Kā noteikt prioritātes, kad esat pastāvīgi pārņemts

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Mēs definējam galveno dzīvē un mācāmies likt to pirmajā vietā.

Kad jūs slīkstat uzdevumu un saistību jūrā, pat izlemt, ko darīt vispirms, var būt sarežģīti. Šādā situācijā ir svarīgi samierināties ar to, ka visu pabeigt ir vienkārši fiziski neiespējami, un izcelt pašu svarīgāko. Pretējā gadījumā jūs vajāsit stress un vainas apziņa.

Kam jābūt prioritātei

Katram būs savi konkrēti uzdevumi, taču ir vairākas dzīves jomas, kurām mums visiem būtu jāpievērš lielāka uzmanība. Tie ir tie, kas palīdz tuvināties jūsu ilgtermiņa mērķiem un padara dzīvi vērtīgu. Tomēr daudzi tos ignorē mēnešus vai pat gadus. Mēģiniet tos pārvietot uz savu uzdevumu saraksta augšdaļu.

1. Veselība

Veselīgs dzīvesveids biežāk paliek otrajā plānā. Mēs atsakāmies no pastaigas pa parku un treniņiem, lai paveiktu lietas, vai arī izvēlamies ātrās uzkodas, lai netērētu laiku ēdiena gatavošanai.

Šādu lēmumu rezultāti uzkrājas un sāk ietekmēt visas dzīves jomas. Ātrā ēdināšana nenodrošina pietiekami daudz enerģijas, lai labi strādātu. Stress un aizkaitināmība, kas rodas, nerūpējoties par sevi, var likt mums justies kā pie saviem mīļajiem. Rezultātā cieš ne tikai fiziskā labklājība, bet arī garīgā pašsajūta, pasliktinās emocionālais stāvoklis. Tāpēc atgādiniet sev: veselība ir visa pamatā.

2. Gulēt

Sagatavojies eksāmeniem, pabeidz rakstīt referātu, nomodā vēlu, skatoties seriālu – mēs izvēlamies jebko, izņemot miegu. Šķiet, ka, to samazinot, mēs iegūsim dažas papildu stundas savām lietām. Bet cena ir ļoti augsta.

Droši vien esi piedzīvojis miega trūkuma sekas: nogurumu, aizkaitināmību, nespēju koncentrēties un darīt kaut ko produktīvu. Taču pētījumi liecina, ka pastāvīgs atpūtas trūkums rada daudz nopietnākas problēmas, sākot no sirds un asinsvadu sistēmas slimībām un beidzot ar smadzeņu darbības pasliktināšanos. Nepalaidiet uzmanību miegā.

3. Attiecības ar mīļajiem

Stresa brīžos mēs bieži uzsākam attiecības ar mīļajiem, ticot, ka viņi nekur nepazudīs un mēs vienkārši atgriezīsimies pie komunikācijas, kad būs vairāk laika. Un tā mēs nokavējam bērna koncertu darba sapulces dēļ vai aizmirstam apsveikt draugu dzimšanas dienā, jo domas ir aizņemtas ar biznesu. Šādi sīkumi krājas un sabojā attiecības, un vēlāk tās ir grūti atjaunot.

Veltiet laiku ģimenes un draudzības stiprināšanai, lai jums nebūtu jānožēlo, ko palaidāt garām. Šeit ir daži padomi, kas palīdzēs to izdarīt:

• Speriet pirmo soli. Negaidiet, kad citi kaut ko ieteiks. Esi tas, kurš uztur kontaktus un kaut kur uzaicina ģimeni un draugus.
• Nosakiet paši, ko jūs ne par ko pasaulē nepalaidīsit. Kādā brīdī tev neizbēgami nāksies izdarīt izvēli par labu darbam vai citiem pienākumiem. Taču ir jābūt situācijām, kuras nevar atstāt novārtā, piemēram, kāzu gadadiena vai palīdzība draugam viņam grūtā brīdī.
• Sazināsimies. Mēs visi esam aizņemti, bet tas nav iemesls, lai zaudētu kontaktus. Zvani, raksti, apsveic tuviniekus ar uzvarām, izsaki līdzjūtību neveiksmju gadījumā, pateicies un sazinies tieši tāpat.

4. Produktīvs darbs

Smags darbs un produktīvs darbs ne vienmēr ir viens un tas pats. Jūs varat strādāt no rīta līdz vakaram, bet iegūt minimālus rezultātus. Tāpēc ir svarīgi rīkoties ne tikai cītīgi, bet gudri: strādāt padziļināti, koncentrēties uz uzdevumiem, kas palīdz augt, tostarp profesionāli. Meklējiet un piešķiriet prioritāti iespējām, kas ļauj apgūt jaunas lietas un darīt lietas, kas jūs iedvesmo.

