7 padomi, kā uzlabot komandas produktivitāti

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Nebaidieties izklausīties nekompetents, pavadiet mazāk laika sanāksmēs un atjaunojiet savu biroju.

1. Novērtējiet idejas, nevis hierarhiju

Vienā no viņa Stīvs Džobs izteica šādu domu:

Ja vēlaties nolīgt lieliskus cilvēkus un likt viņiem strādāt jūsu labā, jums ir jāļauj viņiem pieņemt daudz lēmumu. Un jāvadās pēc idejām, nevis hierarhijas. Labākajām idejām vajadzētu uzvarēt. Pretējā gadījumā izcili prāti nepaliks ar jums.

Stīvs Džobss

Novērtējiet jūsu darbinieku idejas neatkarīgi no viņu amata nosaukuma. Ja darbinieks sniedz jums jēgpilnu domu, ieklausieties tajā neatkarīgi no viņa pozīcijas karjeras kāpnēs.

2. Izvirzi skaidrus un saprotamus mērķus

Autori “Līdzsvarota rezultātu karte. No stratēģijas līdz darbībai.”Roberts Kaplans un Deivids Nortons minēja, ka tikai 7% aptaujāto darbinieku pilnībā izprot sava uzņēmuma biznesa stratēģiju un var pateikt, kas viņiem jādara, lai sasniegtu korporatīvos mērķus.

Un saskaņā ar Final Destination: Organizational Transparency ClearCompany pētījumu 44% biroja darbinieku maz nezina, uz ko viņu uzņēmums tiecas. Ja jūsu darbinieki nesaprot, ko jūs no viņiem vēlaties, par kādu produktivitāti vispār var runāt?

Jums kā vadītājam ir skaidri un nepārprotami jāformulē savas organizācijas mērķi un uzdevumi saviem padotajiem. Darbiniekiem ir svarīgi saprast, kā savu mazo individuālo uzdevumu veikšana palīdz uzņēmumam īstenot globālos plānus. Ja darbinieki kaut ko dara, pat nesaprotot, ko un kāpēc dara, viņu motivācija un iesaistīšanās paliks zema.

3. Rādiet piemēru

Deivids Kārpenters, uzņēmējs un ekonomists no Aiovas universitātes, norāda:

Kā komandas vadītājam jums jārāda piemērs. Ir viegli sēdēt uz vietas, kliegt pavēles un ķerties pie darbiniekiem. Taču labam vadītājam ir jābūt gatavam izprast problēmu un palīdzēt darbiniekiem rast risinājumu, nevis tikai pieprasīt no viņiem rezultātus.

Deivids Kārpenters

Rādīt piemēru ir nepieciešama īpašība patiesam līderim. Parādot saviem darbiniekiem, kā strādāt, jūs ar vienu akmeni nogalināt dažus putnus.

Pirmkārt, tu motivē komandu, uzstādot latiņu ar savām rokām – cilvēki redz, ja tu tiek galā, tad uzdevums ir izpildāms. Otrkārt, tu leģitimizē savu līdera lomu – neviens tev aiz muguras neteiks, ka priekšnieks neko lietderīgu nedara. Treškārt, šādi jūs apmācāt savus darbiniekus, kalpojot viņiem ne tikai kā vadītājs, bet arī kā mentors.

4. Nebaidieties izklausīties nekompetents

Patriks Lencioni savā piecos komandas netikumos apgalvo, ka uzticības trūkums ir galvenais iemesls, kāpēc mēģinājumi izveidot veiksmīgu profesionāļu komandu neizdodas, ir uzticības trūkums.

Kā veidot uzticības pilnas attiecības ar kolēģiem un padotajiem? Lencioni stāsta, ka tas iespējams tikai tad, ja komandas dalībnieki nebaidās izrādīties vāji un ievainojami, lūgt palīdzību un atbalstu.

Kā līderim jums nevajadzētu uzvilkt masku, kas zina visu. Būt patiesam. Ja kaut ko nesaproti, atzīsti to atklāti un lūdz padomu padotajam, kurš ir zinošāks par tevi.

Tas parādīs jūsu kolēģiem, ka nav neērti lūgt palīdzību. Tas ļaus komandas locekļiem veidot savstarpēju uzticēšanos. Turklāt, ja jūsu darbinieki nevilcinās lūgt palīdzību pieredzējušākiem kolēģiem, viņi var izvairīties no daudzām kaitinošām kļūdām.

5. Nodrošiniet komandai ērtas darba vietas

Isaac Oates, Justworks izpilddirektors un dibinātājs, uzskata, ka lielākā ietekme uz komandas produktivitāti ir darba vietai. Pēc viņa domām, 12 ekspertu padomi, kā padarīt 2019. gadu par savu līdz šim visproduktīvāko gadu, atvērto telpu biroji ir neproduktīvi.

