Kāpēc jums ir nepieciešami personīgie pārskati par nedēļu, mēnesi un gadu

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Mēs parasti dodam priekšroku rīkoties, nevis pārdomāt. Taču mūsu pieredzes pārdomāšana ir ļoti noderīga: tā mums būs vieglāk saprast, ko esam sasnieguši un ko esam iemācījušies. Tas arī stiprina mūsu pašapziņu. Un jo vairāk ticam saviem spēkiem, jo vairāk mums izdodas.

Pētnieki ir atklājuši, ka, organizējot un pārdomājot to, ko mēs iemācāmies, mēs to atceramies labāk. … Turklāt gan profesionālajā darbībā, gan mācībās pienāk brīdis, kad savas pieredzes novērtējums ir pat noderīgāks par turpmāko praksi.

Ir vērts novērtēt savus rezultātus katru nedēļu, mēnesi un gadu.

1. Iknedēļas pārskati palīdzēs jums neko neatcerēties

Pateicoties iknedēļas atskaitei, var saprast, kas jāpabeidz, sagatavoties nākamajai nedēļai un apkopot īstermiņa rezultātus.

Protams, vienkārša pabeigto un neizpildīto lietu sarakstu parsēšana nav īpaši interesanta. Viņi parasti uzkrāj daudzus uzdevumus, kurus mēs nevēlamies vai vēl nevaram darīt.

Tāpēc neaizraujies ar uzdevumu sarakstiem, bet gan koncentrējies uz šīs nedēļas sasniegumiem un nākamās nedēļas plāniem.

Kas jāiekļauj nedēļas atskaitē

Laika gaitā jūs izstrādāsit savu pieeju, taču sākumā varat iekļaut šādus punktus.

1. Izjauciet visus papīrus un dokumentus. Sakārtojiet vajadzīgos savās vietās, pārējos izmetiet.
2. Pārskatiet savas iknedēļas piezīmes. Pārbaudiet, vai nav palicis kaut kas, kas jāpabeidz, vai svarīga informācija nav pazaudēta.
3. Pārbaudiet savu kalendāru. Pārbaudiet, vai viss ir pabeigts pēc pagātnes notikumiem.
4. Novērtējiet, kā virzās uz gada mērķiem. Pārliecinieties, ka katram mērķim nākamais solis ir ieplānots un iekļauts jūsu grafikā.
5. Apskati nākamās nedēļas kalendāru. Pārbaudiet, vai ir nepieciešama sagatavošanās gaidāmajiem pasākumiem, un ieplānojiet to.
6. Pārbaudiet notiekošos projektus. Pārliecinieties, vai nākamais solis ir pārdomāts un iekļauts jūsu grafikā.
7. Sekojiet līdzi deleģēto uzdevumu īstenošanai. Pārbaudiet arī projektus, kuriem gaidāt kāda cita risinājumu vai palīdzību.
8. Pārskatiet savu sarakstu ar tiem, kas nav steidzami un kurus vēlaties pabeigt, ja jums ir laiks. Varat izvēlēties vienu no tiem un pievienot to savam nākamās nedēļas grafikam.

Sākumā tas var šķist nepārvarami, bet laika gaitā jūs pie tā pieradīsit. Viss, kas jums nepieciešams, ir šis saraksts un nedaudz pacietības.

2. Ikmēneša atskaites palīdzēs izsekot virzībai uz mērķi

Mums visiem patīk gada sākumā izvirzīt lielus mērķus, taču tie tiek sasniegti reti. Pieturēties pie viena mēneša mērķiem ir daudz vieglāk. Un ikmēneša pārskats ir lieliski piemērots jaunu mērķu noteikšanai, pēdējā mēneša progresa analīzei un panākumu atzīmēšanai.

Kas jāiekļauj mēneša atskaitē

Labāk nesarežģīt šādus ziņojumus.

• Pierakstiet, kas šajā mēnesī ir svarīgs. Tie var būt ne tikai jūsu sasniegumi, bet arī notikumi, kas jūs ietekmējuši, vai notikumi, kurus apmeklējāt.
• Apsveriet trīs šādus notikumus pēdējā mēneša laikā: nozīmīgākais pavērsiens personīgajā attīstībā, lielākais profesionālais sasniegums, vērtīgākā mācība.
• Padomājiet par to, kādas emocijas varēja raksturot pagājušo mēnesi.
• Izvirziet mērķus nākamajam mēnesim.

3. Gada pārskati palīdzēs izprast pagājušo gadu un noskaņoties jaunajam

Dabiski, ka gada pārskati aizņem vairāk laika, jo vairāk jādomā un jāplāno. Bet tas nenozīmē, ka viņiem ir jāpārvēršas smagā darbā. Par saviem profesionālajiem sasniegumiem var domāt tikai pēc gada. Vai arī novērtējiet, kā esat virzījies uz saviem mērķiem. Vai varbūt jūs vienkārši izveidojat savu iecienītāko grāmatu un filmu sarakstu šim gadam.

Kas jāiekļauj gada pārskatā

Tāpat kā iepriekšējos ziņojumos, šeit viss ir individuāls. Koncentrējieties uz to, kas jums ir svarīgs.

1. Padomājiet par saviem sasniegumiem pagājušajā gadā.
2. Pārskatiet svarīgākās gūtās atziņas.
3. Novērtējiet, kā gads ir pagājis piecu vai desmit ballu skalā.
4. Izveidojiet nākamā gada mērķu sarakstu, vispirms uzdodot sev jautājumu, kas jums jādara, lai šo gadu novērtētu ar 10 no 10.
5. Izlemiet, kādi jauni ieradumi jums ir jāizveido, lai sasniegtu savus mērķus.
6. Plānojiet pirmo soli katram mērķim.

Ja vēlies rūpīgāk pārdomāt aizvadīto gadu, izmēģini Leo Babautas padomu.

• Pārskatiet visas savas ceļojumu piezīmes un fotoattēlus, lai atcerētos, kur esat bijis šogad.
• Pārskatiet visus šogad datorā izveidotos dokumentus, lai atcerētos, pie kā strādājāt.
• Pārskatiet savu tiešsaistes iepirkšanās vēsturi un bankas karšu izrakstus, lai atcerētos, kam iztērējāt naudu.
• Izlasiet savas piezīmes un žurnāla ierakstus, ja tos paturat.

Pavadot tikai vienu vakaru, pārdomājot to, ko esat paveicis pagājušajā gadā un ko vēlaties sasniegt nākamajā, jums būs daudz labāka izpratne par to, kā veidot savu dienas grafiku. Lai virzītos uz vairākiem lieliem mērķiem vienlaikus, jums vienkārši jāatlicina laiks reizi gadā, lai skaidri definētu savus centienus.