10 laika pārvaldības idejas spontāniem cilvēkiem

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Jūsu personības pārzināšana ir veiksmīgas laika pārvaldības atslēga. Psiholoģe Elena Lustina speciāli Lifehacker rakstīja par to, kuri laika plānošanas paņēmieni ir piemēroti cilvēkiem, kuri nepanes stingrus ietvarus.

Kā noteikt savu personības tipu

Runājot par laika plānošanu, bieži dzirdu: “Kas tas par laika plānošanu! Cik reizes esmu mēģinājusi rakstīt dienasgrāmatu un visu plānot – man tas neder. Viss notiek tā, kā notiek."

Pazīstama situācija? Un tu:

• jūs mulsina tas, kā cilvēki var strādāt astoņas stundas vienā režīmā, darot vienu un to pašu;
• sastādot skaidru dienas grafiku, jūs nekad nedzīvojat pēc tā, jūs visu maināt, atrodoties ceļā;
• saglabājiet dažas piezīmju grāmatiņas, piezīmju grāmatiņas, sarakstus - tas jums kaut kā palīdz, bet ne ļoti;
• nevar strādāt sliktā garastāvoklī un ir diezgan spontāni;
• nepatīk ilgstoši darīt vienu lietu, mīlestība mainās;
• jūs strādājat ar grūtībām, jo jums tas ir jādara, bet "gribu" stāvoklī esat gatavs pārvietot kalnus;
• tu beidzot sāc kaut ko darīt, tuvojoties termiņam (sēsties pie kāda svarīga projekta iepriekšējā vakarā pirms tā piegādes ir diezgan tava gara);
• jūs parasti sasniedzat savus mērķus vēlāk, nekā iecerēts, un šajā procesā studējat vai veicat daudzas iespējas;
• nepieciešams īpašs noskaņojums, kafijas tase vai zvans draugam, lai sāktu (tie ir īpaši rituāli, kas sagatavo jūs darbam);
• šķiet garlaicīgi dzīvot saskaņā ar plānu.

Apsveicam! Tas viss liek domāt, ka esat īpašs cilvēks. Karjeras trenere Emīlija Vapnika savā TED sarunā tādus cilvēkus kā jūs sauc par multipotenciāliem. Un Barbara Sher, vairāku bestselleru autore, tostarp "Atteikties izvēlēties", saka, ka jūs esat cilvēku skeneris.

Psiholoģijā dažādus personības veidus pirmais aprakstīja Šveices psihiatrs Karls Gustavs Jungs. Tad viņa idejas papildināja amerikāņi Izabela Maiersa un Katrīna Brigsa – slavenās MBTI sistēmas radītājas. Socionika radās no Junga idejām postpadomju telpā. Šajās pieejās izšķir tikai 16 cilvēku tipus (un tikai puse no tiem būs spontāni, vairāk par personības tipiem var uzzināt žurnālā). Katrai personai ir savs individuālais personiskais stils, kas balstīts uz noteiktu astoņu īpašību attiecību:

• ekstraversija - introversija;
• sajūtas – intuīcija;
• loģika - jūtas;
• spriedumi - uztveri.

Šīs personības īpašības kopā izskaidro, kāpēc mēs dzīvojam un rīkojamies noteiktā veidā, kā izpaužas mūsu unikalitāte un kādā virzienā mēs esam ieinteresēti atraisīt savu potenciālu.

Personības tips	ENFP (komunikators, žurnālists)	ISTJ (organizators, aizbildnis)
Specifikācijas	E (Ekstraversija) - ekstraverts; N (intuīcija) - intuīcija; F (Feeling) - sajūta; P (Uztvere) - uztveršana	Es (Introversija) - intraverts; S (Sensing) - sensing; T (Domāšana) - domāšana; J (Spriežot) - pasūtīšana
Galvenās īpašības un īpašības	Draudzīgums, laba iztēle, spilgtums, emocionalitāte, enerģija, iedvesma, izteiksmīgums, ideju ģenerēšana, risks, iespaidojamība, atvērtība	Taisnīgums, pragmatisms, objektivitāte, konsekvence, konsekvence, centība, precizitāte, precizitāte, detalizācija

Kreisajā pusē esošā persona ir skeneris. Aktīvs, enerģisks, sabiedrisks, radošs super multipotenciāls. Šāda veida cilvēku ir daudz dizaineru, žurnālistu, vadītāju, kā arī psiholoģijas un personāla jomā. Viņu galvenais fokuss ir iedvesma, komunikācija, sakari starp cilvēkiem.

Persona labajā pusē ir pilnīgs pretstats multipotenciālam. Pedantisks, organizēts, metodisks. Šāda veida cilvēks var būt gan programmatūras inženieris, gan vadītājs. Tās galvenais mērķis ir sakārtot lietas un strukturēt sistēmu.

