Esenciālisms ir Tiny Wings un cilvēku, kas to visu dara, panākumu noslēpums

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Vai tev šausmīgi trūkst laika? Jūs steidzaties no viena uzdevuma uz nākamo, bet joprojām nevarat dienas beigās pateikt: “Cik auglīgi esmu paveicis”? Rakstnieks un treneris Niklass Gūks jutās tāpat, taču iemācījās pārvaldīt laiku un lietas, un šajā rakstā dalās ar metodēm, ko viņš tagad izmanto.

Esenciālisms nenozīmē vairāk paveikt īsākā laikā, bet gan darīt tikai to, kas jādara.

Gregs Makkīns grāmatas Essentialism autors

Jā, es nekad neesmu varējusi lepoties ar to, ka dienas beigās jūtu paveikto, pat ja to pavadīju ļoti produktīvi. Bet es atklāju divus noslēpumus, kas man palīdzēja nokļūt uz esenciālisma ceļa un kā lāzera tēmēklis koncentrēties uz lietām, kas jāpabeidz.

Tagad mans šīs dienas darbu saraksts izskatās apmēram šādi:

Ieskicējiet raksta izklāstu

Nav slikti, vai ne? Vienkārši brīnišķīgi! Izpildi uzdevumu un izbaudi mirkli. Es būtu patentējis šo paņēmienu, bet tas ir tikai manas neatgriezeniskās spēles rezultāts. Es visu paskaidrošu sīkāk.

Kaut ko jūs pašlaik darāt nepareizi

Tieši tagad. Esmu pārliecināts. Jūs darāt kaut ko nepareizi. Un jūs pat to pilnībā neapzināties. Skatieties pārlūkprogrammas augšdaļā. Ko tu redzi? Kaut kas tamlīdzīgs?

Ne divas, ne trīs, bet visas 10 cilnes ir atvērtas. Un cik ilgi jūs strādājat ar šādu ekrānu? Diena? Nedēļa? Mēnesi? Šķiet, ka jūs ciešat no hroniskas smadzeņu vairākuzdevumu veikšanas. Un šīs cilnes ir tikai aisberga redzamā daļa. Un nav šaubu, ka no tā cieš jūsu produktivitāte.

Par katru vairākuzdevumu projektu jūs sevi sodāt ar kvalitātes zudumu, izšķērdētu laiku un stresu. Ja neticat man un domājat, ka jūs visu kontrolējat, spēlējiet to. Varu derēt, ka neizturēsi ne minūti. Šeit ir mans rezultāts:

Pirmā nodarbība:mēs nevaram veikt vairākus uzdevumus. Un, ja jūs sakāt, ka varat, iespējams, jūs melojat sev. Kāpēc ir tik grūti spēlēt šo spēli? Apskatīsim, kas notiek smadzenēs, kad tu spēlē.

Kā vairākuzdevumu veikšana ietekmē prasmju līmeni

Neiedziļinoties detaļās, aplūkosim pašu būtību. Veicot vienu uzdevumu, jūsu smadzenes darbojas šādi: abas puslodes ir iesaistītas un darbojas kopā.

Bet, tiklīdz tiek pievienots kaut otrs uzdevums, kreisā puslode pārslēdzas uz to, bet labā puslode turpina strādāt pie iepriekšējā. Tas ir, puslodes darbojas neatkarīgi viena no otras, tiecoties pēc dažādiem mērķiem. Ja pastāvīgi pārslēdzaties starp diviem uzdevumiem, MRI tas izskatīsies apmēram šādi:

Tā vietā, lai vienas smadzenes veiktu uzdevumu ar pilnu jaudu, jums tagad ir divas mazāk spēcīgas puses, kas darbojas īsu laiku. Un, ja smadzenēm ir tikai divas puses, kas notiek, kad savienojat trešo uzdevumu? Tieši tā: haoss!

Vienā pētījumā dalībniekiem tika lūgts sakārtot burtus pēc alfabēta secības, krāsas un izmēra (lielie un mazie burti). Dalībnieki nemitīgi aizmirsa par vienu no uzdevumiem un divos izpildītajos pieļāva daudz kļūdu.

