Kā būt produktīvākam ar savu ikdienas rutīnu un ikdienas rituāliem

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Ieklausieties sevī un nemēģiniet atdarināt veiksmīgus cilvēkus.

Tikai dažas lietas ietekmē produktivitāti, karjeras izaugsmi un vispārējo labklājību tikpat lielā mērā kā ikdienas rutīnas. “Mēs esam tas, ko mēs darām visu laiku,” raksta Vils Durants grāmatā A History of Philosophy (citāts, ko bieži kļūdaini attiecina uz Aristoteli).

Taču, lai dzīvē sasniegtu līdzsvaru, ar vienu rutīnu nepietiek – vajag arī rituālus. Bloga Brain Pickings dibinātāja Marija Popova uzskata, ka, lai gan rituāli un dienas grafiks ir pilnīgi atšķirīgas lietas, patiesībā tās ir vienas monētas divas puses:

Ikdienas rutīna palīdz savaldīt ikdienas haosu, savukārt rituāli ir nepieciešami, lai ikdienu piepildītu ar kaut ko maģisku. Grafika struktūra mūs nomierina, un rituālu savdabība iedvesmo.

Tāpēc mūsu uzdevums ir pareizi iekļaut rituālus un rutīnas mūsdienu darba dienā un pastāvīgi pilnveidot.

Izveidojiet sev piemērotu ikdienas rutīnu

Jums noteikti ir sava rīta rutīna. Tas ir tas, ko jūs darāt uzreiz pēc pamošanās: dodieties uz dušu, sagatavojiet brokastis, plānojiet dienu, brauciet uz darbu. Var būt vakara ekvivalenti – tās ir darbības, kas palīdz atpūsties un atslēgties no darba dienu steigas.

Patiesībā jau katram no mums ir izveidojusies sava ikdienas rutīna. Saskaņā ar pētījumiem aptuveni 40% no mūsu regulārajām aktivitātēm ir balstītas uz ieradumiem. Taču ne visi tās ieaudzina sevī apzināti, balstoties uz personīgajiem mērķiem un iespējām.

Tāpēc tik daudz cilvēku interesējas par veiksmīgu uzņēmēju un mākslinieku grafiku. Šķiet, ka mēs izstrādājam līdzīgu plānu šai dienai - un tas mūs novedīs pie vienas un tās pašas naudas un slavas.

Bet, akli kopējot kāda cita ceļu, jūs nebūsit tik produktīvs. Turklāt mēs bieži redzam cēloņsakarību tur, kur tā var nebūt. Tas, ka Apple izpilddirektors pamostas katru dienu pulksten 3:45, nenozīmē, ka tas viņu noveda pie panākumiem. Un tas noteikti negarantē jums to pašu.

Gluži pretēji, visefektīvākā ikdienas rutīna ir tā, kas der jums personīgi. Jums jāņem vērā dabiskais enerģijas bēgums un plūsma. Un ieplānojiet svarīgus darbus uz laiku, kad noteikti varēsiet tos paveikt. Cīnieties par savu personīgo laiku un uzmanību un izvairieties no traucēkļiem, pārtraukumiem un nevajadzīgām sanāksmēm.

Svarīgi ir nevis tas, kāds grafiks jums ir, bet gan tas, lai tas jums patiešām atbilstu un jūs to ievērotu apzinīgi.

Kontrolējiet savu uzmanību ar rituāliem

Ikdienas rutīna koordinē tavu darbu. Bet viņš nav atbildīgs par komfortu. Tāpēc katru dienu tu velti stundu laika klusai “rīta lappušu” aizpildīšanai: pieraksti savas domas, plānus, vēlmes. Un tad jūs nekavējoties ienirt izmisīgā sanāksmju straumē. Jūsu smadzenes var vienkārši nebūt gatavas tik pēkšņām aktivitātes izmaiņām.

Un pie vainas ir tā saucamā atlikušā uzmanība. Kals Ņūports par viņu raksta grāmatā "Darbs ar galvu":

Kad cilvēks pāriet no noteikta uzdevuma A uz nākamo uzdevumu B, viņa uzmanība nepārslēdzas uzreiz - daļa viņa uzmanības paliek aizņemta ar iepriekšējo uzdevumu.

