Par personīgo efektivitāti

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Redaktore un producente Marina Safonova savā ļoti foršajā rakstā rakstīja par to, kā viņa plāno laiku un naudu, cīnās ar sadzīves entropiju un atrod iespējas sevis pilnveidošanai. Mēs vienkārši nevarējām nedalīties ar jums. Publicējam tekstu bez izmaiņām ar autora atļauju.

Man patīk lasīt ziņas par personīgo efektivitāti. Nolēmu uzrakstīt arī par saviem principiem.

Plānošana

Visus uzdevumus es sadalu divos veidos: personīgais un darba.

Personiskajam var būt trīs steidzamības līmeņi:

• Šodien vai steidzami. Tādus uzdevumus ievadu telefona aplikācijā Clear. Viņš vienmēr ir pie rokas. Es pārbaudu no rīta un vakarā.
• Nedēļā. Es tos pierakstu Moleskine. Es to pārbaudu vairākas reizes nedēļā. Ievēroju, ka pēdējā laikā lietoju vismazāk, maz lietojuma palicis, tikai rituāls.
• Tālu laikā. Tie parasti nav uzdevumi, bet gan mērķi. Es tos ievietoju Evernote sarakstu veidā.

Darbiniekiem ir divi steidzamības līmeņi:

• Šodien. Šie uzdevumi ir pierakstīti uz papīra un pastāvīgi atrodas jūsu acu priekšā. Izsvītroju paveikto.
• Ne šodien. Ieliku Google kalendārā.

Cenšos pieturēties pie principa "darīt rīt" un pēc tam, kad no rīta esmu sastādījis sarakstu, visus ienākošos darbus pārplānoju uz nākamo darba dienu.

Kad strādāju televīzijas kanālā Dožd, mans amats saucās "Plānotājs producents". Man ļoti patīk plānot visu: nedēļas nogales, brīvdienas, nedēļas ēdienkartes, budžetu, iepirkšanos un tā tālāk. Tas ir galvenais, kas ļauj izvairīties no jāšanās. Viņi neko labāku neizdomāja.

Saraksti

Kā jau varat iedomāties, man patīk visu pierakstīt. Man ir saraksts ar plāniem gadam, mēnesim, mūžam, dienai; saraksts ar to, ko vēlos lasīt, ko jau esmu izlasījis, ko vēlos darīt Bali, ko gatavot utt.

Biežāk skatos uz savu mēneša darāmo darbu sarakstu. Viņš dzīvo Evernotē. Šis saraksts ir ērts, lai sekotu līdzi tam, ko darījāt. Nav tādas sajūtas, kas kārtējo reizi izdrāž vasaru. Ir ērti plānot nākamos mēnešus. Apskati sarakstu un uzreiz saproti, vai ir iespējams ĀM pirmās palīdzības kursus ieplānot septembrim, vai arī noteikti nebūs laika to apvienot ar pārējiem plāniem.

Saraksti palīdz atcerēties visu, saglabāt līdzsvaru starp personīgo un darbu, izvairīties no steigas režīma un paveikt lietas laikā.

Gada rezultāti

Katru mēnesi es apkopoju rezultātus: ko es darīju, ko es darīju, ko es jutu, par ko es uztraucos. No šiem rezultātiem gada rezultāti aug vēlāk. Es glabāju parastu dokumentu Google dokumentos, rakstu tam katra mēneša 1. datumā. Tādi rezultāti man ir kopš 2011. gada. Tie ir ļoti ērti, lai izsekotu savam progresam. Pārlasu rezultātus, piemēram, par 2013. gadu, un saprotu, kādi atkritumi mani toreiz satrauca.

Šādi rezultāti ir gatava autobiogrāfija.

Ieradumu kontrolsaraksti

Ir tāda lieta, paradumu kontrolsaraksti. Tie noder, kad jūti, ka neko nedara. Mērķis ir izveidot kontrolsarakstu ar visu, kas dienas laikā ir jāatceras izdarīt, un katru dienu atzīmēt, kas ir izdarīts un kas nav izdarīts. No vienas puses, šāds kontrolsaraksts ir ideāla diena, kuru vēlaties dzīvot. No otras puses, divas nedēļas pēc aizpildīta kontrolsaraksta skaidri parādīsies, kuras sfēras ir nokarājušās un kuras ir kārtībā. Kontrolsaraksts palīdz arī sakārtot rutīnu, kad jūti, ka esi galīgi slinks.

