Kā slota un trīsstūris palīdzēs visam sekot līdzi

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Astoņi triki, lai neļautu jums kļūt trakam daudzuzdevumu pasaulē.

1. Vadieties pēc naudas-laika-kvalitātes biznesa trīsstūra

Un atcerieties, ka trijstūrim vienmēr ir divi punkti. Tas, iespējams, ir labākais prioritātes noteikšanas piemērs.

Vai vēlaties paveikt lietas ātri un labi? Esiet gatavs ieguldīt papildu resursos. Vai vēlaties ietaupīt naudu? Izvēlieties, ko esat gatavs upurēt: laiku vai kvalitāti? Tas ir, uzdevumu var izpildīt ilgu laiku, bet labi. Vai arī dariet to ātri, bet varbūt ne pilnībā.

Iesaku ne tikai izmantot šo biznesa trīsstūri, risinot savus darba jautājumus, bet arī atgādināt par to kolēģiem vai pat vadītājiem.

“Izdari to labi, lēti un vakar” nav funkcionējoša shēma.

2. Deleģējiet visus "lētos" uzdevumus

Noteikums, ko iemācījos no sava bijušā priekšnieka. Par maziem jautājumiem viņš teica: "Mans laiks ir pārāk dārgs, lai to darītu."

Izmantojiet Pareto likumu: tērējiet 20% savas enerģijas un laika tam, kas dos 80% ieguvumu. Netērējiet laiku sīkumiem. Galvenais laika plānošanas noslēpums: visu nevar mainīt, tāpēc nekavējoties samierinies ar to, ka nebūtiski uzdevumi nekad netiks pabeigti. Deleģējiet, ja varat. Ja nevari – atsakies no sīkiem uzdevumiem.

3. Iepazīsti slotu

Svarīgi: ja jūs visu laiku deleģējat, tad kādā brīdī var izrādīties, ka jums ir ļoti vājš priekšstats par procesu norisi vietējā līmenī. Tāpēc ik pa laikam pašam jāveic ierastie rutīnas darbi. Piemēram, lai administrēšanas panelī drukātu rakstu vai izveidotu reklāmas vietu.

Tiek uzskatīts, ka ideāls galvenais redaktors ir tas, kurš avārijas gadījumā var veikt visus darbus vietnē: no raksta uzrakstīšanas līdz fotoattēla izvēlei, apstrādei un iestudēšanai. Iespējams, tas nekad nenotiks, taču izpratne par iekšējās virtuves sarežģītību padara jūs par spēcīgāku vadītāju.

Spēja veikt netīro darbu nav mikropārvaldība. Visbiežāk, pateicoties šādām "pārbaudēm" un izlases veida pārbaudēm, jūs uzzināsiet, ko vēl projektā var uzlabot. Manuāla darba veikšanas brīdis nav jāizvēlas. Parasti viss notiek pats no sevis, kad kāds no padotajiem vai kolēģiem dodas atvaļinājumā un tu uz laiku uzņemies viņu pienākumus.

Amerikāņu uzņēmējs Endrjū Kārnegijs, uzrunājot koledžas studentus Pitsburgā, sacīja, ka ir ļoti noderīgi "iepazīties ar slotu" karjeras sākumposmā. Taču atcerēties par slotu noder arī tad, kad, kā pašam šķiet, esi sasniedzis augstumus.

Sērijā "Peaky Blinders" ir šāds dialogs:

- Ko tu dari Tomij? (Ko tu dari Tomijs?)

- Sūdus šķūrēt, Cirtaini. Tāpat kā tu. (Šķiet kūtsmēslus ar lāpstu, Cirtaini. Tāpat kā jūs.)

- Kāpēc tu to dari, Tomij? (Kāpēc tu to dari, Tomij?)

- Atgādināt sev, kas es būtu, ja es nebūtu tāds, kāds esmu. (Lai atgādinātu sev, kas es būtu, ja es nebūtu tāds, kāds esmu.)

4. Noņemiet Facebook no sava tālruņa

Lasiet kaseti no datora pie tējas, bet ne bieži. Netērējiet laiku bezgalīgai citu cilvēku lapu pārlūkošanai. Kamēr jūs to darāt, jūsu dzīve paiet garām. Lai tie būtu kurjeri, vienkārši izslēdziet tajos paziņojumus. Nav tik svarīgu lietu, kuras nevarētu gaidīt pat dažas stundas. Ja cilvēkam tiešām ir kas steidzams, viņš piezvanīs. Un tu nebūsi apjucis un varēsi koncentrēties uz galvenajiem uzdevumiem.

