20 vārdu noslēpumi, kas atvieglo jūsu darbu

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Mēs esam atlasījuši 20 padomus, kas palīdzēs jums atvieglot Microsoft Word lietošanas pieredzi. Ja jūs bieži izmantojat šo programmu darbā, tad šis materiāls ir radīts tieši jums!

Microsoft Word ir vissvarīgākais un svarīgākais rīks jebkuram biroja darbam. Un tā funkciju skaits šokēs jebkuru cilvēku. Mēs esam izvēlējušies 20 padomus, kas palīdzēs jums vienkāršot Word lietošanas pieredzi un automatizēt dažus darbus. varat apskatīt līdzīgus materiālus programmai Excel.

Ievietojiet datumu un laiku

Varat ātri ievietot datumu, izmantojot taustiņu kombināciju Shift+Alt+D. Datums tiks ievietots formātā DD. MM. GG. To pašu darbību var veikt laika gaitā, izmantojot kombināciju Shift + Alt + T.

Ātra lietu maiņa

Ja jūs vēl nezināt aklās rakstīšanas metodi, CAPS LOCK var ar jums izspēlēt nežēlīgu joku. Nejauši to ieslēdzot un neskatoties uz ekrānu, var ierakstīt kalnu teksta, kas vienas nospiestas pogas dēļ būs jāizdzēš un jāpārraksta no nulles. Bet, atlasot vajadzīgo tekstu un nospiežot Shift + F3, jūs maināt reģistru no lielajiem burtiem uz mazajiem.

Kursora paātrinājums

Parasti, ja pārvietojat kursoru ar bultiņām, tas pārvieto pa vienam burtam. Lai paātrinātu tā kustību, turiet nospiestu taustiņu Ctrl kopā ar bultiņu.

Iezīmējiet teksta fragmentus, kas atrodas dažādās vietās

Ļoti noderīga funkcija, kas ļauj izcelt nekonsekventus teksta fragmentus. Turiet nospiestu taustiņu Ctrl un atlasiet vajadzīgās teksta daļas.

Starpliktuve

Ja izmantojat kopēšanu un ielīmēšanu (un, iespējams, arī darāt), visticamāk, jūs zināt par Word uzlaboto starpliktuvi. Ja nē, tad tas tiek izsaukts, noklikšķinot uz tāda paša nosaukuma pogas, un tiek parādīts viss, ko darba laikā kopējāt starpliktuvē.

Ātri ekrānšāviņi

Ja veicat rokasgrāmatu, pakalpojuma pārskatīšanu vai vienkārši jāielīmē ekrānuzņēmums programmā Word, to var izdarīt ļoti vienkārši, izmantojot atbilstošo rīku. Noklikšķiniet uz pogas "Momentuzņēmums", un Word parādīs visus aktīvos logus. Noklikšķinot uz jebkura no tiem, jūs iegūsit šī loga ekrānuzņēmumu.

Defise

Defises iespējošana var uzlabot teksta lasāmību un arī izvairīties no garas atstarpes starp vārdiem. Tos var sakārtot pats vai uzticēt datoram. Poga atrodas izvēlnē "Lapas izkārtojums" - "Defise".

Ūdenszīme

Papildu aizsardzībai varat pievienot dokumentam ūdenszīmi. Lai to izdarītu, dodieties uz izvēlni "Dizains" un atlasiet vienumu "Apakšklājs". Programmā Word ir četras standarta veidnes, un jūs varat arī izveidot savas.

Atkārtojiet iepriekšējo komandu

Ļoti noderīga funkcija, kas ļauj dublēt pēdējo komandu. Ja nospiedīsit F4, Word atkārtos pēdējo jūsu ievadīto komandu. Tas var būt teksta ievadīšana, vairāku rindu secīga dzēšana, stilu pielietošana dažādām teksta sadaļām un daudz kas cits.

Uzsverot

Uzsvaru uzlikšana programmā Word ir tikpat vienkārša kā bumbieru lobīšana. Lai to izdarītu, novietojiet kursoru aiz akcentējamā burta un turiet nospiestu taustiņu kombināciju Alt + 769. Svarīgi: cipari ir jānospiež uz ciparu tastatūras pa labi.