Kā jūs varat iedomāties, tie ir divi pilnīgi atšķirīgi cilvēku veidi. Cilvēkiem no otrās kolonnas pat prātā neienāktu sevi pārveidot un kļūt līdzīgiem pirmā tipa cilvēkiem. Taču spontāni cilvēki pirmajā slejā, sekojot stereotipiem, ka ir svarīgi būt organizētiem un konsekventiem, riskē zaudēt visu enerģiju multipotenciāla realizācijai, ja viņi cenšas sevi pārveidot.

Tā vietā ir vērts apzināties savus nopelnus un iemācīties pārvaldīt savu pasauli un bezgalīgās vēlmes. Izmantojiet atbilstošas laika pārvaldības metodes, lai ierobežotu haosu ap jums.

Kā organizēt savu laiku, ja esat spontāns cilvēks

1. Izpētiet savus dabiskos ritmus

Astoņas stundas pēc kārtas monotoni un efektīvi strādāt nav par jums. Dienas laikā vienmēr ir maksimumi, kad jūsu dzinējs darbojas ar pilnu jaudu, un ir kritumi, kad radošā enerģija ir uz nulles.

Vērojiet sevi vismaz nedēļu un atbildiet sev, uz kuru laiku (no rīta, pēcpusdienā, vakarā) jums ir pieaudzis spēks, kuri uzdevumi izraisa enerģijas pieplūdumu un kuri - kritumu. Organizējiet savu dzīvi, lai pielāgotos dabiskajiem ritmiem. Ražīgos periodos risiniet sarežģītus un svarīgus uzdevumus, kas virza jūs uz priekšu, un acīmredzamos lejupslīdes periodos pārslēdzieties, atpūtieties un uzņemiet spēkus jaunai kārtai vai ķerieties pie vienkāršāku rutīnas uzdevumu risināšanas.

2. Skenējiet situāciju un tajā paslēptās iespējas

Ir reizes, kad viss čīkst. Un, gluži pretēji, ir labi brīži, kad rezultāts pārsniedz visas cerības. Tavs talants ir izmantot pašreizējo situāciju, nevis grūtu plānu.

Uzticieties sev: ja jūtat, ka tieši tagad ir laiks kādam darījumam, zvaniet, tikšanās, iepazīšanās – sekojiet impulsam, un negaidiet plānoto stundu.

3. Izcel trīs dienas svarīgākās lietas

Tas palīdzēs jums būt efektīvam ikdienā un virzīties uz pareizajiem mērķiem ilgtermiņā. No rīta pierakstiet uz papīra lapas un novietojiet sev priekšā trīs galvenās lietas, kas jāpaveic šajā dienā. Veiciet tos jebkurā secībā, bet līdz dienas beigām pārbaudiet sevi: visi trīs uzdevumi ir jāpabeidz. Tātad pieradīsi pie apziņas, nezaudēsi fokusu un nenovērsīsi uzmanību no galvenā, un mēneša beigās sapratīsi, cik lieliski esi progresējis.

4. Sinhronizējiet tālrunī un datorā vajadzīgās programmas

Viņi ierakstīja lietu dienasgrāmatā, bet tā nav pie rokas, un jūs nevarat pateikt, vai varat satikties. Ielikām zīmīti klēpjdatorā, devāmies uz tikšanos ar dienasgrāmatu, kurā nebija ierakstīts laiks, un rezultātā atkal tu nezini savas laika iespējas.

Izmantojiet tehnoloģiju par labu: ierakstiet visas tikšanās, notikumus ar norādi uz laiku kalendārā, nevis piezīmēs vai atgādinājumos.

Jūs uzreiz redzat savu nodarbinātību nedēļas, mēneša, gada ietvaros, jums ir vieglāk plānot un vienoties ar citiem.

Noteikti iestatiet piekļuvi kalendāram datorā un tālrunī. Tādējādi jūsu grafiks ir ērti sasniedzams, un automātiskie paziņojumi palīdz plānot uz priekšu un sekot līdzi.

5. Atcerieties: jūs neplānojat kādam citam, bet gan sev

Uzdevumu sarakstus var glabāt tālrunī, dienasgrāmatā, datorā vai pat galvā. Tas viss ir atkarīgs no jūsu darbības jomas.

Patīk rakstīt piezīmju grāmatiņā – iegādājieties mazu burtnīcu un nēsājiet to līdzi. Interesē lietotnes savā viedtālrunī - izmantojiet tās, lai sakārtotu lietas. Neuzskati par vajadzīgu plānot mājas darbus – dari to ik pa laikam.

Definējiet savām vajadzībām ērtu rīku komplektu un neizmantojiet sev neraksturīgas iespējas. Atcerieties, ka plānošanā nav standartu, jūsu uzdevumu organizēšanas sistēmai vispirms ir jābūt ērtai jums.

6. Vizualizējiet

Patīkama radošā metode, kas ļauj redzēt projekta kopainu un strukturēt savas domas, izcelt galveno un svarīgāko.

Vai vēlaties šobrīd mēģināt uzzīmēt domu karti? Veiciet vingrinājumu.

