Kā izvēlēties perfektu plānotāju: 6 iespējas dažādiem mērķiem

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

"Terapeits", "sekretārs", "skolotājs", "arhivārs" - pareizā veida dienasgrāmata būs jūsu labākais palīgs personīgo un profesionālo mērķu sasniegšanā.

Populārajos tiešsaistes veikalos ir līdz 10 000 iespēju pēc pieprasījuma "dienasgrāmata". Dienasgrāmatas ir daudz veidu, tās mēdz dāvināt, bet vai nu lielāko daļu saglabājam "vēlākam laikam", vai arī aizpildām pirmajā mēnesī un izmetam. Dažkārt tos papildinām ar uzlīmēm, burtnīcām un elektroniskajiem plānotājiem.

Parastā papīra dienasgrāmatu tipoloģija ir balstīta uz periodiem: datēti vai bez datuma, dienas, nedēļas vai ceturkšņa ierakstiem. Bet tas nav piemērots visiem. Vislabāk ir izvēlēties plānotāju, ņemot vērā to, kas jums nepieciešams un ko vēlaties sasniegt.

Samaziniet stresu: ikdienas terapeits

No pirmā acu uzmetiena šāda dienasgrāmata ir nepieciešama, lai kliedētu garlaicību: tā sniedz smieklīgus padomus no Šerloka Holmsa, mazuļa Jenots vai Paolo Koelju, tikai uzmundrina ar citātiem un attēliem. Šīs kategorijas dienasgrāmatu galvenais mērķis ir ne tikai izklaidēt, bet arī samazināt stresa līmeni, reizēm ļaut pēc sirds patikas vilcināties, uzlādēt emocionālo akumulatoru.

Tendence turpinās jau vairākus gadus: grāmatnīcas pārpludina antistresa dienasgrāmatas no sērijām "Uzkrāso mani", "Iznīcini mani", "Pretdienasgrāmatas". Starp šīm dienasgrāmatām ir pat personīgo dienasgrāmatu veidnes.

Emociju izsekošanas dienasgrāmatas būs noderīgas emocionālās inteliģences attīstībā. Populāras amatniecības lapas ar rakstiem, svētku logotipiem, mandalām, daudzkrāsainām loksnēm ar mākslas uzdevumiem, pašportretiem katrai dienai, smieklīgām frāzēm un mini stāstiem.

Terapeiti ir nepieciešami, lai sadzirdētu sevi, tiktu galā ar stresu, koncentrētos un emocionāli uzlādētos.

Svarīgas ģimenes vēstures saglabāšana: dienasgrāmata-arhivārs

Piezīmēm par konkrētu tēmu ir piemērota šāda veida dienasgrāmata. Tās mērķis ir vienuviet glabāt svarīgus ierakstus, kurus mēs parasti neveicam īpaši sistemātiski. Šāda dienasgrāmata var būt laba dāvana, galvenais ir zināt apdāvinātā intereses un vaļaspriekus.

Topošā māmiņa dienu no dienas varēs izsekot grūtniecības gaitai, jaunie vecāki - saglabāt piezīmes no mazuļa dzīves, visa ģimene - ierakstīt ģimenes grāmatā svarīgus datumus un dzimtas vēstures. Ir arī lasīšanas dienasgrāmatas, pavārgrāmatas, kur ierakstīt savas iecienītākās receptes katrai dienai, un dārznieka dienasgrāmatas.

Visām dienasgrāmatām-arhivāriem ir ļoti svarīgs princips – sistemātiski glabāt vēsturi, vai tie būtu ģimenes notikumu pieraksti vai sēklu veidu apraksti, plānojot stādus.

Attīstiet labus ieradumus un prasmes: ikdienas plānotāja skolotājs

Tā ir gan dienasgrāmata, gan pamācība par konkrētu tēmu. Piemēram, ikdienas plānotājs ar japāņu Kakebo sistēmu palīdzēs saglabāt ģimenes budžetu: sākumā - teorija un aizpildīšanas piemēri, pēc tam - veidnes katrai dienai izdevumu un ienākumu fiksēšanai. Šāda dienasgrāmata iemācīs būt taupīgam un pareizi pārvaldīt savas personīgās finanses.

Jūs varat mācīties angļu valodu, izmantojot svešvalodas dienasgrāmatu: veiciet parastās piezīmes un tajā pašā laikā iemācieties jaunus vārdus, gramatikas noteikumus vai frāzes saziņai.

Ir rakstnieka dienasgrāmata – katru dienu izlasi vienu slavenu rakstnieku padomu, pildi radošus uzdevumus, rodi iedvesmu, jaunas idejas un izeju no radošiem strupceļiem.

Ir pat izgudrotas dienasgrāmatas-rokasgrāmatas vecākiem - ar padomiem, kā audzināt bērnus vecumā no 3 līdz 7 gadiem.

Skolotāju dienasgrāmatas palīdzēs jums attīstīt pašdisciplīnu, ja jums ir mērķis ieaudzināt sevī labu ieradumu, iemācīties svešvalodu, lasīt vairāk, ēst pareizi utt.

