Kāpēc mēs vienmēr esam satriekti darbā un ko ar to darīt

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Dažreiz mēs izlaižam pusdienas un strādājam bez pārtraukuma, bet mums joprojām nav laika izpildīt visus uzdevumus. Izmantojiet šos padomus, lai palīdzētu jums paveikt lietas, lai jūs vairs nenokļūtu šādā situācijā.

Kāds ir iemesls

Mēs vienkārši nespējam noteikt, cik ilgs laiks mums prasīs kādai uzņēmējdarbībai. Mēs parasti stipri pārvērtējam savas spējas Izpētot "plānošanas kļūdas". Turklāt mums patīk teikt jā. Piekrītot sekot kāda plānam, mēs izveidojam vai stiprinām saikni ar šo personu.

Attīt laiku un teikt “nē”, nevis “jā”, nedarbosies. Kā rīkoties ar uzkrātajām lietām?

Ko darīt

1. Atdaliet kviešus no pelavām

Izceliet steidzamākos uzdevumus. Padomājiet par to, kas jūsu sarakstā patiešām ir jādara šodien un ko var atlikt?

Mūsu smadzenes mēdz sajaukt reālu svarīgu darbu un nelielus administratīvus uzdevumus, piemēram, pasta parsēšanu. Likvidējot mazāk steidzamas lietas, visu savu uzmanību un enerģiju vari veltīt galvenajām lietām.

2. Deleģējiet dažus uzdevumus

Varbūt jums ir tiešs ziņojums, lai veiktu kādu no saviem uzdevumiem? Vai arī mēģiniet lūgt palīdzību kolēģim, apsolot, ka nākotnē palīdzēsiet viņam līdzīgā situācijā. Vissvarīgākais, neaizmirstiet nodot visu informāciju, kas nepieciešama darba veikšanai.

Ja strādājat viens, apsveriet, vai varat kaut kā automatizēt savu darbu. Automatizācija parasti ir vislabāk piemērota atkārtotiem uzdevumiem, kas aizņem daudz laika. Piemēram, varat automātiski saglabāt failus un pielikumus no e-pastiem Google diskā vai ieplānot ziņas sociālajos tīklos.

3. Pārplānojiet termiņu

Protams, tieši no tā jūs gribējāt izvairīties. Bet, kad būsi savu sarakstu iespēju robežās samazinājis un visas iespējas izsmēlis, laiks atzīt, ka daži termiņi būs jāpārceļ un kāds jāpievils. Galvenais ir to izdarīt pēc iespējas agrāk.

Daudz profesionālāk ir lūgt atlikt termiņu pirms viņš ieradās, nevis pēc tam.

Rakstot vēstuli kolēģim ar šo ziņu, atcerieties divas lietas. Pirmkārt, neatvainojieties pārāk daudz reižu. Protams, jūs jūtaties neērti, atzīstot sakāvi, taču atvainošanās atkal un atkal liks jums justies vēl vairāk vainīgam. No tā nav nekāda labuma. Tāpēc esiet skaidrs un kodolīgs.

Otrkārt, noteikti nosauc jaunu termiņu, līdz kuram darbu noteikti pabeigsi. Jūs varat lūgt atlikšanu vienu reizi. Bet atkārtotie pieprasījumi norāda, ka jūs nepildat savu darbu.

Kā atkal nenonākt šādā situācijā

Vispirms mēģiniet izsekot, cik daudz laika veltāt katram uzdevumam. Tas lauzīs ieradumu pārāk optimistiski vērtēt savas spējas un varēsi prātīgi aprēķināt laiku.

Ja esat pieradis savā kalendārā iespraust dažādas aktivitātes, piemēram, apmācību seminārus un tīklu veidošanu, izveidojiet sev jaunu kalendāru “Neobligāti” un pievienojiet visu, kas jums nav jāapmeklē. Dienās, kad esi saplosīts, sakārto lietas, likvidējot nevajadzīgās.