Kā pārtraukt tērēt savu laiku produktivitātes krāsnī

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Jums nav jāstrādā vairāk, lai paveiktu vairāk. Reizēm vajag kaut ko pavisam citu.

Kā rīkoties, ja nav laika nodot uzdevumu laikā? Paliec darba vietā vēl pāris stundas!

Kas nepieciešams, lai kļūtu par visefektīvāko darbinieku? Nāc agrāk par visiem, aizej vēlāk par visiem, strādā brīvdienās!

Kāpēc jūs joprojām neesat bagāts un veiksmīgs? Jums vienkārši jāstrādā vairāk! Vēl, vēl, vēl!

Ceļš uz panākumiem ir izliekts dzelzceļa sliežu ceļš, pa kuru mūs virza personīgās produktivitātes tvaika lokomotīve. Ja vēlies ātrāk tikt pie mērķa, tad nebeidz dedzināt savu personīgo laiku tā krāsnī – jo vairāk, jo labāk. Tomēr tvaika dzinēja efektivitāte, kā zināms, nav īpaši augsta, un zinātne jau sen ir izdomājusi daudz ātrākus pārvietošanās līdzekļus. Vai vēlaties uzzināt, kā ātri tikt pie panākumiem un vienlaikus nesadedzināt visu savu laiku?

1. Pārtrauciet strādāt virsstundas

Vai jūs zināt, kad astoņu stundu darba diena un piecu dienu darba nedēļa beidzot uzvarēja? Kad pagājušā gadsimta sākumā Henrijs Fords eksperimentu rezultātā savās rūpnīcās skaidri pierādīja, ka tieši ar šādu grafiku tiek sasniegta maksimālā darba produktivitāte.

Jo vairāk strādāsit, jo mazāk efektīva un produktīva būsi gan īstermiņā, gan ilgtermiņā.

Veicot uzdevumu, grupa, kas izmantoja 60 stundu darba nedēļu, uzrādīja tādu produktivitātes samazināšanos, ka divu mēnešu eksperimentā tā atpalika no grupas parastajā 40 stundu grafika. Produktivitātes zuduma aprēķins virsstundu dēļ, izmantojot publicētās diagrammas - fakti vai izdomājumi

Tas izskaidrojams ar veselu seku kopumu, ko pārmērīgs darbs atstāj uz mūsu ķermeni. Tie ir slikts garastāvoklis, inerta domāšana, pavājināta reakcija, atmiņas traucējumi utt. Cīņā pret šīm negatīvajām parādībām īpaša nozīme ir pareizam miega režīmam. Ja nākamreiz aizdomājaties, kāpēc jums šodien atkal neizdodas un viss krīt ārā no rokām, tas ir tikai tāpēc, ka esat viens no tiem 70% cilvēku, kuri hroniski neguļ pietiekami daudz.

Tādējādi tradicionālā ikdienas rutīna, kas sadalīta astoņu stundu darba un atpūtas ciklos, tika izdomāta ne velti … Tam ir praksē un zinātnē pierādīts pamats, tāpēc nav attaisnojuma ilgstošai piekāršanai darba vietā.

2. Nesakiet jā pārāk bieži

Saskaņā ar Pareto principu 20% no piepūles rada 80% rezultātu, bet 20% rezultātu patērē 80% no piepūles. Tā vietā, lai strādātu arvien vairāk, mums vispirms ir jākoncentrējas uz pūlēm, kas mums dod 80% rezultātu, un jāatsakās no pārējā. Mums būs vairāk laika koncentrēties uz svarīgākajiem uzdevumiem. Mums ir jāpārtrauc pieņemt uzdevumus, kas mums nesagādā tikai galvassāpes un izšķērdētu laiku.

Atšķirība starp veiksmīgiem un ļoti veiksmīgiem cilvēkiem ir tāda, ka pēdējie gandrīz vienmēr saka nē. Vorena bufete

Tas ir, galvenais jautājums, ar kuru jūs saskaraties, nedrīkst būt "Kur es varu iegūt tik daudz laika, lai visu paveiktu?" "Ko vēl es varu izsvītrot, lai pilnībā strādātu pie galvenā?".

3. Pārtrauciet visu darīt pats. Uzticieties cilvēkiem

Smieklīgi ir domāt, ka labākais komandieris ir tas, kurš vislabāk vicina zobenu, izšauj ar lielgabalu un marš uz parādes laukumu. Restorānu ķēdes īpašnieks ne vienmēr spēj pagatavot labākos ēdienus, un izdevniecības īpašnieks spēj bez kļūdām uzrakstīt ģeniālu prozu vai pat tikai teksta lappusi.