Lentes pielāgošana

Augšējo lenti ar pogām var ļoti elastīgi pielāgot. Lai to izdarītu, dodieties uz izvēlni "Fails" - "Opcijas" - "Pielāgot lenti". Šeit varat pievienot līdzekļus, kas iepriekš nebija pieejami, un noņemt tos, kas nav nepieciešami. Turklāt varat dzēst vai izveidot savas cilnes ar funkcijām.

Ātra liela teksta daļas atlase

Lai ātri atlasītu lielu teksta daļu, novietojiet kursoru tā sākumā un noklikšķiniet ar peli, vienlaikus turot nospiestu taustiņu Shift fragmenta beigās. Ietaupa laiku un nervus situācijās, kad ir jāizvēlas vairākas lapas vienlaikus.

Ātri pārvietojieties pa dokumentu

Ir vairākas kombinācijas, kas ievērojami paātrina dokumentu navigāciju:

1. Ctrl + Alt + Page Down - nākamā lapa;
2. Ctrl + Alt + Page Up - iepriekšējā lapa;
3. Ctrl + Sākums - pāriet uz dokumenta augšdaļu;
4. Ctrl + End - uzmini pats.:)

Ievietojiet jaunu lapu

Kā es ienīstu sevi par to, ka iepriekš nezināju šo kombināciju. Ctrl+Enter ļauj uzreiz izveidot jaunu lapu, nevis turēt taustiņu Enter ar vienu roku, bet ar otru vārot tēju.

Noklusētās saglabāšanas mapes maiņa

Pēc noklusējuma programma Word visus failus saglabā mapē Dokumenti. Lai to mainītu, dodieties uz izvēlni "Fails" - "Opcijas" - "Saglabāt". Rindā "Noklusējuma vietējā faila atrašanās vieta" atlasiet vajadzīgo mapi. Tajā pašā izvēlnē varat konfigurēt noklusējuma dokumenta formātu, automātisko saglabāšanu un daudz ko citu.

Oriģinālais formatējums

Lai tekstam atgrieztos tā sākotnējā formātā, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + atstarpes taustiņš.

Word kā uzdevumu pārvaldnieks

Ja esat liels Microsoft un īpaši Word fans, varat to izmantot pat kā uzdevumu pārvaldnieku. Tomēr vispirms jums ir nedaudz jāpamēģina. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz funkciju lentes augšpusē un atlasiet Pielāgot lenti. Labajā kolonnā iespējojiet vienīgo atspējoto cilni "Izstrādātājs".

Atveriet parādīto cilni "Izstrādātājs" un atrodiet elementu "Checkbox", kuram ir atzīme (kāpēc ne). Tagad, noklikšķinot uz izvēles rūtiņas, varat izveidot uzdevumu sarakstus un atzīmēt tos kā pabeigtus.

Vertikālā teksta atlase

Ja nejauši sajaucat sarakstu, varat atlasīt tekstu vertikāli. Lai to izdarītu, turiet nospiestu taustiņu Alt un izmantojiet peles kursoru, lai atlasītu.

Paroles aizsardzības dokuments

Nav pat vērts minēt, kāpēc tas ir nepieciešams. Mūsu laikmetā, kad informācija ir kļuvusi par galveno ieroci, papildu aizsardzība nekad nenāk par ļaunu. Lai aizsargātu dokumentu ar paroli, atveriet cilni "Fails" un atlasiet opciju "Aizsargāt dokumentu". Tagad nekautrējieties izveidot paroli, taču atcerieties, ka, ja to aizmirsīsit, nevarēsit to atgūt.

Ātrākais veids, kā atvērt programmu Word

Mūsu saraksta noapaļošana ir neticams uzlaušanas triks. Ja iepriekš, lai atvērtu Word, jūs izveidojāt jaunu dokumentu vai meklējāt to izvēlnē Sākt, tagad tas ir pagātnē. Nospiediet taustiņu kombināciju Windows + R un parādītajā logā ievadiet winword. Ja neizmantojat komandrindu citām komandām, nākamreiz nospiežot Windows + R, Word palaišanas komanda tiks automātiski ielādēta, un jums būs tikai jānospiež Enter.