Turklāt vairākuzdevumu veikšana prasa par 40% ilgāku laiku, nekā koncentrējoties uz vienu uzdevumu. Tas ir tāpēc, ka smadzenes, tāpat kā datora procesors, katram uzdevumam atvēl laiku. Ikreiz, kad pārslēdzat uzdevumus, tai ir jāatjauno konteksts. Iedomājieties, ka datorā pārslēdzaties no lietojumprogrammas uz programmu: jums ir jāizņem dati no atmiņas, jāatjaunina, jāielādē attēli. Tas paņem laiku. Tāpēc, jo vairāk laika nepārtraukti strādāsit pie viena uzdevuma, jo labāku rezultātu iegūsit.

Kā esenciālisms un sīkie spārni ir saistīti

Vai ir kāda lietotne vai videospēle, kas līdzīga tai, kuru spēlējāt raksta sākumā? Nē. Jo viņa nav smieklīga. Viņa ir saspringta.

Lūk, stāsts par pareizu spēlēšanu…

2011. gada februārī vācu izstrādātājs Andreass Illigers izlaida Tiny Wings. Spēle ir pārdota 10 miljonos eksemplāru. Un pazemīgais izstrādātājs vienas nakts laikā kļuva par miljonāru.

Nulles budžets. Nav mārketinga. Bez komandas. Koncentrējieties tikai uz uzdevumu.

Andreass gribēja izveidot spēli, kuru var spēlēt pat pusotru gadu veci bērni. Kā īsts esenciālists viņš koncentrējās tikai uz vienu spēles aspektu.

Apkārt ir tik daudz destruktīvu un negatīvu spēļu, ka es gribēju izveidot tādu, kas nes laimi.

Andreass Illigers

Vienu gadu veci bērni nespēj domāt vairākuzdevumu režīmā, tāpēc Andreass izveidoja visvienkāršāko spēli, kas iegremdē jūs dzīvespriecīgā stāvoklī: mazs un mīļš galvenais varonis, ritmiska mūzika un vienkāršākā spēle, kādu viņš varēja iedomāties.

Nav līmeņu sistēmas vai pārsteidzošas grafikas, bet ir viena galvenā spēļu sastāvdaļa: motivācija. Spēlētājus virza vēlme gūt pozitīvas emocijas, sajust laimi, baudu. Un tas ir tas, ko viņi atrod Tiny Wings.

Jūs esat putniņš ar maziem spārniem, kas vēlas lidot augstu debesīs. Vienīgais, kas jādara, ir savlaicīgi pieskarties ekrānam ar pirkstu, lai putns lēktu kalnos. Pa ceļam jums ir jāsavāc monētas. Spēles temps palielinās, un jūsu uzdevums ir tikai pieskarties un pieskarties ekrānam, atkal un atkal.

Un, kad jūs progresējat spēlē, jūs vēlaties turpināt spēlēt. Tas ir tas pats "plūstošais stāvoklis", ko aprakstījis psihologs Mihaly Csikszentmihalyi. Jūs varat iekļūt plūsmā, panākot līdzsvaru starp uzdevuma sarežģītību un prasmēm, kad jums nav garlaicīgi vai vīlušies. Tāpēc spēle rada atkarību.

Un šeit ir otrā nodarbība:kad koncentrējaties uz vienu uzdevumu, jūs to darāt labi.

Apskatīsim, kā šīs divas nodarbības var izmantot ikdienā.

Kāds tam visam sakars ar produktivitāti

Pirmkārt, es uzdrošinos teikt, ka jūs maldinat sevi. Liec tev noticēt lietām, kas nav patiesas.

Pieņemsim, ka šis ir jūsu uzdevumu saraksts:

1. Iznes atkritumus.
2. Darbs pie projekta.
3. Iet pēc pārtikas precēm.
4. Paēd pusdienas.
5. Atbildēt uz e-pastiem.
6. Iet uz treniņu.
7. Peldēt.
8. Izvēlieties dāvanu mammai.
9. Nosūtiet klientam piedāvājumu.
10. Zvaniet ārstam.