Ko izslēgt no prioritātēm

Lai uzdevumu sarakstā kaut ko paceltu uz augšu, ir jāatsakās no kaut kā cita. Šeit ir dažas aktivitātes, kuras varat veikt, lai atbrīvotu savu laiku un enerģiju.

1. Sociālie mediji un satura absorbcija

Instagram vai Twitter jaunumu apskatei nevajadzētu būt jūsu prioritātei. Lūk, ko iesaka digitālā minimālisma autors Kals Ņūports: "Koncentrējieties uz nedaudzām rūpīgi atlasītām tiešsaistes darbībām, kas atbalsta jūsu vērtības, un izlaidiet pārējās."

Lai atvieglotu šo procesu:

• Sekojiet līdzi, kur paiet jūsu laiks. Šim nolūkam ir īpaši dienesti. Kad redzat, cik daudz jūs tērējat, ir vieglāk novirzīt šo laiku kaut kam citam.
• Padariet sev grūtāk piekļuvi. Noņemiet sociālo mediju lietotnes, lai izvairītos no garlaicības.

2. Mazvērtīgi uzdevumi

Vienmēr ir lietas, kas aizņem daudz laika, bet nevirza mūs uz priekšu:

• pārbaudīt pastu un atbildēt uz vēstulēm;
• lasīt uzkrātās ziņas darba čatos;
• veikt atkārtotus administratīvos uzdevumus;
• izpildīt kāda steidzamu lūgumu.

Šāds apgrozījums tikai novērš uzmanību no galvenā. Atgādiniet sev, ka nesasniegsiet lielus mērķus, ja visu laiku darīsiet tikai tādas mazas lietas.

3. Negatīvā attieksme

Mēs bieži kavējamies pie nepatīkamiem notikumiem un neveiksmēm, šaubāmies par sevi vai dusmojamies uz citiem. Tas ne tikai sabojā garastāvokli, bet arī aizņem laiku, ko varētu veltīt pārmaiņām dzīvē. Izmantojiet šādas stratēģijas, lai izvairītos no iestrēgšanas negatīvās domās:

• Savāc komplimentu kolekciju. Kad kāds ir pateicis kaut ko labu, uzslavējis, pateicies, izteicis komplimentu, pierakstiet to piezīmju grāmatiņā vai saglabājiet ekrānuzņēmumu. Ja jums ir slikts garastāvoklis, laipno vārdu pārlasīšana palīdzēs jums justies labāk.
• Vērojiet savu iekšējo dialogu. Kad pamanāt negatīvas domas par sevi, iedomājieties, ka sakāt kaut ko tādu tuvam draugam vai bērnam. Visticamāk, jūs atklāsiet, ka esat pārāk kritisks pret sevi.
• Esi laipnāks. Atcerieties, ka cilvēki, iespējams, ir nodarījuši jums pāri, jo viņi paši piedzīvoja grūtības. Bet neaizmirstiet būt laipnam pret sevi. Ja jūtat, ka persona ir toksiska, aizstāviet savas robežas vai pārtrauciet sazināties.

Svarīgo izvirzot pirmajā vietā

1. Apvienojiet visus uzdevumus

Noteikti jums ir darba uzdevumu un personīgo lietu saraksts, un jūsu galvā nemitīgi griežas dažādas idejas. Ir tik grūti zināt, ar ko sākt. Tāpēc vispirms ir jāsavāc visas lietas vienuviet un jāatzīmē, līdz kuram datumam tās jāpabeidz. Lai to izdarītu, varat izmantot papīru vai pakalpojumus, piemēram, Trello un Todoist.

2. Atbrīvojies no traucēkļiem

Bloķējiet piekļuvi laikietilpīgām vietnēm. To var darīt visu dienu vai noteiktu laiku, kad jāstrādā bez uzmanības. Ja šī iespēja jums nav piemērota, vismaz izslēdziet nevajadzīgos paziņojumus.

3. Pretojies vēlmei pārslēgties uz kaut ko jaunu

Vienmēr būs kāda jauna ideja vai uzdevums, ko vēlaties risināt. Bet, pārejot no viena uz otru, jūs nesasniegsit to, ko darāt. Pat ja jums kļūst garlaicīgi, izmēģiniet to. Neatmetiet vienu ieradumu pēc nedēļas, lai izmēģinātu citu. Neuzņemieties jaunu projektu, kamēr neesat pabeidzis pašreizējo.

