6 vienkārši noteikumi teksta formatēšanai Google dokumentos, lai nekaitinātu redaktoru

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

"Netology" redaktors Pāvels Fedorovs savā rakstā stāsta, kā Google dokumentos tekstu formatēt līdz minimumam, lai ar to būtu ērti strādāt. Lifehacker publicē tekstu bez izmaiņām ar autora atļauju.

Es daudz strādāju ar dokumentiem un sapņoju uzcelt pieminekli cilvēkam, kurš izgudroja Google dokumentus. Jo tas ir ērtākais rīks sadarbībai ar tekstu. Atšķirībā no darbvirsmas programmām, nav nepieciešams lejupielādēt failus (un apjukt versijās), nav jāraksta burti “to, kas man nepatīk, atzīmēju ar dzeltenu” un steidzīgi atkārtoti jāsaglabā *.docx uz *.rtf jo jo … Īsāk sakot, daži pamatīgi plusi.

Maksims Iļjahovs emuārā rakstīja par teksta higiēnu - tā ir minimāla teksta apstrāde, pēc kuras redaktors kopumā var ķerties pie darba, nebaidoties kļūt traks. Turpināšu tēmu un īsi pastāstīšu, kā ievērot tieši šo higiēnu, strādājot ar Google Docs, ja tekstu iesniedzat redaktoram.

1. Atiestatiet formatējumu

Ja tekstu vispirms rakstījāt citā redaktorā, pārsūtot uz Google dokumentiem, atiestatiet formatējumu.

Google dokumenti ir darba rīks. Izkārtojumā spēlēsi ar fontiem, bet tagad visi zvaniņi un svilpes ir bezjēdzīgi. Ja redaktors redz daudz dažādu fontu, vispirms ir jāatmet formatēšanas iestatījumi - un līdz ar tiem aizlidos visas treknrakstā, slīpraksta atlases un mēģinājumi atskaņot modernu izkārtojumu.

2. Nemainiet fontu

Ja jums nepatīk standarta fonts, nomainiet noklusējuma fontu. Noslēpums ir tāds, ka, ja kāds pievieno tekstu jūsu dokumentam, tad neviens negarantē, ka viņš iekļaus tieši to fontu, ko jūs pirms tam ievietojāt ar rokām.

Rakstot un iesniedzot tekstu, papildu fonti tiek sajaukti.

3. Nepadariet apakšvirsrakstus lielus

Ja virsrakstus sakārtosit pareizi, Google dokumenti dokumenta struktūru parādīs kreisajā malā.

Dažreiz jums paveicas, un apakšvirsraksti, kas ir tikai treknrakstā, arī tiek atpazīti un iegulti struktūrā, bet biežāk ne.

Daži cilvēki apakšvirsrakstus veido ar rokām: mainiet fontu, palieliniet izmēru. Tātad rakstnieks vienkārši nodarbina galvu ar nevajadzīgu informāciju. Vienkārši iezīmējiet apakšvirsrakstus un iestatiet formatējumu "2. virsraksts" vai "3. virsraksts" ir iepriekš iestatīts galveņu formatējums.

Nezinu par citām CMS, bet Netology emuārā, pārsūtot tekstu no Google dokumentiem, virsrakstu formatējums nepazūd - jauka lieta redaktoram.

4. Dodiet saites uz attēliem

Bildes var izvilkt no Google dokumentiem, bet šim fails ir jālejupielādē, jāpārdēvē, jāizvelk gan no arhīva. Vai jūs domājat, ka redaktoram ir vajadzīgs šāds tvaiks?

Labas formas noteikums: ja dokumentā ir attēli, norādiet saites, kur tos varat lejupielādēt, vai nosūtiet tos pa pastu.

Pēc materiāla publicēšanas Arsenijs Kamuševs ieteica, kā ātri saglabāt attēlus no Google dokumentiem. Lai to izdarītu, vienkārši publicējiet dokumentu.

5. Pirms rindkopas pievienojiet atstarpi

Šis punkts ir tīra garša, bet es uzstāju.

Ja pirms rindkopas pievienojat atstarpi, rindkopas nav jāsasit kopā ar tukšu rindu, lai tās nesaliptu kopā.

6. Nekrāsojiet tekstu

Jums pat nekas nav jāsaka. Krāsains teksts, dažādi fonti un dažādi izmēri ir elle. Reiz man atsūtīja dokumentu, kura pirmajā lapā saskaitīju 4 dažādus fontus, 5 izmērus, 2 dažādas fona krāsas, un 3 krāsas. Krāsošana. Nekavējoties atmetu formatējumu.

Atkārtosim to, ko uzzinājām

1. Neesiet gudri ar formatēšanu.

2. Nespēlējies ar fontiem.

3. Apakšvirsrakstiem ir gatavs formatējums.

4. Lūdzu, sūtiet attēlus atsevišķi.

5. Pievienojiet atstarpi pirms vai pēc rindkopas automātiski, nevis ar roku.

6. Neveidojiet varavīksni no teksta.