Kā būt produktīvākam: 7 galvenie noteikumi

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Biznesa treneris stāsta, kā izveidot savu stratēģiju un sākt sasniegt vairāk, vienlaikus tērējot mazāk enerģijas.

Marks Petits palīdz uzņēmējiem un uzņēmumiem strādāt labāk. Un gadu gaitā viņš formulēja septiņus produktivitātes pamatnoteikumus.

1. Izveidojiet skaidru priekšstatu par notiekošo

Pirms sākat veidot plānus, vispirms ir jāsaprot, kur jūs šobrīd atrodaties. Analizējiet savu darbu no paša sākuma līdz pašreizējam brīdim.

Tas sniegs jums patiesu sajūtu par to, ko jau esat uzlabojis, kas jau ir patiešām labs un ko vēl vēlaties mainīt. Lai to izdarītu, jums ir jāveic šādas darbības.

Norādiet savas vēlmes

Skaidri nosakiet savus darbības mērķus. Vai tu pilnībā saproti, ko dari un kāpēc un kādam jābūt ideālajam rezultātam?

Kad būsiet atbildējis uz šiem jautājumiem, sapratīsiet, kādi konkrēti uzlabojumi jums nepieciešami. Kad jūs skaidri redzat rezultātu savā priekšā un esat motivēts to sasniegt, jūs strādājat efektīvāk.

Padomājiet par to, kādas izmaiņas jūs sagaidāt

Ir svarīgi saprast, kā konkrēti uzlabojumi ietekmēs jūsu biznesu un personīgo dzīvi – tas ir iedvesmojoši. Pretējā gadījumā jūs pieņemsit izmaiņas tikai uz īsu laiku, pēc tam atgriezīsities pie vecajiem ieradumiem.

Lai tas nenotiktu, godīgi atbildiet sev uz šādiem jautājumiem.

• Vai tu būsi laimīgāks?
• Vai vēlaties mazāk strādāt un vairāk laika pavadīt kopā ar ģimeni? Ja tā, ko jūs darīsit?
• Vai jums ir svarīgi izveidot efektīvu komandu? Ko jūs varētu sasniegt ar viņu?
• Vai esat orientēts uz karjeru?
• Vai vēlaties ceļot vairāk?
• Vai vēlaties justies brīvāk?
• Vai plānojat nopelnīt vairāk naudas?

2. Koncentrējieties uz savām stiprajām pusēm

Ja mēs pievēršam lielāku uzmanību saviem īpašajiem talantiem, mēs kļūstam laimīgāki un produktīvāki. Tajā pašā laikā aug mūsu enerģija, pašapziņa un radošums.

Paņemiet papīra lapu un pierakstiet visu, ko darāt labi. Padomājiet par to, kad jutāties pārliecināts par sevi un sasniedzāt rezultātus, ar kuriem bijāt apmierināts. Ignorējiet vājās puses – koncentrējieties tikai uz savām labākajām īpašībām un komandas stiprajām pusēm, ja nestrādājat viens.

Atcerieties, ka katram cilvēkam ir savas stiprās puses. Tos papildina citu cilvēku spējas, un kopā tie var radīt neticami spēcīgus rezultātus. Jums savā darbā jātiecas uz šo efektivitātes simbiozi.

3. Deleģēt uzdevumus

Saskaņā ar Pareto principu 80% no rezultāta tiek sasniegti, pateicoties tikai 20% darbību. Tomēr mēs bieži esam tik aizņemti ar rutīnu, ka nevaram uzņemties vissvarīgākās lietas, kas veido šos 20%. Un tieši tie nosaka mūsu produktivitāti.

Izceliet savus svarīgākos uzdevumus – gan personīgos, gan profesionālos. Atteikties darīt pārējo.

Ja jums ir daudz lietu, kuras jums neveicas ļoti labi vai pat nevēlaties darīt, uzticiet tās kādam citam. Tas būs daudz efektīvāk. Ja nevarat pabeigt projektu, nelieciet sevi līdz spēku izsīkumam, mēģinot visu izdarīt pats – vienkārši lūdziet palīdzību.

Tā vietā, lai tērētu laiku un enerģiju, nosakiet, kurš kādā situācijā jums būs noderīgs. Deleģējiet vai uzticiet ārpakalpojumu sniedzējiem trīs lielus uzdevumus ik pēc trim mēnešiem. Tas palīdzēs jums atbrīvot laiku un palielināt jūsu produktivitāti.

