Personīgā pieredze: kā noorganizēt lieliskas kāzas un neizjukt

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Ja vēlaties lielus svētkus un budžets ir ierobežots, jums nav jāizsvītro viesi no saraksta ar asarām acīs. Lifehacker autors stāsta, kā jūs varat ietaupīt, piemēram, savas kāzas 80 cilvēkiem.

Ievads

Es apprecējos 2018. gada 18. oktobrī. Patiesībā mēs gribējām klusas ģimenes kāzas. Bet es apprecējos ar itāli, un šajā kultūrā neaicināt kādu no savas ģimenes uz kāzām ir kā pieteikt karu. Ar maniem radiem mums bija 80 viesi. Sākumā mani šausminājās šis skaitlis un svētku mērogs. Bet tad man viss sāka patikt. Šajā procesā kļuva skaidrs, uz ko var ietaupīt, nezaudējot kvalitāti, un pie kā vērsties pēc palīdzības. Rezultātā mēs sarīkojām maģiskas kāzas. Padomi, ar kuriem dalīšos, darbojas arī Krievijai: informāciju rakstam man palīdzēja apkopot cita līgava, kura apprecējās 2019. gada vasarā Maskavā.

Vietas un datuma izvēle

Īsumā: jo tālāk no lielajām pilsētām, jo zemākas vietņu cenas. Apskati draugu vasarnīcas un dārzus – ēdināšanu var noorganizēt jebkur. Ja rīkojat svētkus darba dienā no oktobra līdz aprīlim, varat saņemt atlaidi.

Mūsdienās kāzas var rīkot tūkstoš vietās. Restorāni, kempingi, villas, dārzi, viesnīcas, banketu zāles – tikai vietas izvēle var ilgt mēnešus. Uzreiz nolēmām, ka visu interesanto skatīsimies internetā, bet dosimies tikai uz izvēlētajām piecām vietām, lai neapceļotu apkārtni. Šis vienkāršais ierobežojums ietaupīja mums daudz laika un nervu.

Pirmais kritērijs ir atrašanās vieta un cenas. Tas darbojas aptuveni vienādi visās valstīs: jo tālāk no lielās pilsētas vai galvaspilsētas, jo lētāk. Atšķirība starp metropoli un pilsētu reģionā var būt tāda, ka jums būs lētāk maksāt par transportu viesiem bez automašīnas. Kad mēs izvēlējāmies vietni, es pārbaudīju atrašanās vietas Instagram, lai novērtētu reālas fotogrāfijas. Sameklēju līgavu profilus, uzrakstīju viņām un uzzināju iespaidus par kāzu organizēšanu.

Ideāls variants ir atrast bezmaksas vietni. Piemēram, jūsu draugiem ir liela vasarnīca vai skaists dārzs - jūs varat tur novietot galdus un organizēt ēdināšanu. Populāras ir arī lauku stila kāzas lauku ainavās.

Vēl viens faktors ir sezona. Visas norises vietas ir dārgākas no maija līdz augustam, un augstākās cenas ir nedēļas nogalēs. Mēs iemīlējāmies trešajā restorānā nelielā kalnu ciematā 60 kilometrus no Milānas. Tas bija maģiski: ezers, kalni, zāliens ceremonijai. Cenas ir nedaudz augstākas, nekā gaidījām, taču, pateicoties tam, ka apprecējāmies ceturtdien, oktobra vidū, mums izdevās samazināt banketa izmaksas vienai personai. Runājot par 80 viesiem, starpība ietilpa pieklājīgā daudzumā.

Dekorācijas un dekorācijas

Īsumā: lai ietaupītu naudu dizainera rēķinā, izdomājiet tēmu pats un pasūtiet dizaina elementus internetā. Daži tuvi draugi var vadīt simbolisku ceremoniju. Pasūtiet dāvanas viesiem iepriekš no paša ražotāja vai dariet to pats. Ja iespējams, neko nepērciet īpašos līgavu veikalos - vārds “līgavas” trīskāršo cenas.

