Kā izvēlēties tiešsaistes kasieri zem 54 FZ un nesalauzt smadzenes: 6 vienkāršas darbības

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Lifehacker un MTS ir sagatavojuši instrukcijas tiem, kuri vairākkārt lasījuši likumu "Par kases aparātu lietošanu", bet joprojām nav sapratuši, kā rīkoties tālāk.

Kuras kases ir piemērotas 54-FZ prasībām

Šobrīd tiešsaistes kasu reģistrā ir vairāk nekā 120 modeļu, kas atbilst likuma prasībām. Tie iedalās trīs kategorijās.

Autonomie kases aparāti

Vienkāršākais variants: veca laba spiedpogu iekārta, kurai pievienots fiskālais diskdzinis un modulis interneta saziņai.

Cena: no 7000 rubļiem.

Populāri modeļi: Atol 90F, Atol 91F, Elves-MF, Mercury-115F, Dreamkas-F.

Viedie termināļi

Mūsdienīgi kases aparāti, kas ir planšete ar skārienekrānu un iebūvētu printeri čeku drukāšanai. Šādā kasē varat instalēt programmatūru krājumu kontroles automatizācijai.

Cena: no 11 900 rubļiem.

Populāri modeļi: MTS Kassa 5, LiteBox 5, Evotor 7.2, ModulKassa.

Fiskālais reģistrators

Būtībā tas ir čeku printeris, ko var savienot ar datoru, planšetdatoru vai pat viedtālruni. Ērti, bet dārgi: jāiegādājas gan diktofons, gan ierīce, kurai to var pieslēgt.

Cena: no 8500 rubļiem.

Populāri modeļi: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, Atol 30F, Atol 11F, SHTRIH-ON-LINE.

Kas jāņem vērā izvēloties

Pieeja “pērc jebko, lai tikai lētāk” šeit neder, jo tiešsaistes kases aparāti nav talismans čeku gadījumā. Tie atvieglo kasiera darbu un palīdz nopelnīt vairāk. Ir seši kritēriji, kuriem jāpievērš uzmanība.

1. Interneta savienojuma veids

Lai visus datus par norēķiniem tirdzniecības vietā nosūtītu Federālajam nodokļu dienestam, kasei ir nepieciešama piekļuve tīklam. Katram komunikācijas veidam ir piemēroti risinājumi.

Vadu internets

Lielisks variants stacionārai tirdzniecībai. Šāda veida savienojumu atbalsta autonomie kases aparāti, fiskālie reģistratori un daži viedie termināļi - piemēram, MTS Kassa 7 ″ Black”.

Wi-Fi un mobilais internets

Piemērots gan mobilai, gan stacionārai tirdzniecībai. Viedie termināļi ir draudzīgi ar šiem komunikācijas veidiem, un autonomajiem kases aparātiem un fiskālajiem reģistratoriem ir nepieciešams iegādāties sakaru moduli. Nav jēgas pārmaksāt par trafiku un ātrumu - lai kase darbotos, pietiek ar tarifu ar 1 GB mēnesī un 256 Kbps.

Ja ar internetu viss ir galīgi skumji, iegādājieties kasieri, kas var strādāt bezsaistē. Pirkuma dati tiek saglabāti ierīces atmiņā, kases aparāts tos nosūta Federālajam nodokļu dienestam, kad parādās savienojums.

2. Preču skaits veikalā

Saistība ar kases aparāta izvēli šeit ir vienkārša. 54-FZ 4.7. punkts nosaka, ka pārdoto preču nosaukumam jābūt kases čekā. Par nepareizām pārbaudēm naudas sods amatpersonām ir no 1500 līdz 3000 rubļiem, juridiskai personai - no 5000 līdz 10 000 rubļu.

Veikalā ir līdz 50 precēm

Nelielam veikalam būs pietiekami daudz autonomu kases iespēju. Viņa pati preces nosaukumu nedrukā, taču ir dzīvības hack: ievadot preces kases sarakstā, pieslēdz to datoram un katrai precei piešķir kodu. Pārdodot kasiere iedzen kodu - maģija, čekā parādās vēlamais vārds.

Toties Federālais nodokļu dienests uzņēmējiem gatavo pārsteigumu: plānots ieviest vienotu datubāzi, kurā ražotāji ievadīs datus par saražotajām precēm - sava veida Vienotās valsts automatizētās informācijas sistēmas analogu, bet ne alkoholam. Tirdzniecības organizācijām šie dati būs jāpievieno pārdoto preču sarakstam, izkraujot tos no vienotas datu bāzes. Tirdzniecība tiks uzskatīta par nelikumīgu bez savienojuma ar bāzi.

Kopš 2019. gada obligāta marķēšana ir apģērbam, gultas veļai, apaviem, tabakas izstrādājumiem, smaržām un tualetes ūdenim, riepām un riepām, kamerām. Autonomie kases aparāti tehniski nespēj lejupielādēt datus pēc šādiem noteikumiem, tāpēc agri vai vēlu tie būs jāmaina pret viedtermināļiem vai kases aparātiem ar fiskālo reģistratoru.

Veikalā ir vairāk nekā 50 preču

Jo lielāks sortiments, jo vieglākai jābūt pieņemšanai, pārdošanai un uzskaitei. To var izdarīt viedie termināļi un kases aparāti ar fiskālo reģistratoru. Ar autonomo kases aparātu apkalpošana aizņem vairāk laika, un nav izslēgtas kasieru kļūdas.