Es uzrakstīju vislabāko par kontrolsarakstiem. Es to izmantoju Google izklājlapās.

Es neturēju kontrolsarakstus visu laiku. Bet šī ir ļoti noderīga prakse īsu laiku, piemēram, mēnesi. Es cenšos to darīt reizi sezonā. Parasti man tur ir tādi priekšmeti kā “Noklausies 20 minūšu lekciju”, “Izlasi grāmatu”, “Pavadi laiku ar Igoru”. Taču šogad augustā krietni paplašināju paradumu sarakstu, pat izcēlu tēmas: ēdiens, skaistums, sports, izglītība, mājas. Tik daudz ikdienišķu lietu parādījās, jo mainīju darbu, sāku tam veltīt daudz vairāk laika un jutu, ka man nav laika neko darīt. Ar kontrolsarakstu šī sajūta “viss deg” pazūd.

Princips 2 minūtes

No visas GTD (Getting Things Done) sistēmas vislabāk darbojas divas lietas: lapa ar uzdevumu sarakstu (par to rakstīju iepriekš) un divu minūšu princips. Ja uzdevums aizņem divas minūtes, neatlieciet to un neiekļaujiet to sarakstā, bet dariet to tūlīt.

Es pamanīju, ka ļoti daudz procesu tiek apstādināts, jo cilvēki atliek divu minūšu uzdevumus vēlākam laikam. Pieprasījuma izteikšana, atbildēšana uz vēstuli, uzdevuma izvirzīšana - sīkumu gūzma, kas ļoti ātri izlido no galvas. Iepriekšējā darbā grābjot trallo dēļus, kas palika pāri no iepriekšējā ražotāja, atradu kartiņu ar uzdevumu “Izgatavo karti ar uzdevumiem priekš X”.

Princips 20 minūtes

Šis princips ir nopietni apgriezis manu dzīvi kājām gaisā. Iepriekš es pastāvīgi nevarēju atrast laiku, lai noskatītos lekciju kursu, apgūtu Codecademi kursu vai pierakstītu kaligrāfiju. Visas šīs lietas palika gada mērķu sarakstā. Līdz es sāku to visu darīt 20 minūtes dienā.

Tas ir tāds pats kā princips "apēst ziloni gabalos". Vienkārši katru dienu 20 minūtes jānoskatās lekcija. Vai arī jūs iekodējat. Vai arī tu lasi Nabokovu. Tādā veidā es noskatījos visas 25 profesora Roberta Sapoļska Stenfordas kursa lekcijas un nokārtoju JavaScript vietnē Codecademi.

Tagad es skatīšos Tal Ben Shahar.

20 minūšu princips attiecas uz visu. Vai nevarat koncentrēties uz savu darbu? Strādājiet 20 minūtes, atpūtieties, atkārtojiet. Izlasi 20 minūtes, izkāp, skrien – vienalga.

Piemēram, es nevaru bez pārtraukumiem skatīties garus video un sāk garlaikoties no jebkura monotona darba. Man palīdzēja 20 minūšu princips - tu maini nodarbošanos, tev nav garlaicīgi, lietas virzās uz priekšu. Protams, tas neattiecas uz steidzamiem uzdevumiem.

Darba uzdevumiem ir ērti ievietot Pomodoro aplikāciju pārlūkprogrammā (man ir Simple Pomodoro for Chrome) un noteikt 20 vai 25 minūtes (25 ir pēc noklusējuma).

7:30 klubā

Reiz es nestrādāju trīs mēnešus. Tad es pamodos pulksten 12, nebija laika doties uz sporta zāli, nevarēju atrast laiku lekcijai, bet katru vakaru spēlēju Simsu - un jutos kā neveiksminieks. Tagad ceļos 7:30 no rīta, nenāku līdz 21:00, jūtos lieliski un visam ir laiks.

Disciplīna cildina.

Budžets

Vienmēr, VIENMĒR ietaupi naudu. No jebkuras summas, kas jums sanāca, vismaz 10% → uz atsevišķu kontu. Šeit ir viens, kas mani motivēja to darīt regulāri.

Plānojiet pārējo budžetu. Man palīdzēja princips, ka nevajag skaitīt pagātnes izdevumus, bet gan plānot nākotnes. Programma You Need A Budget (YNAB) ir balstīta uz to, un tas ir vislabākais. Tas arī darbojas apmēram tāpat, tas ir tas pats.

