2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04
Miljonāri, olimpiskie sportisti, veiksmīgi uzņēmēji – šie cilvēki neveido darāmo darbu sarakstus, viņi plāno uzdevumus. Kāpēc jums vajadzētu izmest savu uzdevumu sarakstu un kā to vislabāk izdarīt, lasiet tālāk.
Vai tiešām domājat, ka Ričards Brensons un Bils Geitss veido uzdevumu sarakstus un nosaka to prioritātes, atzīmējot tos A1, A2, B1, B2?
Pētījumā, kurā aptaujāti 200 miljardieri, olimpiskie sportisti, veiksmīgi studenti un uzņēmēji, tika atklāti citi laika pārvaldības paņēmieni. Un neviens no aptaujātajiem neminēja uzdevumu sarakstu ar aizzīmēm.
Šeit ir trīs labi iemesli atteikties no savu uzdevumu saraksta:
- Uzdevumu saraksts nav saistīts ar laiku … Ja mums ir garš uzdevumu saraksts, mēs bieži ķeramies pie tiem, kurus var paveikt ātri, atstājot garākus uzdevumus vēlākam. iDoneThis pētījums atklāja, ka 41% uzdevumu sarakstu joprojām ir izcili.
- Uzdevumu sarakstos neatšķiras steidzami un svarīgi uzdevumi. Šeit darbojas tas pats princips. Mēs cenšamies vispirms paveikt steidzamus uzdevumus, vienlaikus ignorējot svarīgus.
- Uzdevumu saraksti rada stresu. Psiholoģijā to sauc par Zeigarnika efektu, kad nepabeigts uzdevums liek pastāvīgi pie tā atgriezties savās domās. Nav pārsteidzoši, ka pēc liela darāmo darbu saraksta sastādīšanas un pusi no tā izdarīšanas, nedod Dievs, visu dienu jūtamies apmulsuši, un naktīs nevaram aizmigt.
Daudzas aptaujas un pētījumi liecina, ka veiksmīgi un superproduktīvi cilvēki neizmanto uzdevumu sarakstus, viņi dzīvo un strādā pēc kalendāra.
Piemēram, septiņas olimpiskās medaļas izcīnījusī sportiste Šenona Millere no 1992. līdz 1996. gadam bija ASV vingrotāju izlasē, šodien ir veiksmīga uzņēmēja un grāmatas autore. Intervijā viņa teica:
Es sadalīju savu laiku starp ģimeni, mājas darbiem, skolu, apmācībām, priekšnesumiem un citām saistībām, izmantojot noteiktu grafiku. Es biju spiests noteikt prioritātes. Līdz šai dienai izmantoju grafiku, kurā viss ir ieplānots pa minūtēm.
Šenona Millere
Deivs Kerpens, divu veiksmīgu jaunuzņēmumu līdzdibinātājs un New York Times bestselleru autors. Uz jautājumu, kāds ir viņa produktivitātes noslēpums, viņš atbildēja:
Ja kaut kas nav manā kalendārā, tas netiks darīts. Bet, ja lieta ir kalendārā, tas tiks izdarīts. Mans grafiks ir ik pēc 15 minūtēm katru dienu, lai rīkotu sanāksmes, paziņotu materiālus, rakstītu vai darītu jebko. Un, neskatoties uz to, ka es sarunāju tikšanās ar visiem, kas to vēlas, es šai nodarbībai rezervēju tikai stundu nedēļā.
Deivs Kerpens
Kriss Dakers veiksmīgi apvieno uzņēmēja, augstvērtīga autora un biznesa aplādes īpašnieka lomas. Ko viņš atklāja par savu produktivitātes noslēpumu?
Es vienkārši visu pievienoju savam grafikam. Un tas arī viss. Viss, ko daru dienas laikā, ir pievienots manam grafikam. Plānotā ir pusstundu gara sociālo mediju apskate, grafikā ir 45 minūšu e-pasta parsēšana, grafikā ir nodarbības ar virtuālo komandu. Ja tas nenotiek saskaņā ar grafiku, tas netiks paveikts.