Visu šo un tūkstošiem citu veiksmīgu cilvēku galvenā priekšrocība ir tā, ka viņi necenšas visu izdarīt paši un labāk par citiem. Tā vietā viņi prasmīgi atrod un izmanto cilvēkus, kuri ir īsti profesionāļi savā jomā.

Mēs paši nevaram visu izdarīt, un, ja mēģināsim, ātri uzsitīsim savu spēju griestus. Daudz labāk ir iemācīties deleģēt savus uzdevumus citiem cilvēkiem, lai varētu koncentrēties uz svarīgākajiem darbiem. Tā vietā, lai tērētu savu laiku, mēģiniet atrast ekspertus, kuri var paveikt darbu labāk un ātrāk nekā jūs.

4. Izslēdziet perfekcionismu

Vēlme visu darīt pēc iespējas labāk sākumā var pat iepriecināt. "Cik atbildīgs darbinieks, cik uzmanīgs pret sīkumiem, cik nepiekāpīgs attiecībā uz trūkumiem!" - priecājas jūsu kolēģi un vadība.

Tieši līdz brīdim, kad ir izpildīts pirmais uzdevuma termiņš, tad otrais un trešais. Izteikts perfekcionisms var kļūt par tiem važām, kas neļaus spert nevienu soli. Pastāvīgas izmaiņas un uzlabojumi neļaus jums likt pēdējo punktu un novest pie milzīgas jūsu un citu laika tērēšanas.

Atbrīvoties no šī stāvokļa ir grūti, bet iespējams. Vienkārši iestatiet precīzu projekta beigu laiku un mēģiniet to saglabāt. Samierinies ar to, ka pilnība neeksistē, un laiks, kas pavadīts, meklējot to, nekad neatgriezīsies pie jums.

5. Automatizējiet atkārtotus uzdevumus

Nesenā pētījumā ar nosaukumu Automatizācijas programmatūras izmantošana, lai palielinātu uzņēmuma produktivitāti un konkurētspēju, pētnieki atklāja, ka, jo vairāk atkārtotu uzdevumu veicat savā biznesā, jo vairāk laika varat iegūt, to automatizējot. Tātad dalībnieku grupai, kuras darbs 70% sastāvēja no atkārtotiem procesiem, divu mēnešu laikā, pateicoties šo procesu automatizācijai, rutīnai pavadīto laiku izdevās samazināt tikai līdz 10%.

Ļoti bieži cilvēki dod priekšroku visu darīt ar rokām, jo viņiem tas šķiet visvienkāršākais un bez piepūles. Tomēr laika gaitā šie vienkāršie, mazie uzdevumi papildina jūsu laika stundas, dienas un nedēļas, kas vienkārši pazūd nezin kur.

Tāpēc katru dienu, pirms veicat nākamo pazīstamo darbību, piemēram, pārbaudāt un kārtojat pastu, apstrādājat fotoattēlus, rakstāt atskaites un tamlīdzīgi, apstājieties uz mirkli un pajautājiet sev: vai ir kāds veids, kā to izdarīt savādāk? Piemēram, varat iestatīt filtrus pasta kārtošanai, Dropbox vai Google+ fotoattēlu augšupielādei un IFTTT tīmekļa lietojumprogrammu automatizēšanai.

Vienreiz veltiet laiku procesu automatizēšanai, un turpmāk varēsiet to izmantot patiešām svarīgu un radošu uzdevumu risināšanai

6. Laiks dīkstāvei

Lokomotīvju filozofijā, ar kuru aizsākās šis raksts, dīkstāve tiek uzskatīta par šausmīgu grēku, kas draud ne tikai apturēt vilcienu, bet arī noskriet to no sliedēm. Patiesībā tas tā nav. Kad nepārtraukti esam koncentrējušies uz savu biznesu, nemitīgi cenšamies izdarīt vairāk un visam būt laikā, tad nav laika domāt par ceļa izvēli un apstāties degvielas uzpildei. Un šī pieeja ir daudz bīstamāka.

Katram cilvēkam ir vajadzīga iespēja atpūsties. Uzmanības novēršana no darba dienām, dīkstāve un muļķošanās šķiet tikai bezjēdzīga laika tērēšana. Patiesībā šis ir labs veids, kā ne tikai atpūsties, bet arī paskatīties uz savu dzīvi no malas, pārdomāt uzdevumus un veidus, kā tos sasniegt. Reizēm svarīgākie lēmumi nāk nevis tad, kad tos aktīvi meklē, bet tad, kad šķiet, ka esi visu aizmirsis un nodarbojies ar pavisam citām lietām.

Tāpēc neaizmirstiet laiku pa laikam apstāties, izkāpt no produktivitātes vilciena un pastaigāties pa apkārtni. Iespējams, tieši šeit jūs atradīsit īsāko ceļu uz sava mērķa sasniegšanu.