Kā nokārtot tiešsaistes interviju, lai atstātu labu iespaidu

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Intervētāju apburt būs grūtāk nekā klātienē, taču jūs varat uzrakstīt krāpšanās lapas.

Tiešsaistes intervijām ir daudz priekšrocību. Vismaz nav jātērē laiks ceļošanai un gatavošanai. Saskaņā ar vietnes SuperJob aptauju 17% respondentu dod priekšroku saziņai ar personāla speciālistu, izmantojot video saiti. Tomēr 46% pretendentu izvēlētos tikšanos klātienē. Tomēr pandēmijas laikā tā ir greznība, jums ir jāpieskaņojas tiešsaistē.

Izdomāsim kopā ar personāla speciālistiem, kā ar minimālu kļūdu skaitu tikt galā ar video interviju.

Kā sagatavoties tiešsaistes intervijai

Daļa raižu būs tādas pašas kā pirms personīgās tikšanās. Taču tiešsaistes intervijām ir sava specifika, kas arī ir jāņem vērā. Tas galvenokārt saistīts ar tehnisko apmācību un darba atmosfēras veidošanu.

Pārliecinieties, vai savienojums ir kārtībā

Pirmkārt, ir jānodrošina komunikācijas kvalitāte un stabilitāte, lai viss netiktu atcelts pēdējā brīdī.

Oļesja Plotņikova Atlases un adaptācijas vadītāja vietnē hh.ru.

Jau iepriekš ir vērts pārliecināties, ka jūsu intervija neizdosies neapmaksāta interneta vai trafika trūkuma dēļ. Ja mājās pastāv tīkla “avārijas” risks, tad labāk tuvumā atrast kopstrādes telpu ar labu interneta pieslēgumu un sanāksmju telpu.

Bet doties uz kafejnīcu ar bezmaksas Wi-Fi joprojām nav tā vērts, eksperti šajā jautājumā ir vienisprātis. Pārāk daudz fona trokšņu.

Pārbaudiet iekārtas tehnisko apkopi

Pārliecinieties, vai ierīce, kuru izmantosit saziņai, ir uzlādēta, vai drīzāk pievienojiet to kontaktligzdai. Noteikti pārbaudiet savu videokameru. Izņēmuma kārtā jūs varat satikt un aprunāties audio režīmā. Bet videoklips jums pievienos punktus.

Marina Malašenko OneTwoTrip ceļojumu plānošanas dienesta personāla direktore.

Reiz viens no mūsu pārbaudītajiem tehniķiem veiksmīgi pabeidza tiešsaistes interviju bez video saites. Kad uzaicinājām viņu uz pēdējo bezsaistes tikšanos, izrādījās, ka viņš nav izgājis iepriekšējos posmus, jo kandidāts nevarēja atbildēt uz vienkāršākajiem jautājumiem.

Videozvanam optimāli būs izvēlēties portatīvo datoru vai stacionāro datoru ar tīmekļa kameru. Parasti ir vieglāk sēdēt viņiem priekšā, lai jūs labi izskatītos kadrā. Ja ir pieejams tikai tālrunis, neturiet to rokās. Pretējā gadījumā jūs riskējat sākt to vicināt ar aktīviem žestiem vai satraukumu. Labāk novietojiet ierīci uz statīva.

Instalējiet nepieciešamās programmas un konfigurējiet tās

Intervija ne vienmēr tiek veikta lietotnē, pie kuras esat pieradis. Dažreiz jums ir jālejupielādē papildu programmatūra. To uzzinot piecas minūtes pirms intervijas, var rasties problēmas. Pirmkārt, ir nepieciešams laiks, lai instalētu un reģistrētos pakalpojumā. Otrkārt, parasti viss notiek pēc Mērfija likuma: ja var rasties grūtības, tās radīsies. Ar uzstādīšanu būs nelikumības, pēdējā brīdī operētājsistēma nolems pārinstalēt… Labāk visu iepriekš pārbaudīt.

Intervijas programmā ievadiet savu vārdu un uzvārdu un neaizmirstiet par fotogrāfiju.