Mēs izdomājām savu kāzu tēmu, tāpēc gribējām visu noformēt paši. Turklāt tas ļāva netērēt naudu dekoratoram. Galvenais, ko sapratām: jo skaistāka daba apkārt, jo mazāk vajag dekorācijas.

Tēma bija mūsdienu mākslinieka Marka Samsonoviča glezna “Laidīt ziedus”, kas mums abiem patīk no mūsu attiecību sākuma. Tas atspoguļo mūsu izpratni par mīlestību – palīdzot vienam otram augt.

Vietas dekorēšanai uz šīs gleznas pamata uz audekla uzdrukājām grafiti un novietojām to “pie altāra”.(Un pēc kāzām viņi to piekāra pie sienas guļamistabā.) Ejā uz arku uzstādījām vāzes ar ziediem, dekorētas kā attēlā. Mēs negribējām ļaut baložus lidot debesīs vai jaukt dažādu krāsu smiltis traukā, kā tas bieži notiek kāzās. Mēs izdomājām savu rituālu - laistīt puķu dobes. Es esmu tā, kas bija mana vīra pusē, un viņš bija mans. Laistīšanas kannas tika pasūtītas internetā.

Oficiāli parakstījāmies tās pašas dienas rītā, un restorānā notika simboliska ceremonija ar zvērestiem. Mēs paši tai rakstījām scenāriju divās valodās, un to diriģēja mūsu labs draugs ar elpu aizraujošu harizmu, kurš runā krievu un itāļu valodā.

Mēs gribējām visu padarīt pēc iespējas “mūsu”. Bet tas mums arī ietaupīja naudu par ceremonijas vadītāju – cilvēku, kurš vada simbolisko ceremoniju, patiesībā ar tevi "precas". Ir lieliski, ja to dara kāds tuvs cilvēks.

Mūs nekādi nevarēja apturēt, tāpēc ciemiņiem iedevām arī mazas laistīšanas paliktņus. Pasūtījām tos no visu veidu keramikas gabalu ražotāja un saņēmām atlaidi vairumtirdzniecībai. Viņi no vietējiem dārzniekiem iegādājās sukulentus tikai par santīmiem un pēc tam pārstādīja tos lejkannās. Fotoattēlā redzamajos audekla maisiņos ir cukura dražeja, kas tiek pasniegta arī viesiem, tā ir itāļu tradīcija. Kāzu veikalā viņi lūdza Al Kapones mantojumu, un internetā mēs viņus atradām par niecīgu naudu. Tiesa, viņi devās uz pāris mēnešiem no Ķīnas, tāpēc jums ir jāpasūta iepriekš. Dāvanas var pagatavot pilnīgi vienatnē: piemēram, pagatavot ievārījumu un liet to mīļās burciņās – ekonomiski un ar mīlestību.

Tagad būs stāsts par manu neveiksmi. Eiropā un Amerikā ir tradīcija, kas pamazām ienāk Krievijā – mest jaunlaulātajiem rīsus. Kāzu veikalā pārliecinājos, ka parastie rīsi atstāj baltas pēdas uz drēbēm, līgavaiņa uzvalks būs notraipīts, tas paliks uz visām fotogrāfijām, vispār murgs. Tāpēc ir nepieciešami īpaši kāzu rīsi, kas neatstāj pēdas. Bez prāta es to nopirku par traku naudu. Kopā ar glītiem papīra čiekuriem, kuros viesiem tiek izdalīti sasodītie rīsi. Tikai vēlāk, kad panika atlaidās, sapratu, ka tie ir… parastie mazgātie rīsi. Vispār mazgājiet rīsus, rullējiet papīra čiekurus un neatkārtojiet manas kļūdas.

Arī uz ziedu kompozīciju sastādīšanu izdevās ietaupīt. Es noteikti zināju, ka kāzu pušķī vēlos o'hara rozes un eikaliptu. Un man jau bija priekšstats par vispārējo dizainu - Pinterest pavadītās stundas nebija veltīgas. Tāpēc mums nebija vajadzīgs ziedu dizains, bet gan izpildījums. Tas iznāk daudz lētāk nekā pabeigts dizaina projekts no florista.

