Kā visam sekot līdzi, attīstīties un nelīmēt savu dzīvi

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Grieties kā vāvere ritenī uz kārtējo akciju, bet nejūties laimīga pat algas dienā? Projekta UX Clan veidotājs, dizainers zina, kā atrast laiku ne tikai darbam, bet arī ģimenei, sportam, kaut kā jauna apgūšanai, un ir gatavs atklāt savu noslēpumu.

Apmēram pirms trim gadiem uz mani uzkrita daudzas lietas, ar kurām vajadzēja tikt galā. Tajā pašā laikā gribējās saglabāt līdzsvaru, lai darbs nenorītu galvu. Man bija jādara pamatdarbs, jāsagatavo mācību programma un jāvada nodarbības, jāiet uz apmācībām, jāmācās angļu valoda, jāsazinās ar draugiem, jāizklaidējas un, galvenais, no tā jāatpūšas. Jāņem vērā arī tas, ka biju ārštata darbinieks un bija jāorganizē darbs. Un principā man izdevās izstrādāt vienkāršu sistēmu.

Es nevēlos iedziļināties teorijā: es esmu praktiķis, nevis teorētiķis. Es tikai dalīšos ar pamatidejām un principiem. Tā nav dogma, un tā var nebūt piemērota visiem. Bet kas zina, varbūt šis raksts jums noderēs.

Teorija

Tad es vēl nezināju par šobrīd modē esošo GTD un citām personīgās efektivitātes metodēm, bet uzgāju informāciju par cilvēka dzīves sfērām. Ir lieliski, ja tu dari visu, piemēram, darbā, bet visi šie panākumi nesniedz gandarījumu un nav lielas jēgas, ja tev nav nekādas kustības citās jomās.

Parasti cilvēki domā, ka dzīvē viss notiek pats no sevis, nauda krīt no gaisa vai bagāts onkulis to iedod, veselība nekur nepazūd, labas attiecības veidojas pašas no sevis, veiksme izvēlas nejaušu cilvēku un uzkrīt viņam utt. Tas ir bērna redzējums par realitāti, no tā pamazām jātiek vaļā. Nedaudz vairāk par to - rakstā.

Pēc psihologu domām, ir astoņas galvenās cilvēka dzīves jomas: ģimene, attiecības, veselība, finanses, karjera, izaugsme un attīstība, garīgums, relaksācija. Tas nenozīmē, ka viena no jomām ir svarīgāka par otru. Tie visi ir gabali, kas veido harmonisku un interesantu dzīvi.

Es paskaidrošu, ko katra joma ietver:

1. Ģimene: bērni, vecāki, radi, tuvi draugi.
2. Attiecības: tuvs cilvēks, partneris.
3. Veselība: enerģija, labsajūta, veselīgs dzīvesveids.
4. Finanses: alga, izdevumi, ienākumi un tā tālāk.
5. Karjera: profesija, prasmes, kolēģi, darba vieta un karjeras izaugsme.
6. Izaugsme, attīstība: mācīšanās, lasīšana, personīgie sasniegumi, radošā potenciāla realizācija.
7. Garīgums: dvēseles stāvoklis, emocijas, dzīvesprieks, attiecības ar Visumu (Dievu).
8. Atpūta: hobijs, ceļojumi, izklaide.

Visās šajās jomās ir jāvirza sava enerģija, katrā no tām ir jābūt kustībai, pretējā gadījumā sākas kropļojumi un dzīves problēmas. Tas nozīmē, ka, lai saglabātu līdzsvaru, katrai jomai ir jāsastāda uzdevumu un mērķu saraksts.

Bet dzīve ir tāda lieta, kurā nemitīgi kaut kas notiek un šis līdzsvars ļoti bieži tiek izjaukts. Turklāt galva vienmēr ir pilna ar dažādām domām, aktuāliem darba uzdevumiem un informācijas atkritumiem, un vienkārši nav iespējams visu atcerēties un justies mierīgi. Rezultātā tu sāc saprast, ka gandrīz visas dzīves problēmas rodas tāpēc, ka nespēj pārvaldīt savu prātu un laiku.