4. Organizējiet savu darbu

Izveidojiet savu redzējumu par produktīvu dienu

Varat izvēlēties savu stratēģiju: vienkārši reaģējiet uz uzdevumiem, kad tie nāk, vai plānojiet savu dienu iekšā un ārā. Taču konsekventa uzdevumu izsvītrošana nav saistīta ar efektivitāti. Jums ir jābūt skaidram nodomam pavadīt dienu produktīvi un laicīgi tam sagatavoties.

Tāpēc tā vietā, lai darītu to, kas "vajadzīgs", apstājieties un izlemiet, ko patiešām vēlaties. Jūsu darbībām jābūt koncentrētām.

Uzstādiet trīs dienas uzdevumus

Daudzi cilvēki regulāri raksta dienasgrāmatu vai veido veicamo darbu sarakstu. Tomēr lielākā daļa cilvēku joprojām saskaras ar šādu problēmu. Uzdevumu saraksts ir vienkārši to uzdevumu saraksts, kurus cilvēki plāno veikt vai domā, ka tie ir jāpaveic. Tajā pašā laikā nav skaidrs, pie kuriem no tiem vispār būtu jāstrādā un kāpēc.

Lai uzlabotu produktivitāti, jums ir skaidri jānosaka prioritātes. Izvēlieties un dariet tikai trīs galvenās lietas dienā un vispirms veiciet vissvarīgāko laiku.

Vienlaicīgi strādājiet pie viena uzdevuma

Neatkarīgi no tā, ko kāds saka, nav iespējams efektīvi strādāt pie vairākām lietām vienlaikus. Pāreja no vienas darbības uz otru paņem enerģiju un samazina produktivitāti. Un tas, ko jūs nekad nepabeidzat, var radīt stresu un izraisīt vainas sajūtu.

Tāpēc no trim galvenajiem dienas uzdevumiem koncentrējieties tikai uz vienu pēc kārtas.

Sprints

Strādājiet īsu laiku, lai paliktu produktīvs un koncentrēts.

Aprēķiniet, cik ilgs laiks būs nepieciešams uzdevuma izpildei. Piemēram, ja tas aizņem 4 stundas, varat izmantot metodi 60–60–30. Jūs strādājat stundu, pēc tam atpūšaties pāris minūtes. Pēc tam vēl stundu un tad paņemiet ilgu 30 minūšu pārtraukumu. Un atkārtojiet, līdz esat pilnībā galā ar uzdevumu.

Neaizmirstiet par pārtraukumiem

Lai iepriekš minētā shēma darbotos, atpūtu nedrīkst atstāt novārtā.

Izmantojiet īpašas lietotnes vai vienkārši iestatiet taimeri. Parasts pulkstenis ir labāks par tālruni: tāpēc nekas nenovērsīs jūsu uzmanību.

Pārtraukumos dodieties pastaigās, uzkodiet veselīgas uzkodas vai dariet kaut ko tādu, kas sniegs jums enerģiju. Ja jūtat, ka esat pilnībā izsmelts un nevarat savākties, mēģiniet nedaudz pasnaust.

Drīz vien pamanīsi, ka tava koncentrācija un produktivitāte sāk pieaugt, un tu pats kļūsti aktīvāks.

5. Pārvaldiet savu enerģiju

Ir svarīgi saglabāt un attīstīt savus fiziskos un garīgos spēkus. Tad katru dienu būsi koncentrējies savam darbam un varēsi to paveikt efektīvi.

Gulēt pietiekami daudz

Jo labāk guļat, jo produktīvāk strādājat. Ja jums trūkst miega un no rīta nevarat piecelties no gultas, mēģiniet savā grafikā iekļaut vakara rituālus. Meklējiet tos, kas jums personīgi ir piemēroti.

Bieži atpūtieties

Strategic Coach dibinātājs Dens Salivans uzskata, ka ir divi veidi, kā skatīties uz pasauli: caur laika un pūļu prizmu vai caur rezultātu prizmu.

Lai gūtu maksimālu labumu no gāzes ar viszemākajām izmaksām, Salivans iesaka regulāri rīkot “atpūtas dienas”. Šīs ir 24 stundas, kuru laikā jums nav jādara nekas ar darbu saistīts. Šajā pārtraukumā labi atpūtīsies un uzlādēsies. Un tad jūs varat izmantot visu savu enerģiju un radošumu, lai sasniegtu labākos rezultātus.

