Kā maksimāli izmantot savu laiku darbā: 7 vienkārši padomi

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Ieviesiet tos savā dzīvē, un jūs varat paveikt daudz vairāk.

1. Mēriet produktivitāti pēc rezultātiem, nevis pēc stundām

Cik produktīva bija darba diena, mēs novērtējam pēc nostrādātajām stundām. Bet šī pieeja ir novecojusi. Tā vietā skatieties darba rezultātus.

"Pulkstenis nav labākais paveiktā darba rādītājs," saka Posens. Vai esat kādreiz pavadījis trīs nedēļas rakstam, kas izrādījās slikti? Un trīs dienas rakstam, kas izdevās patiešām labi? Kad jūs pavadījāt savu laiku produktīvāk?"

2. Sarindojiet savus mērķus pēc svarīguma

Jums noteikti ir galvenie nedēļas un gada mērķi. Sakārtojiet tos pēc svarīguma. Mēs parasti to atstājam novārtā.

Padomājiet par to, vai jūsu mērķi atspoguļo to, kas jums patīk un kas jums padodas? Kāds ir katras jūsu darbības un mērķa iemesls? Cik labi tie atbilst jūsu organizācijas vajadzībām?

3. Neuztraucieties par sīkumiem

Vienmēr ir sīkumi, kas prasa daudz laika un pūļu, piemēram, vēstuļu šķirošana. Lielākā daļa pārbauda savu iesūtni ik pēc piecām minūtēm. Taču tas apgrūtina koncentrēties uz darbu. Ik pēc pāris stundām dodieties uz pastu un skatieties tikai tēmu un sūtītāju.

Posens arī iesaka vēstuli izlasīt tikai vienu reizi. Atveriet to un izlemiet, vai jums ir jāatbild. Ja jā, lūdzu, nekavējoties atbildiet. 80% e-pastu parasti nav nepieciešama atbilde.

Ja jums ir kāds nogurdinošs uzdevums, neaizkavējiet to. Sadaliet to dažās vienkāršās darbībās un sāciet ar visvienkāršāko. Pēc tā pabeigšanas jūs pieredzēsit enerģijas uzliesmojumu un ātrāk tiksiet galā ar sekojošo.

4. Strādājot pie svarīga projekta, sāciet no beigām

Biežāk mēs pavadām veselu nedēļu informācijas vākšanai un saziņai ar cilvēkiem. Un tad mēs cenšamies ātri visu salikt kopā un izdarīt kaut kādu secinājumu. Posen uzskata šo pieeju par neefektīvu. Ja gaidīsiet ilgi, jums būs daudz nevajadzīgu datu, jūs vienkārši apmulsīsit.

Negaidiet līdz projekta beigām, lai izdarītu dažus secinājumus. Pavadiet dienu vai divas, pētot materiālus un formulējiet sākotnējos secinājumus. Šajā procesā veiciet izmaiņas un pēc tam apkopojiet gala rezultātu.

5. Dodiet sev laiku pārdomām

Neesiet aizņemts katru savas dienas stundu. Noteikti atstājiet laiku pārdomām. Paņemiet pārtraukumus, lai pārdomātu un atgādinātu sev par saviem mērķiem. Centieties nepavadīt dienu bezgalīgās sanāksmēs vai sīkumos.

6. Esiet paredzami

Būdams prezidents, Baraks Obama ceļojumos vienmēr ņēma līdzi vairākus zilus uzvalkus. Tāpēc viņam nebija katru reizi jādomā, ko vilkt mugurā. Sekojiet viņa piemēram un esiet paredzami.

Izslēdziet no savas ikdienas mainīgos lielumus, piemēram, ko valkāt vai ko ēst brokastīs. Netērējiet laiku nevajadzīgiem lēmumiem, īpaši no rīta.

7. Nekavējieties darbā

Daudzi paliek darba vietā, lai nešķistu dīkdieņi. Pat ja viņi patiešām daudz izdarīja vienas dienas laikā. Bet tu nezini, ko dara citi kolēģi. Varbūt viņi visu dienu spēlēja videospēles.

Protams, ir ārkārtas situācijas, kad jākavē, bet nedari to katru dienu. Atbildiet uz visiem ziņojumiem pirms aiziešanas no darba, lai vakariņās par tiem nedomātu. Atpūtieties mājās un pavadiet dažas stundas kopā ar ģimeni. Izslēdziet elektroniskās ierīces. Neatbildiet uz zvaniem un nelasiet savu darba e-pastu.