Ikdienas analīze kā attīstības tehnoloģija

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

© foto

Agrāk es lasīju daudz grāmatu par efektivitāti, laika plānošanu, menedžmentu un tamlīdzīgiem jautājumiem. Bet pirms 6 mēnešiem es izdomāju savu rīku, kas man ir kļuvis par neaizstājamu tehnoloģiju pašattīstībai. Šī ir ikdienas introspekcija. Tas man ir liels ieguvums un ir aizstājis visas pārējās tehnoloģijas. Cerams, ka tas palīdz arī jums!

Šādi es izmantoju šo rīku. KATRU dienu pulksten 22:00 manā mobilajā ierīcē noskan modinātājs. Konsekvence ir obligāta! Šajā laikā man OBLIGĀTI jāatvēl vismaz 20-30 minūtes, lai analizētu dienas gadījumus. Es veicu analīzi saskaņā ar šādu sarakstu un vienmēr rakstiski (šim nolūkam man ir atsevišķa piezīmju grāmatiņa):

1. Ko es izdarīju pareizi/labi? Kā šīs priekšrocības varētu uzlabot nākotnē?

2. Ko es izdarīju nepareizi? Ko varēja izdarīt labāk? Kā šādās situācijās rīkoties turpmāk un izlabot kļūdas?

3. Ko vēl varētu darīt? Kāpēc tas nav izdarīts? Kā no šādas situācijas izvairīties nākotnē?

(Tas ir obligāts priekšmets! Tu vari nedarīt vīģes visu dienu un iet cauri pirmajām divām lietām kā skaists vīrietis).

4. Vai pašreizējā diena ir tuvinājusi manus ilgtermiņa mērķus? Kas būtu jādara, lai vēl vairāk pietuvotos mērķiem? (Attiecīgi, jums ir jābūt mērķiem.)

5. Ko es darīšu rīt, lai stiprinātu stiprās puses, apietu vājās puses un virzītos tuvāk savu ilgtermiņa mērķu sasniegšanai? Šis punkts izriet no iepriekšējiem 4.

Lai vēl vairāk nostiprinātu šo punktu, varat veikt nākamās dienas uzdevumus organizatorā. Ļoti bieži mūs "ieskicē" apkārtējie uzdevumi, un mēs, nevilcinoties, ierakstām tos savos organizatoros. Ja uz šiem uzdevumiem skatās ar prātīgu galvu mierīgā atmosfērā un analizē tos no savu mērķu viedokļa, tad pusi var pamest, bet vēl vienu ceturtdaļu deleģēt kādam citam.

Obligātie pašpārbaudes noteikumi:

1. Analizējiet tikai kārtējās dienas lietas. Jūs neatcerēsities, ar ko un kā jūs vakar "nepareizi" komunicējāt vai telefona saruna. Viss ir jādara karstā vajāšanā.

2. Viss tiek analizēts: kāpēc man ir nepieciešams ilgs laiks, lai nokļūtu darbā? Cik reizes un kas man zvanīja? Kāpēc viņi man piezvanīja? Vai jūs varētu piezvanīt kādam no personāla? Kā noritēja sarunas un ko es palaidu garām? Kā es varu optimizēt savu uzņēmumu finanšu struktūru? Kā samazināt nodokļu slogu, ņemot vērā pēdējo ienākuma nodokļa maksājumu?..

Pārskatu zvanus, ko saņēmu mobilajā, skatos savu pastu, organizators.

3. Dariet to pastāvīgi. Ir ļoti grūti piespiest sevi visu laiku veikt pašpārbaudi. Bieži gadās, ka vakarā esi noguris un gribas atpūsties, nav spēka, gribas ēst utt. Bet jums ir nepieciešams pastāvīgi izmantot šo rīku! Citādi no tā jēgas nebūs.

4. Dariet visu rakstiski.

Tātad analīze izrādās dziļāka un jēgpilnāka, un jūs varat pierakstīt sev secinājumus un svarīgus punktus, kuriem ir vērts pievērst uzmanību.

5. Reizi mēnesī ir jāpārskata secinājumi (5. punkts) un jāanalizē, vai tie visi ir īstenoti, vai viss norit gludi. Ja nē, tad jāizvirza sev nedēļas mērķis un jākoncentrējas uz vienu aspektu. Tas ir ļoti svarīgi. Jo mēs visi zinām, ka ir milzīga atšķirība starp to, kā jums tas jādara, un kā es to daru.

Šķiet, ka rīks ir ļoti vienkāršs, taču tā izmantošanas rezultātā es guvu reālus ieguvumus:

1. Darba slodze ir samazinājusies – sāku atteikties no liela skaita uzdevumu, uzņēmumu un projektu, kas ir pretrunā ar maniem mērķiem.

2. Dzīve ir kļuvusi apzinātāka – ikdienas analīze ļoti skaidri izceļ manas stiprās un vājās puses, pareizās un nepareizās darbības, attiecības ar laiku.

3. Nelieli ikdienas uzlabojumi – patiesībā mana sistēma palīdz īstenot to pašu principu kā "kaizen".

4. Pirms šī rīka izmantošanas es biju Brauna kustībā – daudz lietu, tikšanās, projekti, uzdevumi. Pēc lietošanas sākuma viss ir izlikts pa plauktiņiem, kļūst skaidrs un saprotams.

Esmu pārliecināts, ka jūs labi apzināties sajūtu, kad esat pastāvīgi aizņemts. Jūs darāt kaut ko, piemēram, daudz, visu dienu. Bet, kad paiet gads un tu sev uzdod jautājumu: "Ko es šogad esmu sasniedzis, ko esmu paveicis nozīmīgu?" - tad nāk prātā tikai jauns iPhone un pāris stulbi trokšņaini salidojumi ar draugiem, un viss. Bet vesels gads pagājis! Un tu dod sev vārdu, ka nākamgad visu sakārtosi, darīsi kaut ko jēgpilnu, bet šis gads paiet, un nekas īsti nemainās. Manis aprakstītais rīks ļauj pārtraukt šo apburto loku.

Šī rīka lietošanā ir tikai viena grūtība – ir jābūt pietiekami augstam paškritikas līmenim. Paškritikas tests - jautājums "kas ir manas vājās vietas?" Ja jums nav vienas atbildes uz šo jautājumu, rīks jums ir maz ticams. Un, lai vēl vairāk vienkāršotu ikdienas notikumu analīzi, varat pieiet visam notikušajam no šādas ķēdes viedokļa: ko jūs gribējāt iegūt? - ko tu īsti dabūji? - kāpēc tas notika?

Es novēlu jums panākumus.