Satura rādītājs:
2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04
Lai sasniegtu savus mērķus bez stresa, izmantojiet iknedēļas uzdevumu sarakstus kopā ar ikdienas darbiem.
Kāda ir sistēmas būtība
Profesionāli garo distanču skrējēji ļoti nopietni uztver tempa kontroli. Viņi zina, ka, ja viņi sāks skriet ar maksimālo ātrumu, viņi ļoti drīz būs pārguruši un netiks līdz finišam.
Tas pats attiecas uz darbu pie lieliem projektiem: ja mēģināsit izpildīt visus uzdevumus vienlaikus, jūs izdegsit ilgi pirms darba pabeigšanas. Viss ir jādara pakāpeniski, un viens no labākajiem veidiem, kā to izdarīt, ir iknedēļas un ikdienas uzdevumu sarakstu sistēma.
Tās koncepcija ir ļoti vienkārša. Katras nedēļas beigās jūs izveidojat sarakstu ar visām lietām, ko vēlaties darīt tālāk. Un katras dienas beigās no iknedēļas saraksta izvēlieties uzdevumus, kurus vēlaties veikt rīt.
Kad esat pabeidzis savu dienu, apstājieties un atpūtieties. Un, ja veicat uzdevumus nedēļu iepriekš, tad nesēdieties strādāt līdz nākamajai pirmdienai.
Kādas ir tās priekšrocības
Šai sistēmai ir vairākas priekšrocības salīdzinājumā ar pieeju “darīt pēc iespējas vairāk katru dienu”, ko izmanto lielākā daļa cilvēku.
Enerģijas taupīšana
Galvenais resurss, kas mums ir pieejams, ir mūsu enerģija. Iknedēļas un ikdienas uzdevumu saraksti ietaupa naudu. Darbs ir sadalīts mazos blokos, kurus ir viegli pabeigt. Nav jācenšas pēc iespējas būt laikā – pietiek apgūt plānoto.
Prokrastinācijas samazināšana
Kad mēs uzņemamies milzīgu projektu, ir grūti pretoties vilcināšanās, jo mēs ļoti labi zinām, cik daudz darba vēl ir jāpaveic. Ikdienas uzdevumu saraksti atrisina šo problēmu, izveidojot skaidru ietvaru katru dienu darāmo lietu skaitam. Un, ja zinām, ka nav daudz ko darīt, tad bailes mazinās un ir vieglāk sākt.
Lielā attēla saglabāšana
Gadās, ka saspringtā grafika dēļ uz vairākām nedēļām vai pat mēnešiem aizmirstam veikt kādu svarīgu, bet nesteidzamu darbu. Piemēram, doties uz sporta zāli vai mācīties jaunu valodu. Šeit parādās iknedēļas saraksti. Kad jums ir jāapkopo visi uzdevumi, kurus vēlaties izpildīt 5-6 dienu laikā, šādus mērķus ir viegli atcerēties. Tad atliek tikai pievienot tos kādam no ikdienas sarakstiem.
Izdegšanas profilakse
Izdegšana notiek, kad uzņemamies pārāk daudz un neļaujam sev kārtīgi atpūsties, kamēr nav paveikts darbs. Tas ir tāpēc, ka mēs koncentrējamies uz kopējo uzdevumu skaitu projektā, nevis uz uzdevumiem, kurus ir vērts izpildīt vienas dienas laikā.
Iknedēļas un ikdienas uzdevumu saraksti sadala darbu mazākos gabalos, lai jums nebūtu jāuztraucas par gaidāmajiem uzdevumiem un jūs varētu atgūt spēkus.
Kā efektīvāk izmantot sistēmu
Koncentrējieties uz ikdienas sarakstiem
Nedēļas saraksts ir dienas sākuma punkts. Kad esat pabeidzis visus uzdevumus dienas laikā, nedomājiet par pārējiem nedēļas uzdevumiem. Izliecieties, ka viņi neeksistē. Mazāk uztraucieties par gaidāmajiem darbiem un nemēģiniet uzreiz domāt par visu darba apjomu – tas mazinās stresu.
Izvēlieties dažus svarīgus mēneša mērķus
Lai neaizmirstu par kādām ilgstošām vai nesteidzamām darāmām lietām, tās jāpieraksta katru mēnesi. Tad paturiet prātā šos mērķus, veidojot iknedēļas sarakstus, lai nepalaistu garām neko svarīgu.
Ieteicams:
Vienkārša plānošanas sistēma tiem, kas ir noguruši no laika plānošanas, mērķiem un uzdevumu sarakstiem
Vienkārša uzdevumu vadības sistēma, kas īpaši piemērota pašnodarbinātajiem. Darbojas efektīvi un ietaupa plānošanas laiku
Noteikums 90/90/1 palīdzēs jums pabeigt lielu darījumu
Ja jums šķiet, ka jums nav laika pabeigt svarīgu projektu pirms termiņa, ja jūs turpināt darbu atlikt uz vēlāku laiku, šis noteikums var noderēt
Zenkit - Trello stila projektu un uzdevumu vadība
Zenkit ir ērts bezmaksas pakalpojums uzdevumu pārvaldīšanai, izmantojot kanban metodi. Pārvietojiet kartītes no vienas kolonnas uz otru un izsekojiet progresam
Noteikums 1-3-5 uzdevumu sarakstiem: kā paveikt vairāk?
Uzdevumu saraksti bieži tiek izlaisti vienkārši tāpēc, ka ir pārāk daudz uzdevumu sarakstu. Veidojot sarakstu, jūs nedomājat, kā to visu paveikt, un jūs neplānojat, kas jādara vispirms. Noteikums 1-3-5 palīdz izlabot šīs kļūdas, lai jūsu darāmo darbu saraksts būtu patiešām noderīgs.
Infocus Pro: projektu vadība, kalendārs, uzdevumu saraksti un piezīmes vienā lietotnē
InFocus Pro ir diezgan jaudīgs organizators, kuru turklāt īslaicīgi var lejupielādēt bez maksas. Tas apvieno kalendāru, uzdevumu sarakstus, projektu vadības sistēmu un piezīmes. Katra no funkcijām ir labi ieviesta un ļauj veikt visas nepieciešamās darbības, lai lietas sakārtotu vienā lietojumprogrammā, nevis pārslēgtos starp vairākām lietojumprogrammām.