7 efektīvas plānošanas metodes, kas palīdzēs jums noturēties uz pareizā ceļa

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Energy List, GTD, Bullet Journal un citas iespējas, starp kurām noteikti ir jums piemērotais.

1. Karšu metode

Šo plānošanas metodi ierosināja slavenais krievu laika vadības speciālists Gļebs Arhangeļskis. Viņš sniedz biznesa apmācību, raksta grāmatas un pat vada savu laika pārvaldības konsultāciju uzņēmumu. Līdzās dažiem principiem Gļebs izstrādāja arī metodi ātrai plānošanai, izmantojot kartes.

Kā tas strādā

Šajā gadījumā jums nebūs vajadzīga bieza dienasgrāmata: pietiek ar dažām papīra loksnēm. Iegūstiet trīs kārtis dažādiem mērķiem. Tie var būt daudzkrāsaini, ar piezīmēm vai ar uzlīmēm. Galvenais ir tas, ka tie atšķiras viens no otra un, protams, jums patīk.

Pirmā karte ir stratēģiska. Tajā būs ietverti jūsu galvenie mērķi, kuru sasniegšanai jums jāpieliek visas iespējamās pūles. Otrajā, kas veltīta ilgtermiņa mērķiem, jūs pierakstāt visas aktivitātes un plānus gadam vai vairākus gadus iepriekš. Trešajā kartītē būs svarīgākais gaidāmās dienas notikums. Un, protams, tas mainīsies visbiežāk.

• Līmenis: jauniņais.
• Pluss: nav nepieciešams saprast plānošanas mākslu. Viss ir pēc iespējas ātrāk un vienkāršāk.
• Mīnuss: mazāk svarīgas lietas joprojām paliek neplānotas. Tātad jūs varat pilnībā aizmirst par tiem.

2. Ivy Lee metode

Amerikāņu žurnālistes Ivy Lee metodoloģijas skaistums ir tās vienkāršība un konsekvence. Lielākā daļa mēģinājumu sākt neizdodas plāna trūkuma, koncentrēšanās trūkuma un nepareizu prioritāšu dēļ. Lai atrisinātu šīs problēmas, Lī iesaka aprobežoties ar sešiem uzdevumiem dienā un veikt tos vienu pēc otra.

Kā tas strādā

Dienas beigās nosakiet sešas galvenās lietas, kas jādara, un piešķiriet tām prioritāti, sākot ar vissvarīgāko. Nākamajā dienā, no rīta, nekavējoties sāciet pirmo uzdevumu sarakstā, un, kad esat to pabeidzis, uzņemieties nākamo. Un tā līdz uzvarošajam.

• Līmenis: jauniņais.
• Pluss: Tas padara plānošanu daudz vienkāršāku, atvieglo darba sākšanu un saglabā konsekvenci, vienlaikus turoties pie saviem mērķiem.
• Mīnuss: metode nedarbojas labi, ja dienas laikā bieži notiek neplānotas aktivitātes.

3. Novērtēšanas metode

Bieži plānošanas procesā svarīgi uzdevumi pazūd starp nenozīmīgiem uzdevumiem. Tas ir tāpēc, ka mēs neatzīmējam viņu prioritāti. Pat tad, ja saprotat, ka uzdevums ir jāpabeidz, ir svarīgi to norādīt rakstiski. Patiešām, darba dienas laikā ne vienmēr ir laiks adekvāti novērtēt katra gadījuma nozīmi.

Kā tas strādā

Piešķiriet plānotajiem uzdevumiem punktus no nulles līdz diviem atkarībā no svarīguma pakāpes. Galvenā prioritāte ir divi punkti. Viena punkta uzdevumu var izpildīt vēlāk. Un mazie pienākumi un ikdienas darbi saņem nulles punktu.

Atcerieties novērtēt darbu dienas beigās, piemēram, piecu ballu skalā. Neizpildīta lieta, kas saņēmusi 1 vai 2, ietekmēs gaidāmo darbu un radīs neērtības. Tāpat kā sliktas atzīmes skolā. Tas ir svarīgi, lai izprastu savu sniegumu un pārvaldītu savu grafiku.

• Līmenis: jauniņais.
• Pluss: metode iemācīs novērtēt uzdevumu svarīgumu un pārvaldīt savu efektivitāti.
• Mīnuss: nav piemērots visiem. Uzdevumiem var noteikt prioritātes, un skaitļi var būt mulsinoši, kad sākat strādāt.

4. Enerģijas saraksts

Katrs uzdevums prasa atšķirīgu garīgo vai fizisko piepūli. Tajā pašā laikā īslaicīgas aktivitātes var aizņemt vairāk enerģijas nekā ilgākas. Šīs metodes būtība ir sadalīt visus uzdevumus atbilstoši nepieciešamajām pūlēm un uzņemties tos atkarībā no jūsu pašsajūtas.

Kā tas strādā

Veidojot uzdevumu sarakstu, sadaliet visus uzdevumus trīs kategorijās: grūti, vidēji un viegli. Pirmais ir viss, kas prasa maksimālu koncentrēšanos un stresu, otrs ir kopīgs bizness, pēdējais ir vienkārša rutīna, kas tiek veikta gandrīz automātiski. Pirms darba uzsākšanas novērtējiet spēka līmeni un izvēlieties atbilstošo uzdevumu.