ES izmantoju. Algas dienā daļu pārskaitu uz krājkontu, uz kuru, starp citu, procenti pil, pārējo sadalu tabulas ailēs. Ir atkārtoti un identiski izdevumi: telefons, pedikīrs, ceļa karte, pusdienas darbā. Ir obligātie mēneša tēriņi, piemēram, augustā eju papildus nodarbības pie braukšanas instruktora, tam tiek atvēlēta atsevišķa summa. Ir vēlmes, kurām atvēlu noteiktu summu. Un ir "darbības izdevumi" - tas ir ikdienas sīko izdevumu budžets, ko nevar iepriekš plānot.

Vēl viens vienkāršs dzīves uzlauzums, ko ne visi izmanto, ir karte ar naudas atmaksu. Iegūstiet sev vienu, tie tagad ir visās normālās bankās. Ik pēc pāris mēnešiem man sakrājas 3000 virtuālo rubļu, kurus var pārvērst reālos rubļos. Maz naudas, bet ne papildu naudas.

Mājsaimniecība

Es vienkārši ienīstu to, kad māja ir netīra. Nogalinu par nesaklātu gultu, nevaru aizmigt, ja izlietnē ir trauku kaudze. Ikdiena patērē daudz laika. Es pasūtu Qlean apmēram reizi sezonā, bet diviem kaķiem dzīvoklī apmatojums sakrājas līdz kritiskajam līmenim divas reizes nedēļā.

Es pieņēmu faktu, ka entropija dzīvoklī pieaugs vienmēr, un vienīgais veids, kā nesajukt prātā, ir katru dienu nedaudz grābt. To sauc arī par "fly lady system", bet, manuprāt, tā ir tikai "veselā saprāta" sistēma.

Dzīvi nevar pilnībā automatizēt. Trauku mazgājamā mašīna ir jāielādē un jāizņem. Arī mazgātājs. Putekļu sūcējs robots ir pilnīgs haoss. Kopumā es vienkārši katru dienu veltu 15 minūtes kādai platībai dzīvoklī, un rezultātā man visu nedēļu ir vairāk vai mazāk vienmērīgi piesārņota māja.

Bet grīdu un logu tīrīšanai - tikai Qlean, pretējā gadījumā tas rīs pārāk daudz laika.

Viena rinda

• Nedēļas nogales nav paredzētas darbam, bet ģimenes un personīgām lietām.
• Galvenais komunikācijas noteikums ir: "Ja nezināt, jautājiet."
• Izgulies labi.
• Darbā nav emociju. Šī ir tikai vēl viena darba situācija, kas jārisina.
• Sadusmojies par šiem džekiem? Tu arī.
• Iemācieties "nodzēst" sevi, kad esi nervozs, satraucies, domā par citiem. Tas attiecas uz visiem emocionāliem introvertiem, kuri gatavo paši un viegli izdomā visādas stulbas, kas patiesībā pastāv tikai viņu galvā.
• Visas emocijas ir tikai tavā galvā.
• Optimizēt. Braukt uz darbu pusotru stundu? Izlasi to. Tāpēc es izlasīju "Kluso Donu". Divas reizes.
• Ja uzdevums aizņem 2 minūtes, vienkārši izdari to (man neapniks to atkārtot).
• Lai kabatā neuzkrātos gruži, katru dienu nedaudz lasiet.
• Saglabājiet svarīgus tekstus, kurus nevēlaties pazaudēt. ES izmantoju.
• Uzziniet jaunas lietas. Pierakstiet sarakstu ar visu, ko vēlaties skatīties, lasīt, mācīties. Sāciet ar 20 minūtēm dienā. Jums nav daudz laika.
• Nosakiet, kas jūsu ikdienas dzīvē ir kaitinošs, un atbrīvojieties no kairinātājiem.
• Ja jums kaut kas lidinās, iemesls var būt citur.
• Ja tevi uzbrūk melanholijas un slinkuma lēkme, ļauj sev pārdzīvot visu dienu. Parasti nākamajā dienā tu piecelies ar enerģijas uzplūdu, un viss dzirkstī rokās.
• Ja esat intraverts, jūsu komunikācijas trūkums var būt izraisījis jūsu depresiju. Dažreiz to nav viegli saprast. Tikšanās ar draugu un socializācijas vakars ir lieliska atsāknēšana.
• Salīdziniet sevi tikai ar sevi.