Instrumenti

Ir svarīgi saprast, ka cilvēks konkrētajā brīdī var efektīvi veikt tikai vienu uzdevumu un tas ir uzdevums, uz kuru viņš ir koncentrējies šeit un tagad. Daudzuzdevumu veikšana nepastāv, jūs varat tikai ātri pārslēgties starp uzdevumiem. Turklāt, jo skaidrāka galva, jo mazāk tā ir pieblīvēta ar uzdevumiem un domām, jo efektīvāk tā domā. Tāpat kā dators var sasalt, ja palaiž milzīgu skaitu programmu, tā cilvēks, kurš uzņēmies pārāk daudz, sāk palēnināties. No tā izriet secinājums: labāk neglabāt galvā uzdevumu sarakstus, grafiku, gada plānu - vispār visu, kas patērē resursus un neļauj koncentrēties esošajam brīdim.

Tādējādi mums ir jāorganizē uzdevumu sarakstu ārējā krātuve (ārpus galvas) pa apgabaliem un tajā jāuzglabā visa nepieciešamā informācija. Šim nolūkam ir piemērots jebkurš vienkāršs uzdevumu pārvaldnieks.

Katru reizi, kad mums ienāk prātā doma vai ideja, mēs to pievienojam uzdevumu sarakstam vajadzīgajā jomā. Ja nepieciešams, pievienojiet atgādinājumu. Šis uzdevums ne vienmēr būs jāpabeidz, jo pēc kāda laika tas var zaudēt savu aktualitāti, un tas ir normāli. Galvenais, lai tas nesēž galvā un nepatērē resursus. Ir jēga izveidot atsevišķu ideju sarakstu, kurā tiek izmests viss, kas ienāk prātā. Vēlāk, pēc analīzes, idejas pārvēršas uzdevumos vai nonāk miskastē.

Ir svarīgi saprast, ka, pievienojot uzdevumu sarakstam, smadzenes to atceras un rezervē tam resursus, un, atzīmējot uzdevumu kā izpildītu, smadzenes atbrīvo šos resursus. Veicot fiziskas darbības un pamanot pabeigšanu, mēs palīdzam smadzenēm zināt, ka darbs ir paveikts. Pretējā gadījumā smadzenes var neapzināties, ka uzdevums tiek izpildīts.

Saraksta skaistums ir tāds, ka vienmēr varat apskatīt jau izpildīto uzdevumu sarakstu un brīnīties, cik daudz jūs faktiski darāt dienā, mēnesī vai gadā. Un cik daudz tu vari paveikt mūžā?!

No šī viedokļa darbs ar pastu pakalpojumā Inbox, nevis klasiskajā Gmail saskarnē ir daudz efektīvāks: tādējādi vēstules pārvēršas uzdevumos.

Iemesls, kāpēc daudzi cilvēki cieš, ja viņi nespēj izpildīt uzdevumu, ir vienkāršs. Smadzenes turpina tam atvēlēt resursus, un jo vairāk šādu neatrisinātu problēmu galvā sakrājas, jo vairāk cilvēks bremzē. Tāpēc ir tik svarīgi neuzņemties pārāk daudz un novest visu līdz galam.

Tālāk jums ir jāsadala savs laiks starp uzdevumiem un jānodrošina kustība visās jomās. Šim nolūkam mums ir nepieciešams kalendārs.

Katrai jomai tiek izveidots kalendārs, laiks tiek atvēlēts uzdevumiem. Tādā veidā mēs nodrošinām harmonisku kustību ikvienā jomā. Parasti ir vērts sākt no stundām, kas ir atvēlētas darbam, jo šis laiks bieži ir fiksēts un jūs to nevarat ietekmēt.

Ja tā padomā, bērnībā bērnudārzā katram bija dienas režīms, tad - grafiks skolā un augstskolā, pateicoties kuram izdevās paveikt daudz. Bet, kad cilvēks paaugsies, viņš domā, ka viss atrisināsies pats no sevis, jo pirms tam kāds sastādīja šo grafiku. Principā tā arī notiek, tikai šis kāds ņem vērā savas intereses, nevis tavas.

Atsevišķi vēlos atzīmēt, ka ir jānodala kopējie dzīves uzdevumi no strādniekiem un, piemēram, izglītojošiem, nav vērts tos turēt vienā sarakstā. Darbam tiek izmantoti atsevišķi instrumenti, kas ir uzasināti konkrētiem uzdevumiem un palīdz labāk izsekot to izpildei.

Tiešsaistes apmācību kursiem tiek izstrādāta sava vide, kas ļauj sekot līdzi progresam. Citām jomām ir savi instrumenti, piemēram, finanšu uzskaitei vai fizisko aktivitāšu uzskaitei. Galvenais ar tiem nepārspīlēt.

