Noteikums 1-3-5 uzdevumu sarakstiem: kā paveikt vairāk?

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Uzdevumu saraksti bieži tiek izlaisti vienkārši tāpēc, ka ir pārāk daudz uzdevumu sarakstu. Veidojot sarakstu, jūs nedomājat, kā to visu paveikt, un jūs neplānojat, kas jādara vispirms. Noteikums 1-3-5 palīdz izlabot šīs kļūdas, lai jūsu darāmo darbu saraksts būtu patiešām noderīgs.

Sistēmas 1-3-5 būtība ir ārkārtīgi vienkārša: veicamo darbu sarakstā jūs plānojat vienu vissvarīgāko un nopietnāko biznesu, trīs vidēja lieluma un piecus mazus. Kopumā jūsu uzdevumu sarakstā būs 9 lietas, kas jādara katru dienu - ne pārāk daudz, taču, ja uzskatāt, ka četras no tām ir ļoti svarīgas, produktivitāte ievērojami palielinās.

Kāpēc šī sistēma darbojas?

Katru dienu, prioritizējot savus uzdevumus, jūs skaidri saprotat, kas jādara vispirms un kas var pagaidīt. Protams, jūsu veicamo darbu saraksts var būt elastīgs – ja jums ir ieplānota svarīga tikšanās, varat atcelt vienu vidēju un divus mazus uzdevumus, lai sagatavotos tai.

Deviņi konkrēti uzdevumi, kas iedalīti kategorijās pēc steidzamības, palīdz mazināt sajūtu, ka jūs neko nedara. Katru dienu veicot kādu svarīgu uzdevumu, jūs pamazām novērsīsiet "bloķējumus", ja tādi ir, un, ja nē, palielināsiet savu produktivitāti.

Padoms: vienmēr atzīmējiet darāmo darbu sarakstā to, ko esat jau izdarījuši, un plānojiet rītdienai vienu vai divas lietas, kas tik un tā jāpaveic.

Aplūkojot savus sasniegumus un zinot, ka šodien bez darba neiztikt, iegūsi šai dienai pareizo attieksmi.