Kā pārtraukt tērēt laiku bezjēdzīgām darbībām

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Lai būtu produktīvāks, nepiespiediet sevi koncentrēties. Vienkārši veiciet nelielas korekcijas savā darba dienā.

1. Vadi pēc iespējas mazāk sanāksmju

Sapulcēs nedēļā pavadām līdz četrām stundām. Vairāk nekā puse no tā ir laika izšķiešana. Ja iespējams, mēģiniet samazināt sanāksmju skaitu.

• Apsveriet dalībnieku skaitu. Neaiciniet kolēģus uz sapulci tikai drošības pēc. Ļaujiet viņiem labāk pavadīt laiku, produktīvāk veicot savu darbu.
• Sarunas aci pret aci bieži var būt labs tikšanās aizstājējs. Daudz vienkāršāk ir vispirms ar atbildīgo darbinieku pārrunāt projekta detaļas un tikai tad prezentēt ideju visai komandai.
• Pirms oficiālas sanāksmes ieplānošanas vai apmeklēšanas rūpīgi apsveriet, kādu informāciju plānojat dalīties ar saviem kolēģiem. Visbiežāk pamatinformāciju var nodot citādā veidā, piemēram, saistot ar dokumentu, rakstot čatā vai pat vienkārši nododot to mutiski pie kafijas tases. Tad darbinieki varēs atbildēt uz jūsu informāciju, netraucējot viņu darbplūsmu.

2. Mainiet mijiedarbību ar kolēģiem

Protams, sadarbība parasti palīdz palielināt produktivitāti. Bet tas nav tik vienkārši. Pēc datiem, katrs darbinieks tiek novērsts vidēji septiņas reizes stundā. Un 80% no šiem traucēkļiem ir mazas, nenozīmīgas lietas.

Tāpēc tā vietā, lai uzdotu jautājumu, tiklīdz tas jums ienāk prātā, nesteidzieties novērst kolēģu uzmanību. Izveidojiet sarakstu un pēc tam jautājiet visiem uzreiz, kad darbinieks ir brīvs. Turklāt nereti gadās, ka pēc kāda laika mēs paši atrodam atbildi uz savu jautājumu vai saprotam, ka pirmie trīs jautājumi mūs vienkārši noveda pie vienas lielās ceturtdaļas.

Ja esat izklaidīgs, jums nav jāveido sarežģīta komunikācija ar kolēģiem. Piemēram, parasti pietiek ar austiņu nēsāšanu, lai dotu signālu Netraucēt. Ja tas nedarbojas, mēģiniet pārcelties uz citu biroja daļu, kur jūs netraucēs. Lielākā daļa kolēģu pieradīs pie šiem signāliem un netraucēs jums, kad esat aizņemts.

3. Samaziniet e-pasta plūsmu

Problēma nav pašā e-pastā, bet gan tajā, kā mēs to izmantojam. Ja agrāk e-pastos bija liels informācijas apjoms, tad tagad tie ir kļuvuši vairāk kā SMS. Tipiskā vēstule tagad satur no 5 līdz 43 vārdiem - īsu informāciju un vienkāršus papildu jautājumus. Šādas vēstules ātri vairojas jūsu iesūtnē, draudot jūs burtiski noslīcināt nelasītu ziņojumu straumē.

Pirms e-pasta sūtīšanas apsveriet, vai nav ērtāk izmantot citu informācijas pārsūtīšanas metodi.

Piemēram, ar dažādu tūlītējo kurjeru palīdzību var ātri nosūtīt īsziņas un atbildēt uz tām bez liekām formalitātēm, ko uzliek e-pasts. Un komentāros pie dokumentiem ar atvērto pieeju vairāki cilvēki var uzreiz atstāt savus priekšlikumus kādam projektam, nevis pārblīvēt ar tiem savu kolēģu pastkastītes.

4. Strādājiet no mājām un pietiekami izgulieties

Labi atpūties darbinieks sešās stundās bieži paveiks vairāk nekā miegains darbinieks visās desmit stundās. Tāpēc darbs no mājām daudziem kļūst par ideālu iespēju. Pateicoties modernajiem saziņas līdzekļiem, darbiniekiem nav jāatrodas vienā telpā, lai atrisinātu kādu problēmu.

Atbrīvojoties no nepieciešamības pavadīt vairākas stundas transportā, jūs varat pietiekami gulēt, un tas pozitīvi ietekmēs produktivitāti.

Protams, atsevišķās darbības jomās nepieciešama ciešāka komunikācija ar kolēģiem, taču viena vai divas darba dienas nedēļā, kas pavadītas mājās, noderēs jebkuras profesijas pārstāvjiem. Tas dos jums iespēju koncentrēties uz savu projektu un vienkārši gulēt. Galvenais ir atrast sev un tavai komandai piemērotu nedēļas ritmu.

5. Veikt biežus pārtraukumus

Pārtraukumi ir tikpat svarīgi kā pats darbs. Tomēr bieži vien nepietiek ar vienkāršu darbības maiņu. Lai uzlādētos, ik pēc pusotras stundas jāpieceļas no galda.

Radošiem cilvēkiem noder garākas pauzes, piemēram, pusdienas ar draugiem vai pastaiga. Šis pārtraukums ir nepieciešams, lai neproduktīvu pēcpusdienu pārvērstu radošā izrāvienā.

Tu neliksi atpūties, ja ik pēc pusstundas būsi apjucis uz pāris minūtēm. Labāk vairākas reizes dienā atstāt savu darba vietu vismaz uz desmit minūtēm.

Lai gan šie pārtraukumi faktiski samazinās jūsu darba stundu skaitu, pārējā laikā jūs būsiet efektīvāki. Patiesi produktīva darba diena iespējama tikai atpūšoties un atgūstoties.