Paņemiet papīra lapu. Ierakstiet "I" centrā un apvelciet to. Tagad uzrakstiet un apvelciet visas dzīves un interešu jomas, kas jums ir svarīgas, piemēram: darbs, veselība, ģimene, sports, finanses, personīgais bizness, izglītība un tā tālāk - kas jums ir vissvarīgākais. Tagad katrā no posteņiem pierakstiet 2-3 nodomus.

Pēc tam nodibiniet attiecības. Piemēram, sports ir saistīts ar veselību, finanses – ar darbu un izglītību.

Tikai 5-10 minūtes, un pirms jums vizuāla jūsu interešu un kustības virzienu karte. Varat izmantot domu kartēšanas metodes, lai strukturētu jebkuru procesu un uzdevumu. Varat zīmēt ar roku vai izveidot kartes īpašās lietojumprogrammās, piemēram, Coogle, Xmind vai MindMeister.

7. Dari daudz lietu

Ir tik daudz interešu, ka gribas tikt laikā! Bet kā visu izdarīt? Izmēģiniet Max Foster autofokusa sistēmu. Tas ir lieliski piemērots spontāniem cilvēkiem, jo tiek ņemtas vērā personiskās īpašības: nepatika pret smagiem plāniem; spēja strādāt efektīvi, kad jums patīk bizness; daudzu interešu un dažādu uzdevumu klātbūtne.

Kā tas strādā:

1. Paņemiet piezīmju grāmatiņu vai piezīmju grāmatiņu. Darbam visērtākās ir lapas ar 25-30 rindām.
2. Pierakstiet pilnīgi visu, ko vēlaties darīt. Viena rindiņa ir viena lieta. Personīgās, darba, mazās, lielās lietas – nav nozīmes, vajag pierakstīt visu, kas šobrīd ir prātā. Ikreiz, kad rodas jaunas idejas un izaicinājumi, pierakstiet tos pēdējā rindā.
3. Tagad, kad visi uzdevumi ir vienā piezīmju grāmatiņā, sāciet strādāt ar uzdevumiem. Skenējiet savu uzdevumu sarakstu rindu pēc rindiņas. Brīdī, kad jūtat interesi, vēlmi izpildīt kādu uzdevumu, uzņemieties to. To sauc par "Autofokusu" - apziņas fokusēšanu uz to, kas šobrīd patiešām ir svarīgs.
4. Ja sākāt uzdevumu un pabeidzāt to līdz beigām, izsvītrojiet to no saraksta. Ja sākāt, bet nepabeidzāt, izsvītrojiet to tajā pašā vietā un ierakstiet to pēdējā tukšajā rindā.
5. Ja nolemjat atteikties veikt kādu uzdevumu, iezīmējiet to ar marķieri (tad varat analizēt, kas ir šie uzdevumi).
6. Kad visi uzdevumi lapā ir izpildīti, ielieciet krustiņu augšpusē.

Izmēģiniet to, šī ir lieliska metode.

8. Soli pa solim virzieties uz lieliem mērķiem

Lai sasniegtu lielus un tālus mērķus vai strādājot pie sarežģītiem projektiem, ir svarīgi jau laikus saprast, kas, kad un kādā apjomā ir jādara. Piekrītiet, ka bez pienācīgas sagatavošanās jūs nevarēsit sasniegt kaut ko jēgpilnu, piemēram, iegādāties dzīvokli, mainīt profesiju, organizēt konferenci vai uzrakstīt grāmatu. Bet, tiklīdz jūs sadalāt tik lielus mērķus uzdevumos un apakšuzdevumos, tie šķiet diezgan izpildāmi.

Tiem, kam patīk zīmēt, mērķa vizualizācija kā laika skala darbojas labi. Jūs ievietojat punktu A (tā ir jūsu pašreizējā pozīcija) un punktu B ar mērķa un termiņa apzīmējumu. Uz līnijas jūs atzīmējat projekta atskaites punktus un datumus. Tas jūs motivēs ievērot termiņu, bizness būs garantēts, ka virzīsies uz priekšu.

9. Nodarbojies ar sportu

Vai tas ir paradoksāli? Jūs varētu teikt, kāds ar to sakars laika pārvaldībai. Un tu kļūdīsies. Daudzi efektivitātes guru saka, ka tieši sportošana ļauj uzturēt formu, saņemt vitālu enerģiju mērķu sasniegšanai.

Sports māca pārvarēt šķēršļus un augt pāri sev, fiziskās aktivitātes vairo izturību, un gribasspēks attīstās regulāri vingrojot. Rezultātā sportisko panākumu pieredze dod mums spēku un enerģiju.

10. Izklaidējies

Tas ir vissvarīgākais, jo enerģija mums ir viss. Jūs pats zināt, kādā stāvoklī un noskaņojumā strādājat vislabāk. Tātad, ja viss neiet labi, ir pienācis laiks darīt kaut ko jauku sev, uzlādēties, radīt jaunu produktivitātes virsotni un pabeigt darbu labākā stāvoklī.

Ceru, ka personalizētas laika plānošanas idejas palīdzēs jums izbaudīt darbu un dzīvi.