Ja arī tu zini, ko tieši vēlies, vari doties uz ziedu bāzi, pasūtīt ziedus, uzzīmēt diagrammu un atrast cilvēku, kas spēj īstenot tavu ideju. Ar līgavas pušķi, arku un boutonnieres jātiek galā vai nu floristam, vai vienkārši kārtīgam cilvēkam ar nevainojamu gaumi. Mums izdevās atrast draugu floristu, kurš piekrita uzņemties izpildi.

Kāzu dienas rītā pušķis un boutonnieres kādam jāiedod līgavai un līgavainim, bet pārējais jānogādā uz vietu un jāsakārto. Pat ja tas ir kāds, ko pazīstat, labāk piedāvājiet samaksāt par darbu – tā cilvēki jūtas atbildīgāki. Un tas attiecas ne tikai uz ziediem.

Ielūgumi

Īsumā: jūs varat pats izveidot ielūgumus jebkurā redaktorā un pēc tam drukāt uz bieza papīra. Tas ir skaistāk nekā iepriekš izgatavotas pastkartes un lētāk nekā nolīgt grafisko dizaineri. Jūs varat bez maksas izveidot tiešsaistes lapu, kurā viesi apstiprinās savu klātbūtni.

Izgatavojām arī ielūgumus viesiem bez dizainera. Izkārtojumu sastādījām Apple Keynote un pēc tam izdrukājām tipogrāfijā. Uz vāka ir citāts, kas tiek piedēvēts Budai un Senekai: “Kad tev patīk zieds, tu to novāc. Kad tu mīli ziedu, tu to laisti katru dienu. Kas to saprot, tas saprot dzīvi. Ielūgumi iznāca jauki, un mēs maksājām tikai par drukāšanu.

Viesiem tika lūgts nogriezt pusi pastkartes ar attēlu, kurā bija norādīta informācija par kāzu norises laiku un vietu. Viņi aizpildīja otru pusi un iedeva mums. Tur viņi atzīmēja, vai būs vieni vai ar bērniem un suņiem, kā arī pierakstīja savu mīļāko dziesmu. Mēs izveidojām rindu: "Es apsolu dejot, ja tas sāks spēlēt …" Tāpēc viesi mums palīdzēja sastādīt atskaņošanas sarakstu.

Daudzi ielūgumiem izveido savu tiešsaistes lapu – tad ietaupīsiet uz drukāšanas rēķina. jūs varat to izdarīt pats.

Darbuzņēmēji

Īsumā: ir vērts rūpīgi pārdomāt, kuri darbuzņēmēji jums personīgi patiešām ir nepieciešami. Un nežēlīgi atsakies no tā, ka visi tā dara, bet tev tas nav tik svarīgi. Varat jau iepriekš uzņemt mīlas stāstu un nolīgt fotogrāfu uz dažām stundām kāzu dienā.

Droši vien vēlies uzaicināt operatoru ar dronu, slavenu fotogrāfu un māksliniekus, uztaisīt grimu pie pilsētas stilīgākā vizāžista, pasūtīt salūtu. Varu ieteikt kārtīgi pārdomāt, kas tev patiešām ir svarīgi un ko tu vēlies, jo "tā dara visi."

Piemēram, mūsu kāzās nebija videogrāfa. Vasaras priekšvakarā bez maksas nofilmējām nelielu mīlas stāstu ar operatoru, kas vāca portfolio. Ar to mums pietika, turklāt sapratām, ka kādu garu filmu diez vai atkal skatīsimies, un galvenie momenti tomēr tiks filmēti pa telefonu. Mums tas derēja. Mums arī nebija salūta. Lai gan šis ir iespaidīgs vakara noslēgums, mēs nevarējām samierināties ar faktu, ka šī ir burtiski aizplūstoša nauda.

