Kāpēc rodas naudas trūkums un kā to novērst

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Biznesa finanšu speciālists Aleksandrs Afanasjevs - par to, kas ir skaidras naudas iztrūkums un kā pareizi pārvaldīt finanses, lai no tās izvairītos.

Tas ir pietiekami vienkārši, lai vadītu mazu uzņēmumu. Piemēram, tekstu autoram ir jāpiegādā projekti laikā, un ar viņu viss būs kārtībā. Ja mēs runājam par lielu uzņēmumu ar darbiniekiem, piegādātājiem un lielu klientu skaitu, tad grūtības sākas ar naudas ņemšanu vērā.

Diemžēl vadītājs ne vienmēr aug kopā ar savu biznesu. Viņam ir arvien vairāk pienākumu, bet viņš joprojām visu tur savā galvā un rīkojas ar naudu, kā nākas.

Ja pārvaldnieks nekontrolē ieņēmumus un debetus no konta, viņš riskē bez naudas. Jāmaksā algas, īre, jāpērk preces, bet naudas nav. Jums ir jāņem kredīts vai jāpārdod īpašums. Situāciju, kad uzņēmumam īslaicīgi nav naudas, sauc par naudas iztrūkumu. Parunāsim par trim galvenajiem iemesliem, kuru dēļ tas notiek.

Neplānoja izdevumus

Iedomājieties, ka esat kafejnīcas īpašnieks. Jūs samaksājāt algu, samaksājāt piegādātājiem, nav arī īres vai nodokļu parādu. Šķiet, ka viss kārtībā, kontos vēl ir palikuši 200 tūkstoši rubļu. Jūs nolemjat ieguldīt tos attīstībā un apmaksāt šefpavāra un sous-chef kursus.

Pēc dažām dienām pie jums pienāk cilvēks no piegādes nodaļas un saka, ka viņam vajag 50 tūkstošus auto apkopei. Tie ir plānoti izdevumi, un jūs par tiem aizmirsāt. Naudas tam nav – tāds ir naudas trūkums.

Kā neieķerties kasē

Jāveido maksājumu kalendārs. Šī ir tabula, kurā tiek ievadīti visi plānotie izdevumi no konta un kvītis uz to. Tātad redzēs, vai būs periodi, kad kontos nebūs naudas. Maksājumu kalendāru vislabāk sastādīt mēneša sākumā.

Maksājumu kalendāra veidne →

Paņēma pārāk daudz priekš sevis

Bieži vien īpašnieki pārāk daudz naudas izņem no biznesa, nedomājot, ka šie līdzekļi noderēs nākotnē.

Iedomājieties, ka jums ir mēbeļu veikals. Notika veiksmīga reklāmas kampaņa, tika saņemti daudzi priekšpasūtījumi, kasēs parādījās nauda. Jūs esat nolēmis apbalvot sevi par savu darbu un iegādāties jaunāko MacBook. Un tad jūs pārskaitījāt naudu mēbeļu piegādātājiem, maksājāt algas pārdevējiem, samaksājāt par noliktavu. Līdzekļu vairs nav, bet vēl jāsamaksā pārcēlājiem un šoferiem, kuri piegādāja mēbeles virsstundas. MacBook būs jāpārdod.

Kā neieķerties kasē

Vispirms jāaprēķina tīrā peļņa un pēc tam jātērē nauda sev. Neto ienākumi ir starpība starp ieņēmumiem un mainīgajām un fiksētajām izmaksām, nodokļiem, aizdevumiem, nolietojumu. Jūs varat paņemt ne vairāk kā tīro peļņu. Un mazāk ir labāk, lai paliek biznesa attīstībai.

Projekta nosacījumi kavējas

Iedomājieties, ka esat četru cilvēku remonta komandas vadītājs. Jūs paņemat pasūtījumu dzīvokļa remontam par 500 tūkstošiem un vienojaties par samaksu trīs pakāpēs: 200 tūkstoši uzreiz par materiāliem, 200 tūkstoši pēc objekta pieņemšanas un 100 tūkstoši mēnesī.

Jūs plānojāt, ka pasūtījumu izpildīsiet 30 dienās, tāpēc vienojāties ar strādniekiem par mēneša darbu un samaksu 50 tūkst. Strādnieki pabeidza laikā, un klients bija prom. Strādnieki piekrita gaidīt. Pēc nedēļas ieradās klients un sāka visu rūpīgi pārbaudīt. Tad viņš aicināja speciālistus vienoties par pārbūvi. Pagāja vēl nedēļa. Visu šo laiku strādnieki zvanīja un prasīja naudu. Un tev nebija ar ko maksāt – tu biji kasē.

Kā neieķerties kasē

Jāņem priekšapmaksa, kas ir pietiekama visu saistību izpildei. Tāpat līgumā ir vērts paredzēt termiņus, kuros pasūtītājam projekts jāpieņem vai jānoraida.

Un citas situācijas

Skaidras naudas trūkumam ir daudz scenāriju. Nauda var iestrēgt debitoru parādos: jūs iedevāt klientam atlikto maksājumu un ar tukšu kases aparātu gaidāt, kad viņš samaksās. Dažreiz naudas iztrūkums var rasties uzņēmēja vainas dēļ. Piemēram, ēdināšanas jomā jūs varat nokļūt pie slikta piegādātāja vai norakstīt daudz preču.

Lai šīs problēmas jūs neskartu, sastādiet detalizētus projektu budžetus un plānojiet izdevumus. Gadījumā, ja rodas naudas trūkums, jums vienmēr ir jābūt skaidras naudas drošības spilvenam. Mēģiniet paturēt naudu rezervē 1-2 mēnešu darbam.