Kas ir faksimils un kā to pareizi lietot dokumentos

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Paraksta nospiedums darbojas tikai tad, ja tas ir iepriekš saskaņots.

Kas ir faksimils

Faksimils plašā nozīmē ir jebkura grafiskā oriģināla dublikāts ar visām detaļām. Piemēram, ir manuskriptu, brošūru, izdruku vai zīmējumu faksimila kopijas.

Šaurākā nozīmē faksimils nozīmē zīmogu, kas dublē personas parakstu. Parasti tas ir zīmogs, kuram ir autogrāfs spoguļattēlā. Ir arī faksimila digitālā versija, kas tiek ievietota elektroniskajos dokumentos. Jebkurā gadījumā to var izmantot, lai apliecinātu papīrus bez tās personas klātbūtnes, kurai pieder paraksts.

Bet vai ir vērts to darīt un kā pareizi lietot faksimila parakstu, izdomāsim rakstā.

Ka nevar parakstīt faksimilus

Daudzi nopietni papīri ir personīgi jāparaksta tikai personai, kas ar tiem ir saistīta. Dažkārt ar notariālu pilnvaru viņa vietā atļauts parakstīt viņa pārstāvis vai arī dokuments bijis apliecināts ar pastiprinātu elektronisko parakstu. Šīs darbības ļauj pārliecināties, vai paraksta īpašnieks ir devis savu piekrišanu notiekošajam.

Faksimilam ir daudz mazāka pārliecība, jo ikviens var to "uzsist" uz dokumenta. Tāpēc viņi nevar parakstīt dažus dokumentus, proti:

• pilnvaras;
• maksājumu un citi dokumenti ar finansiālu ietekmi;
• grāmatvedības atskaites;
• darba līgums, darba grāmatiņa un citi personāla dokumenti;
• parādzīmes;
• primārie grāmatvedības dokumenti;
• rēķini;
• nodokļu atmaksa.

Ko jūs varat parakstīt faksimilus

Civilkodekss pieļauj faksimila paraksta lietošanu tikai tad, ja to paredz likums vai puses ir vienojušās uzskatīt to par sava rokrakstā rakstīta paraksta analogu.

Paziņojums par likumu kādreiz ļaus pieņemt regulējumu, kas regulē faksimila lietošanu. Taču līdz šim tas ir slikti īstenots likumdošanas līmenī. Piemēram, dažas starptautiskās konvencijas, kurām Krievija ir pievienojusies, atļauj oriģinālā paraksta vietā uzlikt zīmogu. Cits Rospatent rīkojums atsevišķos gadījumos ļauj aizstāt priekšsēdētāja parakstu ar nospiedumu.

Tomēr būtībā, lai faksa paraksts būtu juridiski saistošs, ir nepieciešama pušu vienošanās. Šeit lietas ir aptuveni tādas pašas kā ar nekvalificētu uzlabotu elektronisko parakstu. Pats par sevi tas nav analogs ar roku rakstītam, bet par to var kļūt, ja puses par to ir vienojušās un noslēgušas atbilstošu vienošanos.

Līgums par faksimila izmantošanu pusēm jāapliecina ar pašu roku rakstītiem parakstiem.

Šādu dokumentu var sastādīt atsevišķi vai iekļaut galvenā līguma tekstā. Tajā jāatzīmē pušu piekrišanas fakts un papīri, ar kuriem atļauts parakstīt faksimilus.

Faksimila līgums

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Stark Industries", kuru pārstāv ģenerāldirektors P. Pots, kas rīkojas, pamatojoties uz 18.05.2010. pilnvaru, un Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "SHIELD", kuru pārstāv ģenerāldirektors N. Fjūrijs, pamatojoties uz punktā, vienojās par iespēju izmantot savu pārstāvju parakstu faksimila reproducēšanu, parakstot līgumus, aktus un rēķinus (izņemot rēķinus), kas saistīti ar līguma izpildi.

Līgumā var norādīt, ka abas puses izmanto faksimilus vai atļaut to darīt tikai vienai no pusēm.

Ja faksa parakstu izmanto iekšēji, jāizdod atsevišķs noteikums. Tajā jānorāda gadījumi, kad atļauts aizstāt faksimila vadītāja oriģinālo parakstu, kurš atbild par zīmoga uzglabāšanu un darbu ar to.

Jebkurā gadījumā paraksta dublikāts jāglabā drošā vietā, lai novērstu neatļautu izmantošanu.

Kur dabūt faksimila zīmogu

Parasti faksimilus ražo tās pašas organizācijas kā parastos zīmogus un zīmogus. Šeit nav nekādu ierobežojumu, tāpēc varat izvēlēties jebkuru uzņēmumu, pamatojoties uz pakalpojumu izmaksām un atsauksmēm.