Izmantojot MTS viedos termināļus, jūs varat automātiski pievienot produktus sarakstam, augšupielādējot Excel dokumentu ar sortimentu. To var izdarīt arī manuāli: noskenē svītrkodu, kases aparāts atrod preces globālajā visu MTS sistēmā ievadīto preču katalogā un pievieno sarakstam. Pārdodot, ir ērti meklēt preces, skenējot svītrkodu, un populārākajām precēm jābūt attēlotām kases panelī.

3. Mobilais vai stacionārais kases aparāts?

Mobilais kases aparāts darbojas ar baterijām, stacionāro – no tīkla. Ja veikalā rodas strāvas padeves pārtraukumi, mobilā kase ir labāka. Taču, ja gaisma tiek izslēgta reti un uz neilgu laiku, derēs arī stacionārās kases ar iebūvētu akumulatoru: piemēram, "MTS Cashier 5" viegli izturēs 24 stundas.

Mobilie kases aparāti noderēs kurjeriem un ceļojumu tirdzniecībai. Dažos modeļos var pieņemt bankas kartes, piemēram, MTS Cashier 5 un Litebox 5 ar pieņemšanas termināli.

Ja pārdodat lielgabarīta preces, mobilā kase ievērojami atvieglos kasiera un klientu dzīvi: jūs varat nevis vilkt lielgabarīta preces uz kasi, bet gan skenēt svītrkodu tirdzniecības telpā.

4. Veikala caurlaidība

Garās rindas pie veikala īpašnieka var būt patīkams skats, taču tas parasti atbaida pircējus. Apkalpošana pie kases aizņem minimālu laiku. Jūs varat paātrināt skaidras naudas darījumus un čeka drukāšanas procesu.

Lai neiebrauktu katrā izstrādājumā manuāli, nepieciešams svītrkoda skeneris. Tas tiek savienots, izmantojot USB vai microUSB, tāpēc pārliecinieties, vai kasē ir pietiekami daudz savienotāju skenerim, svariem un bankas terminālim. Ja nevēlaties apjukt vados, izvēlieties modeļus ar iebūvētu skeneri: piemēram, "MTS Cashier 5", LiteBox 5, LiteBox 8 vai LiteBox X. Bankas termināli var pieslēgt caur Wi-Fi, tāpēc ērtāk to pasniegt pircējam, lai ievadītu PIN kodu …

Attiecībā uz čekiem kases aparātus iedala trīs kategorijās:

• ar zemu drukas ātrumu - līdz 90 mm sekundē;
• ar vidējo ātrumu - no 90 līdz 150 mm sekundē;
• ar lielu ātrumu - no 150 mm sekundē.

Ātrās kases ir piemērotas lielveikaliem, mazāks veikals var iztikt ar lētāku kasi ar vidējo drukas ātrumu.

5. Veikala darbības veids

Nepārtikas preču tirdzniecība

Jūs varat izvēlēties jebkuru sev tīkamu kasi – likums neuzliek nekādas papildu prasības.

Veterinārajai kontrolei pakļauto preču tirdzniecība

Tie ir gaļa un gaļas produkti, zivis, piena produkti. Šeit mums ir vajadzīgas kases, kas atbalsta darbu ar FSIS "Mercury". Lieliski, ja kasei var pieslēgt skeneri: tādā veidā preču piegādi var apstiprināt informācijas sistēmā, vienkārši noskenējot svītrkodu.

Alkohola tirdzniecība

Alkoholisko dzērienu saņemšana un realizācija jāreģistrē Vienotajā valsts automatizētajā informācijas sistēmā. Tas nozīmē, ka kases aparātam jābūt universālam transporta modulim informācijas pārraidei, 2D akcīzes marku skenerim un EGAIS draudzīgai preču uzskaites programmai. Šīm prasībām ir piemēroti viedie termināļi un kases aparāti ar fiskālo reģistratoru.

MTS inventarizācijas sistēma automatizē visus ar alkohola tirdzniecību saistītos procesus, samazinot kases kļūdu risku līdz nullei un paglābjot uzņēmējus no soda naudas. Tas automātiski veido norakstīšanas dokumentus un nosūta tos uz EGAIS, ģenerē alkohola deklarācijas un ierobežo alkohola tirdzniecību pa dienām un stundām. Ir pat iestatījums, kas parāda kasierim dzimšanas datumu, no kura klienti var iegādāties alkoholu.

6. Tirdzniecības vietu skaits

Lai pārvaldītu veikalu ķēdi, nepieciešams automatizēt tirdzniecības procesus un ieviest vienotu krājumu kontroli, lai vienkāršotu kontroles procesu. Lai to izdarītu, kases aparātus pieslēdz krājumu uzskaites sistēmai – tāda iespēja ir viedtermināļiem un kases aparātiem ar fiskālo reģistratoru. Sistēmā var uzraudzīt preču daudzumu katrā veikalā, veikt pirkumus, noteikt nelikvīdos aktīvus un populārākās preces, kontrolēt kasieru darbu un ģenerēt grāmatvedības atskaites.

Krājumu sistēmas var būt ieliktas un balstītas uz mākoņiem. Mākonis ir humānāka iespēja: to ir vieglāk instalēt, konfigurēt un uzturēt. Izmantojot MTS mākoņrisinājumus, uzņēmējs pat no viedtālruņa var sekot līdzi ieņēmumiem, vidējai pārbaudei un veikala atvēršanas vai aizvēršanas laikam.

Pareiza tiešsaistes kase un kompetenta inventāra sistēma palīdzēs jūsu veikalam nopelnīt vairāk.

SaglabātSaglabāt

SaglabātSaglabāt