• Līmenis: amatieris.
• Pluss: attaisnojumi nelīdz, jo neatkarīgi no laika un enerģijas daudzuma vienmēr ir ko darīt.
• Mīnuss: nepieciešama pašdisciplīna. Kad esat enerģijas pilns, jums ir jāuzņemas sarežģītas lietas, nevis jāatsakās no tām par labu vieglai rutīnai.

5. 1-3-5 metode

Liels skaits lietu attur no vēlmes tos uzņemties. Tāpēc daudzi laika plānošanas eksperti iesaka izcelt līdz deviņiem uzdevumiem un veikt tos atkarībā no svarīguma pakāpes.

Tātad mazākos mērķus var pārcelt uz citu dienu, vienlaikus izpildot svarīgākos no plānotajiem uzdevumiem. 1.–3.–5. metode ir diezgan viegli lietojama, lai gan uzdevumu izolēšana prasa zināmu laiku un pūles.

Kā tas strādā

Katru dienu ieplāno sev deviņas lietas: 1 - svarīgākais uzdevums, vienmēr būs prioritāte; 3 - gadījumi, kad nepieciešams risinājums darba dienas laikā; 5 - nelieli darbiņi, kas tiek veikti, kad vien iespējams.

Neaizmirstiet, ka jums ir jāsaglabā lietu skaits un tas nedrīkst pārsniegt. Pretējā gadījumā metode būs neefektīva.

• Līmenis: amatieris.
• Pluss: jau plānošanas procesā lieki darbi tiek atmesti un sarakstā paliek tikai tiešām nepieciešamie.
• Mīnuss: tehnika nedarbojas dienās, kad svarīgu uzdevumu skaits pārsniedz ieteicamo.

6. GTD - visu paveikto

Krievu valodā tehnikas nosaukums izklausās kā "Novest lietas līdz galam" vai "Kā sakārtot lietas". To izstrādājis amerikāņu laika pārvaldības eksperts Deivids Alens.

Grāmatā ar tādu pašu nosaukumu viņš ierosināja, ka aizņemtam cilvēkam ir svarīgi atbrīvot smadzenes no aktuāliem uzdevumiem. Tas ir vienīgais veids, kā koncentrēties uz to kvalitatīvu ieviešanu. Šī metode ir lieliski piemērota galda plānotāja uzturēšanai.

Kā tas strādā

Lai droši izmantotu GTD metodi, pie tās jāpierod. Uzdevumu novērtēšanai ir vesela sistēma, un ar to uzreiz tikt galā nav viegli. Pierakstiet lietas un atzīmējiet tās ar īpašiem simboliem:

1. Tukšs aplis ir uzdevums, kas jāpabeidz.
2. Aplis ar pārsvītrotu svītru ir uzdevums, kas pašlaik tiek veikts.
3. Pusaizpildīts aplis - uzdevums nav pilnībā izpildīts.
4. Aizpildīts aplis - uzdevums izpildīts.
5. Aplis ar krustiņu - uzdevums ir atcelts.
6. Aizpildīts aplis ar bultiņu - kāds cits veic uzdevumu.
7. Izsaukuma zīme ir visaugstākās prioritātes uzdevums.
8. Aplis ar punktu - jums pastāvīgi jāpatur prātā šis uzdevums.

• Līmenis: amatieris.
• Pluss: uzlabota tūlītējas plānošanas iespēja. Jums nav jāseko līdzi uzdevumu prioritātei. Ja tev ir darbs - dari to.
• Mīnuss: metode ir slikti pielāgota ilgtermiņa plānošanai. Drīzāk der kā papildinājums galvenajam.

7. Bullet Jornaling

Elastīgākā plānotāja iespēja ir plānotājs un personīgā dienasgrāmata vienlaikus. To izgudroja amerikāņu dizaineris Raiders Kerols, un tas tika izskaidrots iepriekš minētajā video pamācībā.

Šī metode ļauj ierakstīt dienasgrāmatā jebkuras nejaušas domas, kā arī svarīgus biznesa uzdevumus vai plānus uz ilgu laiku. Ar to nav viegli tikt galā, taču, kad esat pieraduši, nekad nepārtrauciet plānošanu.

Kā tas strādā

Pirmajā lapā izveidojiet satura rādītāju ar sadaļu nosaukumiem un aizpildiet to darba gaitā. Nākamais ir ikgadējais apvērsums ar lieliem mērķiem un svarīgiem datumiem. Tas palīdz novērtēt savus plānus kopumā. Ikmēneša apvērsumi ir norādīti nākamajās lapās. Kreisajā pusē ierakstiet mēneša dienas un nedēļas dienas. Viņiem pretī atzīmē notikumus, kuru datumi noteikti nemainīsies. Labajā pusē ir mēneša kopējie uzdevumi.

Pēc izvēles varat pievienot uzdevumus katrai nedēļai vai pat ieplānot katru dienu pa stundām. Izmantojiet speciālās rakstzīmes, lai izceltu dažādus uzdevumus. Sākumā šādas piezīmes labāk rakstīt uz atsevišķas papīra lapas, līdz esat pieradis tos lietot. Pats galvenais, neaizmirstiet satura rādītājā iekļaut mēnešu lapas vai, piemēram, sarakstus.

• Līmenis: profesionāli.
• Plusi: atšķirībā no parastajām iespējām, šo dienasgrāmatu var sākt no jebkura datuma un pat parastā piezīmju grāmatiņā. Šeit ir arī ērti izveidot kontrolsarakstus un sarakstus.
• Mīnusi: paies laiks, lai sakārtotu visas detaļas un pierastu pie šīs metodes.