Smadzenes saprot, ka uzdevumi ir pierakstīti un tiem atvēlēts noteikts diennakts laiks. Tas dod kontroles sajūtu un ļauj novirzīt visus resursus problēmas risināšanai, par kuru šobrīd ir jādomā. Tas ir pats klātbūtnes stāvoklis šeit un tagad, par ko runā apgaismotie meistari.

Un jums ir arī jāorganizē sava veida ārējā informācijas un zināšanu glabāšana, lai jūs vienmēr varētu atrast kaut ko, kas var būt noderīgs. Visbiežāk tie ir tehniski raksti un citi švaki, kurus nevajadzētu paturēt prātā, bet kas reizēm ir jāpārlasa.

Tas neattiecas uz daiļliteratūru, kuru ieteicams periodiski lasīt, lai attīstītu iztēli un nekļūtu par ļoti produktīvu robotu.

Kā izmantot

Es ceru, ka darba vispārējā loģika ir skaidra: uzdevumi tiek apkopoti baseinos, kas piesaistīti noteiktām jomām, katrai jomai tiek izveidots kalendārs un tiek atvēlēts laiks, kurā iecerētais tiks izpildīts.

Tādējādi mēs nomierinām savas smadzenes, kuras saprot, ka visiem uzdevumiem ir īpaši atvēlēts laiks un, ja konkrētā stunda nav ne ar ko aizņemta, tad varam atslābināties un notrulināt.

Pat ja atgadīsies kāds negaidīts notikums, kas izjauc grafiku, pēc tam vienmēr vari atgriezties pie darba un parastā ikdienas rutīnas, jo tev viss ir pierakstīts. Galvenais nelaist smadzenes tvaiku, ja kaut kas neiet pēc plāna.

Uzdevumu kopuma piemērs… Es bieži saņemu dažādu apmācību tiešsaistes resursu sūtījumus, un es pievienoju sev interesējošos kursus sarakstā "Apmācība, attīstība". Tiklīdz pabeidzu vienu kursu, uzreiz pāreju uz nākamo. Tādā veidā tiek nodrošināta nepārtraukta mācīšanās.

Par mērķiem

Mērķi nosaka virzienu, dod enerģiju, tāpēc ir jēga apsvērt šos rīkus kontekstā, lai virzītos uz to, ko esat iecerējis. Pat ja cilvēkam ir viens globāls mērķis, tas sastāv no mazākiem, kurus var mainīt un papildināt. Tāpēc ir lietderīgi pielāgot savu rutīnu dažādiem dzīves periodiem.

Lai pārvietotos dažās jomās, jums ir jāizvirza mērķi. Citās valsts uzturēšanai pietiek ar rutīnas darbu veikšanu. Piemēram, lai attīstītos un augtu, ir nepārtraukti jāapgūst kaut kas jauns, un, lai būtu vesels, ir jātīra zobi, jāveic vienkārši vingrinājumi, jāēd labi un regulāri utt.

Dzīves hacks

Viss, kas rakstīts zemāk, ir ņemts no manas pieredzes un pārbaudīts vairāk nekā vienu reizi.

