12 būtiskas prasmes darbam ar elastīgu grafiku

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Strādājot ar elastīgu grafiku, ir daudz priekšrocību, taču iegūt šādu darbu nav viegli (un dažās profesionālajās jomās tas principā nav iespējams). Lai iegūtu savu sapņu darbu, jums ir jāapgūst dažas pamatprasmes. Tie tiks apspriesti šajā rakstā.

Vai jums nepatīk savs darbs? Varbūt jums patīk tas, ko jūs darāt, vai patīk cilvēki, ar kuriem strādājat, bet, apsverot visus aspektus, jūs saprotat, ka jūsu darbs nav tas, ko vēlaties. Iespējams, iemesls, kāpēc jums nepatīk savs darbs, ir šķietami redzams - elastīgas plānošanas trūkums.

Darbs ir nepieciešams, lai pelnītu naudu un rūpētos par ģimeni, taču darba dēļ esat tik aizņemts, ka nevarat pavadīt pietiekami daudz laika ar mīļajiem. Vai arī jums ir brīnišķīgs darbs, bet katru dienu pavadāt divas stundas, lai to paveiktu. Pazīstama situācija?

Ja vēlaties redzēt savus bērnus vairāk nekā 15 minūtes pirms gulētiešanas vai ja vēlaties pavadīt divas stundas, pastaigājoties ar suni, nevis braucot satiksmē vai braucot, jums ir nepieciešamas izmaiņas. Un, ja neapmierinātības ar darbu iemesls ir elastīga grafika trūkums, tad problēmas risinājums ir vienkāršs – darbs ar elastīgu grafiku.

Darbs ar elastīgu grafiku ļaus jums būt elastīgākam grafika un telpas ziņā. Jūs izlemjat, kur un kad strādāt.

Ir vēl vairāki scenāriji, pēc kuriem jūs varat organizēt darbu, ņemot vērā jūsu individuālās vēlmes:

• Attālināts (aka tālvadības) darbs. Jūs strādājat pilnu slodzi mājās.
• Nepilna laika nodarbinātība. Darba laiks ir runājams un var mainīties.
• Projekta darbs. Sākuma un termiņa noteikumi tiek saskaņoti. Jūs varat ne tikai strādāt, kad un kur vēlaties, bet arī veikt pārtraukumus starp pasūtījumiem.
• Pilna slodze ar peldošām stundām. Piemēram, jūs varat strādāt no mājām divas dienas nedēļā.

Attālinātais darbs ļauj veikt savu darbu no jebkuras vietas: no mājām, tuvākās bibliotēkas, kopstrādes telpas vai, saskaņā ar plaši izplatītiem uzskatiem, guļot šūpuļtīklā pludmalē. Tas izklausās pārāk labi, lai būtu patiesība. Taču ir daudz iedvesmojošu piemēru uzņēmumiem un cilvēkiem, kuri ir pierādījuši, ka tāldarbs ir reāls un produktīvs.

Vēl viena papildu iespēja elastīgam darba laikam ir tāda, ka darba laiku var sarunāt. Un jā, ir daudz vairāk darba devēju, kuriem rūp rezultāts, nevis tava klātbūtne no 8:00 līdz 17:00, nekā šķiet.

Elastīga plānošana ir pārsteidzoša. Šī ir iespēja pavadīt rītu kopā ar bērniem un strādāt, kad par viņiem rūpējas jūsu dzīvesbiedrs. Šī ir iespēja strādāt no pirmdienas līdz ceturtdienai, savukārt piektdien kopā ar draugu veikt savu projektu vai apmeklēt savus vecākus. Šī ir iespēja atvilkt elpu pēc projekta pabeigšanas – katru mēnesi, reizi pusgadā vai gadā. Pabeidzot darbu pie projekta, varat atpūsties, ja finanses atļauj, vai sākt jaunu. Nekas nevar būt interesantāks par dažādību.

Elastīgs grafiks palīdz sasniegt līdzsvaru starp iecienītāko darbu un tikpat mīļo personīgo dzīvi.

Ja ideja par darba laika, ilguma, darba vietas izvēli ir tas, par ko jūs sapņojat, jums ir jāsper nākamais solis – jāatrod un jāiegūst elastīgs darbs. Un tā ir ne tikai brīvība, bet arī paaugstināts atbildības līmenis. Vai vēlaties, lai jūs pieņemtu vēlamajā vietā? Ja tā, iepazīstieties ar elastīgam darbam nepieciešamo pamatprasmju sarakstu.

