5 efektīvi veidi, kā būt produktīvākam, nevis grūtākam

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Ikviens vēlas strādāt mazāk un darīt vairāk. Tas nav tik grūti izdarāms, vienkārši nepieciešams pareizi organizēt savu darba laiku.

Ja jūs piederat pie krāšņās darbaholiķu cilts, kas nomodā vēlu darbā vai mājās pie monitora, kas strādā brīvdienās un svētku dienās, tad šis raksts ir domāts jums. Tajā uzzināsiet piecus efektīvus veidus, kas ļaus pavadīt mazāk laika un paveikt vairāk. Tajā pašā laikā tie ir vienkārši un viegli izpildāmi, tāpēc tie ir pieejami ikvienam neatkarīgi no darbības veida.

1. Pārskatiet darbu ar uzdevumu sarakstiem

Viena no pretintuitīvām, bet ļoti efektīvām metodēm ikdienas risināšanai ir sarakstam pievienojamo uzdevumu skaita ierobežošana. Tā vietā, lai mēģinātu plānot katru savu kustību, izveidojot prātam neaptveramus daudzlīmeņu sarakstus, vienkārši uzskaitiet trīs galvenās lietas, kas jādara katrā dienā … Ir tikai trīs, bet tie, kas tev patiešām ir svarīgi un kuriem tu noteikti sekosi.

Ja pēc augstas prioritātes uzdevumu veikšanas atliek laiks, tad to var tērēt zemākas prioritātes uzdevumiem. Tie paliks dienas beigās un var tikt pabeigti bez liela stresa un pat ar atvieglojuma sajūtu, ka galvenais darbs jau ir padarīts.

Otrs padoms sarakstiem ir tas, ka tie ir labāki. grimē iepriekšējā vakarā … Pirms gulētiešanas mēs bieži domājam par rītdienu un to, kas mums jādara. Tad kāpēc gan uzreiz nepierakstīt savus plānus uz papīra vai elektroniskā medija? To darot, jūs varat sākt strādāt nekavējoties rīt un netērēt dārgās rīta stundas, mēģinot izdomāt, ar ko sākt.

Vēl viens padoms - koncentrēties tikai uz vienu dienu … Nē, par ilgtermiņa plānošanas nepieciešamību neviens nestrīdas. Taču saraksta pārblīvēšana ar daudziem uzdevumiem liek mums uztraukties un ķerties pie visa. Tāpēc atlasiet sarakstu Šodien atsevišķi un koncentrējieties tikai uz to. Būtu saprātīgi izveidot vienu globālu sarakstu visiem saviem uzdevumiem, no kura katru vakaru pārvietot trīs svarīgākos, kas jāpaveic rīt.

2. Mēriet rezultātus, nevis laiku

Kopumā cilvēki ir pieraduši sava darba apjomu mērīt precīzi pēc tam pavadītajām stundām. Tas noved pie stabila savienojuma rašanās - "Šodien esmu strādājis ļoti ilgu laiku, kas nozīmē, ka esmu daudz paveicis." Patiesībā tas tā nav, un, lai par to pārliecinātos, jāsāk rēķināties ar reāliem rezultātiem, nevis ar laiku.

Piemēram, ja strādājat ar pastu, jūs tam atvēlat vienu stundu laika. Bet tas nebūt nenozīmē, ka jūs šajā laikā kaut ko darīsit ceļojot, jūs vienkārši tērēsit laiku pasta klientā. Daudz labāk ir noteikt uzdevumu nedaudz savādāk: "tagad es izskatīšu 100 nelasītus e-pastus" vai "tagad es atbildēšu 10 klientiem". Vai jūtat atšķirību? Jūs darāt noteiktas lietas, nevis tikai pavadāt laiku darbā.

