Kā padarīt prezentāciju pēc iespējas skaidrāku: Apple noslēpums

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Ievērojiet vienu vienkāršu noteikumu, un jūsu priekšnesumi kļūs neaizmirstamāki.

Bieži prezentāciju autori cenšas savos slaidos ievietot pēc iespējas vairāk informācijas. Auditorijai ir jāpēta teksti ar sarakstiem, grafikiem, skaitļu kopām, veselām tabulām. Sakarā ar to pēc dažām minūtēm klausītāju interese par runu pazūd.

Lieta tāda, ka cilvēka smadzenes vienmēr cenšas samazināt iztērētās enerģijas daudzumu. Ja viņam vienlaikus jāklausās runātājā un jātranskribē slaidi, viņš ātri nogurst un apjucis.

Tomēr ir veids, kā ilgstoši saglabāt publikas interesi. Lai to izdarītu, katrā atsevišķā slaidā sniegtās informācijas apjoms jāsamazina līdz vienam galvenajam darbam. Apskatiet, kā Apple to dara. Ja uzņēmumam prezentācijas laikā jākoncentrējas uz dažiem datiem, tas parāda vienu skaitli katrā slaidā.

Piemēram, ja Apple izpilddirektors Tims Kuks saka, ka iOS lietotāju apmierinātība ir 97%, tad “97%” tiek parādīts ar milzīgu fontu un zem “iOS lietotāju apmierinātības”. Viens cipars un viens teikums.

Šis noteikums tiek ievērots visas prezentācijas laikā neatkarīgi no tā, kurš uzkāps uz skatuves un par ko tā ir. Ja vecākais programmatūras izstrādes viceprezidents Kreigs Federigijs saka, ka jaunākā iOS versija mazās lietojumprogrammas var atjaunināt par 60% ātrāk, tad ekrānā parādās "60%", bet zemāk, sīkāk, "mazās lietojumprogrammas tiek atjauninātas ātrāk".

Šo paņēmienu izmantoja Stīvs Džobss. Kad viņš iepazīstināja ar otro iPad, viņa prezentācijas pirmajās piecās minūtēs slaidos parādījās tikai 33 vārdi. Salīdzinājumam, tiek lēsts, ka vidējais biznesa prezentācijas slaids satur aptuveni 40 vārdus.

Ierobežojiet slaidos attēlojamās informācijas apjomu līdz vienam skaitlim, vienam teikumam vai vienai viegli lasāmai diagrammai. Tad jūsu prezentācijas tiks noklausītas ar interesi un labāk paliks atmiņā.