Jeļena Voroncova personāla atlases aģentūras HR BRO izpilddirektore un līdzdibinātāja.

Ir ļoti dīvaini iziet tiešsaistes interviju ar izslēgtu kameru. Bet, ja rodas kādas kļūmes, pārliecinieties, vai, izslēdzot video, jums ir pieņemams iemiesojums.

Izslēdziet paziņojumus

Un ne tikai ierīcē, no kuras tiksiet tiešsaistē. Svešas skaņas, čīkstoņi un vibrācijas novērsīs uzmanību.

Pašā ierīcē ir vērts ne tikai izslēgt paziņojumus, bet arī uz laiku pilnībā aizvērt ziņnešus un tamlīdzīgi. It īpaši, ja pastāv iespēja, ka jums ir jāparāda ekrāns. Maz ticams, ka vēlaties, lai sarunu biedrs redzētu visas jums adresētās ziņas.

Ekrāna koplietošanas gadījumā aizveriet arī visas kompromitējošās cilnes, no darbvirsmas tapetes noņemiet failus ar apšaubāmiem nosaukumiem un neķītru attēlu.

Nodrošiniet labu skaņu

Tas attiecas ne tikai uz jautājuma tehnisko pusi, lai gan tas, protams, ir svarīgi. Lai skaņa būtu skaidrāka, nebija atbalss un sveša trokšņa, labāk ir izmantot austiņas vai mikrofonu ar austiņām. Turklāt ir vērts iepriekš pārbaudīt, kā tas viss darbojas.

Bet tas nav vienīgais, kam ir nozīme sarunā. Ir vērts brīdināt mājsaimniecības locekļus intervijas laikā atteikties no skaļām aktivitātēm, aizvērt logus, izslēgt trokšņainas ierīces, piemēram, veļas mazgājamo mašīnu. Jo klusāks būs apkārt, jo patīkamāk būs ar jums sazināties.

Noņemiet traucējošos

Jautājumā par mājsaimniecības locekļiem: labāk viņus brīdināt, lai viņi nepārtrauc jūs no intervijas. “Tikai jautājiet” arī ir nozīme. Ir skaidrs, ka katram ir sava veida personīgā dzīve. Bet darba devējs tomēr vēlas redzēt savā priekšā, pirmkārt, speciālistu, kurš prot nodalīt darbu no personīgā.

Natālija Menokhova Work & Wolf dibinātāja.

Dažkārt kandidāti saka: “Gribu pāriet uz attālināto darbu. Un bērni mani noteikti nekādā veidā netraucē. Taču atspēkojums ir redzams tieši kadrā, kad pat 30-40 minūtes no intervijas vecāks nevar apturēt bērna mēģinājumus noskaidrot notiekošo un piedalīties diskusijā.

Tas pats attiecas uz mājdzīvniekiem. Skaidrs, ka viņiem ir grūti izskaidrot, kāpēc esi mājās, bet kādu laiku pie tevis nevar pietuvoties. Taču arī pārliecināt darba devēju tevi pieņemt darbā nav viegli. Tāpēc jums ir jānosaka prioritāte.

Jekaterina Dementjeva Programmatūras izstrādātāja "MyOffice" personāla direktore.

Bieži tiek intervēti arī mājdzīvnieki. Vienam no kandidātiem suns stundu reja un izmisīgi vaimanāja. Ar otru mūsu vervētāju sazinājās kāds darba meklētājs, kuram mājās bija rokturis. Un šis baļķis visu interviju sēdēja kandidātam uz pleca un kliedza, bet nevarēja viņu noņemt, jo "putns būs nervozs".

Pievērsiet uzmanību fonam

Mēs pierodam pie savas mājas atmosfēras un daudz ko nepamanām. Tomēr veļas žāvēšana fonā, izlocīts gludināmais dēlis vai hentai plakāts var sabojāt pieredzi.

Irina Stepanova Logitech video risinājumu un sadarbības piederumu nodaļas vadītāja.

