7 tehnoloģijas, kas ietaupa laiku un pelna naudu

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Kopā ar Beeline Business emuāru esam apkopojuši uzņēmējiem nepieciešamos pakalpojumus. Izmantojiet tos, ja vēlaties nopelnīt vairāk un netērēt laiku rutīnai.

1. Tiešsaistes kases

No 2019. gada 1. jūlija lielākajai daļai uzņēmēju maksājumi ir jāveic, izmantojot tiešsaistes kases aparātus. Tās ir ierīces ar fiskālo disku un iespēju izveidot savienojumu ar internetu. Fiskālais disks apkopo datus par kases darījumiem un nosūta tos fiskālo datu operatoram, kurš nosūta informāciju nodokļu dienestam.

Tiešsaistes kases aparātu uzdevums ir padarīt uzņēmējdarbību caurskatāmu: tagad nodokļu iestādes ir informētas, kā uzņēmējiem klājas, un nemocīt viņus ar pēkšņām pārbaudēm. Par darbu bez šāda aprīkojuma uzliek naudas sodu. Tās lielums ir atkarīgs no summas, ko uzņēmējs saņem, apejot kases aparātu. Amatpersonām (piemēram, darbiniekiem) no šīs summas būs jāmaksā 25-50%, bet juridiskajām personām - no 75 līdz 100%.

Kāpēc biznesam tas vajadzīgs

Kopā ar krājumu uzskaites mehānismu tiešsaistes kases aparāti palīdz automatizēt uzņēmējdarbību un galu galā palielināt peļņu. Pateicoties šai sistēmai, nav jātērē laiks krājumiem: preču atlikumi veikalā un noliktavā tiek viegli fiksēti, un, ja krājumi beidzas, tiek izveidots pasūtījums piegādātājam.

Tāpat šis pakalpojums palīdz optimizēt sortimentu. Inventāra sistēma parāda, kuras preces ir pieprasītas un pie kurām jāpiestrādā - piemēram, pārvietot tās tuvāk kasei vai izsludināt atlaidi, lai ātrāk pārdotu. Funkcionalitāte ļauj aprēķināt pārdošanas pieauguma un krituma periodus, lai iepriekš plānotu aktivitātes pieprasījuma palielināšanai.

Ar preču uzskaites servisu ir vieglāk kontrolēt darbinieku darbu. Sistēma parāda, vai kasieru maiņas tiek atvērtas laicīgi un cik daudz pārdošanas ir katrai kasierei. Pamatojoties uz šiem datiem, jūs varat izveidot godīgu un saprotamu motivācijas sistēmu.

Ja jūs vispār nesaprotat tiešsaistes kases aparātus, jūs riskējat pārmaksāt par funkcijām, bez kurām varētu viegli iztikt. Uzņēmējiem paredzētajā mediju resursā B2Blog ir apkopoti raksti par to, kādi tiešsaistes kases aparāti ir piemēroti dažādiem uzņēmumiem, kā izvēlēties fiskālo datu operatoru un kāpēc nepieciešama komersanta iegūšana.

B2Blogs ir noderīgi materiāli ikvienam, kam ir savs bizness. Nekāda ūdens, tikai praktiski padomi, kā strādāt un nopelnīt.

2. FMC

FMC (fiksētā mobilā konverģence) ir tehnoloģija, kas savieno darbinieku mobilos tālruņus un biroja tālruņus tīklā. Daudziem uzņēmumiem ir iekšējie PBX, ko var izmantot, lai piezvanītu darbiniekiem, izmantojot īsos numurus. Izmantojot FMC, šī funkcija ir pieejama ne tikai biroja tālruņiem, bet arī personīgajiem mobilajiem tālruņiem.

Īso numuru var izmantot, lai sazinātos ar darbinieku, pat ja viņš devies uz sapulci: zvani tiek automātiski pāradresēti uz viņa mobilo tālruni. Nav nepieciešams pārbūvēt PBX un iegādāties jaunu aprīkojumu: FMC var savienot ar gatavu korporatīvo tīklu.

Kāpēc biznesam tas vajadzīgs

Vadītāji sazināsies ar klientiem gan birojā, gan uz ceļa. Visi biznesa zvani notiek caur biroja tīklu un tiek ierakstīti CRM. Tādā veidā jūs varat kontrolēt darbinieku darba kvalitāti un ātri tikt galā ar strīdīgām situācijām.