Darba vieta ir ļoti svarīga lieta. Ja jūsu birojā vienīgais veids, kā darbinieki var koncentrēties, ir uzlikt troksni slāpējošas austiņas un atskaņot mūziku, varat aizmirst par radošumu. Labākās idejas dzimst, kad cilvēks ir viens vai nelielā grupā. Nodrošiniet saviem cilvēkiem vietas, kur viņi var mierīgi pārdomāt.

Īzaks Ūss

Šos vārdus apstiprina Hārvardas Biznesa skolas speciālistu pētījums ‘Atvērtās’ darbvietas ietekme uz cilvēku sadarbību. Viņi secināja, ka darbinieki atklātā telpā vairāk cieš no stresa un, visticamāk, ir izklaidīgi, mazāk sazinās klātienē un parasti ir attālināti no kolēģiem. Protams, tas viss negatīvi ietekmē produktivitāti.

Visticamāk, visus savus darbiniekus atsevišķos kabinetos nosēdināt neizdosies, taču ir alternatīva iespēja – birojā ierīkot kabīnes vai skaņu izolējošas kabīnes. Un, ja jūs uztrauc kolēģu fiziskā forma, varat viņus pārcelt uz pastāvīgu darbu. Saskaņā ar zvanu centra produktivitāti vairāk nekā 6 mēnešu laikā pēc pastāvīga galda iejaukšanās pētījuma, tas ir labs produktivitātei.

6. Pavadiet mazāk laika sanāksmēm

Atlassian aptauja parādīja, ka jūs darbā tērējat daudz laika, ka vidusmēra biroja darbinieks katru mēnesi pavada aptuveni 31 stundu dažādās sanāksmēs, sapulcēs un prāta vētras sesijās. Iespējams, šo laiku varētu izmantot ar mazliet lielāku labumu.

Lietišķās tikšanās ir viens no lielākajiem šķēršļiem produktīvam darbam. Viņi pastāvīgi novērš darbinieku uzmanību un izsit no ritma. Taču es nedomāju, ka būtu labs lēmums pilnībā atteikties no sapulcēm vai nākt klajā ar visādiem stilīgiem noteikumiem, piemēram, "bez sanāksmēm trešdienās" vai "ierobežot sanāksmes līdz 10 minūtēm". Nē, organizācijai ir jāpadara sanāksmes efektīvas un produktīvas.

Charlene Lauby HR konsultante uzņēmumā HR Barmender

Ietaupiet savu darbinieku laiku. Sarīkojiet sanāksmes tikai tad, ja tām ir skaidrs mērķis un darba kārtība. Polam Grehemam, startup inkubatora Y Combinator līdzdibinātājam, ir jāizvēlas tikšanās laiki, kas ir ērti lielākajai daļai darbinieku un nav īpaši traucējoši viņu darbam.

Organizējiet sanāksmes darba dienas sākumā vai beigās, bet ne tās vidū. Vēl viena iespēja ir diskusijas vadīt nevis tiešraidē, bet gan ar tūlītējās ziņojumapmaiņas vai videokonferenču klientiem.

7. Krāsojiet biroju

Varbūt tas šķitīs sīkums. Taču pētījumi liecina, ka biroja sienu krāsa ietekmē jūsu darbinieku produktivitāti. Teksasas Universitātes pētniece Nensija Kvaleka atklāja, ka deviņu vienkrāsainu biroja interjera krāsu ietekme uz lietvedības darbiem un darbinieku noskaņojumu ir tāda, ka baltas sienas nelabvēlīgi ietekmē cilvēku spēju koncentrēties.

Viņa ievietoja trīs strādnieku grupas dažādu krāsu istabās: sarkanā, baltā un zili zaļā. Visvairāk kļūdu, pildot uzdevumus, pieļāva subjekti no baltās telpas. Savukārt sarkanā un zili zaļā krāsa, šķiet, ir palīdzējusi darbiniekiem būt efektīvākiem.

Vēl viens zils vai sarkans pētījums? Krāsu ietekmes uz kognitīvo uzdevumu izpildi izpēte (Britu Kolumbijas Universitāte) parādīja, ka cilvēki telpās ar sarkanīgu nokrāsu labāk veic ikdienas uzdevumus, kas prasa uzmanību detaļām, savukārt zilā krāsa, gluži pretēji, stimulē radošumu.

Tāpēc paturiet to prātā, kad beidzot plānojat veikt remontdarbus savā birojā.