18 minūtes dienā, kas mainīs tavu dzīvi uz labo pusi

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Ir vajadzīgas dažas minūtes dienā, lai noteiktu prioritātes, kontrolētu pašreizējos notikumus un novērstu traucējumus. Bet tas padarīs tavu dzīvi harmoniskāku un laimīgāku. Konstantīns Smigins, Business Briefs Service dibinātājs, dalās ar Lifehacker lasītājiem noderīgās atziņās no Pītera Bregmana grāmatas.

Grāmata “18 minūtes. Koncentrējieties, saglabājiet koncentrēšanos un dariet to, kas patiešām ir svarīgi.”The New York Post un Publishers Weekly to ierindoja Top 10 gada biznesa grāmatu sarakstā. Viņa stāsta par to, kā tikt galā ar ikdienas rutīnu un koncentrēties uz mūsu dzīves galvenajiem mirkļiem. Visa stratēģija iekļaujas ikdienas 18 minūtēs.

Par ko ir šī grāmata?

Pītera Bregmana grāmata "18 minūtes" ir par to, kā dzīvot, "lai vēlāk nebūtu mokoši sāpīgi par bezmērķīgi pavadītajiem gadiem". Konkrēti par to, kā iemācīties noteikt prioritātes, pārvaldīt laiku, kura vienmēr trūkst. Kā izvirzīt sev mērķus un koncentrēties uz tiem, nenovēršot uzmanību no otršķirīgām lietām. Būtība ir tāda, ka, izmantojot vienkāršu 18 minūšu plānu katrai dienai, mēs darām patiešām svarīgas lietas, kuras dažādu pamatotu (un ne tik) iemeslu dēļ pastāvīgi atliekam uz vēlāku laiku.

Ar ko šī grāmata atšķiras no citām laika plānošanas grāmatām?

Lielākā daļa laika plānošanas grāmatu ir par racionālu plānošanu: kā organizēt savu dienu tā, lai varētu izdarīt pēc iespējas vairāk. Bregmans izvirzīja plašāku izaicinājumu: ne tikai plānot dienu, bet arī plānot dzīvi kopumā. Lai gan tas tiešām sākas no vienas dienas. Tad vienu gadu. Un tad tu iemācies ne tikai sekot visam līdzi, bet arī izdodas saprast, kāpēc tu to dari.

Laiks, kā atzīmē autors, ir vienīgais, ko nevar atgriezt. Mūsu dzīve ir ierobežota, un tikai no mums ir atkarīgs, kā to piepildīt. Bet daudzi cilvēki, darot šķietami ļoti svarīgas lietas, strādājot, nepaceļot galvu un piedzīvojot pastāvīgu laika trūkumu, tomēr to iznieko.

Grāmata māca koncentrēties, bet ne tikai uz ikdienas darbiem. Pirmkārt, cilvēkam ir jāsaprot, kas viņam īsti ir jādara, lai dzīvotu jēgpilnu un harmonisku dzīvi.

Ko grāmata piedāvā dzīves harmonizēšanai?

Pīters Bregmans grāmatu sadalīja četrās daļās. Pirmajā viņš stāsta par to, kā izveidot pamatu turpmākai darbībai. Visā slēpjas iespējas, tās jāprot saskatīt. Pēc tam izstrādājiet dienas plānu un ievērojiet to. Un cīnies pret to, kas novērš uzmanību no šī plāna.

Otrā daļa stāsta lasītājam, kā sakārtot dzīvi ap to, kas cilvēku dara laimīgu. Nav jēgas darīt to, kas izraisa noraidījumu, lai cik tas būtu izdevīgi karjeras un materiālā ziņā.

Trešā daļa māca, kā strukturēt laiku, izmantojot 18 minūšu plānu katrai dienai. Un ceturtais ir tikt galā ar traucēkļiem un nepadoties pusceļā.

Pirmais ir radīt pamatu darbībai. Ko tas nozīmē?

Pīters Bregmanis atzīmē, ka cilvēks neaprobežojas tikai ar savu darbu. Viņš stāsta par pašnāvību epidēmiju lielajos uzņēmumos to reorganizācijas laikā, kad pat tie darbinieki, kuri nebija atlaisti no šī notikuma vien gaidīšanas, ar savu dzīvi izrēķinājās. Viņiem darbs bija dzīve, viņi neredzēja sevi ārpus tā. Jā, ir biedējoši palikt bez iztikas, bet neaizmirsti par citām savām hipostāzēm - ģimenes locekli, cilvēku, kuram ir hobiji. Varbūt vienkārši ir pienācis laiks pārvērtēt savu potenciālu un darīt kaut ko pavisam citu.