Bet mūsu fotogrāfs bija pirmšķirīgs. Iepriekš pārrunājām visus smalkumus, jo visvairāk man negribējās, lai šī diena izvēršas par nebeidzamu fotosesiju. Viss noritēja pēc plāna, un darba kvalitāte ir tāda, ka no mūsu kāzu fotogrāfijām var izgatavot afišu stabus. Mēs tās neskatāmies bieži, bet ir patīkami ik pa laikam Instagram ievietot foršas bildes no kāzām.

Ja nevēlies, lai cilvēks ar fotoaparātu tev sekotu visu dienu, vari nolīgt fotogrāfu nevis uz visu kāzu, bet gan uz svinīgo daļu, vai arī speciāli atvēlēt dažas stundas fotografēšanai. Būs lētāk.

Stilists no forša skaistumkopšanas salona nav veiksmes garantija. Skatieties uz cilvēka darbu, nevis zīmolu. Noteikti pārbaudiet savu kosmētiku un matus. Es neiesaku uz to daudz ietaupīt un krāsot pats, izmantojot YouTube nodarbības. Darījumam un matiem ir jāiztur asaras, apskāvieni, skūpsti, dejas visas dienas garumā, un to var panākt tikai profesionāļi - viņi zina dažādus smalkumus. Piemēram, es gribēju dabiski pinkainas cirtas. Mans stilists teica, ka šim man ir jāiziet no mājas ar perfektu stilu, tad līdz pusdienlaikam tas būs dabiski. Ja no rīta veidojat neuzmanīgas cirtas, tās var iztaisnot līdz dienas vidum.

Kāzu koordinators

Īsumā: ietaupiet uz kāzu koordinatora rēķina tikai tad, ja jums ir brīvs laiks, draugi vai ģimene, kas var palīdzēt. Bieži vien koordinators palīdz atrast lētākus, bet pārbaudītus darbuzņēmējus.

Ar koordinatoru nesazinājāmies, jo bija laiks un vēlme visu darīt saviem spēkiem. Un arī draugi un radi mums ļoti palīdzēja. Kopā ir nereāli izņemt gatavošanos lielajiem svētkiem - jūs vienalga mainīsit domas par precēšanos. No citu līgavu stāstiem zinu, ka tēriņi par koordinatoru bieži vien ir attaisnojami.

Koordinatori parasti iekasē 10% no kāzu budžeta. Taču, to darot, viņi var palīdzēt samazināt izmaksas. Piemēram, mūsu kāzu organizators ieteica izdevīgu norises vietu lielam skaitam viesu 40 km attālumā no Maskavas. Viņa arī palīdzēja atrast fotogrāfu un videogrāfu no savas bāzes. Mēs paši atradām videogrāfu par 70 tūkstošiem, organizatoru - par 45 tūkstošiem.. Šis speciālists iekļāva arī aerofotografēšanu, kas ir neparasti, jo bieži tiek piemaksāts.

Tāpat kāzu organizators darbojas kā koordinators pašās kāzās, uzrauga laiku, sazinās ar darbuzņēmējiem, dod viņiem naudu dienas beigās un palīdz viesiem. Kad tu uzvelc kāzu kleitu un tev tajā brīdī piezvana pieci cilvēki, atvainojot par kavēšanos, pasaka pazūd. Pats svarīgākais ir atrast sev garā tuvu cilvēku un spēt uzstāt uz savu, ja nepieciešams.

Līgavas kleita un līgavaiņa uzvalks

Īsumā: lai netērētu traku naudu kleitai, pievērsiet uzmanību ateljē, kas atrodas tālāk no galvaspilsētas - daži šuj attālināti. Nepērciet kleitu pārāk daudz iepriekš, lai neriskētu, ja mainās jūsu izmērs. Uzvalks līgavainim atrodams pagājušā gada kolekcijās.