4. Atšķiriet svarīgus un steidzamus jautājumus

Mums ir tendence noteikt prioritāti uzdevumiem ar termiņiem, pat ja tie paši par sevi mums ir mazāk svarīgi. Taču tādas aktivitātes kā vecmāmiņas sazvanīšana vai pastaigāšanās nav prioritāte, lai gan tās tikai padara dzīvi līdzsvarotu un sniedz vērtīgas atmiņas.

Izmantojiet Eizenhauera matricu, lai noteiktu prioritāti gadījumiem. Tam ir četras kategorijas:

• Steidzami un svarīgi: uzdevumi, kas jums ir vērtīgi – tie jāpabeidz pēc iespējas ātrāk.
• Nav steidzami, bet svarīgi: uzdevumi, kas palīdz attīstīties – tie jāieraksta kalendārā.
• Steidzami, bet nesvarīgi: uzdevumus, kurus var deleģēt kādam citam.
• Nesteidzami un nesvarīgi: uzdevumi, kas jāatsakās.

Centieties pēc iespējas vairāk darīt svarīgas lietas un samaziniet nesvarīgās.

5. Pārvaldi nevis laiku, bet savu enerģiju

Lai to izdarītu, jums ir jānosaka, kad esat visproduktīvākais, un jāsadala uzdevumi, pamatojoties uz jūsu enerģijas līmeni. Piemēram:

• Ja esat agri celies, nododiet svarīgas lietas no rīta, kad esat visvairāk uzmundrināts.
• Ja esat nakts pūce, vakaros veiciet projektus, kas prasa koncentrēšanos.
• Ja jums ir mazi bērni, jūsu produktīvais laiks ir tad, kad viņi guļ vai kāds cits viņus pieskata. Izmantojiet šīs nepilnības saviem prioritārajiem uzdevumiem.

6. Izveidojiet savu saistību sarakstu

Mēs bieži uzņemamies pārāk daudz, lai gan mūsu spēki un laiks ir ierobežoti. Tāpēc ir lietderīgi periodiski pārskatīt savus pienākumus:

• Izveidojiet pēc iespējas detalizētāku sarakstu ar to, kam tērējat savu laiku.
• Sadaliet šīs aktivitātes kategorijās: karjera, ģimene, vaļasprieki utt.
• Izlemiet, cik daudz laika procentuāli vēlaties tērēt katrai kategorijai.
• Samazini mazāk svarīgu pienākumu skaitu, lai tev pietiktu resursu svarīgākajiem.
• Katru dienu izveidojiet uzdevumu sarakstu, pamatojoties uz savām galvenajām kategorijām.

7. Centieties "apēst vardi" pēc iespējas ātrāk

Varde nozīmē dienas grūtāko vai nepatīkamāko lietu. Piemēram, strādāt pie projekta, par kuru sapņojat, sportot, rakstīt tūkstoš vārdu nākotnes grāmatai. Parasti šādas lietas gribas atlikt uz vēlāku laiku, taču labāk tās izdarīt vispirms.

Tas jūs virzīs uz priekšu un atvieglos visu pārējo dienas laikā. Ja katru dienu "ēdīsiet vardi", pamazām sasniegsiet lielākus rezultātus.

8. Sadaliet uzdevumus blokos

Tas palīdzēs jums izveidot grafiku, pamatojoties uz prioritātēm, un netērēsit laiku, pārejot no viena uz otru. Šī metode darbojas šādi:

• Izveidojiet dienas uzdevumu sarakstu.
• Sadaliet viena veida uzdevumus blokos, piemēram, "Darbs ar pastu", "Teksta rakstīšana", "Tikšanās".
• Aprēķiniet, cik ilgs laiks būs nepieciešams katram blokam.
• Pievienojiet kalendāram blokus pa vienam.
• Pārejiet uz nākamo tikai tad, kad esat pabeidzis iepriekšējo.
• Ja nepieciešams, pārvietojiet blokus kalendārā.

Mēģiniet katru dienu vismaz vienu no blokiem veltīt jūsu prioritātēm.

Lasīt arī?

• 7 efektīvas plānošanas metodes, kas palīdzēs jums noturēties uz pareizā ceļa
• Kā būt produktīvākam: 7 galvenie noteikumi
• 4 veidi, kā sakārtot savu uzdevumu sarakstu, lai jūs varētu strādāt gudrāk