Pašorganizācijas prasmes

Brīvs darba grafiks nozīmē pārvaldīt sevi pēc saviem ieskatiem. Priekšnieks ik pēc pusstundas neizskatās no biroja, lai pārbaudītu, vadītājs ik stundu neatgādina, ka projekta termiņš tuvojas beigām.

Bet ar brīvību nāk arī atbildība. Neviens nekontrolē katru tavu kustību, ar vadību jātiek galā pašam. Tāpēc jums ir jāattīsta šādas personiskās īpašības.

1. Sabiedriskums

Strādājot ārpus biroja vai citos laikos vai bieži mainot projektus, jūs zaudējat visus “neplānotos” sakarus: ik pa laikam tērzēšanu pārtraukuma telpā par jauna projekta uzsākšanu vai baumas par jūsu kolēģa brīnišķīgo atvaļinājumu. Izmantojot elastīgu grafiku, jums jāspēj veidot attiecības ar citiem darbiniekiem. Jūs pats zināt, ka, saprototies ar komandu, darbs kļūst par vairāk nekā tikai iztiku.

2. Spēja noteikt robežas

Esiet uzmanīgi, lai neaizietu pārāk tālu. Protams, strādājot tiešsaistē, varat uzturēt sakarus visu diennakti, taču neviens nevēlas jums atbildēt pat uz interesantu jautājumu, ja nakts vidū viņu pamodināja paziņojums. Esiet uzmanīgs pret grafiku (īpaši starptautiskās komandās, neaizmirstiet par laika joslām), esiet uzmanīgs pret kolēģu personiskajām īpašībām. Piemēram, dizainers ātri reaģē uz Telegram, savukārt mārketinga vadītājs dod priekšroku e-pastam. Iemācieties sazināties viņu stilā.

3. Neatkarība

Visbeidzot, lai piepildītu sapni par brīvu darbu, jābūt aktīvam un aktīvam. Tā kā nav nozīmes tam, vai atrodaties citā pilsētā vai citā laika joslā, jūsu priekšniekam un kolēģiem ir jābūt pārliecinātiem, ka vajadzības gadījumā viņi var uz jums paļauties. Ir jāspēj veikt savu darbu un uzņemties atbildību par rezultātiem.

Organizatoriskās prasmes

Strādājot patstāvīgi, jums jāpārliecinās, ka jūs kontrolējat. Tas viss tā paša iemesla dēļ: jums nav sekretāra vai vadītāja, kas atgādinātu jums atbrīvoties no haosa dokumentos un ķerties pie kārtējiem uzdevumiem. Pārliecinieties, vai jums ir nepieciešamie organizatoriskie rīki.

4. Uzdevumu pārvaldnieks vai uzdevumu saraksta lietojumprogramma

Lai kļūtu par veiksmīgu darbinieku, ir svarīgi sekot līdzi visiem saviem uzdevumiem un sekot līdzi viņu gatavībai noteiktajiem termiņiem. Jūsu uzņēmums var piedāvāt rīkus šīs problēmas risināšanai, taču jums ir jābūt pārliecinātam, ka tie ir jums piemēroti. Pirms darba iegūšanas sagatavojieties un izmēģiniet dažus uzdevumu vadītājus. Apgūsi pamatus darbam ar viņiem un atbrīvosies no nepieciešamības visu informāciju paturēt galvā.

5. Projektu vadības programmatūra

Ja jums ir nepieciešams pārsniegt personīgo atbildību, jums ir nepieciešams rīks, kas palīdzēs koordinēt komandu, lai atrisinātu lielu problēmu. Lielākā daļa projektu pārvaldības programmatūras darbojas pēc tāda paša principa kā uzdevumu pārvaldnieki. Taču specializētajai programmatūrai ir daudz vairāk funkciju, kas ļauj informēt visus un saskaņot visu darbinieku grafikus vienuviet. Asana, JIRA, Basecamp ir populāri, taču zināšanas par jebkuru sistēmu noderēs, piesakoties darbam.

6. Mākoņu krātuve

21. gadsimtā gandrīz jebkurš uzņēmums (un uzņēmums ar elastīgu grafiku vēl jo vairāk) uzglabā informāciju elektroniski, bieži vien tieši mākonī. Diezgan daudzi uzņēmumi savam biznesam izmanto Google disku vai Dropbox. Tāpēc iemācieties tos lietot savā personālajā datorā, lai pirmajā darba dienā nebūtu problēmu ar failu nosūtīšanu vai izklājlapas izveidošanu mākonī.