1. Lai sajustu izmaiņas, jums ir jāmēģina izmantot šos rīkus 3-6 mēnešus. Šis periods garantē ieraduma veidošanos.
2. Biežāk nekā nē, nav nepieciešams noteikt stingrus termiņus. Bet, ja uzdevums ir jāpabeidz laikā, tas var aizņemt vairāk laika dienā, kas nozīmēs grafika reorganizāciju. Jums var nākties īslaicīgi upurēt dažas jomas.
3. Periodiski ir jāpārskata uzdevumu saraksti pa apgabaliem un tie jāsatīra: bieži vien saraksti vairs nav aktuāli. Jums ir arī jāpielāgo kalendārs, kad nevarat to ievērot. Ja faktiskais grafiks nesaskan ar plānu, smadzenes sāk uztraukties.
4. Kopīgojot jūsu kalendāru ar ģimeni vai draugiem, viņi var redzēt, kad esat aizņemts un kad jums ir laiks satikties. To dara slavenais bundzinieks Doms Famularo.
5. Labāk no rīta izkliedēt prātu un ķermeni, bet vakarā piebremzēt: šāds režīms ir daudz produktīvāks un atbilst bioritmiem. Kā liecina mana prakse, treniņus labāk pārcelt uz rītu, kamēr galva ir svaiga. Piemēram, pietiek katru rītu stundu bez sasprindzinājuma iemācīties svešvalodu, lai gada laikā būtiski paceltu līmeni. Es arī novēroju, ka, ja pēc treniņa dod ķermenim vieglu fizisko slodzi, zināšanas tiek apgūtas labāk. Vakaru labāk veltīt tikai fiziskiem vingrinājumiem un atpūtai, nevis noslogot smadzenes.
6. Lai justos labi, labāk celties agri, pulksten 5-6. Un, lai viegli pieceltos, no rīta ir jāieplāno meditācija, mācības, vingrinājumi un tamlīdzīgi. Daudzi cilvēki no rītiem ilgi guļ gultā un pēc tam steigā gatavojas un sliktā noskaņojumā ķeras pie darba. Tajā pašā laikā viņiem joprojām ir nepieciešams zināms laiks, lai smadzenes pilnībā pamostos. Tagad iedomājieties, ar kādu noskaņojumu nāk cilvēks, kurš, kamēr visi gulēja, paguva iemācīties, veikt vingrinājumus un paēst kārtīgas brokastis - un tas viss bez steigas un ar prieku.
7. Noteiktos laikos prioritātes var mainīties, tāpēc periodiski jāpārskata laika sadalījums starp apgabaliem un jāpielāgo grafiks.
8. Lai fiziski justos labi, pietiek katru rītu veikt vieglus vingrinājumus vai peldēt, un 3-4 vakarus nedēļā veltīt kaut kam aktīvākam: jogai, dejām, TRX un tā tālāk. Ir svarīgi arī ēst regulāri 3-4 reizes dienā. Kad es nodzīvoju Indijā piecas nedēļas un nodarbojos ar jogu 2-3 reizes dienā sešas dienas nedēļā, mans ķermenis jutās lieliski.
9. Grāmatas, kuras vēlaties lasīt, un filmas, kuras vēlaties skatīties, vislabāk ir ievietot atsevišķos sarakstos.
10. Dažkārt, vilcinoties internetā, var nejauši ieraudzīt kādas preces sludinājumu un saprast, ka tā steidzami jāiegādājas, citādi dzīve zaudēs jēgu. Šādā situācijā prece jāpievieno iepirkumu sarakstam un jāgaida nedēļa: parasti pēc dažām dienām vēlme pazūd pati no sevis.
11. Daudzi cilvēki sadala darbu un dzīvi: viņi saka, tagad es cietīšu darbā, un vakarā es dzīvošu… Bet, ja tā padomā, darbs ir neatņemama dzīves sastāvdaļa. Dzīve sākas, kad tu piedzimsti, un beidzas, kad pienāk nāve, neatkarīgi no tā, ko tu šobrīd dari.
12. Ir svarīgi būt elastīgam. Pat ja esat pārgulējis un nav laika veikt savus vingrinājumus vai kāds uzdevums prasījis vairāk laika, jūs vienmēr varat izpildīt grafiku, samazinot nākamajai sfērai atvēlēto laiku vai pārplānot uzdevumu uz nākamo dienu. Tu nevari kļūt par savas rutīnas ķīlnieku, dzīvē reti kad viss notiek tieši pēc plāna.
13. Ir vajadzīgas zināmas pūles, lai pārkārtotu savu dzīvi un efektīvāk pārvaldītu savu laiku, taču ir jāpieliek vēl lielākas pūles, lai optimālais režīms būtu ierasts.
14. Kopumā nav svarīgi, ko jūs darāt un ko jūs darāt. Svarīgāk ir koncentrēties uz pašreizējo uzdevumu uz 100%, būt klātesošajam pašreizējā brīdī, sajust un apzināties to, ko darāt, saņemt atgriezenisko saiti no apkārtējās pasaules un adekvāti novērtēt to. Ir iespējams sasniegt šādu stāvokli, un man reizēm tas izdodas, taču šim nolūkam ir jāizlādē smadzenes.

Pēcvārds

Šajā rakstā nav sniegta gatava recepte, kā saglabāt līdzsvaru, gūt panākumus un palikt laimīgam. Šis ir tikai viens no laika organizēšanas instrumentiem, kas man palīdzēja izdarīt ļoti daudz ko noteiktā dzīves posmā. Lai uzzinātu, vai tas jums der vai nē, jums tas ir jāizmēģina. Veiksmi!

Saistītās grāmatas:

• "", Barbara Ouklija.
• "", Deivids Alens.
• "", Teo Kompernolle.
• "", Armēns Petrosjans.