Pilnīgi noteikti, ap jums nevajadzētu būt nekārtībām un izkaisītām lietām: tas izskatās neglīts un var iedragāt jūsu autoritāti. Ja mājās nav piemērota fona, palīdzēs fona ekrānsaudzētājs, ko dažās lietojumprogrammās var izvēlēties videokonferenču biroja iestatījumos.

Izvēlieties pareizo apgaismojumu

Vienkāršākais veids, kā iegūt labu attēlu, ir sēdēt pie loga, lai tiešā saules gaisma nekristu uz jums. Tas būs gan viegls, gan skaists. Tiesa, tam nepieciešams, lai intervija notiktu dienas laikā, aiz loga nav pārāk apmācies, bet arī ne pārāk saulains.

Ja nepaveicas, ir vērts padomāt par mākslīgo apgaismojumu. Ar griestu apgaismojumu nepietiek. Gaisma kritīs no augšas, tāpēc uz sejas var parādīties dīvainas ēnas, kas imitē zilumus zem acīm.

Irina Stepanova Logitech video risinājumu un sadarbības piederumu nodaļas vadītāja.

Tiešsaistes intervijas formāts palielina attālumu. Ļoti trūkst neverbālās informācijas, un kļūst daudz grūtāk iekarot sarunu biedrus.

Kad ietekmes “arsenāls” uz darba devēju ir mazāks, pretendentam ir jāizmanto savas iespējas: sejai jābūt skaidri redzamai, sejas izteiksmei jābūt izteiksmīgai, jāuzsver intonācija un semantiski akcenti. Šeit liela nozīme ir apgaismojumam. Ideālā gadījumā uz galda jābūt spilgtai lampai. Ļaujiet viņai gaismai krist no sāniem, lai neapžilbinātu, bet tajā pašā laikā ir labi apgaismot seju.

Atrodiet labvēlīgu leņķi

Jebkurā intervijā jūs vēlaties parādīt savu labāko pusi. Ar tiešsaistes intervijām to var izdarīt burtiski. Iepriekš pārvietojieties kameras priekšā, novērtējiet, kuri galvas pagriezieni un slīpumi jums patīk visvairāk. Zinot savas stiprās puses, jūs iegūsit pārliecību.

Inna Kostrikina Izglītības uzņēmuma "Yaklass" personāla direktore.

Nerādi sevi tuvplānā, izvēlies optimālo distanci. Sēdi uz krēsla malas ar vienu kāju uz priekšu, slavena TV raidījumu vadītāja dzīves hack. Ar šo piezemēšanos mugura tiek automātiski iztaisnota, un ķermeņa augšdaļa kopā ar kaklu un galvu izskatās taisna un nav saliekta.

Ir vērts izskatīties labi cita, mazāk acīmredzama iemesla dēļ.

Oļesja Plotņikova Atlases un adaptācijas vadītāja vietnē hh.ru.

Esiet gatavs tikt reģistrētam: tā ir daudzu organizāciju prakse. Intervijas var parādīt citiem ieinteresētajiem vadītājiem. Tomēr jūsu pienākums ir jums paziņot un nodrošināt videoklipa konfidencialitāti.

Sarunas laikā skatieties kamerā, nevis ekrānā, lai sazinātos ar sarunu biedru un neskatītos prom. Tad jūs atstāsiet citu iespaidu par ierakstu. Tam ir nepieciešama neliela prakse, jo tiešsaistes sapulces laikā jūs vēlaties rīkoties pretēji.

Starp citu, daudz kas ir atkarīgs no ierīces instalēšanas veida. Lai gan atsevišķo kameru var novietot tā, kā vēlaties, klēpjdators parasti atrodas zem jūsu galvas uz galda. Sakarā ar to jūs skatāties uz sarunu biedru lejup, un sejas apakšējā daļa kļūst vizuāli smaga.

Jeļena Voroncova personāla atlases aģentūras HR BRO izpilddirektore un līdzdibinātāja.

Nepārprotams, bet noderīgs ieteikums ir pielāgot ekrāna un kameras stāvokli tā, lai tie atrastos tieši jūsu acu līmenī, nevis zemāk vai augstāk.