Parastais saraksts, vai ne? Kā viņš izskatās dienas beigās? Vai tas nav pareizi?

1. Iznes atkritumus.
2. Darbs pie projekta.
3. Iet pēc pārtikas precēm.
4. Paēd pusdienas.
5. Atbildēt uz e-pastiem.
6. Iet uz treniņu.
7. Peldēt.
8. Izvēlieties dāvanu mammai.
9. Nosūtiet klientam piedāvājumu.
10. Zvaniet ārstam.

Piedāvājuma rakstīšana klientam aizņēma nedaudz ilgāku laiku, nekā jūs gaidījāt. Precīzāk sakot, vesela diena. Viss, kas jums bija jādara, izņemot to, bija izņemt atkritumus un atbildēt uz vēstulēm.

Tas ir galvenais sarakstu trūkums. Jūs maldināt sevi, domājot, ka jau iepriekš zināt, cik daudz dienas laikā varat paveikt.

Kā iet pa esenciālisma ceļu

Kādu struktūru izvēlēties dienas organizēšanai, ja nedarbojas iepriekšējās rindkopas uzdevumu saraksts? Atcerieties Tiny Wings nodarbību: tērējiet visu savu enerģiju vienai lietai, un jūs iegūsit pārsteidzošus rezultātus.

Viena uzdevuma veikšana ir visu jaunāko biznesa grāmatu tendence, un es aicinu jūs to atbalstīt. Mācīsimies no lielā esenciālista. Savā grāmatā Essentialism Greg McKeon parāda divus attēlus, kas izskaidro viena uzdevuma veikšanu.

Ja jūs gulējat 8 stundas dienā, jums ir 16 stundas nomodā. Pieņemsim, ka jūs pavadāt sev 4 stundas: dušā, pastaigājoties, vingrojot. Atlikušas 12 stundas, un tās jāvelta mērķu sasniegšanai.

Katra roka ir viena stunda:

1. Emuāra ieraksts.
2. Reklāma sociālajos tīklos.
3. Projektu sastādīšana un rēķinu izrakstīšana.
4. Darbs pie klienta projekta.
5. Zvani potenciālajiem klientiem.
6. Sanāksme.
7. Vilcināšanās un video skatīšanās pakalpojumā YouTube.
8. Domājot par ilgtermiņa biznesa stratēģiju.
9. Tirgus izpēte.
10. Pašreizējie burti.
11. Atbildes uz klientu jautājumiem.
12. Ceļš no mājām uz biroju un no biroja uz mājām.

Daudz ko darīt. Un dažās dienās viņiem izdodas tos pārtaisīt. Bet pat tad jums nav progresa sajūtas.

Tagad uz mirkli iedomājieties, ka pavadāt savu dienu šādi:

Kas notiek, ja visas 12 stundas veltīsit vienam uzdevumam? Vai rakstīsi nevis 1 stundu, bet 12? Ja tu raksti 500 vārdus stundā, tad 12 tu rakstīsi 6000 vārdus! Tas ir progress, ko jūs redzēsit. Daudzās grāmatās ir ne vairāk kā 25 000 vārdu. Jā, grāmatu var uzrakstīt 4 dienās. Jā, vesela grāmata. Protams, vienai nodarbībai diez vai var veltīt 12 stundas. Bet pat ja tas būs 4 stundas vai 6 stundas, ar to joprojām ir pietiekami, lai ātri pabeigtu kādu lielu biznesu.

Vienkārši salīdziniet attēlus. Kad jūs ātrāk ieradīsieties no punkta A uz punktu B?

Kad esat koncentrējies, jūsu rezultāti pieaug eksponenciāli. Nu pietiks runāt un bildes, rīkojamies!

Trīs soļi, lai sasniegtu patēriņa fokusu

Veiciet šīs trīs darbības, lai katru dienu saglabātu savu uzdevumu sarakstu, kurā ir tikai viens uzdevums. Es to daru programmā Evernote, jūs varat izmantot Trello, Wunderlist, pildspalvu un papīru - kā vien vēlaties.

