4 nevainojami laika plānošanas paņēmieni tiem, kas izmēģinājuši visu

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Kad jāpārvar vilcināšanās un beidzot jāuzņemas lietas, kas jau sen atliktas.

1. Plūsmas tehnika

Iespējams, ka esat dzirdējuši par Pomodoro metodi jau miljons reižu. Uzliekam taimeri, strādājam 25 minūtes, atpūtāmies 5 minūtes, pēc trim darba-atpūtas cikliem paņemam garāku 15–20 minūšu pārtraukumu, atkārtojam nepieciešamo reižu skaitu.

Tomātu paņēmiens ir efektīvs un populārs veids, kā palīdzēt koncentrēties uz savu biznesu, taču tā neder visiem. Ir tādi, kurus nemotivē skriešanas taimeris, bet gan sasprindzina.

Tieši viņiem parādījās alternatīva The Flowtime Technique / The Urgent Pigeon parastajam Pomodoro - plūsmas tehnika. Tas ir maigāks un ņem vērā, ka dažādos diennakts laikos un dažādās dienās cilvēku produktivitāte nav vienāda. Dažreiz jūs varat strādāt bez piepūles 1, 5 stundas bez atpūtas, un dažreiz 15 minūtes ir ļoti grūti.

Un plūsmas tehnika arī ļauj labāk iepazīt sevi, saprast, kad spēka ir vairāk un kad mazāk, un, iespējams, pārveidot grafiku, vadoties pēc savām īpašībām.

Bet tajā pašā laikā šī pieeja prasa lielāku apziņu un disciplīnu: bez taimera ir ļoti viegli sākt novērsties no visa.

Kā pieteikties

1. Pierakstiet laiku, kurā sākāt strādāt.
2. Strādājiet tik ilgi, kamēr jūtaties ērti.
3. Kad jūtat, ka jums ir nepieciešams pārtraukums, atkal veltiet laiku, lai novērtētu, cik ilgi esat strādājis.
4. Iestatiet taimeri atpūtai nepieciešamajam laikam. Galvenais šeit nav iet pārāk tālu: 3 minūtēs jūs neatpūšaties, un pēc 3 stundu ilgas karēšanās sociālajos tīklos jūs vairs negribēsit strādāt.
5. Kad taimeris zvana, atgriezieties pie darba un atkārtojiet ciklu tik reižu, cik nepieciešams.

2. Autofokuss

Šī metode ir piemērota tiem, kam ir grūti izmantot stingras laika pārvaldības metodes, kad lietas ir stingri saistītas ar datumu un laiku. Kopumā tas ir paredzēts cilvēkiem, kuri bieži maina garastāvokli un kuri var strauji atdzist vienam uzdevumam un uzliesmot aizraušanos ar citu.

Autofokusa produktivitātes metodes galvenā ideja: pārtrauciet uzturēt uzdevumu sarakstus un sāciet paveikt lietas / Lifehacker autofokuss ir veikt tikai tos uzdevumus, kurus vēlaties veikt tieši tagad, vai vismaz tos, kas neizraisa asu pretestību.

Kā pieteikties

1. Iegūstiet sev trīs sarakstus: Visi uzdevumi, Periodiskie uzdevumi un Atceltie uzdevumi. To var izdarīt jebkurā jums ērtā formātā: papīra piezīmju grāmatiņā, Google izklājlapā, piezīmju veikšanas lietojumprogrammā vai uzdevumu pārvaldniekā, piemēram, Trello.
2. Pirmajā sarakstā pierakstiet visas lietas, kurām pārskatāmā nākotnē būs jāpievērš uzmanība, un zem pēdējā vienuma novelciet horizontālu līniju. Visi uzdevumi, kas atrodas virs rindas, tiek uzskatīti par veciem, un tie, kurus rakstīsit zem tās, attiecīgi par jauniem.
3. Pārskatiet sarakstu ar acīm un atlasiet uzņēmumu, kuram tagad ir dvēsele. Kad tas ir izdarīts, izsvītrojiet to no saraksta. Ja uzdevums atkārtojas, piemēram, fitnesa treniņš, angļu valodas nodarbība vai iepirkšanās brauciens, velciet to uz atbilstošo sarakstu. Un, ja kāda iemesla dēļ uzdevums vairs nav aktuāls, izdzēsiet to no vispārējā saraksta un pievienojiet to "Atceltie uzdevumi".
4. Vispirms mēģiniet strādāt ar vecajiem uzdevumiem un tikai tad, kad esat tos visus pabeidzis, pārejiet pie jauniem.
5. Ja viss neizdevās, bet saprotat, ka šobrīd jums nepatīk neviens no vecajiem uzdevumiem, arī pārslēdzieties uz jauniem un turpiniet skatīties sarakstu virs līnijas, lai lēnām izsvītrotu visus punktus.

3. Luksofora metode

Šis ir vienkāršs un ērts veids, kā esmu atklājis, ka savus uzdevumus klasificēju kategorijās, izmantojot bremžu sistēmu, kas piestiprināta pie mana galda, un tas ir palīdzējis ārkārtīgi uzlabot manu produktivitāti / Reddit, lai sadalītu uzdevumus steidzamos un ne tik. Tas arī palīdz turēt pirkstu uz pulsa un neizjaukt termiņus. Īpaši labi luksoforu metode darbojas ar aplikācijām, kurās var izveidot krāsainas piezīmes un saglabāt tās redzamā vietā, piemēram, ar visiem labi zināmo Google Keep.

Kā pieteikties

1. Izveidojiet trīs sarakstus: sarkano, dzelteno un zaļo.
2. Sarkanā krāsā pierakstiet lietas, kurām nekavējoties jāpievērš uzmanība. Dzeltenā krāsā pievienojiet tos, kas jums jādara nākamajās divās dienās, zaļajā - visu pārējo.
3. Vispirms dodieties uz sarkano sarakstu un neko vairāk. Kad visi tajā ietvertie uzdevumi ir pabeigti, pārejiet pie dzeltenās un zaļās krāsas.
4. Katru rītu pārvietojiet dažus uzdevumus no dzeltenā saraksta uz sarkano, no zaļā uz dzelteno.

4. 10 minūšu noteikums

Jūs, iespējams, jau esat dzirdējuši par vairākiem tāda paša nosaukuma trikiem. Tos var formulēt šādi:

• Dodiet uzdevumam tikai 10 minūtes, ja tas neaizņem pārāk ilgu laiku, varat pabeigt.
• Ja darba sākšanai ir nepieciešamas mazāk nekā 10 minūtes, sāciet darbu nekavējoties.

Bet ir arī 10 minūšu noteikuma variants. Tas palīdz sadalīt lielus, sarežģītus mērķus mazākos, vieglāk sasniedzamos. Būtisks pluss ir arī tas, ka ar "desmit minūšu" uzdevumiem tikt galā ir salīdzinoši viegli. Tas nozīmē, ka dienas beigās jums būs garš un skaists darāmo darbu saraksts ar atzīmēm. Un tas ļoti motivē jauniem varoņdarbiem.

Kā pieteikties

1. Izveidojiet sarakstu ar visiem uzdevumiem.
2. Aprēķiniet laiku katra pabeigšanai. Tam nevajadzētu ilgt vairāk par 10 minūtēm.
3. Ja ir skaidrs, ka uzdevums prasīs ilgāku laiku, sadaliet to mazākos apakšuzdevumos.