Ģērbies atbilstoši

Ja jums šķiet pašsaprotami, ka uz tiešsaistes interviju nevajadzētu ierasties halātā vai pidžamā, neizdariet pārsteidzīgus secinājumus.

Jekaterina Dementjeva Programmatūras izstrādātāja "MyOffice" personāla direktore.

Kaut kā kandidāts sazinājās ar mūsu vervētāju, guļot gultā, ar kailu rumpi. Un bija arī darba meklētājs, kurš visu interviju pavadīja cepurē un jakā, lai gan atradās istabā.

Trīsdaļīgu uzvalku no tevis neviens negaida. Bet mainīt par kaut ko pienācīgu joprojām ir tā vērts. Neatkarīgi no tā, vai tas ir tikai tīrs T-krekls vai krekls ar jaku, tas ir atkarīgs no jums. Galu galā arī jūs meklējat īsto darba devēju, tāpēc ir svarīgi ievērot pieklājību.

Sagatavojiet papildu materiālus

Atšķirībā no intervijām klātienē, intervējamais redz tikai to, ko jūs viņam rādāt. Tas nozīmē, ka aizkulisēs vari atstāt dažādas noderīgas lietas, kas palīdzēs atbildēt pārliecinošāk.

Jekaterina Kotova Vecākā personāla konsultante Hays personāla atlases uzņēmumā.

Tiešsaistes intervija ļauj uzrakstīt sev krāpšanas lapu, ja uztraucaties, ka aizmirstat intervētājam pastāstīt kaut ko svarīgu. Uzrakstiet sevis prezentācijas plānu, iezīmējiet nepieciešamos punktus. Rakstiet kopsavilkumus un nekādā gadījumā neveidojiet no tiem esejas, pretējā gadījumā jūs vienkārši nolasīsit iepriekš sagatavoto tekstu un neradīsiet uz sarunu biedru patīkamāko iespaidu.

Svarīgi skaitļi, rādītāji, atbildes uz populāriem viltīgiem jautājumiem, portfolio - to visu var turēt pie rokas un periodiski tur apskatīt. Vienkārši ļaujiet viņiem burtiski būt "pie rokas". Ja jūs ilgi meklējat katru dokumentu - papīra vai elektronisko -, jūs diez vai varēsit pārsteigt vervētāju.

Ko darīt tiešsaistes intervijas laikā

Ir vairākas nianses, kurām ir vērts pievērst uzmanību.

Pilnībā koncentrējieties uz interviju

Atnākot uz interviju klātienē kāda cita birojā, jūtaties savākti un saspringti. Iedarbojas arī neparasta apkārtne un svešinieki. Video intervijas var likties nedaudz izdomātas. Bet, lai gan apstākļi ir atšķirīgi, jums ir pilnībā jāiedziļinās sarunā.

Marina Malašenko OneTwoTrip ceļojumu plānošanas dienesta personāla direktore.

Plānojot interviju, ir svarīgi strukturēt savu pašreizējo darbu tā, lai jūs patiešām varētu runāt un netiktu novērsts. Mums bija situācija, kad kandidāts intervijā mēģināja strādāt un sazināties. Protams, viņš neskatījās uz ekrānu, tajā pašā laikā sarunas laikā kaut ko ierakstīja, ieturēja ilgas pauzes savā stāstā. Uz mūsu jautājumu par to, vai mēs neiejaucamies, viņš atbildēja neskaidri.

Ievērojiet lietišķās etiķetes noteikumus

Pat ja ieejat internetā no sava dzīvokļa, intervijas laikā mēģiniet neuzvesties mājās, bet gan atcerēties lietišķās komunikācijas normas.

Jekaterina Dementjeva Programmatūras izstrādātāja "MyOffice" personāla direktore.

Ir bijuši arī stāsti par pretendentiem, kuri intervijas laikā iekļuvuši kamerā tā, ka dūmi bija kā no šūpuļa. Taču mūsu intervijās bija arī dedzīgi veselīga dzīvesveida piekritēji. Viens no kandidātiem tieši intervijas laikā trenējās sporta laukumā, pārtraucot savu skrējienu.