Bregmanis stāsta par jauniešiem, vakardienas koledžas absolventiem, kuri pāris gadu laikā maina vairākas profesijas, meklējot sevi. Šeit galvenais ir pārāk neaizrauties, jo pārāk plaša izvēle apgrūtina skaidra dzīves plāna sastādīšanu.

Bregmanis šādos gadījumos iesaka vismaz uz minūti aizmirst, kurp doties, un koncentrēties uz to, kas tu esi un kas tev patiešām ir vajadzīgs. Iespējams, pēc tam nemaz negribēsies šķirties no nākamā darba, tur varēsi radīt pamatu darbībai un pareizi sakārtot savu dzīvi.

Otrkārt, kā organizēt savu dzīvi ap to, kas dara jūs laimīgu. Kā to izdarīt?

Autore piedāvā “redzēt pasauli no putna lidojuma”, tas ir, izvērtēt pilnu ainu. Cilvēki daudz laika pavada vienkārši pēc inerces – liekiem strīdiem, nelaimīgām laulībām, nerentablām investīcijām.

Tā vietā, lai apstāties laikā, viņi iet pārāk tālu, kad ir par vēlu atkāpties. Lai pārtrauktu kustību pēc inerces, varat izvēlēties divas stratēģijas: palēnināt vai sākt no jauna. Starp citu, lielākā daļa grāmatu par laika plānošanu vispār neuzskata, ka pauzes vai dzīves tempa palēnināšanās ir veids, kā pārvaldīt laiku.

Bet vai pauze vai palēnināšanās nav laika izšķiešana?

Dažreiz ir nepieciešami abi. Veiktspēja ir raksturīga cilvēka dabai, mēs mēdzam reaģēt nekavējoties, īpaši uz agresiju. Šajā gadījumā ir nepieciešama pauze, lai būtu laiks kontrolēt emocijas. Pirms vardarbīgas reakcijas - piemēram, reaģējot ar kliedzienu uz raudu - Bregmans iesaka atvilkt elpu un atpūsties apmēram 5 sekundes. Tad jūsu nākamais gājiens būs gudrāks un mazāk impulsīvs.

Ir ķēde "notikums - reakcija - rezultāts". Rezultāts nedrīkst būt reakcijas blakusparādība. Vispirms jākoncentrējas uz rezultātu ("ko es gribu iegūt"), pauze un tikai tad apzināti jāreaģē.

Ir nepieciešams arī veltīt laiku atpūtai: apstājieties, pārdomājiet prioritātes un nedariet visu uzreiz. Daudzuzdevumu veikšana, ko tik ļoti iemīļojusi laika pārvaldība, Bregmens neatbalsta.

Kas vainas vairākuzdevumu veikšanai?

Bregmanis to salīdzina ar bufeti ar tik daudziem ēdieniem, ka katra gaume tik un tā aizmirstas. Jums ir mazāk maltīšu un jādara mazāk lietu, bet dariet to labi. Izvēlieties un koncentrējieties uz piecām lietām, kas visvairāk ietekmē jūsu dzīvi.

Jums nevajadzētu tērēt laiku un enerģiju - jums ir jāizvirza mērķi un jābūt talants, lai tos sasniegtu.

Lai to izdarītu, autore ierosina apgūt četrus veiksmes elementus. Pirmais ir maksimāli izmantot savas stiprās puses. Otrais ir pieņemt vājās vietas un prast tās arī izmantot. Trešais elements ir norādīt savu individuālo identitāti. Un ceturtais ir saprast, ko īsti vēlies darīt, atrast savu mīļāko lietu.

Stiprās puses ir skaidras. Bet kā jūs varat pārvērst savas vājības spēkā?

Bregmans kā piemērus min Dāvidu un Goliātu. Dāvids necīnījās ar milzu Goliātu savstarpējā cīņā, kur viņš noteikti būtu zaudējis. Viņš izmantoja slingu - pēc Bregmana vārdiem, "izvēlējās un uzspieda citu karu un uzvarēja." Daudzi slaveni un veiksmīgi cilvēki kļuva par tādiem milzīga pašapziņas trūkuma dēļ: viņiem pastāvīgi bija nepieciešams apstiprinājums savām spējām.

Kāpēc pieprasīt individualitāti?