Šeit darbojas arī sezonalitātes noteikums: jo tuvāk vasara, jo augstākas cenas. Bet līgavas kleitas iegāde uz gadu ir saprātīga, ja ir izpildīti divi nosacījumi. Pirmkārt, kopš pamatskolas jūsu rakstāmgalda atvilktnē ir skices un žurnālu izgriezumi ar jūsu sapņu kleitu, tā ir un tikai tā. Otrkārt, jūsu svars un apģērba izmērs nav mainījušies daudzus gadus. Visos citos gadījumos pastāv risks, ka tevi apbēdinās skaistie modeļi, kas iznāks uz jauno sezonu, vai arī kleita vienkārši nepiestāvēs tavai figūrai.

Milānā nevarēju atrast kleitu, kas man patika un nemaksātu miljonu eiro. Tāpēc nolēmu šūt pēc pasūtījuma, bet izrādījās, ka Itālijā ateljē šuj kleitas par diviem miljoniem eiro. Tāpēc es atradu citu veidu: pasūtīt kleitu pie dizainera no Voroņežas, kura darbs man ļoti patīk.

Lai to izdarītu, jums nav jādodas uz citu pilsētu – ir studijas, kas specializējas attālinātā šūšanā. Viņi sūta jums norādījumus no daudziem, daudziem mērījumiem, tos no jums noņem ģimenes locekļi. Ja kāds mērījums izrādīsies nesamērīgs, tas tiks lūgts atkārtoti uzņemt. Ja neesat pārliecināts, dizainers jums piezvanīs, izmantojot video saiti mērījumu laikā. Kad kleita būs gatava, tā jums tiks nosūtīta. Dažas mazas lietas var pielāgot jebkurā ateljē. Ja dizainers nedzīvo Maskavā, cenas būs izdevīgākas.

Kleitu pasūtīju divus mēnešus iepriekš. Tas ir pietiekami modelim bez sarežģītas caurules un simts svārkiem. Ja kleita prasa daudz roku darba, labāk pasūtīt sešus mēnešus iepriekš. Beigās man vajadzēja tikai viegli uzšūt mežģīnes aizmugurē.

Mans vīrs pats izvēlējās uzvalku, kopā ar draugiem devās uz elegantu apģērbu veikaliņiem. Viņi pabeidza vienā braucienā - visu nepieciešamo iegādājās otrajā veikalā. Uzvalki ir diezgan nemainīga lieta, tāpēc šeit var droši apskatīt pagājušā gada kolekcijas ar atlaidēm.

Laulību gredzeni

Īsumā: Jūs varat daudz ietaupīt, ja izgatavojat gredzenus pēc pasūtījuma, kausējot vecās zelta rotaslietas. Dažos gadījumos var būt lietderīgi kā dāvanu uzaicināt tuvus draugus piedalīties kāzu organizēšanā.

Mums neticami paveicās ar gredzeniem. Mums ir draugs juvelieris, kurš gribēja izgatavot mums gredzenus kā kāzu dāvanu. Arī citi mūsu draugi pievienojās, tāpēc tā bija dāvana no mīļoto cilvēku grupas.

Ar mūsu meistaru iepriekš pārrunājām izmēru, metālu, iespējamos gravējumus. Protams, gredzenus mums uzdāvināja dažas nedēļas pirms kāzām, nevis pašās svinībās. Es saprotu, ka ne visiem ir draugs juvelieris. Bet varbūt jums noder pati ideja: tuvi draugi var piedalīties kāzu sagatavošanā, un šī būs viņu dāvana.

Ir arī citi risinājumi, ja cenas veikalos biedē.

Sveta Maksakova

Tagad ir darbnīcas, kurās var izgatavot gredzenus ar savām rokām. Tas ir ļoti romantisks, bet diezgan dārgs - cenas ir tādas pašas kā labā juvelierizstrādājumu veikalā. Bet viss mainās, ja jūs atnesat tur savu zeltu un izkausējat to. Lai to izdarītu, jums jāzina tikai metāla paraugs. Salonā redzējām divus laba zelta gredzenus par 40 tūkstošiem rubļu. Un uztaisījām darbnīcā par 21 tūkstoti, pievienojot vecas nevajadzīgas zelta rotaslietas. Gredzenu izgatavošana aizņem 3-4 stundas.

