5 laika pārvaldības triki tiem, kuriem nepalīdz

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Atmetiet garlaicīgos uzdevumu sarakstus, grafikus un taimerus.

1. Aizstāt uzdevumu sarakstus ar uzdevumu sarakstiem

Uzdevumu saraksti nav paredzēti visiem. Atmetiet tos, ja pierakstāt 20 uzdevumus dienā un pēc tam esat sarūgtināts, ka paveicāt tikai trīs. Vai arī pati nepieciešamība strukturēt lietas rada spiedienu uz jums.

Dažas darbības labāk nepārvērst par uzdevumiem vispār. Piemēram, pievienojot sarakstam vārdu “iet pastaigāties”, patīkama darbība tiek pārvērsta par pienākumu.

Tā vietā atgādiniet sev, ko nevajadzētu darīt. Pierakstiet to, kas jums nesagādā prieku un nepalīdz sasniegt jūsu mērķus. Ar šādu sarakstu jūs netērēsit laiku lietām, kas tikai atņem spēkus un neko nedod pretī.

2. Aizstājiet noteiktos pārtraukumus ar atlikšanu

"Tomātu" metode daudziem ir pārāk skarba. Nav iespējams vienmēr strādāt 20-25 minūtes un ieturēt piecu minūšu pārtraukumus. Dažreiz jūs tik ļoti iegrimstat plūsmas stāvoklī, ka pārtraukums tikai traucēs. Citreiz koncentrēšanās pietiks tikai 10 minūtēm, un tad atveseļošanās prasīs stundu.

Eksperimentējiet ar pārtraukumiem. Kad esat pabeidzis ar vienu lietu, ļaujiet sev atlikt tik daudz, cik vēlaties. Tiklīdz jums kļūst garlaicīgi, pārejiet pie nākamās lietas.

3. Aizstāt grafiku ar tematiskajiem blokiem

Daudzi cilvēki sastāda grafiku: viņi sadala dienu laika intervālos un katram intervālam nosaka uzdevumu. Teorētiski tas ir ļoti ērti. Bet lielākā daļa nenovērtē, cik ilgs laiks viņiem būs vajadzīgs katra uzdevuma veikšanai. Dienas beigās viņi kļūst vīlušies un lamājas par to, ka viņi neievēro savu grafiku.

Mēģiniet sadalīt nedēļas dienas pēc tēmas. Piemēram, pirmdien - vadības uzdevumi, otrdien - darbs pie produkta. Ja vienai tēmai nevarat veltīt veselu dienu, sadaliet to vairākās tēmās.

Koncentrējieties uz vienu zonu no rīta, uz citu pēcpusdienā un uz trešo vakarā.

Šī pieeja ir elastīgāka. Jūs atbrīvosities no diagrammas stingriem laika rāmjiem. Vienkārši dariet visas lietas, kas palīdzēs jums virzīties uz priekšu katrā jomā.

4. Nomainiet grūtos uzdevumus no rīta ar kaut ko tādu, kas uzlādē jūs ar pārliecību

Dažiem patiešām palīdz vispirms "apēst vardi" - izdarīt grūtāko. Citi tad vairs neko nevar izdarīt pareizi. Sarežģītos gadījumos jādomā ilgāk. Tas nozīmē, ka jūs aizķersieties uz detaļām, pavadīsiet vairāk laika un pūļu. Nav brīnums, ka tad neatliks enerģijas citām lietām.

Sāciet savu dienu ar vienkāršiem maziem uzdevumiem. Pēc to pabeigšanas jūs pieredzēsit pašapziņas uzplūdu. Tad pārējā dienas daļa būs produktīvāka. Marks Cukerbergs minēja šo pieeju: "Uzņēmējdarbībā ir vienkāršs noteikums: ja vispirms darāt vieglāko, tad varat sasniegt daudz."

5. Aizstāt automatizāciju ar viena uzdevuma veikšanu

Lai uzlabotu efektivitāti, parasti ir ieteicams automatizēt visus procesus. Šķiet, ka tas ir noderīgi, bet līdz šim ne visu var vienkāršot. Piemēram, rakstot rakstu. Jūs varat organizēt procesu, bet ne to, ka tas ietaupīs jūsu laiku.

Labāk atgriezieties pie viena uzdevuma veikšanas. Atcerieties, cik bieži darbā jūs novērsa kaut kas, kas nav saistīts ar biznesu. Protams, tas notika vairāk nekā vienu reizi. Pēc zinātnieku domām, mēs jūtamies laimīgāki, kad pilnībā koncentrējamies vienam uzdevumam.

Mūsu apziņa ir tā sakārtota, ka mēs pastāvīgi esam izklaidīgi. Tas liek mums justies nelaimīgiem.

Mēģiniet koncentrēties uz vienu lietu. Mierīgā, laimīgā stāvoklī tu ātrāk tiksi cauri lietām.