Trīs noteikums palīdzēs jums koncentrēties uz vissvarīgāko

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Lai būtu pēc iespējas produktīvāks, tev nav jāseko līdzi visam – tev vienkārši katru dienu jāpabeidz trīs svarīgākās lietas.

Kāds ir trīs noteikums

Kriss Beilijs, grāmatas Mans produktīvais gads autors, triju likumu apkopoja šādi:

Katras dienas sākumā pirms darba uzsākšanas izlemiet, kurus trīs uzdevumus vēlaties pabeigt līdz dienas beigām.

Mēs bieži mērojam savu produktivitāti, pamatojoties uz to, cik daudz darām. Darīja daudz – labu, maz darīja – sliktu. Tajā pašā laikā mēs aizmirstam, ka šiem gadījumiem var būt atšķirīga nozīme. Kāds labums, ja izdarīji deviņus no desmit plānotajiem, bet desmitais bija vissvarīgākais?

Produktivitāte ir nevis atzīmju skaits, kuras lepni ieliek uzdevumu sarakstā, bet gan daži pareizi izvēlēti un izpildīti svarīgi uzdevumi, no kuriem vislielākā mērā ir atkarīgi jūsu biznesa panākumi.

Kāpēc jums vajadzētu piemērot šo noteikumu

Jūs varat apzināti plānot savu darba laiku

Vairumā gadījumu darbinieka darba laiks tiek spontāni sadalīts starp dažādām īslaicīgām lietām: ienākošajiem zvaniem un vēstulēm, steidzamiem vadības uzdevumiem un citām ikdienas gaitām. Trīs noteikums ļauj noteikt prioritātes un koncentrēties uz to, kas uzņēmumam ir visvērtīgākais.

Tevi nav tik viegli apjukt

Dienas laikā mūsu uzmanību kaut kas neizbēgami novērš, un dažreiz var būt grūti atcerēties, kur mēs pārtraucām. Bet, ja jūsu plānos ir tikai trīs svarīgas lietas, jūs vienmēr zināt, pie kā atgriezties.

Ir viegli ievērot trīs noteikumu

Atšķirībā no daudzām laika pārvaldības sistēmām, šis noteikums ir ļoti vienkārši piemērojams: katru dienu ir jāizvēlas trīs svarīgas lietas.

Mazsvarīgais kļūs skaidrs

Ja dažas no sekundārajām lietām atkal un atkal tiek atliktas uz nākamo dienu vai nedēļu, tas ir iemesls pārdomām. Ja uzdevums ilgu laiku nekad nav bijis top 3, iespējams, nemaz nav vērts tam tērēt laiku.

Atvieglo savu kolēģu dzīvi

Ja esat atbildīgs par ražošanas nodaļu vai produktu izlaišanas komandu, katras dienas sākumā uzdodiet komandai trīs uzdevumus (pat mazus), kas jāpaveic līdz vakaram. Tas palīdzēs komandai skaidrāk saskatīt darba mērķus un paglābs ikvienu no nebeidzamas bloķēšanas sajūtas.

Kā gūt maksimālu labumu no trīs noteikuma

Pielietojiet to ilgtermiņa plāniem

Padomājiet par to, kādus mērķus vēlaties sasniegt nedēļā, mēnesī vai gadā, izvēlieties trīs galvenos vektorus un veidojiet savus ikdienas plānus tā, lai katra diena jūs tuvinātu vēlamajiem rezultātiem. Tomēr izvēlēties trīs mērķus mēnesim ir daudz grūtāk nekā izdomāt trīs dienas uzdevumus. Šeit tev palīdzēs pretēja metode: padomā, kurš no nerealizētajiem tevi nedēļas vai mēneša beigās satrauks vismazāk.

Uzrakstiet uzdevumus piezīmju grāmatiņā

Ideja par papīra un pildspalvas izmantošanu digitālajā laikmetā var šķist dīvaina, taču tai ir labs labums: ar roku rakstītas piezīmes ir vieglāk atcerēties.

Plāns no vakara

Pa ceļam uz darbu, protams, varat padomāt par trim lietām dienā. Tomēr daudz efektīvāk ir tos plānot pirms gulētiešanas un tērēt rīta enerģiju tieši plānu īstenošanai.

Apkopojiet

Dienas beigās (nedēļa, mēnesis, gads) analizējiet, vai esat ticis galā ar uzdevumiem. Vai izdevās paveikt visu, ko plānojāt? Vai tas jūs noveda pie vēlamā rezultāta? Pamazām jūs iemācīsities labāk aprēķināt savus spēkus un laiku, un jūsu produktivitāte ievērojami palielināsies.

Ja nepieciešams, atkāpieties no noteikuma

Ja esat paveicis trīs no svarīgākajām lietām, ko plānojāt izdarīt, un diena vēl nav beigusies, izdariet mazāk svarīgās. Un nepārsteidziet sevi, ja jums neizdevās tikt galā ar trīs šodienas uzdevumiem: jebkurā gadījumā jūs izdarījāt visu, ko varējāt. Varbūt jūs pārvērtējāt savas stiprās puses vai šodien vienkārši nav jūsu diena.

Pielāgojieties situācijai

Diemžēl dažreiz notikumi uzņem negaidītu pavērsienu un sagrauj visus plānus. Šādos brīžos ir ļoti svarīgi ātri pārvērtēt situāciju. Lai apzinātu jaunus mērķus un saprastu, kā rīkoties tālāk, mēģiniet atbildēt uz šādu jautājumu: "Kas šajā situācijā dos maksimālu labumu man un uzņēmumam?"

Izmantojiet trīs noteikumu ne tikai savā darbā

Panākumi ir svarīgi ne tikai biznesā – svarīgas lietas un lieli plāni jūs gaida arī mājās. Kad esat iemācījušies darbā izmantot trīs likumu, izmēģiniet to arī savā personīgajā dzīvē.

Jebkuri sasniegumi mūs motivē uz jaunām uzvarām. Iedomājieties, kādu gandarījumu dzīve jums sagādās, ja katru vakaru varēsiet sev teikt: "Es izdarīju visu, kas šodien jādara."