Kāpēc svarīgākajām lietām nepietiek laika un enerģijas un ko ar to darīt

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Steidzamības slazds ir vainīgs. Mēs izdomājam, kā tas darbojas un kā tajā neiekļūt.

Cik reižu smagas, aizņemtas dienas beigās esi sapratis, ka šķitis, ka daudzas stundas griezies kā vāvere ritenī un atrisini daudzas problēmas, bet neesi veltījis laiku patiešām svarīgiem projektiem? Cik reizes esat sev apsolījis nodarboties ar personīgām lietām, kas jums ir nozīmīgas: sports, radošums, mācības, bet mēnešiem ilgi nevarējāt tos pat uzsākt? Ja tas ir noticis ar jums, tad, tāpat kā lielākā daļa cilvēku, esat iekļuvis steidzamības lamatās.

Kas ir steidzamības slazds

Džona Hopkinsa Universitātes Biznesa skolas pētījumi ir parādījuši, ka visbiežāk mēs pametam interesantus un svarīgus uzdevumus par labu steidzamiem. Un mēs esam burtiski predisponēti nozīmīgus projektus atlikt uz vēlāku laiku, pirmkārt, uzņemoties tos, kas, kā mums šķiet, ir jādara tieši tagad.

To sauc par steidzamības slazdu. Tas mūs noved pie stresa, emocionāla izsīkuma un, dīvainā kārtā, naudas zaudēšanas. Pētnieki ir atklājuši, ka mums ir tendence uzņemties uzdevumu, kas šķiet steidzamāks, pat ja par to maksājam mazāk nekā par uzdevumu ar mazāku termiņu. Tas notiek vairāku iemeslu dēļ.

Kāpēc mēs iekrītam steidzamības slazdā

1. Mēs ciešam, ja nevaram izpildīt uzdevumu

Tas tika noskaidrots tālajā 1927. gadā, un tad ne reizi vien apstiprinājās: cilvēki jūtas neērti, ja pār viņiem karājas kāds nepadarīts darbs. Šo domāšanas iezīmi sauca par Zeigarnika efektu. Un, tā kā steidzami darbi, kā likums, ir pietiekami mazi un neaizņem daudz laika, mēs tos nevaram atlikt, jo tad nākamais darāmo darbu saraksts netiks izsvītrots. Un mēs ķeramies pie šiem mazajiem uzdevumiem, risinām tos pa vienam un nevaram apstāties. Kā ar čipsu paciņu: kamēr neapēdīsi visu, tikmēr nenomierināsies.

2. Mēs esam iestrēguši tunelī un neredzam neko apkārt

Tas ir, mēs esam tik ļoti nomākti ar īslaicīgām lietām, ka mēs burtiski nevaram izelpot, paskatīties uz savu grafiku no malas un novērtēt, kas patiešām ir svarīgs un kas nav. Šo situāciju var salīdzināt ar tuneļa redzējumu: mēs neredzam pilnu ainu, bet tikai fragmentu, kas šobrīd ir mūsu uzmanības centrā.

3. Mēs nespējam pareizi organizēt darba dienu

Ja procesi netiek atkļūdoti jūsu vai vadības vainas dēļ, rutīnas uzdevumi burtiski patērē laiku un pūles. Pieņemsim, ka esat pārāk slinks, lai izveidotu dokumentu un vēstuļu veidnes - un katru reizi, kad pavadāt daudzas vērtīgas stundas, strādājot ar dokumentāciju vai ienākošo pastu. Vai arī jūsu projekta vadītājs nav vienojies ar klientu veikt visus labojumus uzreiz, un jūs neskaitāmas reizes ir jānovērš jauni komentāri.

4. Mums šķiet, ka, ignorējot kādu steidzamu uzdevumu, notiks nelaime

Atnāks ļauns vadītājs vai klients un viņš daudz lamās, tev atņems naudu, debesis nokritīs zemē, mēs visi nomirsim.

Visi šie paziņojumi par jaunām ziņām, zvaniem, labojumiem, papildu mazajiem pasūtījumiem rada ilūziju, ka tos nevar atlikt. Lai gan patiesībā patiešām degošu uzdevumu nav tik daudz.

Kā izvairīties no iesprostot steidzamības gadījumā

1. Sāciet savu dienu ar svarīgiem un nesteidzīgiem darbiem

Klasiskās laika plānošanas grāmatās teikts, ka pirmā lieta, kas jādara, ir "apēst vardi". Tas ir, lai tiktu galā ar nelielu un ne pārāk patīkamu uzdevumu. Šajā pieejā ir loģika: pēc sarežģīta zvana vai atbildēšanas uz garlaicīgām vēstulēm mēs jūtamies kā uzvarētāji un arvien vairāk ķeramies pie citām lietām.

Bet pastāv risks, ka pirmajai "vardei" sekos otrā, tad trešā, ceturtā… Un tagad ir vakars, "vardes" ir neizmērojami apēstas, bet rokas nav sasniegušas patiesi svarīgo uzdevumus. Tāpēc jūs varat mēģināt pretējo: sāciet dienu ar svarīgāko, bet ne steidzamo, un tikai tad pārejiet uz visu šo mazo uzdevumu kaudzi.

2. Iemācieties ieturēt pauzi

Nesteidzieties nekavējoties atbildēt uz jauniem ziņojumiem un veikt nelielus uzdevumus un pieprasījumus. Ieelpojiet un izelpojiet un novērtējiet, cik tas patiešām ir steidzami. Ja uzdevums cieš, atlikt to, piešķirot prioritāti lielākam un vērtīgākam projektam.

3. Mēģiniet strādāt blokos

Teiksim, 40 minūtes svarīgiem uzdevumiem un 15 minūtes steidzamiem uzdevumiem. Iestatiet taimeri, lai mazā rutīna jūs pārāk neapgrūtinātu, un, tiklīdz tas iepīkstas, atgriezieties pie lielām lietām. Visticamāk, zvanu vai vēstuli varēs gaidīt nākamās 40 minūtes.

4. Apvieno lietas

Daudzus sīkumus var paveikt, kamēr brauc metro, stāvi rindā pastā, gaidi bērnu no zīmēšanas nodarbības. Maz ticams, ka šādos brīžos būs iespējams iesaistīties disertācijas, grāmatas, referāta vai plāna izstrādē, taču ir pilnīgi iespējams ātri atbildēt uz ziņām, aizpildīt dažas veidlapas, veikt nelielus labojumus.

5. Atcerieties, ka steidzami darbi nekad nebeigsies

Ir ļoti liela kļūda domāt, ka tagad ātri iztīrīsi visu šo rutīnu: pierakstīsi vizīti pie ārsta, atbildēsi uz vēstulēm, pasūti bērnam jaunas kedas, aizpildīsi atskaites karti – un tad ar vieglu sirdi ķersies pie svarīgiem darba un personīgiem projektiem: atjaunini portfolio un CV, lasi grāmatu svešvalodā, meklē informāciju pētījumiem. Diemžēl tas tā nebūs. Sīkas lietas turpinās krist uz jums, līdz jūs pārņemsit pār tām kontroli.