Pirmais solis: izveidojiet darbību sarakstu

Šo ideju guvu Deivida Allena grāmatā How to Get Things Done. Runa ir par liela uzdevuma sadalīšanu mazos gabaliņos. Piemēram, mans mērķis augustā bija veiksmīgi ievietot divus viesu ierakstus. Tā es sabruku šo uzdevumu.

1. Analizējiet populāras ziņas par šo tēmu.
2. Izdomājiet amata nosaukumu.
3. Uzrakstiet amata plānu.
4. Uzrakstiet ievadu.
5. Pievienojiet ziņai dzīvesstāstu.
6. Pievienojiet ziņai zinātnisku pamatojumu.
7. Uzrakstiet par pirmo soli.
8. Uzrakstiet par otro soli.
9. Uzrakstiet par trešo soli.
10. Uzrakstiet secinājumu.
11. Ievietojiet attēlus.
12. Rediģēt ziņu.
13. Iesniegt ziņu.

Vienam solim vajadzētu aizņemt ne vairāk kā 25 minūtes, un soļiem jābūt tik vienkāršiem, lai pat četrgadīgs bērns varētu saprast norādījumus.

Otrais solis: izvēlieties nākamās dienas svarīgāko uzdevumu

Izvēlieties vienu vienumu. Ja esat jau izmēģinājis un uzrakstījis darbības tādā secībā, kādā tās jāveic, tad vienkārši atlasiet nākamo vienumu. Uzrakstiet dienas darbu uz uzlīmes un piekariet to monitorā. Tas ir jūsu mērķis nākamajām 24 stundām.

Dienas uzdevums ir sastādīt gavēņa plānu.

Un vēlams arī ielikt atgādinājumu, kas iezvanīsies tajā brīdī, kad parasti sāksi strādāt, un atgādinās sākt ar dienas darbiem.

Trešais solis: iemācieties nenovērst uzmanību, izmantojot iepirkumu grozu

Šo iepirkumu grozu var izveidot tajā pašā lietojumprogrammā, kuru izmantojat, lai izveidotu savu uzdevumu sarakstu. Tur tu noliec visu, kas tevi novērš. Lūk, par ko es runāju…

Tiklīdz esat iegrimis darbā, messengerā pienāk ziņa:

Sasodīts!

Sasodīts!

Jā, koki ir nūjas! Pat ja pēc visām ziņām atgriezīsities darbā un neizlemsiet dzert tēju un ieturēt pauzi, domas par šiem kruasānu virtuļiem griezīsies galvā un nebūs iespējams koncentrēties. Šīs domas ir jāizmet no manas galvas. Izmetiet savā grozā. Visas ziņas, zvani, vēstules, paziņojumi, atmiņas - mēs nežēlīgi iemetam tajā visu.

Grozs:

1. Pērciet kruasānus.
2. Lai nomazgātu mašīnu.
3. Ienāc aptiekā pēc vitamīniem.

Kā izmantot šo sistēmu maksimālai produktivitātei

Kad no rīta atskan atgādinājums par darba laika sākumu, paskatieties uz šīs dienas biznesu. Iestatiet taimeri uz 25 minūtēm un sāciet strādāt. Izmetiet visus traucējošos, ārējos un iekšējos, lai vēlāk varētu tikt galā ar tiem.

Ja kāda iemesla dēļ nevarat pabeigt dienas darbu 25 minūtēs, paņemiet pārtraukumu uz 5 minūtēm. Dariet jebko, kas nav darbs: pastaigājieties ar suni, izsūciet telpas grīdu, veiciet dažus pietupienus vai ejiet pa biroja gaiteni. Protams, dienas darbi jāpabeidz nākamajās 25 minūtēs, pretējā gadījumā saraksta sastādīšanas laikā jūs kaut ko sabojājāt.

Šīs sistēmas skaistums ir tāds, ka es sāku savu dienu, rakstot raksta izklāstu. Un tagad rakstu viņas pēdējos vārdus, lai gan ir pagājušas tikai 5 stundas.