Bija viens, kurš intervijas laikā aizmirsa sevi un ielēja sev alu. Gandrīz visu tikšanās laiku tas neatradās kameras redzeslokā, un nebija skaidrs, ko viņš tur lēja un dzer. Zvana beigās viņš paņēma krūzi, un viss kļuva skaidrs. Kad jaunietis saprata, ka ir "izgaismots", viņš nebija izmisumā un teica: "Ak, nu, šodien ir piektdiena, tas jau ir iespējams."

Periodiski pārbaudiet, vai sapulce turpinās

Pat ja esat pārbaudījis savienojumu un sagatavots vislabākajā veidā, neviens nav pasargāts no problēmām līnijā vai otrā pusē.

Oļesja Plotņikova Atlases un adaptācijas vadītāja vietnē hh.ru.

Intervijas laikā periodiski apstājieties un pajautājiet, vai jūs labi dzirdat. Vai vienkārši ļaujiet intervētājam atbildēt pauzes laikā. Pievērsiet uzmanību, ja sarunu biedra tēls nav sasalis.

Gadās nepatīkamas situācijas, kad šķiet, ka sarunu biedrs ilgu laiku ir klusējis, jo ir sajūsmā par tavu daiļrunību, bet patiesībā tu jau vairākas minūtes runā tukšumā, jo saikne ir pazudusi.

Nodrošiniet aizraujošu pieredzi

Video sapulce šķiet tuvāk telefona sarunai nekā tiešraidei. Tāpēc sarunas laikā var būt vilinoši darīt to, pie kā esat pieradis: uzzīmēt dažus skribeļus, klīst pa istabu, staigāt no vienas puses uz otru. Taču tiešsaistes intervijā, tāpat kā parastajā intervijā, ir svarīgi uzturēt kontaktu, īpaši vizuālo kontaktu.

Marina Malašenko OneTwoTrip ceļojumu plānošanas dienesta personāla direktore.

Viens no mūsu kandidātiem savienojās ar zvanu no sava mobilā tālruņa. Intervijas laikā viņš kļuva satraukts un sāka staigāt pa istabu no vienas puses uz otru. Rezultātā tas ne vienmēr bija redzams: pieteikuma iesniedzējs pilnībā pazuda tumsā, un, kad viņš tuvojās logam, attēls tika izgaismots. Neverbālā komunikācija tika zaudēta.

Acu kontakta uzturēšana tiešsaistē ir grūtāka: nav skaidrs, kur meklēt. Turiet skatienu kameras zonā, ar to pietiks.

Esiet mazliet drosmīgāks par sevi

Speciālisti atzīmē, ka, neskatoties uz tiešsaistes interviju ērtībām, šādā tikšanās reizē personīgo šarmu parasti ir grūtāk iegūt nekā ar dzīvu kontaktu.

Oļesja Plotņikova Atlases un adaptācijas vadītāja vietnē hh.ru.

Centieties atstāt labu iespaidu: protams, šis noteikums vienmēr ir svarīgs. Bet ar attālinātu sarunu – īpaši. Pat ja jūs izmantojat video saziņu, tas nedod klātienes saziņas efektu. Tu esi situācijā, kad tava balss rada iespaidu par tevi – liela nozīme ir tonim, kādā tu komunicē ar sarunu biedru. Un rūpīga izteicienu izvēle.

Sarunu biedram tiek atņemti daži vērtēšanas instrumenti, un viņam ir grūtāk saprast, kāds cilvēks jūs esat. Jūs varat izdarīt secinājumus par profesionālajām kompetencēm no sava CV un portfolio. Bet tie ir ne tikai svarīgi. Tāpēc esiet gatavs atbildēt uz jautājumiem par blakusprasmēm, kas var palīdzēt darbā – par to pašu stresa noturību, komunikācijas prasmēm utt.

Ievērojiet bezsaistes intervijas noteikumus

Interneta sanāksmēm ir savas īpatnības. Taču galvenais uzdevums intervijā paliek nemainīgs – parādīt sevi kā labu speciālistu, kas ir gatavs jauniem izaicinājumiem. Mēs jau esam rakstījuši, kā to izdarīt pareizi.