Un, lai maldinātu šo palieku, jums kaut kā viņam jāpaziņo: "Es jau esmu pabeidzis darbu pie šīs problēmas, ir pienācis laiks pāriet pie nākamās."

Tam ir paredzēti rituāli – atkārtotas darbības, pie kurām esat pieradis. Tā varētu būt, piemēram, regulāra snauda pēc pusdienām vai neliela iesildīšanās pirms svarīgas tikšanās.

Rituāli ir kā ikdienas rutīna un var pat būt daļa no tā. Tomēr tiem ir dziļāka nozīme: tie palīdz nomierināties, atpūsties vai sagatavoties jaunām darbībām.

Padariet rituālus īpašus

Darbā ir gadījumi, kad rituāli var palīdzēt jums tikt galā ar situāciju un kontrolēt jūsu uzmanību. Piemēram, ir pienācis laiks pārslēgties no dokumenta rakstīšanas uz tikšanos klātienē. Garīgā piepūle, kas nepieciešama šīm divām darbībām, ir pilnīgi atšķirīga. Un jums ir kaut kā jāsaskaņo savas domas: atraujieties no rakstītajiem vārdiem un sazinieties ar cilvēku, kas atrodas jūsu priekšā.

Svarīga nav pati darbība, bet gan tas, ko tā nozīmē – tu esi pabeidzis vienu dienas daļu un esi gatavs pāriet uz nākamo.

Rituāli ir tīri personiskas aktivitātes. Varat darīt visu, ko vēlaties: doties nelielā pastaigā, novērst uzmanību pie kafijas tases vai vienkārši nolikt klēpjdatoru.

Atšķirībā no dienas grafika, kas vienmēr seko loģikai, rituāli var šķist pat dīvaini.

Atcerieties, kā sportisti jūtas pret māņticību: daži no viņiem patiešām domā, ka to var iegūt, neskujoties izslēgšanas spēļu laikā vai nemainot zeķes visa turnīra laikā. Grūti noticēt, ka tas darbojas. Bet viņi to tomēr dara.

Tāpēc šajā jautājumā nevajadzētu sevi ierobežot. Šeit ir daži interesanti un daži dīvaini slavenu cilvēku rituāli:

• Franču rakstniece Simona de Bovuāra vienmēr laboja iepriekšējās dienas darbus, pirms sāka kaut ko jaunu. “Ja darbs iet labi, es pavadu ceturtdaļu vai pusstundu, lasot to, ko vakar uzrakstīju, un veicu dažus labojumus. Tad es turpinu. Es to daru, lai nepazaudētu pavedienu.
• Vinstons Čērčils katru dienu pulksten 17:00 izdzēra glāzi viskija un sodas un devās gulēt. Pēc pusotras stundas viņš piecēlās, nomazgājās un vakariņoja. Tas viņam palīdzēja atšķirt rīta un vakara darbu un sadalīt vienu darba dienu divās daļās.
• Stīvens Kings sāk strādāt no pulksten 8:00 līdz pusdeviņiem. Pirms rakstīšanas viņš parasti izdzer glāzi ūdens vai tasi tējas. Sēž vienā krēslā kā vienmēr, saliek papīrus savās vietās. Šo identisku ikdienas darbību mērķis ir dot signālu jūsu smadzenēm, ka ir pienācis laiks ienirt fantāzijās.
• Pikaso atteicās izmest nogrieztos nagus, jo "baidījās izšķērdēt savu būtību".
• Čārlzs Dikenss vienmēr gulēja ar skatu uz ziemeļiem, domādams, ka tas palielinās viņa radošumu.

Daži ir skeptiski pret rituāliem. Taču pētījumi liecina, ka šādi rīkojoties, jūs varat saglabāt paškontroli un tikt galā ar grūtībām. Tie arī mazina trauksmes sajūtu stresa situācijās un kopumā pozitīvi ietekmē darba procesu.

Tas daļēji ir saistīts ar faktu, ka mēs izdarām secinājumus par sevi, analizējot savu uzvedību. Kad mēs atkārtojam vienu un to pašu rituālu, tas nozīmē, ka esam disciplinēti, motivēti un koncentrēti.