Plānojiet dienu, nedēļu, gadu: ikdienas sekretārs

Visbiežāk tie tiek attēloti, kad tiek lietots vārds “dienasgrāmata”: biznesa plānotāji, “ceturkšņa”, dienasgrāmatas ar grafiku katrai dienai un bloki projektiem. Šādi palīgi var būt ar labiem navigācijas un statusa vākiem. Uzņēmumi tos masveidā pērk darbiniekiem, dāvina kā suvenīrus. Mērķis ir palīdzēt jums veikt piezīmes katru dienu, izveidot uzdevumu sarakstus un ieplānot tikšanās. Šādas dienasgrāmatas ir lakoniskas, stingras un iekļaujas laika robežās. Piemērots biroja darbiniekiem, bet ar nelielu skaitu projektu un ikdienas uzdevumu.

Skatījumi:

• Plānotājs. Nedēļu jūsu acu priekšā jūs ierakstāt tikšanās, zvanus un citus uzdevumus.
• Biznesa dienasgrāmata. Parasti izmanto piezīmju veikšanai katru dienu visa gada garumā, jaunu kontaktu uzturēšanai, steidzamu piezīmju veikšanai un gadījumu plānošanai konkrētiem datumiem.
• Organizators. Satur kontaktus un īsas piezīmes, bieži vien bez konkrēta datuma.
• Piezīmju grāmatiņa. Izmanto intensīvai piezīmju veikšanai, piemēram, strādājot pie liela projekta.

Ikdienas sekretāri lielākoties aizvieto elektroniskie kolēģi, kas ir sinhronizēti un paātrina piekļuvi informācijai no jebkuras vietas. Ir lietderīgi atzīmēt “sekretāra” rīku komplektu: ļoti svarīga ir laika plānošanas sistēma, kas ir ļoti svarīga laika pārvaldībai. Šāda plānotāja mērķis ir palīdzēt jums sakārtot dzīves posmu, neatkarīgi no tā, vai tā ir diena, nedēļa, mēnesis, ceturksnis vai gads.

Koncentrējieties uz attīstību: snaipera dienasgrāmata

Šāda veida dienasgrāmata ir mērķu noteikšana. Parasti katrā ir sava autora metodoloģija no pazīstama biznesa kouča vai konsultanta. Gļebs Arhangeļskis, Igors Manns, Andrejs Parabellums, Aleksandrs Levitass, Yana Frank un desmitiem citu autoru palīdz rīkoties pēc formulas “ticēt sapnim → izvirzīt mērķi → plānot → darīt → novērtēt rezultātu”.

Šāds plānotājs palīdzēs strādāt pie prioritātēm, ieradumiem, rast motivāciju un sasniegt personīgo izaugsmi. Ļauj izvēlēties piemērotu izpildes sistēmu un veikt uzskaiti, koncentrējoties uz prasmju attīstību un karjeras plānošanu.

Motivējiet un atbalstiet sevi: autora dienasgrāmata

Ir vēl viens palīgs, kuru neatradīsit grāmatnīcās un interneta veikalos. Viņš ir visattīstošākais, motivējošākais, pazīst tevi līdz mazākajai detaļai. Šis ir ikdienas plānotājs, ko izveidojāt sev - personīga pašorganizācijas un mērķu noteikšanas rīku kolekcija.

Autora dienasgrāmata ir unikāls visu dienasgrāmatas iespēju apkopojums. Jūs pats izvēlaties ērtas veidnes, pievienojat terapijas mākslas lapas, ieradumu veidošanas uzdevumus, uzstādāt personīgos un profesionālos mērķus.

Piemēram, autora dienasgrāmatas elementi:

• 1 vāka mape A5, bieza, ar atvēršanas atsperēm;
• drukātas bloku veidnes (A5 formātā): gada plāns, ceturksnis, nākamā mēneša uzdevumu režģis, nedēļas un dienas plāns, laika veidnes, sanāksmju rezultāti - viss, kas atbilst jūsu plānošanas sistēmai;
• 9 plastmasas sadalītāji: divi periodu (ceturksnis, mēnesis, nedēļa, diena) plānošanai, pieci uzdevumu blokiem pa projektiem un vēl divi atdalītāji izstrādes blokiem;
• 3 kabatas dažādu formātu uzlīmēm (bieži vien tās jau ir iešūtas vāku mapēs);
• teksta uzlīmes (platas un šauras, caurspīdīgas, papīra, ērti izmēri).

Turklāt jums būs nepieciešams caurumu perforators vienam caurumam un krāsainu gēla pildspalvu komplekts.

Vāka mape

Plastmasas sadalītāji

Viena cauruma perforators

Uzlīmes

Lapas no plānošanas bloka

Pašattīstības lapa

Ir vērts parūpēties arī par 2-3 mapēm lappušu arhīvam ar personīgajiem plāniem un panākumiem, kā arī projektu lapām un pierakstiem ar sanāksmju rezultātiem. Vienkāršas gredzenveida stiprinājumi ar sadalītājiem ir labi. Reizi mēnesī neatbilstošās dienasgrāmatas lapas var pārsūtīt uz arhīvu, uz tematisko bloku.

Ko mēs iegūstam: sistēma darba un personīgo uzdevumu personīgai plānošanai, individuālā darba bloku veidošana un strukturēšana, pašreizējo statusu un plānu pieejamība pie rokas, ērts veco ierakstu arhīvs.

Dienasgrāmata ir tikai viens instruments personīgās darbības pārvaldīšanai, taču tā noteikti palīdzēs tikt galā ar termiņiem un izkļūt no sliktā garastāvokļa vai radošās stagnācijas purva. Eksperimentējiet un atrodiet laiku dzīvot!