FMC palīdz samazināt sakaru izmaksas: kad darbinieks ir ceļā un vēlas zvanīt uz biroju no mobilā, saruna būs bez maksas. Ja atlīdzināsiet saviem padotajiem telefona izdevumus, maksāsiet tikai par biznesa sarunām ar FMC. Šajā gadījumā zvanus no darba mobilā tālruņa uz svešiem personīgajiem numuriem var pilnībā atspējot.

3. Mākoņpakalpojumi

Tas attiecas ne tikai uz datu glabāšanu mākonī. Šeit varat tulkot grāmatvedību, CRM, noliktavas pārvaldību un telefoniju.

Mākoņu risinājumi ir lieliski piemēroti uzņēmumiem, kuros daži darbinieki strādā attālināti. Komanda saņem darbam nepieciešamo rīku komplektu, nepieciešama tikai stabila pieeja Tīklam.

Kāpēc biznesam tas vajadzīgs

Izmantojot mākoņpakalpojumus, varat pārvaldīt savu biznesu no jebkuras ierīces, tostarp viedtālruņa. Vienmēr būsiet informēts par to, kā uzņēmumam klājas, un ātri varēsiet atrisināt biznesa jautājumus gan komandējumā, gan atvaļinājumā.

Mākoņu risinājumi palīdz ietaupīt naudu aprīkojuma iegādei. Piemēram, ja jūs gatavojaties palaist reklāmas lapu, lai veicinātu, nav jēgas tērēt naudu serverī. Vienkāršāk to nomāt mākonī un maksāt tikai par tiem resursiem, kas jums patiešām nepieciešami.

4. CRM

CRM (klientu attiecību pārvaldība) ir klientu attiecību pārvaldības sistēma. Vienkārši sakot, šis ir pakalpojums, kas sniedz pilnīgu pārskatu par darba vēsturi ar klientiem.

CRM parāda, kā klients uzzināja par uzņēmumu, ko un cik reižu iegādājās, šeit var pat saglabāt zvanu ierakstus un sarakstes vēsturi. Visa informācija tiek apkopota vienuviet: lai to redzētu, vienkārši jāatver pircēja karte. Vairs nav jānoskaidro pie menedžera, kāpēc šķietami pastāvīgs klients jau vairākus mēnešus ignorē tavus piedāvājumus.

Kāpēc biznesam tas vajadzīgs

CRM glābj pārdošanas nodaļu no rutīnas, atkārtotiem uzdevumiem: piemēram, klienta kartē nav manuāli jāievada informācija par kontaktiem ar viņu. Visi zvani, vēstules, ziņas čatos tiks automātiski ierakstītas sistēmā. Kad darījums pāriet uz jaunu posmu, dienests stāsta vadītājam, kas viņam jādara.

Ar CRM palīdzību jūs varat analizēt pārdošanas nodaļas darbu un izsekot, kuros posmos potenciālie klienti visbiežāk tiek zaudēti. Sistēma ļauj sekot līdzi katra darbinieka efektivitātei un glābj no situācijām, kad vadītājs aizgāja un paņēma līdzi kādu no klientiem. Galu galā visa saziņas vēsture ar viņiem tiks saglabāta datu bāzē.

5. Pakalpojumi darbam ar sociālajiem tīkliem

Uzņēmuma ziņu manuāla publicēšana katrā sociālajā tīklā ir labs risinājums tikai tad, ja ir daudz brīvā laika. Visos citos gadījumos labāk ir izmantot īpašus SMM pakalpojumus.

Tie palīdz ieplānot ziņas, izsekot konkurentu darbībām un kontrolēt abonentu skaita pieaugumu. Šādas programmas var pat ieteikt labāko publicēšanas laiku, lai pēc iespējas vairāk cilvēku redzētu jūsu ziņu.

Kāpēc biznesam tas vajadzīgs

Sociālie mediji ir lielisks jaunu klientu avots. Par to varat runāt par savu biznesu un jaunajiem piedāvājumiem, dalīties ar atlaidēm un saņemt pārdošanas apjomu pieaugumu.

SMM servisi noder, ja vēlies piesaistīt pircējus no sociālajiem tīkliem, bet nav naudas atsevišķam speciālistam darbam ar Tavām lapām. Izmantojot šīs lietotnes, ir viegli pielāgot ziņas katrai platformai, izveidot satura plānu un iestatīt automātisku izlikšanu nedēļas nogalēs vai svētku dienās.

