Kāpēc mūsu laika uztvere ir izkropļota un kā ar to rīkoties

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Lai mainītu laika uztveri un iemācītos pareizi plānot, ir jāsaprot, kam tiek tērēts laiks un kā tas ietekmē produktivitāti.

Izkropļotas laika uztveres cēloņi

1. Viss ir mūsu galvā

Mūsu laika uztvere ir atkarīga no tā, cik ātri smadzenes apstrādā sensoros signālus, kā arī no dažādu ķīmisko vielu, piemēram, dopamīna, ražošanas. Kā liecina nesen veikts pētījums, mums šķiet, ka laiks paiet ātrāk, kad darām kaut ko patīkamu, proti, kad smadzenēs paaugstinās dopamīna aktivitāte.

Turklāt laika uztvere ir saistīta ar atmiņu. Ja noteikts laika periods ir piepildīts ar lielu notikumu skaitu, mēs to atceramies ilgāk.

2. Organisms nemitīgi pielāgojas laikam

Visredzamākā ķermeņa reakcija uz laiku ir novecošana. Ar vecumu mainās mūsu ķermenis, un līdz ar to mainās arī laika uztvere. Mums šķiet, ka laiks skrien ātrāk.

Turklāt mums ir iekšējs mehānisms, kas sinhronizē mūsu garīgos un fizioloģiskos procesus ar dienas un nakts ciklu uz planētas – diennakts pulkstenis. Diennakts ritma traucējumi ietekmē labklājību un produktivitāti.

3. Kultūra un valoda uzspiež noteiktu laika uztveri

Rietumeiropieši un japāņi augstu vērtē punktualitāti, bet brazīlieši ir apmierināti ar kavēšanos. Vācijā gaidīs, ka atnāksi agrāk par noteikto laiku, bet Meksikā visi sagaidīs, ka ieradīsies vēlāk, jo paši meksikāņi tā arī dara.

Dažas ciltis mēra laiku atbilstoši notikumiem savā ikdienas dzīvē. Piemēram, viņi vienojas satikties nevis septiņos no rīta, bet "kad govis iziet ganībās". Austrumāfrikas šambalas valodā pagātnes un nākotnes laika vispār nav. Tās runātāji raksturo laiku ar vārdiem "šodien" un "ne šodien".

Līdzīgus piemērus, kā valoda tiek saistīta ar laika uztveri, var atrast arī krievu valodā. Galu galā, uz jautājumu, vai tuvākā kafejnīca ir tālu, mēs bieži atbildam: "Piecu minūšu gājienā." Šāda laika izmantošana, lai norādītu attālumu, ir izplatīta daudzās Rietumu valstīs, kur visi ir pieraduši augstu vērtēt laiku. Mēs uzskatām, ka laiks ir nauda, tāpēc nevēlamies tērēt ne minūti, un tas paātrina dzīves tempu.

4. Iekšējais laiks nesakrīt ar citu laiku

Laika uztvere un izjūta ir ļoti individuāla. Problēmas rodas, ja mūsu iekšējais laiks ļoti atšķiras no laika, kas pieņemts mūsu vidē.

Piemēram, ja jums ir jāpiespiež sevi piecelties agri, lai gan pēcpusdienā esat produktīvāks. Vai arī, ja darbā ir ierasts strādāt pie viena projekta, bet tu labprātāk uzņemies vairākus vienlaikus. Pat strādājot ar klientiem no citām laika zonām, jūsu laika uztvere var sajaukt.

5. Tehnoloģijas mūs maldina

Pulksteņi un kalendāri palīdz mums strukturēt mūsu dzīvi, taču tie neizbēgami ietekmē veidu, kā mēs uztveram laiku. Tas jo īpaši attiecas uz elektroniskajiem pulksteņiem. Ja analogais pulkstenis attēlo laiku kā procesu (un pēc bultiņas stāvokļa mēs varam saprast, cik daudz laika ir pagājis un cik atlicis), tad digitālie pulksteņi rāda tikai vienu laika momentu un var būt mulsinoši.

Kā izkropļota laika uztvere ietekmē mūsu produktivitāti

Mums ir slikts laiks

Katru dienu mēs aprēķinām laiku, lai kaut ko plānotu, un biežāk tas ir nepareizi. Mēs parasti par zemu novērtējam laiku, kas mums prasīs uzdevuma izpildei, neskatoties uz iepriekšējo pieredzi.

Kad esam aizņemti ar vairākām lietām vienlaikus, mums ir vēl grūtāk aplēst, cik ilgi katra no tām prasīs. Turklāt mēs bieži aizmirstam savos aprēķinos iekļaut pārtraukumu laikus. Rezultātā esam nervozi un nekam neatliek laika.

Psihologi uzskata, ka mūsu uztvere par sevi ietekmē laika plānošanu. Ja esam pārliecināti par savām spējām izpildīt vajadzīgo uzdevumu, mazāk vilcināmies, tad mūsu laika aprēķini ir precīzāki.

Mēs izvēlamies neatbilstošus laika plānošanas paņēmienus

Lai paveiktu visu, mēs cenšamies strādāt ātrāk, darīt vairākas lietas vienlaikus, gulēt mazāk vai apvienot vairākas laika plānošanas metodes. To darot, mēs aizmirstam, ka ne visas metodes ir piemērotas mūsu darbam vai raksturam, un dažas pat ir pretrunā viena otrai.

