Kā saglabāt dienas plānotāju: 5 radoši veidi

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Šīs metodes padarīs plānošanu vienkāršu un jautru.

1. Bullet Journal

Kā rakstīt dienasgrāmatu

2013. gadā dizainers Raiders Kerols izveidoja elastīgu plānošanas sistēmu, kas ļauj glabāt visas idejas un aktivitātes vienuviet. Šis Bullet Journal: Kas, ko un kāpēc Bullet Journal ir ikdienas plānotāja, ieradumu izsekotāja, ideju saraksta un daudz ko citu hibrīds.

The Bullet Journal: piezīmju grāmatiņa ir ideāli piemērota Bullet Journal - A5 formāta piezīmju grāmatiņai no punkta uz punktu: šajā formātā ir ērti rakstīt, zīmēt un zīmēt. Bet jūs varat ņemt jebkuru biezu piezīmju grāmatiņu.

Pirmās lapas atstājiet satura rādītājam.

Nākamais pagrieziens ir pusgada plāns. Izmantojiet horizontālās līnijas, lai sadalītu lapu trīs sektoros, katrā no tiem ierakstot mēneša nosaukumu.

Nākamais - plāns mēnesim. Lapā pa kreisi ailē ierakstiet skaitļus un nedēļas dienas, plānā ierakstiet pasākumus un sanāksmes, kuru datumi jau ir zināmi. Nākamajā lapā norādiet mērķus un plānus, kas vēl nav saistīti ar konkrētām dienām.

Nākamais izplatījums ir veltīts ikdienas lietām. Datums, ierakstiet visus uzdevumus kolonnā. The Bullet Journal ir savs Bullet Journal: apzīmējumu sistēma:

• punkts (•) - uzdevums;
• aplis (°) - tikšanās vai pasākums;
• domuzīme (-) - piezīme;
• zvaigznīte (*) - steidzams darījums;
• izsaukuma zīme (!) ir interesanta ideja, kuru svarīgi nepazaudēt.

Programmā Bullet Journal varat arī izveidot sarakstus un kolekcijas (piemēram, to grāmatu sarakstu, kuras vēlaties lasīt), uzturēt ieradumu izsekotāju vai izsekot izdevumiem. Pierakstiet, ko vēlaties, zīmējiet, zīmējiet, fantazējiet, galvenais - neaizmirstiet numurēt lapas un pievienot katru sadaļu satura rādītājam.

Kādas ir priekšrocības

• Bullet Journal ir dienas plānotājs bez datuma, un to var glabāt no jebkuras dienas. Vai arī kādu laiku no tā atteikties un tajā pašā laikā neuztraukties, ka būs tukšas lapas, kas var stipri demotivēt.
• Tas apvieno daudzas funkcijas un palīdz organizēt dažādus dzīves aspektus.
• Bullet Journal ir satura rādītājs, kas ļauj ērti orientēties savās idejās un plānos.
• Šī plānošanas sistēma ir ļoti elastīga, gandrīz bez noteikumiem. Tāpēc tas ir piemērots gan minimālistiem, gan radošiem cilvēkiem.

Kādi ir trūkumi

• Tiem, kas ir pieraduši pie klasiskām dienasgrāmatām, sistēma var šķist pārāk sarežģīta. Jums ir jāiegaumē konvencijas, pašam jāveido lapas, jāizdomā, kā tas viss darbojas.
• "Pareizam" Bullet Journal vajag piezīmju grāmatiņu no punkta uz punktu, tādus ne visur pārdod.

Kā jūs varat sakārtot

Bullet Journal atstāj daudz vietas iztēlei. Iztikt var tikai ar piezīmju grāmatiņu un pildspalvu. Un, ja jūsu dvēsele prasa radošumu un spilgtas krāsas, mēģiniet izdomāt interesantu dizainu katrai izplatībai. Šeit ir dažas iespējas:

Mēneša plāns

Nedēļas plāni / interesno.co

Mēneša plāns

Vēlmju saraksts

2. Autofokuss

Kā rakstīt dienasgrāmatu

Šī Autofocus Time Management System tehnika palīdz bez lielas piepūles nomierināt haosu biznesā un nepazaudēt svarīgas idejas.