Kriss Dakers
Ja esat nolēmis pārvaldīt savu dzīvi pēc grafika, šeit ir daži galvenie punkti.
Katrs pasākums - 15 minūtes
Pēc noklusējuma iestatiet kalendārā pasākuma laiku uz 15 minūtēm. Ja izmantojat Google kalendāru vai Outlook kalendāru, pasākums tiek automātiski izveidots uz pusstundu vai stundu, taču daudz labāk ir sadalīt savu dienu īsākos intervālos.
Produktīvi cilvēki pavada tik daudz laika, cik nepieciešams. Yahoo prezidente un izpilddirektore Marissa Mayer ir pazīstama ar to, ka pavada ļoti maz laika, tiekoties ar kolēģiem – apmēram piecas minūtes.
Ja jums automātiski tiek dotas 15 minūtes katra uzdevuma veikšanai, jūs zināt, ka dienas laikā varat paveikt vairāk.
Vispirms nosakiet laiku vissvarīgākajām lietām
Neļaujiet sev bez prāta aizpildīt kalendāru ar jebkādiem uzdevumiem, kas rodas dienas laikā. Vispirms nosakiet savas prioritātes un nosakiet laika posmu, kurā tās īstenosiet. Šim segmentam nevajadzētu samazināties, un lietu nekādā gadījumā nevajadzētu atcelt, neatkarīgi no tā.
Un neaizmirstiet veltīt laiku tādām svarīgām aktivitātēm kā sports, attiecības un jebkas cits, kas sniedz jums pilnvērtīgu dzīvi.
Plānojiet visu
Tā vietā, lai pārbaudītu savu e-pastu vai sociālos tīklus vairākas reizes dienā, plānojiet savu dienu un pielāgojiet savu plānu. Tā vietā, lai uzdevumu sarakstā iekļautu “Zvanīt māsai”, ieplānojiet to savā kalendārā vai, vēl labāk, iestatiet laiku, kad katru vakaru jāatbild uz tālruni.
Un atceries: ieplānotais ir jāizdara.
Vai izmantojat ikdienas plānus?
Ieteicams:
6 lietas, ko Bils Geitss, Džefs Bezoss un citi veiksmīgi cilvēki dara nedēļas nogalēs
Ja nezināt, kā pareizi pavadīt nedēļas nogali, sekojiet viņu piemēram. Tas palīdzēs pareizi sagatavoties jaunajai darba nedēļai
10 lietas, ko veiksmīgi cilvēki dara, lai saglabātu motivāciju
Atšķirība starp cilvēkiem, kuri sasniedz virsotni, un tiem, kas paliek aiz muguras, ir spēja motivēt sevi panākumiem un domāt stratēģiski
Lai palielinātu produktivitāti, izveidojiet nevēlamo uzdevumu sarakstus
Atpalikšana ikdienas sarakstos ir nomākta un demotivējoša. Ir izeja: kopā ar uzdevumu sarakstu izveidojiet sasniegumu sarakstu
Laika vadība vienkāršos vārdos. 11 iemesli, lai izmestu savus uzdevumu sarakstus
Kurš turpina izmantot papīra plānotājus 21. gadsimtā? Tas nav ērti. Tas ir apliets. Tas kaitē jūsu efektivitātei. Un šeit ir 11 pierādījumi tam
Kāpēc es izvēlējos Google Keep, nevis visus citus līmlapiņas un uzdevumu sarakstus
Esmu pārbaudījis un kādu laiku instalējis visu veidu piezīmes un uzdevumu pārvaldniekus. Daži no tiem pāriet uz kaut kādu sāpīgu minimālismu, piemēram, Clear, un daži uzpūš projektu vadītājus, piemēram, OmniFocus. Lieki piebilst, ka mūsu iecienītākā Evernote kļūst arvien smagāka un nedarbojas veikli pat ar augstākās klases Retina MBP.