5. Master ātrlasīšana

Mēs dzīvojam informācijas laikmetā, un, lai tiktu visam līdzi, ir jāprot tajā orientēties. Ātra lasīšana palīdz ātrāk sērfot/skenēt informācijas avotus. Daudzi uztraucas, ka pēc ātrās lasīšanas vairs nebūs iespējams lasīt grāmatas atslābinātā režīmā, taču tas tā nav. Tā ir prasme, ko var kontrolēt, un tikai jūs izlemjat, kurā brīdī to izmantot. Aptuveni runājot, stundā var noiet piecus kilometrus vai noskriet 20 minūtēs. Tas viss ir atkarīgs no jūsu uzdevumiem.

Ātrlasīšana nenozīmē visu lasīto izpratni. Šī metode tika izveidota galvenokārt, lai saprastu vispārējo nozīmi un izolētu informāciju, kas jums patiešām nepieciešama no vispārējās masas (un dažreiz arī ūdens).

Ātrlasīšanu var apgūt atsevišķi. Piemēram, no grāmatām vai kursiem. Un, iespējams, jūs jau esat izveidojis tā saukto intuitīvo ātrlasīšanu. Parasti pie viņa nāk cilvēki, kuri ir daudz lasījuši un kādā brīdī izveidojuši savu informācijas ātras uzsūkšanas sistēmu, bieži vien paši to neapzinoties. Piemēram, tikai tad, kad izgāju ātrlasīšanas kursu, uzzināju, ka man jau iet diezgan labi - 535 vārdi minūtē.

6. Izmantojiet numura izsaukšanu ar balsi

Desmit pirkstu pieskārienu rakstīšanu datorā esam apguvuši jau sen, bet tālruņos ar tādu pašu ātrumu vēl joprojām nav iespējams ierakstīt tekstu. Kad esat ceļā vai ceļā, izmantojiet balss atpazīšanu. Piemēram, šī funkcija pēc noklusējuma ir iebūvēta Gboard tastatūrā. Jā, kaut kur tas ir jālabo, bet kopumā tas ir ļoti ērti.

Par zemu novērtēja arī T9 funkciju. Mūsdienu automātiskā labošana ir ļoti gudra, atceroties populārus skriptus un iesaka lietot visticamākos vārdus un frāzes.

Ietaupiet laiku un pūles pat vismazākajā detaļā.

7. Neatbildiet uz e-pastiem uzreiz

Es to saucu par 10 minūšu likumu. Neatbildiet uz e-pastu, tiklīdz tas ir saņemts. Ļaujiet viņam "apgulties". Es iesaku to darīt trīs iemeslu dēļ.

• Jo ātrāk atbildēsit, jo ātrāk saņemsiet jaunu atbildi. Tas ir, jūs tikai paātrināsit ziņojumu riteni.
• Bieži saņemam ne tās patīkamākās vēstules, un ātras atbildes ir skarbas un rupjas. Vismaz 10 minūšu pauze palīdz nomierināties un līdzsvaroti atbildēt.
• Šajā minūtē neatbildot uz e-pastiem, jūs mācāt cilvēkiem patstāvīgi atrisināt savus jautājumus. Ļoti bieži mēs viens uz otru "šaujam" ziņas, lai gan ir jautājumi, kurus var atrisināt arī citādi. Atcerieties, ka padomju satīriskā video žurnālā "Fitil" bija stāsts par vagoniem un depo? Pagaidiet 10 minūtes – un šajā laikā situācija var mainīties 10 reizes vai pat kļūt nebūtiska.

8. Paņemiet brīvu dienu mēneša pēdējā piektdienā

Atvaļinājumā, vai pat par saviem līdzekļiem, lai sakārtotu lietas. Burvju tīrīšana ir nepieciešama ne tikai mājā. Dokumentu kārtošana, došanās pie ārsta, iepirkšanās tukšā tirdzniecības centrā vai gulēšana – būsiet pārsteigts, kad ieraudzīsiet, cik daudz darāmā. Un dienas beigās jūs sajutīsiet atvieglojumu vai pat vieglu eiforiju – apmēram tāpat kā pēc garderobes sakārtošanas.