Pīters Bregmans māca būt pašam un nepielāgoties citiem. Kā piemēru viņš min Sūzanu Boilu, bezdarbnieku un neaprakstāmu skotu ciema iedzīvotāju, kuras balss iekaroja pasauli. Ja viņas vietā būtu standarta skaistule, iespējams, tas nenotiktu.

Ceturtais veiksmes elements ir atrast to, kas jums patīk darīt. Un ja tas nesakrīt ar profesiju?

Autore apliecina, ka var panākt jebko.

Šim nolūkam jums ir nepieciešams:

• vēlas sasniegt;
• tic, ka tas ir iespējams;
• uztveriet neveiksmīgos mēģinājumus kā atalgojošu pieredzi.

Cilvēks cieš vienu sakāvi pēc otras, pirms viņam tas izdodas. Galvenais ir nepamest mēģinājumus. Mīļākais bizness, pēc Bregmana domām, ir tāds, kam var veltīt gadu un nepamest.

Ar ko tieši ir piepildītas 18 minūtes, kas palīdz palielināt koncentrēšanos?

Šeit viss ir vienkārši. Atvēliet piecas minūtes no rīta, lai plānotu savu dienu. Pārorientējieties uz uzdevumiem vienu minūti katru stundu. Viedtālrunī var ieprogrammēt pīkstienu, kas atgādina novērtēt, vai stunda ir pagājusi produktīvi. Vakarā velti vēl 5 minūtes un izvērtē, kā pagāja diena. Ko izdevies sasniegt, ko pārvarēt? Ko plāno darīt rīt? Ar ko jums ir jāsazinās? Īsāk sakot, jums ir apzināti jāizvēlas, uz ko pievērsties dienas laikā, un regulāri sev par to jāatgādina.

Trīs dienu noteikums arī palīdz ietaupīt laiku. Ja kāds no tiem ir steidzamo darbu sarakstā ilgāk par trim dienām, jums ir:

• dariet to nekavējoties;
• plānot, kad tieši tas tiks izdarīts;
• atlaist (nedari tagad);
• ielikt sarakstā "kādreiz", "varbūt".

Kā autors iesaka rīkoties ar traucēkļiem?

Katram ir savi traucējoši faktori. Bregmans min piemēru par cilvēku, kurš uzskatīja, ka viņa kolēģi pastāvīgi intriģē pret viņu, un viņa priekšnieki to nenovērtē. Šī fantāzija ir kļuvusi par traucēkli, kas traucē pareizi strādāt. Rezultātā, kad viņš tika izsaukts pie priekšnieka, lai uzslavētu viņas labo darbu, viņš sāka viņu apsūdzēt fiktīvos grēkos un tāpēc tika atlaists. Tāpēc Bregmanis iesaka jums izdomāt fantāziju, kas darbojas jūsu labā, nevis pret jums.

Vēl viens traucēklis ir nelūgti apmeklētāji darba vidū. Atbrīvoties no tiem ir neērti, kā rezultātā tiek tērēts laiks. Taču vienīgais veids, kā novērst uzmanību no nevajadzīgām sarunām, ir iemācīties pateikt stingru "nē" ikvienam, kas jūs traucē.

Vēl viens faktors ir pārmērīgs perfekcionisms, kas apgrūtina darba pabeigšanu laikā. Bregmans uzskata, ka "nevis izcilība tiek apbalvota, bet gan produktivitāte". Tāpēc nevajag iegrimt sīkumos, bet gan skatīties uz priekšu.

Kāds ir šīs grāmatas praktiskais pielietojums? Vai autora ieteikumi ir attiecināmi uz mūsu realitāti?

Grāmata pieejamā un saprotamā veidā māca plānot laiku un darīt to ar prieku, neieslīgstot sarežģītos aprēķinos un niekiem. Šie ieteikumi attiecas uz jebkuriem apstākļiem un realitātēm, pat ekstrēmākajām, jo katram ir laiks.

Galvenais ir prast pareizi no tiem atbrīvoties, par ko runā Pīters Bregmens.

Grāmatā ir daudz piemēru un stāstu no autora dzīves, vēsturiskas paralēles, smieklīgi stāsti un līdzības.

Taču cilvēki, kuri ir iepazinušies ar laika plānošanas literatūru un jau ir izvēlējušies sev citu modeli, šajā grāmatā var nesaskatīt neko īpašu.

Autors ir nedaudz runīgs, vietām paviršs, bet kopumā grāmata ir viegli un patīkami lasāma un ir diezgan lasīšanas vērta. To, vai to uzskatīt par rīcības ceļvedi, var izlemt lasītājs.