Komunikācijas prasmes

Jebkurā darbā ir svarīgi prast sadarboties ar citiem cilvēkiem. Ja runa ir par darbu ar elastīgu darba laiku, jūsu komunikācijas prasmes ir jāpalielina. Jūs neredzat sarunu biedra žestus, viņa sejas izteiksmes, jūs nedzirdat balss toni. Zināmā mērā to var aizstāt ar moderniem rīkiem, tāpēc parunāsim par tiem tagad.

7. E-pasts

Šodien e-pasts nevienu nepārsteigs. Bet, lai strādātu attālināti, nepietiek tikai zināt, kā atbrīvoties no surogātpasta vai nosūtīt smieklīgu-g.webp

8. Darba tērzēšana

E-pasts ir mazāk elastīgs nekā arvien populārākā darba tērzēšana. Grupu tērzēšanas pakalpojumi ir kā privātas ziņojumapmaiņas telpas jūsu uzņēmumā. Varat nosūtīt ātru ziņojumu jebkuram: visai grupai vai konkrētai personai. Darba tērzēšana var palīdzēt samazināt neskaidrības e-pasta pavedienos. Čats ir virtuāla vieta pie dzesētāja, kur visi parādās vismaz reizi dienā. Tas atvieglo komunikāciju ar kolēģiem – gan lietišķu, gan neformālu.

9. Video komunikācija

Vēl viens rīks sakaru veidošanai uzņēmumos ar elastīgiem grafikiem ir videozvani, video tērzēšana vai videokonferences. Iespējams, esat izmantojis Skype vai Google Hangouts. Atšķirība starp parastajām sarunām un darbiniekiem ir tāda, ka otrajā gadījumā jums tas jādara profesionāli. Sakārtojiet savu apkārtni, izskatieties reprezentabli, novērsiet vizuālos trokšņus fonā un koncentrējieties uz veicamo uzdevumu.

tehniskās iemaņas

Pēdējā prasmju grupa mūsu sarakstā, bet ne mazāk. Jums nav jābūt programmēšanas guru, lai apgūtu šīs prasmes (ja vien, protams, nevēlaties būt attālināts izstrādātājs). Taču ikvienam bez izņēmuma ir jāzina tīmekļa pamati un rīki darbam ar tīmekļa saturu: pateicoties šīm zināšanām, jūsu pozīcija darba devēju sarakstā ievērojami paaugstināsies. Labākais veids, kā uzlabot savu tehnisko pratību, ir apgūt trīs ieteiktās pamatprasmes.

10. HTML

HTML jeb hiperteksta iezīmēšanas valoda nosaka tīmekļa lapu, vietņu un pat e-pasta ziņojumu struktūru. Tātad, ja zināt, kam tiek izmantots tags div vai kā ievietot nepārkāpjošu atstarpi, varat kontrolēt satura prezentāciju. Un pat ja jums ir tikai pāris nedēļas, lai mācītos, šajā laikā ir pilnīgi iespējams tikt galā ar HTML un izveidot savu vietni. Ja tu spēj sev izveidot portfeļa lapu, pat ļoti vienkāršu, tas jau ir pluss.

11. CSS

CSS jeb Cascading Style Sheets ir lielisks HTML papildinājums. Varat izmantot CSS, lai HTML dokuments izskatītos iespaidīgi. Piemēram, ar tās palīdzību var modificēt fontus, krāsas, telpu ap elementiem… Tas ir ērts rīks informācijas izskata kontrolei.

12. CMS

Ja jūsu arsenālā ir zināšanas par HTML un CSS, jūs varat pārsteigt darba devēju ar labu darbu ar CMS - satura vadības sistēmu. CMS ļauj uzņēmumiem un organizācijām uzglabāt visdažādākos datus – dokumentus, fotoattēlus, video un tā tālāk –, ko pēc tam var publicēt internetā. Droši vien esat dzirdējuši par pasaulē populārāko CMS – WordPress. Uzziniet, kā izveidot, rediģēt un publicēt, un intervijā noteikti norādiet savas prasmes.

Iespējams, ka jums ir nepieciešams strādāt ar elastīgu grafiku. Bet, papildus profesionālajām zināšanām, jums ir jābūt vismaz minimālām prasmēm, kas palīdzēs ne tikai iegūt darbu, bet arī efektīvi tikt galā ar saviem pienākumiem. Tāpēc mācies un pilnveidojies, un tu noteikti iegūsi savu sapņu darbu.