Derēs jebkura piezīmju grāmatiņa. Tajā jāizraksta visi uzdevumi, kas ienāk prātā. Ja kāds no tiem ir saistīts ar konkrētu datumu, atzīmējiet to. Kad neatliek neviena steidzama lieta, atveriet piezīmju grāmatiņu un velciet skatienu pa sarakstu, izvēloties tās darbības, kas jums šobrīd ir sirdslietas. Pabeigtie vienumi ir izsvītroti. Lapas bez atvērtiem uzdevumiem ir atzīmētas ar krustiņu.

Tāpat straumes režīmā varat ierakstīt idejas, sapņus, plānus un daudz ko citu.

Kādas ir priekšrocības

• Tas gandrīz neprasa laiku un pūles. Nav nepieciešams klasificēt gadījumus vai izmantot leģendas.
• "Autofokuss" ir piemērots garastāvokļa un haotiskas dabas cilvēkiem, kuriem ir grūti plānot.

Kādi ir trūkumi

Dažas idejas un darbi var pazust tik lielā sarakstā. It īpaši, ja jums ir slikts rokraksts

Kā jūs varat sakārtot

Autofokuss nenozīmē daudz dekoru: tas ir iecerēts kā ļoti minimālistiska plānošanas sistēma. Bet pēc tam, kad esat izrakstījis visus gadījumus, varat uzzīmēt skaistu virsrakstu ar flomāsteriem. Vai pielīmējiet tematiskas uzlīmes blakus dažiem priekšmetiem. Telefons - blakus atgādinājumam piezvanīt, aploksne - kur jānosūta vēstule. utt.

3. Mūza un briesmonis

Kā rakstīt dienasgrāmatu

Sistēmu izgudroja māksliniece Jana Frank - galvenokārt radošiem cilvēkiem un ārštata darbiniekiem. Tas ir, tiem, kam ir daudz elastīgu radošu uzdevumu.

Katra darba stunda ir sadalīta blokos: 45 minūtes radošam vai intelektuālam darbam, bet pārējais laiks rutīnas aktivitātēm. Šajā piecpadsmit minūšu periodā labāk veikt tos uzdevumus, kuriem nav nepieciešama garīga spriedze. Ja strādājat mājās, varat mazgāt traukus vai laistīt ziedus. Ja birojā - sašķiro papīrus, veido dokumentu kopijas.

Yana arī uzsver, ka radošie uzdevumi ir jāplāno, turklāt pēc iespējas rūpīgi. Tas atvieglos to risināšanu un netērēsit laiku pārdomām, ko darīt tagad. Nevis vienkārši "rakstīt rakstu", bet "pirmdien - materiālu meklē, otrdien - plāna sastādīšanu, trešdien - melnraksta rakstīšanu, ceturtdien - rediģēšanu." utt.

Tāpat ir ar rutīnām: izveidojiet aktivitāšu sarakstu, lai katru dienu, nedēļu un mēnesi pavadītu laiku, un pēc tam pierakstiet tās savā piezīmju grāmatiņā.

Kādas ir priekšrocības

• Vienkārši izdomājiet, jebkurš ērts piezīmjdators noderēs.
• Sistēmu ir viegli pielāgot sev un savām vajadzībām.

Kādi ir trūkumi

• Metode nav piemērota tiem, kas nepārvalda savu laiku. Tādējādi ārsts neizvēlas, kad veikt ārkārtas operāciju.
• Šādi plānot lietas ir grūti, ja darbā ir stingri noteikumi – piemēram, tikai viens pārtraukums.

Kā jūs varat sakārtot

Sākotnēji ļoti radoša cilvēka 365 dienas, kas tika izlaistas, pamatojoties uz šo sistēmu, izskatījās kā krāsojamā grāmata. Un Jana Frank atzinīgi novērtēja zīmēšanu un jebkādus radošus eksperimentus piezīmju grāmatiņā. Piemēram, jūs varat pasvītrot sadaļu nosaukumus ar dekoratīvu lenti vai attēlot ziedu ornamentu uz lapas malām.

