Kā izvēlēties pareizo uzdevumu pārvaldnieku un sākt darbu

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Vairākas pārbaudītas iespējas dažādiem mērķiem.

Labākā laika pārvaldības rīka atrašana var pārvērsties par darbu. Programmu un pakalpojumu sarakstā ir desmitiem nosaukumu, nav iespējams analizēt visas to stiprās un vājās puses. Tāpēc Lifehacker jums ir sagatavojis vienkāršu, soli pa solim ceļvedi, kā izvēlēties perfektu uzdevumu pārvaldnieku.

Novērtējiet patieso vajadzību

Daži cilvēki cieš no ideāla instrumenta izvēles sindroma. Viņiem šķiet, ka, ja viņi atradīs to pašu uzdevumu vadītāju, viņi nekavējoties sāks sekot līdzi visam. Rezultātā viņi arvien vairāk laika pavada, meklējot un atkārtojot jaunas programmas, no kurām neviena nevar viņus pilnībā apmierināt.

Skatieties kritiski uz savu pašreizējo instrumentu. Kas tev viņā nepatīk? Kādas funkcijas jums šobrīd trūkst? Uzrakstiet atbildes uz šiem jautājumiem uz papīra lapas. Ja neko konkrēti neesi spējis noformulēt, tad visticamāk runa nav par uzdevumu vadītāju, bet gan par tevi. Jūs vienkārši atpūšaties no darba, slēpjoties aiz citu uzdevumu meklējumiem.

Analizējiet savus pieprasījumus

Kad esat formulējis savas vēlmes, ir pienācis laiks pāriet uz to analīzi.

"Uzdevumu pārvaldnieks" ir pārāk vispārīgs jēdziens, zem kura var paslēpt pilnīgi dažādas programmas un pakalpojumus. Daži no tiem ir paredzēti iepirkumu sarakstu glabāšanai un mājsaimniecības darbiem, citi var tikt izmantoti pat neliela uzņēmuma darba vadīšanai.

Visus uzdevumu pārvaldības rīkus var aptuveni iedalīt vairākās lielās kategorijās:

• Privāts - vienkārši uzdevumu saraksti bez koplietošanas.
• Pavēli - Ideāli piemērots ģimenes vai nelielas grupas koplietošanai.
• Profesionāls ir personisks darba rīks ar uzlabotām funkcijām.
• Vadības - projektu un darbinieku vadības sistēma.

Kad būsiet apzinājis savas vajadzības, jums būs daudz vieglāk atmest visu nevajadzīgo un atrast pareizo variantu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka daudz labāk ir izmantot vairākus instrumentus, no kuriem katrs ir piemērots konkrētam gadījumam, nevis vienu greznu kombainu visiem gadījumiem.

Atrodiet savām vajadzībām piemērotāko rīku

Personiski - Google uzdevumi

Google uzdevumu pārvaldība piedāvā visas ikdienas lietošanai nepieciešamās funkcijas. Katram saraksta vienumam var būt apakšvienumi un komentāri. Uzdevumiem ir noteikti izpildes datumi, bet precīzu laiku nevar norādīt. Google uzdevumi ir integrēti ar daudzām uzņēmuma lietojumprogrammām, un tai ir arī iOS un Android klienti. Pateicoties vienkāršajam interfeisam un ierobežotajam funkciju komplektam, šī rīka apgūšana nesagādā nekādas grūtības.

Alternatīvas iespējas:

• Microsoft To-Do;
• Skaidrs;
• Apple atgādinājumi.

Komanda - Trello

- simtiem tūkstošu cilvēku iecienīta lietojumprogramma, kas to izmanto dažādiem mērķiem. Šī pakalpojuma visievērojamākā īpašība ir tā skaidrība un vienkāršība. Tajā pašā laikā tas ir diezgan jaudīgs un ir lieliski piemērots ne tikai personīgai lietošanai, bet arī nelielu komandu darbam. Lifehacker redaktori izmanto Trello.

Alternatīvas iespējas:

• MeisterTask;
• Jebkurš. DO;
• Zenkit.

Profesionāli – lietas

Viena no labākajām darba organizācijas lietotnēm. ir lielisks dizains un bagātīgs funkciju komplekts. Šis rīks pilnībā izmanto GTD metodoloģiju, tāpēc tas ir labākais veids, kā palielināt personīgo efektivitāti.

Alternatīvas iespējas:

• Wunderlist;
• 2Do;
• TickTick.

Vadītājs - Todoist

ir viena no vismodernākajām uzdevumu pārvaldības programmatūrām. Satur visas nepieciešamās funkcijas, tostarp izpildes datumu iestatīšanu, apakšuzdevumu izveidi, projektu pārvaldību, etiķešu piešķiršanu un pat vienumu filtrēšanu pēc dažādiem kritērijiem. Varat koplietot uzdevumus ar kolēģiem un sekot līdzi progresam, lai Todoist varētu izmantot uzņēmējdarbībā.

Todoist: Doist Inc. To Do List un To Do List

Alternatīvas iespējas:

• Asana;
• Nozbe;
• Airtable.