Auto noma viesiem

Īsumā: palīdzēt viesiem bez mašīnas saskaņot ar tiem, kas būs mašīnā, lai nemaksātu par autobusu. Aizņemieties no draugiem jauku medusmēneša automašīnu.

Krievu radiem īrējām automašīnu ar šoferi un nelielu busiņu no draugiem, kas nodarbojas ar pārvadājumiem. Draugi bija izkaisīti ap citu viesu automašīnām. Jūs varat ietaupīt naudu par automašīnu jaunlaulātajiem, ja jūsu draugiem ir jauks auto, ko viņi neiebilst jums aizdot uz dienu. Tad atliek tikai atrast šoferi, kas būs ievērojami lētāks. Atkal varat vērsties pie draugu draugiem, tad brauks pazīstamais cilvēks. Neaizmirstiet pievienot šoferi restorāna darbinieku sarakstam, lai arī viņš tiktu paēdināts.

Lai nepasūtītu lielu autobusu, vispirms noskaidro, kurš no taviem viesiem uz kāzu norises vietu dosies ar automašīnu. Palīdziet cilvēkiem koordinēt. Varbūt vietas pietiks visiem, vai arī būs tikai daži cilvēki, kuriem pietiks ar koplietošanas auto.

Ēdiens

Īsumā: izslēdziet ēdienus, kas jums nepatīk, un lūdziet nedaudz zemāku cenu. Salīdziniet restorānu cenas ar ēdināšanas cenām. Kāzu kūciņas vai bufete ar garšīgiem sīkumiem beigās var ietaupīt naudu par kūku un desertu.

Restorānos parasti ir noteikta banketa cena vienai personai. Bet, ja jums šķiet, ka pārtikas ir pārāk daudz, varat mēģināt izņemt dažus priekšmetus un pazemināt cenu. No vairākiem ēdieniem atteicāmies: piemēram, zirga gaļas brezaola uzreiz pazuda no ēdienkartes. Žēl par zirgiem! Lūdzām izņemt arī atsevišķus uzkodas - vispārējā aperitīva laikā to bija daudz. Cena mums vairs netika pazemināta, bet piedāvāja bez papildu maksas ēdienkartē iekļaut saldējumu ar glazētiem kastaņiem.

Gadās, ka atrodi labu vietu, bet virtuves tur nav. Tad izeja ir ēdināšana. Mēģiniet salīdzināt izmaksas par ēdināšanu un telpu bez virtuves nomu ar banketu cenām jūsu pilsētas restorānos. Kūku var pasūtīt no privātā maiznieka, ja restorāns vai konditoreja ir pārāk dārga, vai pat pagatavot kāzu kūciņas.

Lai banketu ēdienkartē neiekļautu desertu, varat pagatavot saldo bufeti - ielieciet vāzes ar dražēm, riekstiem šokolādē un marmelādi.

Mūzika

Īsumā: ja nevēlaties atlicināt budžetu dīdžejam, izveidojiet atskaņošanas sarakstu pats un atrodiet cilvēku, kurš atskaņos dziesmas. Nepieciešamo aprīkojumu var iznomāt.

Simboliskajai ceremonijai skaņdarbus izvēlējāmies paši, iemīļotāko deju celiņus lūdzām viesiem caur ielūgumiem. Dīdžejs ieslēdza mūziku, viņš arī pulcēja cilvēkus konkursiem un dejām, aicināja viņus pie galda, ieslēdza video - un arī kalpoja kā vadītājs. Ja jūsu vadītājs nodarbojas tikai ar programmu, varat likt kādam no saviem paziņām ieslēgt celiņus, lai netērētu naudu arī dīdžejam.

Vakarā ieradās mana vīra mīļākā grupa, un kāzas beidzās ar īstu īru mūzikas koncertu. Tas bija mans pārsteigums viņam kāzās un dzimšanas dienā, kas arī ir oktobrī. Tāpēc mēs neko netaupījām uz mūziku. Bet šīs emocijas bija tā vērtas. Visi kopā ar muzikantiem dejoja, priecājās un dziedāja dziesmas.