3. Izstrādājiet ieradumus, lai sāktu

Darba dienas sākums ir visvērtīgākais un vienlaikus arī bīstamākais laiks. Tas ir bīstami, jo šķiet, ka visa diena vēl priekšā, nav nekādas steigas, un paspēs visu izdarīt. Tātad, kāpēc gan vispirms neiedzert kafiju, apmeklēt Facebook, netērzēt ar kolēģiem? Mums nebija laika atskatīties, un jau pusdienlaiks un produktīvākās stundas tika iztērētas.

Šīs problēmas risinājums var būt īpašu ieradumu attīstīšana, kas palīdzēs ātri noskaņoties darba noskaņojumam. Sava veida rīta rituāls, kas dos signālu ķermenim un smadzenēm ķerties pie darba. Tas var būt jebkas, jebkura jums saprotama un ērta zīme. Piemēram, ja no rīta izdzerat tasi kafijas, tad uzreiz pēc tās beigām jūs atliekat visas svešās darbības un sāciet uzdevumus. Šis ir trigeris, atskaites punkts, kas ieslēdz jūsu darba režīmu.

4. Meklējiet, kur tērējat laiku

Visspēcīgākais un pārsteidzošākais veids, kā palīdzēt jums kļūt produktīvākam, ir darba laika uzskaite. Šim nolūkam nav nepieciešami sarežģīti rīki. Jums vienkārši jānovieto blakus taimeris un jāsāk tas katru reizi, kad sākat uzdevumu. Viņi aizgāja uzsmēķēt, nolēma piezvanīt, iegriezās ārmalā - ieslēdza taimeri. Atgriezies darbā - ieslēgts.

Es jums apliecinu, skatoties uz laiku dienas beigās, jūs satriecēsit. Un pēc tam jūs vēlaties uzzināt sīkāk, kur īsti paiet jūsu dārgais darba laiks. Pēc šo datu analīzes jūs jau varat veikt pasākumus, lai situāciju labotu. Atcerieties, ka vairāk izdara nevis tas, kurš strādā ātrāk, bet gan tas, kurš netērē laiku muļķībām.

5. Attīstiet ieradumus, kas palīdzētu pabeigt darbu

Dažreiz darbu pabeigt var būt tikpat grūti kā sākt. Jā, no tik smaga darba nav jēgas, jā, tu esi noguris un vari tikt galā, bet ir tik grūti atrauties un atstāt visu uz rītdienas rīta pusi! Un nākamajā rītā jūs jūtaties satriekts un saspiests, tad kur jūs varat strādāt produktīvi …

Hemingvejs sniedza labu padomu šajā sakarā. Viņš saka, ka “darbs jāpabeidz laikā, kad tas labi virzās ar jums, un jūs noteikti zināt, ka tas turpināsies. Apstāšanās projekta vidū var būt ļoti noderīga: jūs zināt, ko esat paveicis, precīzi zināt, ko darīsit tālāk, un būsiet priecīgs sākt no jauna. Ja esi nonācis strupceļā un apstājies, tad nākamajā dienā būs jāmeklē izeja no tā.

Iestatiet precīzu darba dienas beigu laiku. Protams, tas galvenokārt attiecas uz attālinātiem darbiniekiem un ārštata darbiniekiem, kuri bieži nomodā līdz vēlai naktij. Viņiem būs izdevīgi attīstīt ieradumu vienlaikus aizvērt klēpjdatoru neatkarīgi no tā, kas notiek. Vēl viens stimuls ievērot darba grafiku būs tas, ja dienas noslēgumā ieplānosi kādu svarīgu un, vēlams, patīkamu nodarbi, kuru nevar palaist garām.

Kā redzat, produktīva darba noslēpums nepavisam nav izsēdināt visus darbā vai nepiecelties no monitora mājās. Viss, kas jums jādara, ir nedaudz organizētība, pašdisciplīna un jāievēro šajā rakstā sniegtie padomi, lai jūsu darba diena būtu īsāka un veicamo darbu saraksts garāks.