Kā sekot līdzi svarīgākajām lietām un netērēt savu laiku

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Lielākajai daļai no mums katra diena ir piepildīta ar steidzamiem, bet tukšiem uzdevumiem. Nedēļas beigās jūtamies izsmelti un neko svarīgu neesam izdarījuši.

Svarīgi ir mūsu ilgtermiņa projekti un mērķi. Piemēram, grāmata, kuru vēlamies uzrakstīt, vai uzņēmums, par kuru sapņojam dibināt. Mūsu uzmanību no tā nepārtraukti novērš steidzami jautājumi: zvani, tikšanās, tikšanās, e-pasts – viss, uz ko jāreaģē nekavējoties. Kā var beigt tērēt visu savu laiku tādām lietām?

Nosakiet, kas jums ir svarīgs

Svarīgais reti kad ir steidzams, un steidzamais reti ir svarīgs.

Dvaits D. Eizenhauers 34. ASV prezidents

Izmantojiet Eizenhauera matricu, lai noteiktu, kas jums ir vissvarīgākais. Šī metode iedala jūsu uzdevumus četrās kategorijās.

• Augšējais kreisais kvadrants ir svarīgs un steidzams. Tas ietver visa veida problēmas, neparedzētas situācijas un termiņus.
• Augšējais labais kvadrants ir svarīgs, bet ne steidzams. Tas var ietvert attiecības, ilgtermiņa projektu plānošanu un atpūtu.
• Apakšējais kreisais kvadrants ir mazsvarīgs, bet steidzams. Tās ir tikšanās, zvani un citas līdzīgas aktivitātes.
• Apakšējais labais kvadrants ir mazsvarīgs un nav steidzams. Šajā kategorijā ietilpst bezjēdzīgas darbības, kas aizņem laiku, izklaide un citas mazas lietas.

Ir skaidrs, ka vispirms ir jārisina svarīgi steidzami jautājumi. Pēc tam – samazināt nesvarīgo un nesteidzamo lietu skaitu. Grūtības rodas, mēģinot klasificēt gadījumus no divām atlikušajām kategorijām.

Lielākā daļa cilvēku vienmēr vispirms cenšas atbrīvoties no steidzamā. Bet, ja mēs pastāvīgi esam aizņemti tikai ar viņu, mēs nekad nenonākam pie patiesi svarīgā.

Lao Tzu reiz atzīmēja: "Teikt "man nav laika" ir tas pats, kas teikt "es nevēlos to darīt." Un Pikaso ieteica "uz rītdienu atlikt tikai to, ko nevēlaties pabeigt līdz savas dzīves beigām".

Pārvērtiet svarīgas lietas par steidzamām

Iestatiet termiņu

Viņi ir tie, kas steidzamus jautājumus padara par steidzamiem. Ja svarīgam uzdevumam nav noteikta izpildes datuma, jūs vienmēr atliksiet to uz vēlāku laiku. Tāpēc mēģiniet sadalīt savu svarīgo biznesu mazos soļos un katram noteikt termiņu.

Nosakiet sekas

Taču ar termiņu vien nepietiek. Galu galā, ja apsolīsi sev šonedēļ doties uz sporta zāli, bet solījumu neturēsi, nekas slikts nenotiks un randiņu vienkārši pārcelsi uz nākamo nedēļu. Termiņu neievērošanai ir jābūt nopietnām sekām, lai jūs patiešām iegūtu motivāciju.

Šeit ir daži veidi, kā palīdzēt nopietnāk uztvert termiņus.

1. Izsakiet savu nodomu

Tātad jūs noteikti nevarat vienkārši notīrīt savu solījumu. Bet vienkārši iestatiet patiešām reālistisku laika grafiku.

2. Ievadiet atlīdzības un sodus

Iepriekš pārdomājiet atlīdzības un sodu sistēmu. Tikai paturiet prātā, ka ne jums pašam sevi vajadzētu iedrošināt vai sodīt termiņa beigās, labāk pajautājiet kādam no draugiem.

3. Atstājiet sev atgādinājumus

Jūs varat viegli aizmirst par termiņiem, ja nekas jums par tiem neatgādina. Tāpēc parūpējieties par to iepriekš. Ierakstiet datumu savā kalendārā, uzlīmējiet uzlīmes uz rakstāmgalda, jūs pat varat pakārt vienu vannas istabā vai virtuvē.

Vienmēr būs steidzamas lietas, ar tām pietiks visai dienai, nedēļai, gadam vai pat visai dzīvei. Taču daudz svarīgāk ir veltīt laiku un enerģiju patiešām jēgpilnām lietām, lai vēlāk nenožēlotu, ka nebija laika to darīt.