Vienkārša plānošanas sistēma tiem, kas ir noguruši no laika plānošanas, mērķiem un uzdevumu sarakstiem

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Īpaši piemērots cilvēkiem, kuri strādā sev.

Lai izdarītu kaut ko svarīgu sev, ir nepieciešams apzināts nodoms. Taču nodomi un plāni ierobežo mūsu brīvību. No otras puses, kad ir pārāk daudz brīvības, ir grūti piespiest sevi kaut ko darīt. Iedvesma apciemo reti. Ar to nepietiek, lai sasniegtu ievērojamus rezultātus.

Tāpēc ir obligāti jāstrukturē sava diena. Taču daudzi nevar strādāt stingrā sistēmā. Emuāru autors, grāmatas "" autors Stīvens Gīzs iesaka noteikumus izveidot pašam. Viņa pieeja plānošanai apvieno vienkāršību, brīvību, produktivitāti un elastību.

Kāda ir sistēmas būtība

Lielākā daļa plānošanas sistēmu ir stingras, garlaicīgas un laikietilpīgas. Pat Deivida Allena ļoti populārā stratēģija Getting Things Done praksē ir milzīga un dārga. Sistēmas pārvaldīšana prasa vairāk laika, nekā pašu darbību veikšana. Gīza pieeja ir vienkāršāka un elastīgāka. Tā plānošanas sistēma sastāv no divām sastāvdaļām: liela kalendāra un tāfeles.

Mēs izmantojam kalendāru, lai izsekotu paradumu attīstībai. Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties katru dienu izlasīt divas grāmatas lappuses un meditēt. Kad tas izdarīts, atzīmējiet kalendārā atzīmi.

Mēs rakstām uz tāfeles visu pārējo, sākot no vienreizējiem un beidzot ar atkārtotiem uzdevumiem. Gīzs iesaka tos sadalīt četrās kategorijās.

1. Atkārtoti uzdevumi. Noderīgas lietas, ko darīt bieži, bet ne obligāti katru dienu. Piemēram: vingrojiet, sakopieties, atbildiet uz e-pastiem.
2. Ko darīt šodien. Vienreizēji uzdevumi, kas jāpaveic vienas dienas laikā. Piemēram: nosūtiet paku, piezvaniet kādam. Guise tos neapzīmē kā konkrētus izpildes laikus, piemēram, tikšanās un tikšanās ar ārstu. Viņš tos ieraksta kalendārā telefonā.
3. Dariet to drīz. Lietas nākamajam mēnesim, kurām nav nepieciešama tūlītēja uzmanība. Piemēram: atjaunināt mājas lapas dizainu, uzņemt pases fotoattēlu.
4. Izdari to kādreiz. Ko vēlaties darīt nākamo 5 gadu laikā. Piemēram, lai apmeklētu kādu valsti.

Jūsu saraksts varētu izskatīties šādi:

Bieži	Šodien	Drīzumā	Kādreiz
Treniņš	Uzrakstiet pasta tekstu	Atjaunināt vietnes dizainu	Grieķija
Tīrīšana	Zvani Mašai	Uzņemiet pases fotoattēlu	Ķīna
Atbildēt uz e-pastiem	Saņemt sūtījumu pasta nodaļā		Jaunzēlande

Ko darīt katru dienu

• Divi vai trīs mini ieradumi. Tiem jābūt vienkāršiem. Tad jūs tos neatliksit, pat ja esat noguris vai jums ir maz laika.
• Divi vienumi no periodisko uzdevumu saraksta. Piemēram, strādājiet pie datora un vingrojiet. Papildus tiem vai to vietā jebkurā dienā varat strādāt ar lietām no sarakstiem "Drīz" un "Kādreiz". Šī pieeja ņem vērā jūsu galvenos mērķus, bet dod jums brīvību mainīt plānus.
• Obligāti vienreizēji gadījumi, ja tādi ir.
• Sevis novērtēšana dienas beigās.

Jebkurā dienā uz tāfeles sarakstiem varat izlaist uzdevumus. Gīzs to sauc par "palutiniet sevi". Katra diena nevar būt vienlīdz produktīva. Dzīvei nav jābūt stingri strukturētai un paredzamai. Tas ir dinamisks, ja vien tas nav mākslīgi iespiests ietvarā.