Piemēram, ieteikums “atrast savu ideālo laiku” un “vispirms dari vissliktākās lietas” var būt neproduktīvs, ja jūsu ideālais laiks ir rīts. Šajā gadījumā jums nav nepieciešams to tērēt nepatīkamām lietām, labāk nekavējoties uzņemties vissvarīgākās lietas.

Laika pārvaldības metodes, piemēram, Pomodoro, arī nav universālas. Tie ir piemēroti administratīvo darbu veikšanai, bet ne radošam darbam. Turklāt tie var radīt stresu un negatīvi ietekmēt darba kvalitāti, jo jāiekļaujas noteiktā laika periodā.

Kā tikt galā ar izkropļotu laika uztveri

1. Atzīstiet problēmu

Atcerieties laikus, kad šķita, ka esat zaudējis laika izjūtu vai nopietni kļūdījāties, novērtējot pasākuma ilgumu. Ko tu darīji? Kas ietekmēja uztveres traucējumus? Atbildot uz šiem jautājumiem, jūs sapratīsit, kas izraisīja izkropļojumus.

2. Analizējiet, kur jūs pavadāt savu laiku

Ja joprojām nezināt, kur paiet jūsu laiks, mēģiniet to izsekot. To var izdarīt aktīvā vai pasīvā veidā.

Pirmajā gadījumā dati ir jāieraksta manuāli parastajā piezīmju grāmatiņā vai īpašā lietojumprogrammā, piemēram, Toggl vai SaveMyTime. Iestatiet sev atgādinājumus, lai atcerētos pierakstīt, ko darāt. Lūdzu, ņemiet vērā, ka šī metode var nedarboties visiem. Viņš liek jums novērst uzmanību no darba.

Pasīvā laika izsekošana paredz, ka jūs pilnībā paļaujaties uz programmatūru, piemēram, RescueTime, lai automātiski apkopotu pavadītā laika datus.

Pēc tam pārbaudiet savāktos datus. Vai jūsu produktivitāte noteiktos laikos uzlabojas? Vai jūs sadalāt savu darba laiku blokos? Cik daudz laika tu pavadi sociālajos tīklos? Tādējādi jums būs vieglāk saprast, kura laika pārvaldības metode jums ir piemērota.

3. Samaziniet negatīvo faktoru ietekmi

Kad esat izdomājis, kā pavadāt savu laiku, jums vajadzētu kļūt skaidrākam, kas izraisa neatbilstību starp jūsu laika uztveri un realitāti. Tagad mēģiniet samazināt šo faktoru ietekmi. Šeit ir daži padomi, kas jums palīdzēs.

Saprotiet laika īslaicīgumu

Strādājot, novietojiet sev priekšā pulksteni, vēlams analogo vai pat smilšu pulksteni. Tādā veidā vizualizējot laika ritējumu, jūs to apzināsieties. Kad mēs redzam, ka paiet sekunde, mums ir vieglāk pārtraukt vilcināšanos un koncentrēties uz darbību.

Praktizējiet laiku

Lai apmācītu sevi vienmēr pavadīt tikpat daudz laika, veicot atkārtotus uzdevumus (pasta analizēšana, mājsaimniecības darbi), strādājiet ar atpakaļskaitīšanu. Piemēram, ja jums patīk strādāt ar mūziku, izvēlieties atskaņošanas sarakstu, kura garums ir piemērots jūsu uzdevumam.

Mēģiniet arī pierakstīt savus pieņēmumus par notikuma ilgumu, lai saprastu, kā tie parasti atšķiras no faktiski pavadītā laika. Tas palīdzēs izvairīties no plānošanas kļūdām nākotnē.

Mainiet to, kas ir jūsu spēkos

Paļaujoties uz laika izsekošanas rezultātiem, atbrīvojieties no lietotnēm, kas izraisa vilcināšanos, vai vismaz samaziniet to izmantošanu līdz minimumam.

Mēģiniet arī mainīt savu attieksmi pret nepabeigtiem darbiem. Esiet godīgi pret sevi. Ja jūs bieži sakāt: "Man tam nav laika", jums, iespējams, vajadzēs teikt: "Tas nav tik svarīgi."

Izmēģiniet jaunu

Ja jūs nekad iepriekš neesat veicis brīvprātīgo darbu vai meditējis, ir pienācis laiks to izmēģināt. Abas šīs aktivitātes pozitīvi ietekmē laika uztveri. Brīvprātīgais darbs palīdz jums redzēt, cik daudz jūs varat sasniegt īsā laikā, un meditācija uzlabo jūsu koncentrēšanās spējas.

Izmantojiet jaunas laika pārvaldības metodes. Kad saprotat, kam tērējat savu laiku, varat izvēlēties sev piemērotāko.

4. Atzīstiet, ka laiku nevar pilnībā kontrolēt

Lai kā jūs mēģinātu, kāds laiks vienmēr tiks iztērēts. Jūs būsiet iestrēdzis satiksmē. Jums būs jāgaida, līdz kolēģis nosūtīs nepieciešamos failus. Apskatiet citu YouTube videoklipu. Laiks paies, vienaldzīgi pret mūsu problēmām.

Jums tikai jāatzīst, ka esat cilvēks, nevis robots, kas vienmēr strādā ar tādu pašu ātrumu un nekad nenogurst. Izveidojiet sev piemērotu grafiku un neaizraujieties ar to, cik daudz laika jau esat pavadījis.