Galvenais noslēpums, kāpēc laika plānošana tevī neiesakņojas

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Vai esat mēģinājis organizēt vairāk nekā vienu reizi, lasīt grāmatas par laika plānošanu? Vai tu pamet un sāc no jauna? Šis raksts ir par galveno problēmu, kas jūs visu šo laiku ir nomocījusi. Uzveikt viņu nav grūti!

Vai esat mēģinājis organizēt vairāk nekā vienu reizi, lasīt grāmatas par laika plānošanu? Vai tu pamet un sāc no jauna?

Šis raksts ir par galveno problēmu, kas jūs visu šo laiku ir nomocījusi. Viņu ir viegli uzvarēt!

Laika pārvaldības noteikumi

Tas jūs atšķir no vienaudžiem un konkurentiem. Jo apkārt paviršība, rutīna un haoss. Cilvēks, kurš sadraudzējas ar laika plānošanu, uzreiz šauj kā no lielgabala.

Es to zinu no sevis.

Redzu, ka mana efektivitāte ir palielinājusies vismaz 10 reizes. Un tas nav pārspīlēts.

Piemēram, lūk, ko es izdarīju 2014. gada 5 mēnešos:

• Es devos uz Taizemi uz 3 mēnešiem ar savu sievu un meitu.
• Izlasīju 31 grāmatu (pārskatīju 13 no tām).
• Uzrakstīju 84 rakstus (manam emuāram un Lifehacker).
• Paņēma 3 lielas intervijas (Mann, Levitas, Tetervak).
• Esmu ierakstījis lielu video kursu par laika plānošanu.
• Uzsācis vēl 2 lielus projektus.

Es nelielos. Es vienkārši esmu pārsteigts par savu produktivitāti. Un man ir ar ko salīdzināt…

Kad es atskatos uz savu dzīvi no 16 līdz 27 gadiem, man gribas nospļauties. Ir pretīgi apzināties, cik viduvēji es tērēju savu laiku. Es izlasu tās pašas grāmatas vidēji gadā … nu … 5-6 …

Zināt komentārus.

Bet tas esmu es… Kāpēc TU nesaprati pareizi?

Izdomāsim…

Vai laika plānošana ir sarežģīta?

Paskatieties, piemēram, Deivida Allena klasisko (spožo) grāmatu GTD – GettingThingsDone. Tas ir uzrakstīts zvērīgā garīdznieka valodā. Piemēram, 34. lpp.:

Ja pirmās prioritātes darbība aizņem ne vairāk kā divas minūtes, tā jāveic, tiklīdz izņemat atbilstošo preci no groza. Ja piezīmes nolasīšana aizņem trīsdesmit sekundes un tad atliek tikai ātri sniegt pozitīvu/negatīvu vai citu atbildi, kas jāielīmē aizmugurē un jānosūta atpakaļ, tad tā ir jāsniedz nekavējoties.

Pat ja uzdevums nav prioritārs, ķerieties pie tā nekavējoties, ja vispār grasāties to atrisināt. Iemesls, kāpēc intervāla ierobežojums ir divas minūtes, ir tāds, ka dokumenta saglabāšana un kārtošana aizņem apmēram tikpat ilgu laiku, ja nevēlaties nekavējoties izbeigt problēmu: citiem vārdiem sakot, ar šādu intervālu tiek sasniegts maksimālais darba temps.

Prioritāro darbību veikšanas procesā nekas nav jāseko līdzi – tās vienkārši ir jādara. Tomēr, ja jūs kaut ko darāt, un šī nav pēdējā darbība, kas nepieciešama projekta pabeigšanai, jums ir jāizdomā, kāds ir nākamais solis, un jānovērtē tas pēc tā paša kritērija. Deivids Alens

Tā ir uzrakstīta visa grāmata!

Ikviens, kurš sāks apgūt GTD sistēmu, kļūs traks! Viņa smadzenes ieplūdīs šīs grāmatas lappusēs!

Tas ir kauns, jo laika plānošanā nav nekā sarežģīta. Nekas tāds, ko devītās klases skolnieks nesaprastu.

Jā, daudzi aiziet jau šajā posmā, bet tomēr tas nav galvenais iemesls.

Un galvenais iemesls ir NEĒRTĪGS

Neērti?

Jā. Tas ir viss. Jūs nevarējāt ērti iestatīt laika pārvaldību.

Gulēt uz dīvāna un skatīties futbolu ir ļoti ērti. Vajag tikai aiziet uz veikalu pēc alus, paņemt pulti un nospiest pogu. Ļoti ērti!

Tātad, pirmā svarīgā doma: laika pārvaldības sistēmai jābūt ērtai.