4. Nedarāmo darbu saraksts

Kā rakstīt dienasgrāmatu

Metode tika izveidota, lai iemācītos noteikt prioritātes un paspēt izdarīt vissvarīgāko. Visi uzdevumi ir sadalīti trīs sarakstos: veicamie, pabeigtie uzdevumi un nedarāmie. Pirmajā varat pievienot tikai trīs punktus, ne vairāk. Pārējās aktivitātes tiek uzskatītas par mazāk svarīgām un nonāk uzdevumu sarakstā.

Pabeigtais uzdevums no pirmās kolonnas ir jāpārvieto uz otro. Tas, starp citu, palielina dopamīna līmeni un līdz ar to arī produktivitāti, kā kontrolsaraksti trenē jūsu smadzenes, lai tās būtu produktīvākas un uz mērķi orientētākas. Uzdevumu sarakstā tiek atbrīvota vieta jaunai aktivitātei, kuru var pārcelt uz turieni no trešās grupas.

Kādas ir priekšrocības

• Sistēma palīdz noskaidrot, kuri uzdevumi ir patiešām svarīgi un kurus var atstāt vēlāk.
• Metode ir ļoti vienkārša un ērta, piemērota pat plānošanas iesācējiem.

Kādi ir trūkumi

• Daži uzdevumi var pazust uzdevumu sarakstā un palikt neizpildīti.
• Tiem, kam patīk visu strukturēt, šādas notis var šķist pārāk haotiskas.

Kā jūs varat sakārtot

Pievienojiet saviem sarakstiem attēlus, uzlīmes un žurnālu izgriezumus.

5. Sistēma 1-3-5

Kā rakstīt dienasgrāmatu

Katrai dienai var ieplānot tikai deviņus uzdevumus, ne vairāk. Pirmais ir dienas uzdevums – pats galvenais, tas ir jāizdara. Svarīgi ir arī nākamie trīs, ja iespējams, ar tiem tiek galā. Pārējās piecas ir nelielas sekundāras lietas, ar kurām varat sākt strādāt, ja jums ir kāds brīvs laiks.

Nepabeigtie uzdevumi tiek pārnesti uz nākamo dienu.

Kādas ir priekšrocības

• Vienkārši, ātri, ērti. Derēs jebkura piezīmju grāmatiņa.
• Sistēma iemācīs jums noteikt prioritātes.
• Piemērots tiem, kas tikai sāk rakstīt dienasgrāmatu.

Kādi ir trūkumi

Tiem, kam ir daudz uzdevumu, deviņu lietu limits dienā var šķist smieklīgi mazs

Kā jūs varat sakārtot

Piemēram, blakus savu uzdevumu sarakstam izveidojiet jauku kolāžu.

Kā nepamest dienasgrāmatu

• Pirmkārt, noskaidrojiet, vai jums tas ir nepieciešams. Ja jums ir laba atmiņa un nav daudz uzdevumu, dienasgrāmata būs laika un pūļu izšķiešana.
• Vadiet savu plānu ērtā veidā. Pat ja tas neizskatās pēc glītām sociālo mediju piezīmju grāmatiņām. Uzrakstiet piezīmju grāmatiņu, kā vēlaties, pierakstiet, kas, jūsuprāt, ir nepieciešams: jebkādas nelielas lietas vai tikai svarīgas tikšanās. Nav noteikumu, un plānotājs ir jūsu instruments, nevis īpašnieks.
• Izvēlieties perfektu piezīmju grāmatiņu. Tādu, kas ietilps jebkurā somā un nebūs kaitinoša. Ja baidāties rakstīt dārgā piezīmju grāmatiņā, labāk izvēlēties ko vienkāršāku. Ja lapu izlaišana ir garlaicīga un motivējoša, aizmirstiet par datētām dienasgrāmatām.
• Vienmēr turiet piezīmju grāmatiņu pa rokai. Nēsājiet to līdzi uz darbu, pastaigāties un kafejnīcā. Izņemiet to no somas, tiklīdz atnākat mājās. Neaizmirstiet to novietot uz naktsgaldiņa pirms gulētiešanas.