6 vienkārši noteikumi, lai mainītu savu produktivitāti

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Ir milzīgs skaits paņēmienu un metodiķu, kas mums pārdod produktivitātes palielināšanas noslēpumus. Bieži vien viņi piedāvā mums biezus un dārgus ceļvežus vai apmeklēt tikpat dārgas apmācības, kurās iemācīs darīt labāk un vairāk.

Tikmēr visi noslēpumi jau sen ir zināmi un, ja tos attīra no komerciālajām sēnalām, ir pavisam vienkārši. Mēs jums atgādināsim dažus, ar kuriem ir tik viegli sākt darbu, ka varat to izdarīt jau tagad.

1. Dienas beigās izveidojiet uzdevumu sarakstu

Mēs savu dienu sākām ar plānošanu. Daudzi ir tik aizrautīgi ar šo procesu, ka nesaprātīgi daudz laika velta plānu sastādīšanai un nākotnes uzdevumu definēšanai, lai tos varētu uzsākt tuvāk pusdienlaikam. Lai gan visi zina, tieši rīts ir visproduktīvākais laiks.

Netērējiet dārgās rīta stundas, plānojot. Daudz ērtāk to darīt vakarā, apvienojot to ar aizvadītās dienas rezultātu summēšanu. Un no rīta ar jaunu sparu nekavējoties sāciet strādāt.

2. Pārbaudiet savu pastu divas reizes dienā

E-pasts ir lielisks darba rīks. Bet dažreiz mūsu iedziļināšanās korespondences analīzē traucē citu svarīgu lietu īstenošanai. Tāpēc veltiet laiku darbam ar pastu un mēģiniet to paturēt.

3. Pirmām kārtām izaicinoši uzdevumi

Ir vairāki dažādi viedokļi par prioritāro ranžēšanu. Daži cilvēki apgalvo, ka vislabāk ir vispirms veikt 1-2 vienkāršus uzdevumus, lai šūpoties un pārietu uz darba režīmu. Man parasti palīdz cita pieeja. Ja man ir jādara kaut kas grūts vai ne pārāk patīkams, tad cenšos to izdarīt vispirms. Tas ne tikai ļauj ar svaigu galvu un spēku sākt “ēst vardes”, bet arī sniedz lielisku noskaņojumu no paveiktā darba atlikušajai dienas daļai.

4. Nezini, ko darīt – dari kaut ko

Tas galvenokārt attiecas uz radošiem cilvēkiem, kuru uzdevumu lokā ietilpst dažāda "radošuma" radīšana. Ja nezini ar ko sākt un galvā nav nevienas vērtīgas idejas, tad svarīgi nekrist radošā stuporā un depresijā (par ko naudu, kā zināms, neviens nemaksā), bet tomēr sāk strādāt.

Ļaujiet saviem pirmajiem pieskārieniem šķist nožēlojami, pat ja ideja ir traka un jums nav ne jausmas, par ko tas viss pārvērtīsies, jums tomēr vajadzētu sākt skici, melnrakstu, prototipu. Pēc kāda laika tu aizrausies, un pavisam drīz savās skicēs ieraudzīsi racionālu graudu.

5. Iegūstiet atlikšanas paliktni

Mēs lielu uzmanību pievēršam darba procesu plānošanai, bet nemaz nepievēršam uzmanību savas atpūtas nejaušībai. Ir jābūt novērstam no darba, bet īpaši atvēlētā laikā un ar noteiktu mērķi. Pretējā gadījumā jūsu atvaļinājums pārvērtīsies par bezmērķīgu klejošanu pa tūkstoš vietām bez jebkāda labuma un jēgas.

Tāpēc noliec sev blakus burtnīcu un pieraksti tajā visas svešās idejas un uzdevumus, kas tev tikko ienākuši prātā. Nu, piemēram, "ātri redziet ēsmas cenu asari", "lejupielādējiet jaunu filmu vakaram" un pat "uzziniet jaunumus par futbolu". Kad sākas atpūtas laiks, atveriet šo piezīmju grāmatiņu un dodieties uz punktiem, lai skatītos, lejupielādētu un mācītos.

6. Paņemiet pārtraukumus

Daudzi cilvēki iekrīt tēzes loģiskajā slazdā "jo ilgāk es strādāšu, jo vairāk es darīšu". Patiešām, par kādiem pārtraukumiem var runāt, ja uzņēmumam ir steiga, un darbi jānodod vakar?

Patiesībā, neatkarīgi no tā, ko jūs darāt, jūsu produktivitāte būs daudz augstāka, ja vismaz dažas reizes stundas laikā ieturēsit īsus pārtraukumus. Un liela pauze reizi pāris stundās. Pacelieties, izstaipieties, staigājiet un nedaudz atslābiniet smadzenes, acis un rokas. Pretējā gadījumā ļoti drīz jūs pārņems tāds stupors un sabrukums, ka nekādi padomi nepalīdzēs.

Kā redzat, šo padomu ievērošana no jums neprasīs nekādas pūles vai izdevumus, izņemot jūsu vēlmi un vēlmi mainīties. Un tajā pašā laikā to veikšana var patiešām mainīt jūsu darba dienu un palielināt jūsu produktivitāti. Jebkurā gadījumā tas man palīdz.

Kādus personīgos laika pārvaldības padomus varat dalīties?