Produktivitātes formula: GTD + "12 nedēļas gadā"

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

2015. gads man bija negaidīti produktīvs. Šogad ir notikušas tik daudz pozitīvu izmaiņu, kādas nav notikušas pēdējo sešu gadu laikā.

Sāksim ar to, ka man ir pietiekami daudz vēlmes pēc izaugsmes un attīstības. Problēma ir tāda, ka pēc dabas esmu vairāk sapņotājs un plānotājs, nevis darītājs un arājs. Man ir vieglāk apbrīnot jaunas idejas un bezgalīgi plānot, nekā tās īstenot. Tāpēc kustība uz augšu bija grūta un lēna.

12 nedēļas gadā

Bet 2014. gada nogalē tika izdota grāmata “12 nedēļas gadā. Kā 12 nedēļās paveikt vairāk nekā citi 12 mēnešos. Ļoti skaļš virsraksts liek manai skepsei kliegt ne mazāk skaļi. Bet, ja grāmata ir par interesantu tēmu un par kaut ko jaunu, tad kāpēc gan to neizlasīt? Vismaz dažas pirmās lappuses.

Un jau no šīm pirmajām lappusēm autori sāka kliedēt skepsi ar pamatotiem argumentiem, pētījumiem un veselo saprātu. Teorija ir spekulatīvi pareiza, skaista un iedvesmojoša. Bet vislabākais pārbaudījums jebkurai teorijai ir prakse, ko es nekavējoties ņēmu.

Vai es 12 nedēļu laikā esmu paveicis vairāk nekā citi 12 mēnešu laikā? Man ir grūti pateikt. Es teikšu vienu: tagad 12 nedēļu laikā es daru vairāk nekā 12 mēnešus iepriekš! Un man tas bija pārsteigums, jo es nevarēju noticēt, ka kas tāds ir iespējams.

Uzreiz teikšu, ka šī nav ceturkšņa plānošanas sistēma. Tas ir atšķirīgs domāšanas veids un pat - zināmā mērā - jauni instrumenti. “12 nedēļas gadā” ļauj mainīt domāšanas veidu un uzzināt, kā pareizi rīkoties. Sistēma palīdz koncentrēties uz tām metodēm, kas nepieciešamas augstu rezultātu sasniegšanai.

Raksta ietvaros nav iespējams aprakstīt pašu sistēmu un tās efektivitātes iemeslus. Tāpēc iesaku izlasīt grāmatu (varat) vai apmeklēt bezmaksas vebināru, kas notiks SmartProgress platformas tiešsaistes apmācību "" ietvaros.

GTD metodoloģija: bez tās nekur

Tātad, lai netiktu atzīmēts laiks, pastāv sistēma "12 nedēļas gadā" ("12 nedēļu gads"). Un, lai nebeidzamā ienākošo domu, ideju, uzdevumu un projektu straume jūs netracinātu, jums ir nepieciešama metodika, lai palielinātu GTD personīgo efektivitāti. Galu galā, lai cik mērķtiecīgi un neatkarīgi mēs būtu, rutīnu vēl neviens nav atcēlis. Kā izrādījās, šīs divas pašorganizācijas sistēmas ir ļoti harmoniski apvienotas un viena otru papildina.

GTD palīdz mums būt brīvam radošumam un tajā pašā laikā neko nepalaist garām, pasargājot mūs no sasteigtiem darbiem, caurduršanas un stresa. "12 nedēļu gads" – nezaudēt fokusu un centību. Lai visu saliktu kopā, strukturētu, neapjuktu un būtu ātra pieeja, izmantoju datora organizatoru MyLifeOrganized.

MLO: vāc un organizē

Ja nezināt par šo organizatoru vai jums nav ne jausmas, kā ar to strādāt, izlasiet rakstus par un. Šeit es runāšu par uzdevumu apstrādes algoritmu.

Viss sākas vienkārši: idejas un domas nāk pie mums, parādās uzdevumi, projekti un nonāk grozā. Īstajā laikā mēs izjaucam grozu, pieņemam lēmumus, strukturējam, piešķiram kontekstus, izplatām projektiem.

Ar rutīnu tiekam galā pēc klasiskajiem likumiem (Deivids Alens), bet GTD un "12 nedēļu gada" simbiozei ir nepieciešams izveidot īpašu mapi un kontekstu. Sauksim tos vienkārši - 12. Visi projekti un uzdevumi "12 nedēļu gadam" iekrīt mapē. Mums ir nepieciešams konteksts, lai izveidotu cilnes un skatus. Tiem vajadzētu būt pieciem.

1. Visi "12 nedēļu gada" projekti un uzdevumi

Cilne tiek veikta, vienkārši koncentrējoties uz mapi 12 un piespraužot noklusējuma skatu. Mapes struktūru katrs izvēlas pēc garšas. Es to organizēju pa dzīves jomām: garīgums, ģimene, profesionālā darbība, veselība, attīstība, ikdiena, attiecības …

2. Neplānots

Tāpat kā iepriekšējais, tas tiek izveidots, izmantojot fokusu, bet tam tiek piemērots filtrs, kas filtrē visus uzdevumus un projektus, kuriem ir izvēlēts jebkurš laika periods. Atveras “gada” beigās vai sākumā (ik pēc 12 nedēļām), lai plānotu nākamo “gadu”. Mēs to darām, uzdevuma rekvizītos vienkārši norādot vērtību "Gads". Katrs šāds uzdevums pazūd no cilnes Neplānots un tiek parādīts cilnē Gada plāns.

3. Gada plāns

Cilne tiek izveidota no uzdevumu saraksta, kuram tiek piemērots filtrs: konteksts ir 12, mērķis ir "Gads". Palīdz plānot mēneša darbības. Viss tiek darīts tikpat vienkārši kā iepriekšējā gadījumā: nolūkos mēs mainām "Gads" uz "Mēnesis", un uzdevums, kas pazūd no šīs cilnes, parādās cilnē "Mēneša plāns".

4. Mēneša plāns

Lai to izveidotu, izmantojiet iepriekšējo cilni, filtrā mainot vērtību no "Gads" uz "Mēnesis". Mēs atveram cilni reizi nedēļā, atlasām uzdevumus nākamajām septiņām dienām un nosakām tiem mērķi “Nedēļa”.

5. Nedēļas plāns

Šī cilne atkal atšķiras no iepriekšējām, filtrējot pēc rekvizīta Target. Un šeit tas ir - "Nedēļa". Mēs to skatāmies katru dienu vai pat vairākas reizes dienā, lai noteiktu, ko darīt šodien. Atzīmējam izpildītos uzdevumus.

Var šķist, ka tas ir viss - nevajadzīgas ķermeņa kustības, kas tikai apgrūtina "12 nedēļu gada" mērķu sasniegšanu. Taču patiesībā ir ļoti grūti noturēt uzmanību, un tieši ātra piekļuve skaidriem sarakstiem palīdz nenovērsties, netērēt laiku analīzei un meklēšanai, vienlaikus izvairoties no lieka stresa.

Ja kaut kas paliek neskaidrs, uzdodiet jautājumus komentāros un reģistrējieties vebināram. Uz redzēšanos.