5 veidi, kā uzlabot nelielas komandas efektivitāti

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Ja vadāt nelielu komandu, ir jāzina daži paņēmieni, lai palīdzētu savai komandai darboties pēc iespējas labāk.

Mazām komandām ir savas priekšrocības. Jo mazāk cilvēku ir, jo vairāk viņi ir iesaistīti kopīgā lietā un jo ciešākas ir viņu attiecības. Mazā kolektīvā ir grūtāk izvairīties no darba, un vienkārši nav birokrātijas, no kuras cieš daudzi lieli uzņēmumi.

Lai izveidotu visproduktīvāko darbu nelielā kolektīvā, ir vērts ievērot dažus vienkāršus noteikumus.

1. Izskaidrojiet visiem komandas mērķus un uzdevumus

Runājiet ar katru komandas locekli personīgi. Izskaidrojiet darbiniekam uzņēmuma mērķus saistībā ar viņa specifiku. Mazas komandas gadījumā nevar vienkārši izvirzīt mērķi visiem uzreiz un gaidīt, ka katrs uzminēs savu lomu.

Jo mazāka komanda, jo svarīgāka loma katram. Centieties mazāk pārvaldīt un vairāk sadarboties.

Tas dos jums iespēju, kas lielām komandām ir liegta - ne tikai izrunāt jaunus uzdevumus, bet arī katram personīgi izskaidrot, no kurienes un kāpēc šie uzdevumi radušies, kāpēc tie ir jārisina. Personiskā sarunā var detalizēti pārrunāt visas nianses un panākt, lai darbinieks pilnībā izprastu priekšā esošo darbu.

2. Dodiet cilvēkiem rīcības brīvību

Atšķirībā no lielajiem uzņēmumiem, kur darbinieka pozīcija atspoguļo to, ko viņš dara, mazās komandās visi vienlaikus pilda vairākas lomas. Ļaujiet saviem kolēģiem sajust, cik viņi ir forši, dažreiz vienatnē pildot visas nodaļas vai pat vairāku lomu.

Lai jūsu darbinieki varētu pilnvērtīgi izpausties šajā darba formātā, viņiem ir nepieciešama zināma rīcības brīvība. Skatieties savus grupas cilvēkus, uzziniet, ko viņi dara labāk un kas ir sliktāk. Pārrunājiet, kādā virzienā viņi vēlētos augt un kādus jaunus, izaicinošākus uzdevumus viņi vēlētos uzņemties.

Iespēja brīvi izpētīt jaunas jomas dos jūsu darbiniekiem stimulu paaugstināt savu latiņu.

3. Automatizējiet rutīnu un nosūtiet ārpakalpojumus

Neliels uzņēmums ar dažādu automatizācijas servisu palīdzību var ievērojami atvieglot sev dzīvi. Ir daudz tiešsaistes sistēmu darbam ar vairākiem sociālajiem tīkliem no viena administratora paneļa, daudzi pasta pakalpojumi, analītikas rīki. Automatizējiet visu, ko varat: tas atbrīvos jūsu kolēģu laiku sarežģītākiem uzdevumiem, kuros nepieciešama cilvēka līdzdalība.

Lieliem vienreizējiem uzdevumiem, kur nepieciešama profesionāla pieeja (piemēram, dizains vai programmatūras izstrāde, ja šī nav jūsu darbības joma), ir vērts nolīgt ārštata darbiniekus un trešo pušu uzņēmumus. Viņiem jau ir pieredze ar šāda veida darbu, un viņi galu galā ietaupīs gan laiku, gan naudu.

4. Aci pret aci kontaktam jābūt regulāram un sapulcēm īsām

Viena no svarīgām nelielas komandas priekšrocībām ir cieša iepazīšanās ar visiem komandas dalībniekiem. Ja nepieciešams, varat ātri sazināties ar visiem: personīgi vai kurjers. Tas arī ietaupa laiku sapulču un sanāksmju plānošanā, jo darbiniekiem nav ne stundu jāklausās par citas nodaļas darbu, kas viņus nekādi neskar.

Īsas tikšanās ļauj ātri pārrunāt visu svarīgāko neformālā vidē un uzklausīt ikviena viedokļus un ieteikumus.

5. Veidojiet korporatīvo kultūru

Kad jūs vadāt vairāku cilvēku jaunuzņēmumu, kam ir ierobežoti resursi un mazāk bonusu, ko piedāvāt saviem darbiniekiem, ir svarīgi saglabāt komandas vēlmi saglabāt sākotnējo impulsu. Šeit daudz kas ir atkarīgs no darba apstākļiem, kas var motivēt paši.

Korporatīvās kultūras ietekme uz produktivitāti bieži tiek novērtēta par zemu, taču saikne ir skaidra.

Maza kolektīva gadījumā šādu kultūru var viegli veidot ar zemām izmaksām, vai tā būtu atalgojuma sistēma, kopīgs atvaļinājums vai vienkārši fokuss uz darbinieku vajadzībām.

Un galvenais, ieraugot pirmos rezultātus, nav apmierināts ar jau sasniegto. Nelielas komandas panākumi ir atkarīgi no nepārtraukta progresa: attīstiet labo praksi, atbrīvojieties no sliktajām un, ja nepieciešams, atjaunojiet. Ja jūs varat smalki un saprātīgi ieviest šīs vadības metodes, tās palīdzēs jūsu komandai strādāt ar lielu atdevi pat tad, kad tā vairs nav maza.