Kāpēc jūs nevarat plānot uz papīra?

Atgriežoties pie Deivida Allena un viņa GTD, mēs redzam, kā viņš tur cieš, kā viņš sakārto lietas 42 tētos (30 dienas + 12 mēneši), iegrūž kaut kādās kastēs utt.

Tajos laikos, kad Alens tikai sāka nākt klajā ar savu sistēmu, tai tiešām bija jābūt tik perversai. Nav pārsteidzoši, ka laika pārvaldība bija neērta.

Ērta sistēma – kāda tā ir?

• Vizuāli.
• Ātri.
• Automātiski.
• Visas funkcijas ir pieejamas ar pāris klikšķiem.

Tagad tas ir elementāri, draugi!

Mums ir viedtālruņi. Mums ir datori. Vienkāršs, ērts, bet jaudīgs.

Mums ir mākoņtehnoloģijas, kas ļauj ar pāris pieskārienu palīdzību piekļūt mūsu projektiem, uzdevumiem, visai informācijai.

Esmu sašutis, kad mūsdienu jaunieši, piekārti jaunākajām ierīcēm, izņem saburzītu papīru, zīmuli un sāk krāsot šos sarakstus.

Tas ir smieklīgi. Un tas ir kauns.

Tas ir kauns to cilvēku priekšā, kuri cieta ar šiem tētiņiem, uzlīmēm pirms 30 gadiem.

Otra būtiskā doma: plānošanas sistēmai jābūt elektroniskai.

Es sniegšu vēl dažus precizējošus padomus …

1. padoms: uzmanieties no nelīdzenumiem

Ērtības - 100%! Mazāko nelīdzenumu, mazāko neērtību gadījumā nekavējoties jāapstājas un jāpadomā.

Kā to salabot? Kā to iestatīt?

Ja jums ir neērti ievadīt uzdevumus, jums vajadzētu padomāt, kā vienkāršot uzdevuma ievadi (piemēram, es to daru galvenokārt no diktofona - tā man ir ērtāk).

Ja nevarat saprast uzdevuma būtību 0,1 sekundē, tas nozīmē, ka nezināt, kā skaidri formulēt uzdevumus.

utt…

2. padoms: uzmanieties no traucējumiem

Uzdevums, kuru jūs "šķita" uzstādījāt, pazuda? Jums noteikti vajadzētu noskaidrot, kāpēc tas notika!

Plānošanas sistēmai jābūt UZTICAMAI. Lai jūs viņai pilnībā uzticētos.

Tas ir absolūti būtiski. Ja jūs neuzticaties savai laika pārvaldības sistēmai, jūs nekad nevarat atpūsties. Tu turpināsi visu paturēt savā galvā!

3. padoms: eksperimentējiet

Jūsu plānotājam vajadzētu PATĪK ĀRĒJĀ.

Uzdāviniet kādam "mīlīgas" maigas krāsas, plīša pogas. Un kāds ir tuvāk stingrām saskarnēm ar taisniem leņķiem, klasiskām, Windows 98 stilā (jā, es esmu!).

Plānotāju programmas tagad ir lielapjoma. Izvēlieties programmu, kurā jums būtu PATĪKAMI strādāt.

Un šim nolūkam uz ekrāna nevajadzētu būt …

…nekas papildus

4. padoms: laiziet savu plānotāju

Elektronisko plānotāju var pielāgot un izkrāsot pēc sirds patikas.

Galvenās kļūdas:

• Lieka vizuālā informācija.
• Nevajadzīgas funkcijas, pogas.
• Uzdevumi ir līdzīgi viens otram.
• Krāsas un dažādi fonti netiek izmantoti dažāda veida uzdevumiem.
• Biežas darbības tiek veiktas ar daudziem klikšķiem (karstie taustiņi, žesti utt. netiek izmantoti).

Vispār jau sapratāt - vajag SĪMĒT sistēmu, līdz pazūd pulss.

Kopā

Ja jūs glabājat savu dienasgrāmatu ar spēku, viņi saka: jums, Petja, jāsavelkas, pierakstiet lietas - tas vienkārši nedarbosies. Tu visu atlaidīsi. Agrāk vai vēlāk.

Plānošanai vajadzētu būt tikpat vienkāršai kā elpot vai saskrāpēt sēžamvietu.

Galvenais noslēpums ir ĒRTĪBA.

Ērta sistēma var būt tikai digitāla. Tikai elektroniskie plānotāji!

Beidz plānot uz papīra!

Atstājiet to savai vecmāmiņai.

Raksti komentāros

Kāpēc laika vadība tevī neiesakņojās? Vai tas notika neērtību dēļ?