6. Numuru izsekošana

Tas ir rīks, kas palīdz saprast, no kurienes nāk klienti. Zvanu izsekošana savieno klientu zvanus ar reklāmas kanāliem un parāda, kurš izvietojums radīja visvairāk pārdošanas apjomu.

Numuru izsekošana var būt statiska un dinamiska. Statiskā gadījumā katram trafika avotam piešķirat citu tālruņa numuru. Piemēram, jūs ievietojat vienu numuru bukletā, otru Instagram lapā un pēc tam skatāties, kurš no tiem tiek saukts biežāk.

Dinamiskā zvanu izsekošana ir piemērota tiešsaistes reklamēšanai. Klients apmeklē jūsu vietni un redz unikālu numuru, kas ģenerēts tieši viņam. Tātad jūs varat izsekot vietnei novirzīšanas avotam un uzzināt, kādi vaicājumi meklētājprogrammā jums piesaistīja klientu.

Kāpēc biznesam tas vajadzīgs

Skaitļu izsekošana parāda, kuras reklāmas un kampaņas faktiski darbojas. Jūs varat atteikties no neefektīviem kanāliem un ieguldīt atbrīvotos līdzekļus tajos, kas piesaista vairāk pircēju.

Ar zvanu izsekošanas palīdzību var aprēķināt viena klienta piesaistīšanas izmaksas dažādiem trafika avotiem un salīdzināt, kur ir izdevīgāk ievietot sludinājumu. Ja jums nepietiek naudas veicināšanai, tas ir labs veids, kā pareizi sadalīt reklāmas budžetu.

7. Interneta grāmatvedība

Grāmatvedība topošajiem uzņēmējiem ir murgs. Jums ir jāskaita nodokļi un nodevas, un pēc tam jāpavada vairāk laika aizraujošiem (patiesībā ne) braucieniem uz nodokļu biroju.

Interneta grāmatvedība nāk palīgā. Tas ir mākoņpakalpojums, kas nokārto visus dokumentus. Tas palīdz aprēķināt nodokļus un algas, sastādīt rēķinus un noslēguma dokumentus klientiem. Bieži vien šādi dienesti sniedz ekspertu padomus: pieredzējis grāmatvedis palīdzēs noskaidrot, vai kaut kas nav noticis.

Kāpēc biznesam tas vajadzīgs

Uzsākot uzņēmējdarbību, ir grūti atrast līdzekļus pieredzējuša speciālista atalgojumam, taču tas nav iemesls, lai atteiktos no atskaitīšanās. Strādājot ar grāmatvedību pēc principa “dosies labi”, pastāv risks zaudēt daļu peļņas vai piesaistīt nodokļu amatpersonu uzmanību – viņiem noteikti būs daudz jautājumu.

Grāmatvedības tiešsaistes serviss jau iepriekš atgādinās, ka ir pienācis laiks iesniegt atskaites, tās automātiski ģenerēt, pamatojoties uz bankas izrakstu, un nosūtīt tos nodokļu inspekcijai. Kad pienāks nākamā maksājuma laiks, sistēma, ņemot vērā izmaiņas likumdošanā, aprēķinās iemaksu apmēru un izveidos maksājuma uzdevumu internetbankai.

Svarīga tiešsaistes grāmatvedības pakalpojumu priekšrocība ir ārkārtīgi skaidra saskarne. Tie ir paredzēti iesācējiem un ir pieejami no jebkuras ierīces: piemēram, jūs varat maksāt nodokļus pat atvaļinājumā tieši no viedtālruņa.

Ja nezināt, kuru pakalpojumu izvēlēties, izlasiet Beeline Business emuāru: šeit ir norādīts, kā atrast piemērotu tiešsaistes grāmatvedības nodaļu. B2Blogs ir noderīgs gan tiem, kas tikai uzsāk savu biznesu, gan uzņēmējiem, kuri jau daudz ko iemācījušies, izmantojot izmēģinājumus un kļūdas. Blogā pieejamā valodā tiek runāts par Krievijas likumu sarežģītību, skaidroti mārketinga pamati, sniegti padomi, kā strādāt ar klientiem, lai bizness sagādātu prieku, nevis galvassāpju avotu.