5 vienkāršas darbības, lai iztīrītu iesūtni

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Ja esat noguris no vēstuļu grābšanas un nevarat bez šausmām apskatīt iesūtni, iespējams, jums vajadzētu izmēģināt dažus vienkāršus, bet regulārus pasākumus, lai cīnītos pret pieaugošo vēstuļu plūsmu?

1. Jebkurā neskaidrā situācijā sakārtojiet pastu

Rinda pie lielveikala kases, degvielas uzpildes stacijas, pie ārsta vai vilciena gaidīšana uz perona/lidmašīnas lidostā ir laba vieta un laiks, lai šķirotu ienākošos sūtījumus, kārtotu un dzēstu nevajadzīgās vēstules. Vai esat pārstājis par kaut ko interesēties, vai jūs vairs neinteresē daži jautājumi vai tēmas? Vienkārši izdzēsiet e-pastus un neatbilstošas ziņas, tos neatverot! Ja vēlaties kaut kā automatizēt šo procesu, joprojām varat brīvajā laikā izmantot visus vecos sūtījumus un abonementus.

2. Etiķetes ar funkcionālo slodzi

Izveidojiet iezīmju kolekciju ar pašsaprotamiem nosaukumiem un vienkārši nosūtiet visu ienākošo pastu uzreiz uz dažādām mapēm ar šīm etiķetēm. Tajā pašā laikā ienākošajām vēstulēm pastāvīgi būs tendence uz nulli. Kāda jēga tur saglabāt visus gadījumus, uzdevumus, ielūgumus, projektus vai ielūgumus, ja katrai kategorijai vai priekšmetam var izveidot universālas mapes ar atbilstošiem nosaukumiem.

Turklāt: šādām mapēm un saīsnēm varat (un vajadzētu) piešķirt arī atgādinājumus kalendārā - un tad jūs nekad nepazudīsit plānotajos uzdevumos un svarīgos datumos / sanāksmēs / notikumos.

3. Arhīva poga ir jūsu labākais draugs

Atzīmēt vēstuli kā izlasītu nav tas pats, kas to faktiski izlasīt. Tas pats attiecas uz e-pasta saglabāšanu. ja neesat viens no tiem, kas visu izlasīto sūta uz miskasti, neaizmirstiet par iespēju arhivēt pastu un paslēpt arhīvus. Ja esi pieradis par svarīgām lietām un tikšanās reizēm atgādināt ar lasītu, bet ne slēptu burtu palīdzību, varbūt labāk izmēģināt aplikācijas uzdevumu sarakstu veidošanai?

4. Atverot, esiet uzmanīgi, lai netērētu laiku

Vienkāršs mājiens: nezināms sūtītājs vai nenorādīta tēma ir pirmais signāls, ka šo vēstuli var droši ignorēt vai atlikt uz vēlāku laiku. Pirms atvēršanas izlemiet, vai lasīt konkrētu e-pasta ziņojumu. Tas ietaupīs sev daudz laika, nervu un nevajadzīgu klikšķu.

5. Ļaujiet īpašām lietotnēm paveikt visu jūsu vietā

Ja jūtat, ka pats nevarat uzturēt kārtību savā Inbox, vienmēr varat samazināt informācijas trokšņa līmeni un tikt galā ar pasta rutīnu, izmantojot īpašas aplikācijas. Šeit ir tikai dažas iespējas, no kurām izvēlēties:

• : palīdz noslēpt vēstuli un atgādināt par to īstajā laikā, nevis paturēt prātā visas nepieciešamās tikšanās/atbildes/uzdevumus. Un ienākošajos ziņojumos vienmēr būs tukšs tajā pašā laikā.
• : palīdzēs uzzināt, kurš raksta biežāk par biznesu un kurš tikai rada troksni, kuras vēstules ir jāslēpj vai no kuriem sūtījumiem anulēt abonēšanu, un daudz ko citu.
• : mākoņa e-pasta pakalpojums, kas iesūtnē saglabā ne vairāk kā 5 vēstules.