Tā vietā, lai domātu par savu nedēļas nogali kā atlīdzību, uztveriet to kā veiksmes priekšnoteikumu.

Dens Salivans

Katru rītu organizējiet enerģijas stundu

Veltiet sev pusotru stundu: meditējiet, vingrojiet, lasiet, ēdiet veselīgas brokastis, izveidojiet pateicības sarakstu un plānojiet, kādus trīs svarīgus darbus šodien veiksiet.

Šie rīta rituāli motivē un sagatavo jūs produktīvai dienai. Sajauciet dažus dažādus uzdevumus, līdz atrodat sev piemērotu kombināciju.

Biežāk nesaki

Aizmirstiet tikai strādāt ilgāk un grūtāk. Beidz teikt “jā” tiem cilvēkiem, darbiem un lietām, kas lieki tērē tavu enerģiju un nav noderīgas.

Tā vietā veltiet savu laiku un enerģiju uzdevumiem, kas dod vislabākos rezultātus un padara jūs laimīgākus.

Atšķirība starp veiksmīgiem un ļoti veiksmīgiem cilvēkiem ir tāda, ka pēdējie saka nē gandrīz visiem.

Vorens Bafets uzņēmējs, investors

Pārtrauciet tiekties pēc izcilības

Daudzi cilvēki pastāvīgi tikai gatavojas darbībai. Viņi gaida īsto brīdi, lai sāktu – tikai tad viņi var paveikt kaut ko perfektu.

Mūsos runā perfekcionisma sajūta. Bet problēma ir tā, ka šis vēlamais brīdis var nekad nepienākt.

Vienkārši dodieties un sāciet strādāt, cenšoties visu iespējamo, un galu galā jūs būsiet apmierināts.

6. Izmērīt un analizēt

Veiksmīga produktivitātes plāna atslēga ir izmērāms progress.

Neskaidri un kopīgi mērķi neliek mums justies labi par paveikto darbu. Vizuāli redzot savu progresu vai sasniedzot konkrētus mērķus, mēs jūtamies daudz laimīgāki un pārliecinātāki.

Un sava progresa izsekošana nodrošina, ka jūs nevērtējat sevi ar citu sasniegumiem. Galu galā "salīdzināšana ir prieka zaglis", kā teica Teodors Rūzvelts.

Izvirziet konkrētus mērķus

Pierakstiet piecas personīgās un profesionālās izmaiņas, kuras vēlaties sasniegt nākamo trīs mēnešu laikā. Izvēlieties to, kas jums ir vissvarīgākais un kas var būtiski mainīt jūsu dzīvi.

Formulējiet mērķus, lai varētu izsekot progresam. Dariet to katru mēnesi vai pat nedēļu.

Novērtējiet efektivitāti

Jūsu produktivitātes stratēģija neizbēgami ietekmēs jūsu darba uzdevumus. Tāpēc pirms jauna projekta uzsākšanas nosakiet personīgos tā veiksmes kritērijus. Pēc tam analizējiet gatavo darbu, lai redzētu, vai tas atbilst šiem kritērijiem.

Pierakstiet, kas ir uzlabojies, jo esat produktīvāks. Ņemiet vērā, kas vēl ir jādara.

7. Vienkāršojiet

Produktivitātes palielināšanas atslēga ir vienkāršība. Un tas ir labāk, ja tas ir pēc iespējas vienkāršākais.

Mūs visus ieskauj tik daudz sarežģījumu, ka kļūst grūti visu kontrolēt un koncentrēties uz vissvarīgāko. Tas attiecas gan uz personīgo, gan profesionālo dzīvi.

Nekontrolējams grafiks, pārblīvēta iesūtne, milzīgs darāmo darbu saraksts, domu juceklis, laika trūkums, kaudze termiņu – vienalga. Tas izraisa nogurumu un apburtā loka sajūtu. Tā rezultātā jūs izjutīsit pastāvīgu nogurumu un stresu.

Tāpēc mēģiniet padarīt savu dzīvi pēc iespējas vienkāršāku. Atbrīvojieties no neproduktīvām, enerģiju zagošām darbībām. Tas ļaus jums koncentrēties uz to, kas jums sagādās vislielākos rezultātus, prieku un gandarījumu.

Šie septiņi noteikumi ir pamata noteikumi, taču nav nepieciešams nekavējoties mēģināt tos visus ievērot. Vispirms izmēģiniet vienu vai divus un uzziniet, kā tas ietekmē jūsu veiktspēju. Galvenais ir sākt.