Kā maksimāli izmantot produktivitāti: 28 ātri padomi

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Vietnes Alltopstartups.com uzņēmējs un dibinātājs Tomass Opongs vienuviet ir apkopojis visas idejas, kas viņam palīdzējušas kļūt produktīvākam. Publicējam viņa piezīmes tulkojumu.

Jūs smagi strādājat visu nedēļu, taču rezultāti joprojām nav iespaidīgi. Varbūt problēma ir koncentrēšanās un plānošanas trūkums. Vai arī jums ir jāizveido plāns, kas palīdzēs īsākā laikā paveikt vairāk. Galu galā pareiza darba plāna izstrāde ir viena no produktīva darba atslēgām. Un šīs idejas palīdzēs to sacerēt.

1. Katru nedēļu veltiet laiku, lai noteiktu prioritātes nākamās nedēļas, mēneša, ceturkšņa mērķiem.
2. Izmantojiet paziņojumus, lai atgādinātu par turpmākajiem uzdevumiem.
3. Samaziniet tikšanās laiku līdz 20 minūtēm.
4. Pieturieties pie tās pašas ikdienas rutīnas. Augstu produktivitāti nodrošina neatlaidība, nevis veiksme.
5. Palieciet mirklī. Ja jūtaties satriekts, tas var nebūt uzdevumu skaits, bet gan fakts, ka jūs mēģināt domāt par vairākiem no tiem vienlaikus.
6. Ignorējiet pastu un veltiet tam ierobežotu laiku katru dienu.
7. Veiciet vienu uzdevumu vienlaikus.
8. Uzrakstiet pretuzdevumu sarakstu. Tajā jāiekļauj viss, kas jums vajadzētu ignorēt ceļā uz mērķi.
9. Nesakiet jā katram pieprasījumam. Jūs vēlaties, lai jūs patiktu visiem, taču galu galā cietīs jūsu produktivitāte.
10. Teikt nē, ir noderīgi. Minimāli traucējoši faktori, koncentrēšanās un maksimālie rezultāti.
11. Vairākuzdevumu veikšana darbojas tikai operētājsistēmās iOS un Android.
12. Sagatavojieties sanāksmēm iepriekš un mēģiniet samazināt apspriežamās informācijas daudzumu.
13. Izmantojiet uzdevumu pārvaldniekus, piemēram, Todoist, Wunderlist vai Asana.
14. Izvirziet sev mērķi līdz dienas beigām izpildīt visus uzdotos uzdevumus.
15. Visas nedēļas garumā pierakstiet visas savas domas, sarunas un aktivitātes dienasgrāmatā. Ierakstu analīze palīdzēs jums noteikt visproduktīvāko laiku darbam.
16. Nododiet ārpakalpojumus visam, ko nevarat izdarīt perfekti. Koncentrējieties uz savām stiprajām pusēm.
17. Atalgojiet sevi par savu mērķu sasniegšanu.
18. Izmantojiet kalendāru un nemēģiniet atcerēties savu ikdienas rutīnu.
19. Diktējiet atgādinājumus, piezīmes un uzdevumus ar balsi savā viedtālrunī.
20. Ja projekts šķiet pārāk liels, sadaliet to apakšuzdevumos.
21. Pavadiet savas dienas pirmās 30 minūtes plānojot.
22. Ievērojiet 80/20 noteikumu: 20% no jūsu izpildītajiem uzdevumiem dod 80% no rezultāta. Koncentrējieties uz šiem uzdevumiem.
23. Esiet reālistisks, nosakot termiņus.
24. Plānojiet vismaz 50% sava laika pavadīt domājot, darot un runājot, kas dos vislabākos rezultātus.
25. Ir svarīgi organizēt savu dienu tā, lai aktivitātes sakristu ar bioritmiem. Nosakiet, kad strādājat vislabāk: no rīta vai vakarā.
26. Smadzenēm ir vieglāk veikt secīgus uzdevumus, kas ir līdzīgi viens otram. Tāpēc mēģiniet grupēt uzdevumus, kas saistīti ar zvaniem, pastu un citiem.
27. Izkļūšana svaigā gaisā ir ārkārtīgi izdevīga.
28. Pārtraukumos jāiesaistās izklaidīgās darbībās un jācenšas nedomāt par darbu.