Kā maksimāli izmantot savu laiku, izmantojot kalendāru

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Kalendārs palīdzēs jums būt uzmanīgiem par laiku. Vienkārši izvēlieties sev piemērotāko stratēģiju.

1. Neatstājiet ne minūti neplānota laika

Aprēķiniet visu minūtēs. Iedomājieties, ka uzdevumi, kas nav iekļauti kalendārā, vienkārši nepastāv. Ierakstiet tajā darbu, vaļaspriekus, randiņus, treniņus un vispār jebkuru biznesu. Atzīmējiet dažādas dzīves jomas ar dažādām krāsām.

Protams, šai metodei ir trūkumi. Viņš pieņem, ka:

• jūs varat precīzi noteikt, cik daudz laika tiks pavadīts katrā gadījumā;
• nav neparedzētu apstākļu.

Tas ir nereāli. Bet ir izeja. Pievienojiet kalendāram laika nišas neparedzētām lietām.

2. Katram uzdevumam pievienojiet 50% laika rezervi

Pievienojiet lietu kalendāram kā parasti un pēc tam pagariniet izpildes datumu par 50%. Pievienojiet šo laika rezervi pirms uzdevuma, pēc tā vai sadaliet to divās daļās. Piemēram:

• Pēc pusstundas Skype zvana pievienojiet 15 minūtes papildu jautājumiem.
• Stundu garai tikšanās reizei - 15 minūtes sagatavošanai un diskusijai.
• Līdz 45 minūšu pusdienām - vēl 20 minūtes, lai mierīgi atgrieztos birojā.

Ja jums būs atlicis laiks, jūs nesatrauksities, ja iestrēgsit sastrēgumā vai kavēsities sanāksmē.

3. Plānojiet savu izklaidi

Vispirms ieplānojiet atpūtu, izklaidi un tikšanos ar draugiem, pēc tam aizpildiet pārējo laiku ar darbu. Šī metode ir piemērota uzņēmējiem, radošiem cilvēkiem un tiem, kas strādā attālināti. Un arī darbaholiķiem.

Ja nav skaidra grafika, ir ļoti viegli visu laiku veltīt darbam. Izveidojiet nedēļas plānu, pamatojoties uz izklaidi. Tādā veidā jūs noteikti nepalaidīsiet garām iespēju doties uz kino vai pabūt ar draugiem.

4. Atvēli sev vienu stundu dienā

Uzņēmējs un investors Čārlijs Mungers savu karjeru sāka kā jurists. Kādu dienu viņš jautāja sev: "Kas ir mans visvērtīgākais klients?" Un viņš nolēma, ka tas ir viņš pats. Katru dienu viņš sāka "pārdot" stundu no sava laika sev. No rītiem viņš sāka strādāt pie saviem projektiem.

Diezgan daudz var izdarīt stundas vai pat pusstundas laikā. Neatliec uz vakaru. No rīta dariet jums svarīgu darbu. Tad pa dienu tevi nemocīs sirdsapziņas pārmetumi.

Šeit ir vēl dažas idejas:

• Nerīko sapulces vienu dienu nedēļā. Pilnībā koncentrējieties uz citām aktivitātēm. Tas ir svarīgi tiem, kuri lielāko daļu sava darba laika pavada, sazinoties ar cilvēkiem.
• Domājiet trīs laika kategorijās: šodien, šonedēļ, šogad. Nosakiet trīs lietas, kas jādara katru dienu, lai nedēļas laikā sasniegtu trīs mērķus. Šiem iknedēļas mērķiem vajadzētu virzīt jūs uz lielākiem gada mērķiem.