12 ekspertu padomi, kas palīdzēs jums noturēties ceļā

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Pārmērīgs darbs ir sliktas plānošanas simptoms.

Tāda cilvēka reputācija, kurš vienmēr paveic darbu laikā, ir daudz vērta. Bet tas nerodas pats par sevi, tikai tāpēc, ka jūs ļoti cenšaties, nepietiekami guļat un kopumā strādājat kā zirgs. Visi iepriekš minētie ir ekstrēmi pasākumi tiem, kas nezina, kā plānot.

Šeit ir daži galvenie principi, kas palīdzēs pārvaldīt darba slodzi un pabeigt projektu laikā.

1. Saprotiet, ka termiņu neievērošana vienmēr ir personīga izvēle

Ir jomas, kur gandrīz vienīgais veids, kā iegūt labu projektu, ir melot klientam, ka tiksi galā ar uzdevumu ātrāk nekā konkurenti. Bet atcerieties, ka darbs šādā nozarē ir tikai un vienīgi jūsu izvēle. Un, ja tas ir izdarīts, tad ir vērts samierināties ar to, ka termiņi neizbēgami tiks nokavēti, un nāksies tikt galā ar satraukumu un citām nepatīkamām emocijām.

2. Apsveriet iespēju mainīties

Tā kā tas viss ir atkarīgs no personīgās izvēles, apsveriet citu nozari - tādu, kurā tiek gaidīti un novērtēti termiņi. Tajā jūs varat gūt gandarījumu, ka turat solījumus un sniedzat labumu cilvēkiem.

3. Nenosaka nepatiesus termiņus

Kārdinājums ir liels, jo agrs termiņš izskatās kā labs stimuls: visi komandas dalībnieki precīzi paveiks savus uzdevumus, pirms pienāks īstais termiņš. Bet cilvēki ir dažādi. Cilvēks uzklausīs jūsu vārdus un patiešām visu izdarīs laikā. Un otrs uzskatīs jūsu norādīto datumu tikai kā ieteikumu.

Efektīvāks solis ir jau pašā sākumā darbiniekiem izskaidrot, kas īsti ir domāts ar termiņu un kādas būs sekas, ja jūs visi kopā to pārkāpsit. Un viltus termiņš ir kaut kas līdzīgs slavenajam stāstam par zēnu, kurš izšķērdīgi kliedz: "Vilki!" Kad viņam patiešām uzbruka, neviens nenāca palīgā.

4. Atstājiet kādu laiku

Nedodiet solījumus partneriem un klientiem, pamatojoties uz iekšējiem termiņiem. Projekts, kuram nav laika, visticamāk, tiks aizkavēts. Nav iespējams, bet noteikti. Jo ilgāks laika posms starp projekta pabeigšanu un piegādi klientam, jo lielāka iespējamība, ka iekļausies termiņā.

5. Novērtējiet ieguldītās pūles

Izdarīt kaut ko pareizi laikā ir dārgāk nekā darīt to pašu formātā “kad tas izdodas”. Un, ja jūs nepārkāpjat termiņus, uzskatiet to par vērtību, kas jāiekļauj jūsu atalgojumā. Pēc tam izmantojiet nopelnīto naudu, lai nenokavētu nākamo termiņu.

6. Pastāstiet sev galveno problēmu

Lai ievērotu termiņus, jums ir nepieciešama sistemātiska pieeja plānošanai un virzībai uz priekšu soli pa solim. Ja jūs pastāvīgi sagriežat stūrus vai izdegat līdz projekta termiņam, visticamāk, jums ir sistēmiskas plānošanas problēma. Un tas ir jārisina.

7. Ja nepieciešams, pārskatiet uzdevumu

Norunātā darba veikšana tikai daļēji, tikai ievērojot termiņu, acīmredzot ir zaudējošs gājiens. Daudz kompetentāk ir pastāvīgi sazināties ar klientu un, ja nepieciešams, kopīgi pārskatīt darba uzdevumu, dzēšot vai pievienojot atsevišķus blokus. "Tagad mēs to darīsim, bet tas būs nākamajā versijā" ir pilnīgi pieņemams ziņojums. It īpaši, ja cilvēki sagaida preci saņemt laikā.

8. Sadaliet globālo termiņu vairākos lokālos

Ja jums ir liels, sazarots projekts, tad viena termiņa noteikšana ir nepārdomāta: jūs noteikti nenonāksit laikā. Labāk sadalīt kopējo termiņu 10-15 starpposmos. Tas ļaus jums saprast, kā bizness virzās uz priekšu, un reaģēt uz vietējiem kavējumiem, pirms nav par vēlu.

9. Negaidiet, ka ņemsiet daudzumu

Mītiskais jēdziens "cilvēka mēnesis" ir nopietna lamatas. Deviņi cilvēki pat ar ļoti lielām pūlēm viena mēneša laikā nevarēs paciest un laist pasaulē bērnu. Ne vienmēr projektu izdosies paātrināt, pieņemot darbā vairāk darbinieku.

Ja šādi risināsi termiņu problēmu, tad visticamāk nebūsi laikā. Apsveriet alternatīvu: jebkurā projekta posmā ir jābūt pietiekamam cilvēku skaitam, un šie posmi, ja iespējams, pārvietojas paralēli.

10. Ja kaut ko var izlemt iepriekš, dari to

Ja jums ir nepieciešams tikai viens cilvēks, lai apstiprinātu katru projekta posmu, ir maz ticams, ka varēsit paralēli palaist vairākus procesus. Bet, ja iepriekš tiks sastādīta stingra specifikācija, daudzas lietas tiks apstiprinātas pirms projekta uzsākšanas.

11. Atdaliet biznesu no emocijām

Kad jūs apspriežat termiņa tuvošanos, diskusija bieži vien pārvēršas par uzticēšanos, kaunu un katras personas centienu atzinību. Lai šādas diskusijas būtu efektīvas, labāk ir izprast sistēmiskas sarežģītības un paļauties uz reāliem datiem, nevis emocijām.

12. Neklusējiet par problēmām

Šādas grūtības pašas par sevi neatrisināsies. Mūsdienu pasaulē, kas ir pilna ar tūlītējiem kurjeriem un citām savienojamības iespējām, nav viena tehniska iemesla, kāpēc vadītājs nevarētu zināt par projekta gaitu un radušajām problēmām, kā arī komanda.