Ko tāda sistēma dod

Nodoms

Katra diena sākas ar apzinātu mērķu izvirzīšanu. Bez tā tiek iztērēts daudz laika, kamēr izlemjat, kuru no daudzajām idejām šodien risināt. Kad viss ir uzrakstīts uz tāfeles, ir vieglāk izlemt.

Virziens

Ikviens var vienreiz sasniegt lielisku rezultātu. Taču veiksme nāk tikai tad, ja konsekventi dari foršas lietas. Padomājiet par katru dienu kā par vēl vienu soli. Apsveriet, vai jūsu soļi ir vienā virzienā vai ejat pa apli. Četri saraksti uz tāfeles un mini paradumi palīdzēs jums redzēt, kurp jūs dodaties.

Iespēja izvēlēties

Parastās plānošanas sistēmas tiek pārvērstas par vergiem. Ja uzdevums ir ieplānots katru dienu vienā un tajā pašā laikā, jums tiek liegta izvēles brīvība. Šī pieeja ir noderīga jaunu ieradumu veidošanai, taču tā kļūst nogurdinoša, ja to attiecina uz vairākām jomām vienlaikus. Ideju saraksts, no kurām izvēlēties, neļaus jums justies kā ķīlniekam.

Kontrole

Ar šo sistēmu jūs pārvērtīsities par ģenerāli, kurš no rīta pirms kaujas apskata kaujas lauku un nosaka turpmākos soļus. Protams, nevar izslēgt force majeure, taču izvēles brīvība sniegs kontroles sajūtu.

Procesu vizualizācija

No rīta jūs definējat dienas uzdevumus un uzreiz iztēlojaties, kā tos veikt. Piemēram, šodien jāuzraksta raksts, jāiet uz treniņu un jānosūta paciņas. Zinot savus nodomus, varēsit efektīvi sadalīt laiku un enerģiju.

Kāds ir sistēmas panākumu noslēpums

Tās elastība. Jebkurā dienā varat sevi palutināt un paņemt brīvu dienu. Tas ir, nedariet lietas no sarakstiem uz tāfeles, bet pabeidziet tikai mini ieradumus. Dažiem tik liela brīvība šķitīs problemātiska. Bet Gīzs uzskata, ka tas ir nepieciešams.

Stīvens Gīss emuāru autors, grāmatas MINI paradumi - MAXI rezultāti autors

Diez vai man vajadzēs 20 dienas pēc kārtas. Tikai tad, ja ir ceļojumā. Kad esmu mājās un jūtos labi, es gribu darīt kaut ko produktīvu. Es gribu pati kontrolēt savu dzīvi un atpūsties nevis reizi nedēļā, bet tad, kad man tas ir nepieciešams.

Iedomājieties, ka jums ir foršs priekšnieks, kurš ļauj jums paņemt tik brīvas dienas, cik vēlaties. Protams, jūs to darīsit bieži. Bet vai jūs nevēlaties būt produktīvāks pārējā laikā? Izmantojot šo sistēmu, jūs esat galvenais pats sev.

Neviena cita sistēma nenodrošina šo iespēju. Lielākā daļa no tiem ir vērsti uz maksimālu rezultātu minimālā laikā un neņem vērā jūsu labklājību.

Kāpēc ir svarīgi novērtēt sevi

Tas ir visuzticamākais motivācijas veids. Tajā pašā laikā jūs esat atbildīgs pret sevi un iedvesmots. Dienas beigās vienkārši piešķiriet sev atzīmi no 1 līdz 5. Sarežģītas matemātikas sistēmas tikai radīs neskaidrības. Un tā tu saki: “Šodien slikti gulēju, bet joprojām gulēju X un Y. Uzlikšu sev 4+” vai “Es pastrādāju nedaudz, bet zinu, ka būtu varējis vairāk. Šodien es ieliku 3.

Tas ir skaidrs jūsu panākumu pierādījums. Paskatieties godīgi uz pagājušo dienu. Ja esat apmierināts ar to, kā pavadījāt savu laiku un pūles, tad esat uz pareizā ceļa. Ja nē, jūs zināt, ko un kā mainīt.