Kā samazināt stresu: 7 vienkārši laika pārvaldības triki

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Mums bieži vien nav laika visu izdarīt laikā. Mums bieži vien nepietiek laika atpūtai un saziņai ar mīļajiem. Tas viss mūs padara nervozus, nervozus, nervozus. No šī raksta jūs uzzināsit, kā pareizi sadalīt savu laiku un būt daudz mazāk nervozam.

Kas cilvēkiem visbiežāk izraisa stresu? Laiks. Mēs reti jūtam, ka tā ir pietiekami – mums vienmēr visam nepietiek laika. Patiesībā lielākajai daļai planētas Zeme iedzīvotāju ir pietiekami daudz laika, daudzi vienkārši nezina, kā to pareizi izmantot.

Mēs vai nu tērējam savu laiku, vai arī ļaujam apkārtējiem cilvēkiem to izdarīt mūsu vietā.

Ja jūs apgūstat laika plānošanas paņēmienus, tas nenozīmē, ka jums būs laiks veikt arvien vairāk uzdevumu īsākā laika posmā. Tas nozīmē, ka jūs iemācīsities pareizi plānot savu darba (un ne tikai) laiku, noteikt prioritātes, izmantot visus pieejamos resursus, un tad jūs neatkāpsies no sava plāna.

Šeit ir septiņi vienkārši laika pārvaldības padomi, kas palīdzēs jums paveikt darbu efektīvāk un būt mazāk nervozam.

1. Sakārtojiet savu dienu

Dienas plānošana ir svarīgs un vissvarīgākais uzdevums, kas jums jāveic katru dienu – vai nu šovakar, vai rīt no rīta.

Protams, visu paredzēt un izplānot nav iespējams, vienmēr ir steidzamas lietas, neparedzēti apstākļi un nepārvaramas varas, bet tomēr ir vērts izveidot zināmu plāna mugurkaulu.

Plānojiet ne tikai savas darba aktivitātes, bet arī ēdienreizes (plānojiet tā, lai jums būtu laiks normāli paēst un netraucētu sausās uzkodas), vingrojumus un citus fiziskus vingrinājumus, lai jums ir laiks tikties ar draugiem un ģimeni, protams, veltiet laiku atpūtai.

2. Nosakiet prioritātes

Ja esi nelabojams perfekcionists, tad beidzot saproti, ka visu nevari. Izlemiet, kas šobrīd ir vissvarīgākais, un koncentrējiet visus savus spēkus uz šiem uzdevumiem. Vislabāk ir izvirzīt sev īstermiņa, mazus mērķus – tie būs sasniedzami, un tev nebūs sajūta, ka esi maz darījis, ja patiesībā esi izdarījis pietiekami daudz.

3. Biežāk deleģējiet lietas un pilnvaras

Deleģējiet lietas un pilnvaras, cik vien iespējams. Jūs nevarat visu izdarīt viens. Māciet citus, nebaidieties reizēm būt atkarīgi no citiem, nevilcinieties lūgt palīdzību, kad tas ir nepieciešams.

4. Vispirms izdari visgrūtākās lietas

Pieradiniet katru dienu sākt ar sarežģītiem uzdevumiem, lai varētu ar tiem tikt galā, pirms esat enerģisks un nenoguris. Atstājiet visus vienkāršos uzdevumus pēcpusdienā.

Bieži vien mēs baidāmies sākt veikt sarežģītus uzdevumus, tāpēc tos nemitīgi atliekam uz pēdējo brīdi. Bet tajā pašā laikā mēs pastāvīgi domājam par šiem uzdevumiem un nervozējam visu dienu. Kāpēc tu sevi mocīt? Labāk ar to visu nodarboties uzreiz un justies atslābinātam un būt produktīvākam atlikušajā dienas daļā.

5. Ja iespējams, ietaupiet laiku sanāksmēs

Mums bieži ir vajadzīgas 10-15 minūtes, lai apspriestu visus svarīgos jautājumus. Bet, tā kā sarunas ļoti bieži pavada sarunas, kas nav par lietu, tās var ievērojami aizkavēties.

Ir reizes, kad mums pat nav nepieciešams tikties ar cilvēku klātienē - vienkārši parunājiet ar viņu pa tālruni vai nosūtiet viņam vēstuli pa e-pastu. Ja jūtat, ka jums ir tieši šāds gadījums, tad nevajadzētu tērēt laiku sarunām viens pret vienu. Tātad jūs ietaupīsiet ne tikai savu, bet arī sarunu biedra laiku.

6. Neatstāj visu uz pēdējo brīdi

Uzdevuma pabeigšana termiņu spiediena apstākļos ir vissliktākais jūsu psihei, produktivitātei un vispār ķermenim.

Jūs veicat darbu steigā, kas nozīmē, ka gandrīz vienmēr to darāt slikti un nolemjat sevi neizbēgamam pārstrādājamam darbam. Un, protams, jūs esat daudz nervozāks nekā tad, ja esat nolēmis paveikt darbu laikā.

Plāno uz priekšu. Ja uzdevums ir grūts un laikietilpīgs, sadaliet to vairākās dienās, bet tā, lai uzdevumu varētu paveikt efektīvi un laikā.

7. Neesi perfekcionists

Dariet visu iespējamo saprātīgā laika posmā un pēc tam pārejiet pie citiem svarīgiem uzdevumiem. Ja jums ir papildu laiks, jūs vienmēr varat atgriezties pie iepriekšējiem uzdevumiem vēlāk un tos pielāgot.

Saskaņā ar statistiku, uzdevuma izpilde par 95% ir lielisks rezultāts, ko ne visi sasniedz.

Protams, jums būs nepieciešama pašdisciplīna un zināma prakse, lai uzzinātu, kā pareizi pārvaldīt savu laiku un savus centienus. Kad iemācīsities to darīt, pamanīsit, cik sakārtota ir kļuvusi tava dzīve un cik daudz mazāk nervozi.